论文部分内容阅读
【摘要】随着房地产事业的快速发展，房产档案管理工作越来越重要，为了保证房产工作的顺利开展，需要加强房产档案管理工作，切实做好房产档案的信息化管理。在新的社会发展条件下，房产档案管理需要构建信息化平台，以提高工作效率。在构建房产档案信息化平台建设方面，需要制定完善的管理流程，从信息化平台信息的采集、储存以及传输等各个方面，都需要构建完整的管理体系，以确保房产档案信息化管理的高效运行。
【关键词】房产档案；信息化建设；重要性；信息化平台
随着城市化进程的加快，房地产事业呈现不断上升的趋势，同时房产档案的利用率也不断提高，传统的房产档案管理方式已经无法满足工作的需求，所以需要采用房产档案信息化管理的方式，一方面可以提高工作效率，另一方面能够进一步挖掘房产档案的价值，促进房产档案的开发利用，为房产管理工作提供更加便利的条件。在构建房产档案信息化平台的过程中，要深刻的认识到房产档案信息化管理的重要性，从硬件以及软件等方面给予大力的支持，组建专业的房产档案信息化管理人员队伍，促进房产档案管理信息化平台构建的进程。
一、新时期构建房产档案信息化平台的意义
随着房产档案信息化管理的推行，部分房产档案管理部门虽然使用计算机进行管理，但是并没有实现真正意义上的信息化。有些只是对原有的纸质档案的信息录入，在信息查找和检索时还是两种方式并存。而房产档案信息化平台建设，不仅仅是信息录入那么简单，而是关于房产档案的所有信息都可以通过信息化平台来完成，在信息的存储、传输等方面发挥优势。信息化平台的构建，有利于提高房产档案开发利用的效率，从而更加全面的发挥房产档案的价值。房产档案信息化建设过程中并不能短期内就全部完成，这不是一项阶段性的工作，其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本，而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库，在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作，从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性，所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新，确保房产档案信息化建设的实现。
二、构建房产档案管理信息化平台的措施
（一）做好房产档案信息采集平台建设。为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先纸张上顺序、线形的方式转变为计算机的直接、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。
（二）加强房产档案信息存储处理平台建设。要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理，系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。
（三）提升房产档案信息传输平台建设。建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。
（四）建设专业的房产档案信息化管理队伍。构建房产档案信息化平台，是房产档案管理模式的一种改革，所以在管理理念以及管理方式方面都有所改变，对于档案管理人员的要求也有所提高。为了适应新时期下房产档案信息化管理的需求，房产档案管理人员不仅要具有扎实的档案管理知识，同时还要熟练操作信息化软件，在档案信息的录入、整理以及编目、存储、传输等方面要得心应手，由此才能够确保房产档案信息化平台的顺利运行。在构建信息化平台后，会大大的提高工作效率，档案管理人员的时间相对也会更加宽裕，所以在完成工作后档案管理人员应该将精力投入到档案管理创新中去，思考如何通过房产档案信息化平台，提高房产档案的开发利用效率，从而更大程度的发挥房产档案的价值，为房产管理事业的发展创造有利的条件。
三、结束语
随着社会的发展，构建房产档案信息化平台已经成为必然趋势，在社会主义和谐社会的发展形势下，城市中各个部门之间的信息沟通越来越密切。房产管理关系到很多部门的工作，所以房产档案需要构建信息化平台，由此加强系统内部以及与其他部门之间的信息沟通，从而最大程度的发挥房产档案的价值。在构建房产档案信息化平台工作中，需要加强信息的采集，确保房产档案信息的真实性、完整性和全面性，做好后期的信息存储和传输，从而确保房产档案信息化平台的高效运行，我房产管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志，2014-08-08.
[2]唐玲玲.浅谈基层房产档案信息化建设的实施[J].浙江档案，2010-01-25.
[3]鲍艳霞，王飞.房产档案信息化管理的构思[J].时代教育（教育教学），2011-11-15.
