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近几年来,我国计算机的普及率大大提高,很多档案馆都相应地买进了计算机设备.电子计算机具有高效率的信息处理功能,能以极快的速度读入、存储和输出数据,能够进行逻辑推理和判断,因而在档案工作中有着广泛的用途和明显效果,它可以大大提高档案管理工作(存储、处理、控制档案信息)的能力,并由此而推动档案工作的全面发展.