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计算机技术在档案管理工作中发挥的作用越来越大，为了更好的实现提升办公效率，节约办公成本的目标，我国正逐步从传统的手工存档步入档案管理信息化、现代化的时代。
目前，我国档案管理现代化还处于初期阶段，在基础建设时期不可避免的会遇到种种问题，本文主要针对档案管理现代化中所存在的硬件建设及人才培训这两方面问题进行剖析。
档案管理现代化是十分必要性的，实现档案管理工作现代化是档案事业发展过程的必经之路。随着档案事业的不断发展，无论是档案的数量还是种类都急剧增长，这就给档案的保管和利用带来一系列问题。同时，使用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。一直被沿用的手工管理的落后状态已经无法解决档案管理工作中所面临的种种难题，如果不及时提高档案管理工作的效率，就会不可避免的影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，为实现档案工作现代化提供了可靠的物质基础。
做好现代化档案管理工作，首先要加强硬件设施建设，提高档案管理工作效率，病案档案管理部门要顺应档案事业的时代发展步伐，加大对档案管理经费的投入，充分利用现代化科技手段实现档案全方位，多层次，多功能的现代化管理。电子计算机技术是当今新技术革命的先导力量。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作能够大大的节省人力物力。
档案管理现代化中的几点思考
保密工作：在享受到计算机给档案管理工作带来便利的同时，档案管理人员更要提高警惕，确保档案的安全性、完整性和准确性。档案管理部门要认真强化内部管理，建立健全管理制度和岗位责任制，把档案管理现代化工作落实到人，切实做好档案信息系统的保密工作。
防毒工作：档案的现代化管理不仅要求对基本设备的投入，更要加强对外围配套设施及防病毒软件等安全性设备的投入。随着国际互联网和许多局域网的广泛应用，计算机病毒及黑客的入侵成为档案管理工作亟待解决的问题。运用先进的“防火墙”技术，采用身份验证及文档加密等手段能够有效的防止病毒及黑客的入侵。
建章建制：建立健全管理制度，从建档初期到最终的提取使用，要经过很多环节，用健全的制度来规范管理人员及使用人员的操作规范，很多威胁并不是以网络入侵的形式进行的，这些影响档案信息安全的事件多数来自内部合法用户的误操作或恶意操作，增强档案管理人员的责任感，利用档案系统的日志功能防止在各个环节中发生信息丢失。对重要的档案信息资源进行备份，防止由于硬件设备的老化而引起的信息丢失。
库房达标：由于电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，建立一个适合于磁、光介质保存的环境对档案管理现代化进程尤其重要。保证电子档案载体物理上得安全要注意温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到有关标注的要求。
档案管理人员知识化：提高档案管理人才素质。运用计算机管理档案工作，须加速提高档案工作人员素质。尤其要不断更新档案管理人员的知识素养，使之能与我国现代化建设目标相适应，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻应用的思想，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务。档案管理现代化对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化，首先要有高素质的人才，新时期的档案管理人员不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神，为了适应新时期的档案管理工作，工作人员还需要有多方面的知识，需要熟悉计算机、了解数据结构、数据库管理系统、计算机网络和操作系统等。同时，在档案专业要有较深的造诣和较高的文化和历史知识，实现档案管理现代化需要培养更多的档案信息处理复合型人才，这样才能适应档案管理现代化的需要。由于设备的现代化和管理的科学化，现代化的档案管理工作对相关人才的要求也在逐步提高。
讨论
通过这些措施，给档案管理现代化带来保障，并逐步实现以电子档案代替纸质档案的安全过渡。当前，档案管理现代化教育虽然已经越来越多得纳入各级档案管理部门的工作日程，但我国档案管理现代化进程中存在档案人员信息技术水平偏低的问题依然亟待解决，尽管单位引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，根本谈不上实现档案管理信息化。为了更快速的实现档案管理现代化、信息化，档案管理人员不仅要自学各项技能，更要积极配合各档案管理部门，加强业务培训，提高业务水平。
另外，除了加大对自身的培训力度，更要拓宽眼界。不断吸取先进的工作经验与工作方法，熟悉档案业务、认真学习、深刻领会和掌握档案行业标准，树立高度的工作责任心，做好档案数据的录入工作，积极参与档案学术研究，加大地区间系统合作的力度。通过交流，取长补短，多学习相关单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源。
