浅谈高校建立用户信息反馈档案的重要性

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  【摘要】现代社会是信息社会,在知识经济与信息时代,在经济全球化的浪潮中,信息的占有率、信息的开发利用率,已经愈来愈明显地成为占领经济制高点的重要标志,而用户信息反馈档案作为高校的一种重要的档案信息资源,必然会对高校完善专业结构、指导毕业生就业等工作具有越来越不可估量的作用。
  【关键词】高校 信息 反馈 档案
  【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)09(a)-0219-01
  
  信息时代的到来,让人们对信息的社会价值日益重视,信息的社会地位有了极大提高,档案作为一种重要的信息资源,其价值越来越被社会所认可,建立用人单位即用户信息反馈档案成为高校档案工作的一项重要内容,具有十分重要的意义。
  高等学校的培养目标是为社会主义现代化建设培养合格的建设者和接班人,用户信息反馈档案对于实现人才培养目标和满足社会需要等方面,起着重要的桥梁和纽带作用。
  随着毕业分配制度的改革,高校毕业生由以前的国家分配,大包大揽,到“双向选择,自主择业”,又到如今的完全不包分配,昔日“皇帝女儿不愁嫁”的“天之骄子”,也如黄鹤一去不复返。在新的社会条件和分配体制下,培养适应社会需要的各类人才,也就成为高校教育制度改革的重要内容,就业率的高低成为衡量高校教育质量好坏的重要标准之一。这就给高校提出了新的挑战,高校必须根据社会需要,培养社会适用型的毕业生,才能提高在教育市场的竞争能力,在市场经济的浪潮中不断地发展壮大。而要根据市场需要“生产”出适销对路的优质“产品”,我认为高校有必要收集各种市场信息,建立齐全、完整、准确、系统的用户信息反馈档案。
  
  1 建立用户信息反馈档案,是高校了解毕业生是否符合社会需要、调整和完善专业结构的重要依据
  
  在实行毕业生自主择业分配制度之前,高校按国家下达的招生、分配计划来培养学生。那时,高校就如计划经济时代的生产型企业,只需按照国家计划埋头生产,根本不用担心生产出来的产品能不能卖得出去,而随着社会主义市场经济体制的建立,这些生产型企业不仅要抓好生产,更要搞好销售,要根据市场反馈信息来不断地改进、更新自己的产品,提高产品质量和技术含量,扩大销路,从而达到企业利润的最大化。
  高校也是如此,高校的主要任务是提供社会发展所必需的人才资源,随着市场经济体制的发展和知识经济时代的到来,高校的地位越来越重要,在商品经济高度发展的今天,我们已经充分意识到高校也是一种产业,是一种特殊的产业,其产品除了高校所产生的知识或技术外,主要是高校所培养的人才产品,即毕业生。其产品质量好坏将直接影响高校毕业生的就业率及高校声誉,而毕业生这种特殊产品的质量不是通过高校自己而是通过用人单位这个社会大市场来检验的。高校要了解自己的产品是否合格,是否是当今社会的主流产品,就必须通过广泛的社会调查,建立用户对毕业生的使用情况、素质要求及需求动向等准确可靠的信息反馈档案来解决。据此,高校可以了解自己培养的毕业生是否适应社会需要,是否具备了笑对当今社会各种竞争的实力,发现不足,从而调整和完善专业结构,更新知识体系,改革教学方法和课程设置,不断地提高毕业生的综合素质,增强市场竞争能力,适应社会各界对毕业生的需求。
  
  2 建立用户信息反馈档案,是高校同社会各界建立和发展良好的合作关系,为在校生将来的就业提供一定的信息及帮助的重要途径
  
  现代社会是开放的社会,各个社会实体只有同社会各界发生广泛的联系,才能不断得到发展,“闭关锁国”只会让你固步自封、一败涂地。高校作为社会中的一员,也不例外。而高校要发展,除了练内在实力外,还要同外界建立良好、稳定、可靠的社会关系,用人单位就是高校重点发展社会联系的主要成员。
  就业信息渠道不畅,往往会影响毕业生找到理想的工作,大学生往往在毕业前数月甚至一跨入大学门坎都要为工作发愁,奔波于大大小小的招聘会,期待将来能找到理想的工作,因而放松了学习,这也违背了高校教育的初衷,所以,高校和大学生本人都迫切希望得到有效的就业信息。近年来,随着高校毕业生供需矛盾的日益突出,大学生就业难问题已逐渐成为全社会共同关注的热点问题,然而在冷静分析大学生就业难现象时不难发现:由于人才市场供求信息不畅,也出现了“有位无人”和“有人无位”的现象,因而,有效的需求信息,对于解决大学生就业难问题,使每个学生都找到自己适当的位置,具有重要作用。
  高校通过建立用户信息反馈档案,不仅可以与用人单位建立起良好的社会关系,同时也能利用这些档案让在校生了解更多的就业信息,为将来的毕业生实习、就业提供更加广泛的途径。
  
  3 建立用户信息反馈档案,是高校在日益激烈的竞争中必须具备的一个重要武器
  
  现代社会是竞争的社会,各行各业都在竞争,只有靠实力获胜才能更好地生存,高校之间竞争主要来自生源,谁获取了稳定的生源,谁就在残酷的竞争中取得了胜利,建立用户信息反馈档案,是高校在竞争中取胜的一个必备的重要武器。高校通过建立用户信息反馈档案,精选一部分提供给择校生进行参考,可以让择校生更多地了解该校毕业生的就业状况及用人单位对毕业生的素质要求, 从而对该高校充满信心,选择该校,并在进入高校后有重点地锻炼自己的能力,为将来的工作、就业打好基础。
  总之,高校建立用户信息反馈档案,是高校适应新形势下提高教育质量的重要手段,事实证明,那种只管埋头教育,不了解社会需求信息,不根据社会需求适时调整专业结构的教育体制,已不能适应新形势的要求,只有掌握准确信息、适时调整“产品”结构,高校才能让本校毕业生永远符合社会需要,从而提高就业率,提高学校的声誉,扩大生源,使高校自己在日益激烈的竞争中立于不败之地。
  
  4 结语
  
  本文阐述了高校用户信息反馈档案的重要作用,总结出档案信息在当今信息时代的重要性,强调了建立用户信息反馈档案在高校档案管理工作中的重要意义。
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