【关键词】房产档案；信息化建设；重要性；信息化平台
随着城市化进程的加快，房地产事业呈现不断上升的趋势，同时房产档案的利用率也不断提高，传统的房产档案管理方式已经无法满足工作的需求，所以需要采用房产档案信息化管理的方式，一方面可以提高工作效率，另一方面能够进一步挖掘房产档案的价值，促进房产档案的开发利用，为房产管理工作提供更加便利的条件。在构建房产档案信息化平台的过程中，要深刻的认识到房产档案信息化管理的重要性，从硬件以及软件等方面给予大力的支持，组建专业的房产档案信息化管理人员队伍，促进房产档案管理信息化平台构建的进程。
一、新时期构建房产档案信息化平台的意义
随着房产档案信息化管理的推行，部分房产档案管理部门虽然使用计算机进行管理，但是并没有实现真正意义上的信息化。有些只是对原有的纸质档案的信息录入，在信息查找和检索时还是两种方式并存。而房产档案信息化平台建设，不仅仅是信息录入那么简单，而是关于房产档案的所有信息都可以通过信息化平台来完成，在信息的存储、传输等方面发挥优势。信息化平台的构建，有利于提高房产档案开发利用的效率，从而更加全面的发挥房产档案的价值。房产档案信息化建设过程中并不能短期内就全部完成，这不是一项阶段性的工作，其不仅需要建立与纸质档案一致并同步更新的电子文件复本，而且还需要构建具有超大存贮能力的房产权属电子档案数据库，在进行房产交易、抵押和登记发证业务过程中还需要支持计算机网络的档案生成、电子化查询及调阅工作，从而更好的满足社会对房产档案电子化查询的需求。推动房产档案信息化建设具有一定的艰巨性，所以需要我们在具体实施过程中不断的进行规范和创新，确保房产档案信息化建设的实现。
二、构建房产档案管理信息化平台的措施
（一）做好房产档案信息采集平台建设。为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先纸张上顺序、线形的方式转变为计算机的直接、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。
（二）加强房产档案信息存储处理平台建设。要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。数字房产综合信息数据库系统分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。把档案管理所有业务全部纳入了微机管理，系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护。
（三）提升房产档案信息传输平台建设。建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、稳定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。
（四）建设专业的房产档案信息化管理队伍。构建房产档案信息化平台，是房产档案管理模式的一种改革，所以在管理理念以及管理方式方面都有所改变，对于档案管理人员的要求也有所提高。为了适应新时期下房产档案信息化管理的需求，房产档案管理人员不仅要具有扎实的档案管理知识，同时还要熟练操作信息化软件，在档案信息的录入、整理以及编目、存储、传输等方面要得心应手，由此才能够确保房产档案信息化平台的顺利运行。在构建信息化平台后，会大大的提高工作效率，档案管理人员的时间相对也会更加宽裕，所以在完成工作后档案管理人员应该将精力投入到档案管理创新中去，思考如何通过房产档案信息化平台，提高房产档案的开发利用效率，从而更大程度的发挥房产档案的价值，为房产管理事业的发展创造有利的条件。
三、结束语
随着社会的发展，构建房产档案信息化平台已经成为必然趋势，在社会主义和谐社会的发展形势下，城市中各个部门之间的信息沟通越来越密切。房产管理关系到很多部门的工作，所以房产档案需要构建信息化平台，由此加强系统内部以及与其他部门之间的信息沟通，从而最大程度的发挥房产档案的价值。在构建房产档案信息化平台工作中，需要加强信息的采集，确保房产档案信息的真实性、完整性和全面性，做好后期的信息存储和传输，从而确保房产档案信息化平台的高效运行，我房产管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志，2014-08-08.
[2]唐玲玲.浅谈基层房产档案信息化建设的实施[J].浙江档案，2010-01-25.
[3]鲍艳霞，王飞.房产档案信息化管理的构思[J].时代教育（教育教学），2011-11-15.