总之，档案管理现代化、信息化是顺应时代潮流的必然趋势。虽然在发展过程中不可避免的会遇到这样那样的问题，但究其本质来说，档案管理现代化提高了档案管理工作的效率性和正确性，是值得在档案管理工作中加大应用及推广。
目前，我国档案管理现代化还处于初期阶段，在基础建设时期不可避免的会遇到种种问题，本文主要针对档案管理现代化中所存在的硬件建设及人才培训这两方面问题进行剖析。
档案管理现代化是十分必要性的，实现档案管理工作现代化是档案事业发展过程的必经之路。随着档案事业的不断发展，无论是档案的数量还是种类都急剧增长，这就给档案的保管和利用带来一系列问题。同时，使用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。一直被沿用的手工管理的落后状态已经无法解决档案管理工作中所面临的种种难题，如果不及时提高档案管理工作的效率，就会不可避免的影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，为实现档案工作现代化提供了可靠的物质基础。
做好现代化档案管理工作，首先要加强硬件设施建设，提高档案管理工作效率，病案档案管理部门要顺应档案事业的时代发展步伐，加大对档案管理经费的投入，充分利用现代化科技手段实现档案全方位，多层次，多功能的现代化管理。电子计算机技术是当今新技术革命的先导力量。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作能够大大的节省人力物力。
档案管理现代化中的几点思考
保密工作：在享受到计算机给档案管理工作带来便利的同时，档案管理人员更要提高警惕，确保档案的安全性、完整性和准确性。档案管理部门要认真强化内部管理，建立健全管理制度和岗位责任制，把档案管理现代化工作落实到人，切实做好档案信息系统的保密工作。
防毒工作：档案的现代化管理不仅要求对基本设备的投入，更要加强对外围配套设施及防病毒软件等安全性设备的投入。随着国际互联网和许多局域网的广泛应用，计算机病毒及黑客的入侵成为档案管理工作亟待解决的问题。运用先进的“防火墙”技术，采用身份验证及文档加密等手段能够有效的防止病毒及黑客的入侵。
建章建制：建立健全管理制度，从建档初期到最终的提取使用，要经过很多环节，用健全的制度来规范管理人员及使用人员的操作规范，很多威胁并不是以网络入侵的形式进行的，这些影响档案信息安全的事件多数来自内部合法用户的误操作或恶意操作，增强档案管理人员的责任感，利用档案系统的日志功能防止在各个环节中发生信息丢失。对重要的档案信息资源进行备份，防止由于硬件设备的老化而引起的信息丢失。
库房达标：由于电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，建立一个适合于磁、光介质保存的环境对档案管理现代化进程尤其重要。保证电子档案载体物理上得安全要注意温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到有关标注的要求。
档案管理人员知识化：提高档案管理人才素质。运用计算机管理档案工作，须加速提高档案工作人员素质。尤其要不断更新档案管理人员的知识素养，使之能与我国现代化建设目标相适应，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻应用的思想，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务。档案管理现代化对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化，首先要有高素质的人才，新时期的档案管理人员不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神，为了适应新时期的档案管理工作，工作人员还需要有多方面的知识，需要熟悉计算机、了解数据结构、数据库管理系统、计算机网络和操作系统等。同时，在档案专业要有较深的造诣和较高的文化和历史知识，实现档案管理现代化需要培养更多的档案信息处理复合型人才，这样才能适应档案管理现代化的需要。由于设备的现代化和管理的科学化，现代化的档案管理工作对相关人才的要求也在逐步提高。
讨论
通过这些措施，给档案管理现代化带来保障，并逐步实现以电子档案代替纸质档案的安全过渡。当前，档案管理现代化教育虽然已经越来越多得纳入各级档案管理部门的工作日程，但我国档案管理现代化进程中存在档案人员信息技术水平偏低的问题依然亟待解决，尽管单位引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，根本谈不上实现档案管理信息化。为了更快速的实现档案管理现代化、信息化，档案管理人员不仅要自学各项技能，更要积极配合各档案管理部门，加强业务培训，提高业务水平。
另外，除了加大对自身的培训力度，更要拓宽眼界。不断吸取先进的工作经验与工作方法，熟悉档案业务、认真学习、深刻领会和掌握档案行业标准，树立高度的工作责任心，做好档案数据的录入工作，积极参与档案学术研究，加大地区间系统合作的力度。通过交流，取长补短，多学习相关单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源。
总之，档案管理现代化、信息化是顺应时代潮流的必然趋势。虽然在发展过程中不可避免的会遇到这样那样的问题，但究其本质来说，档案管理现代化提高了档案管理工作的效率性和正确性，是值得在档案管理工作中加大应用及推广。