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摘要:随着建筑行业的发展和计算机技术的不断提高,建筑施工管理中的计算机应用也越来越广泛。由于建筑工程项目的施工周期长、涉及专业广;作业环境复杂、空间流动性大;项目管理的难度和复杂程度较高;因此先进的科学技术应用能够有效跟进工程项目的进度,稳步提高项目的施工质量,增加施工建设的经济效益。特别是信息技术与应用软件的推广使用,对于提高工程项目管理水平、控制建设成本都起到了十分关键的作用。
关键词:企业管理;计算机技术;应用范围;问题;对策
中图分类号:F279文献标识码: A
引言
科技的发展促使了计算机的推广和普及,计算机的推广和普及又促进了计算机技术的发展,目前计算机技术已经应用于各个领域,无论是在企业,还是在教育领域、建筑行业,都发挥着重要的作用。在企业管理中运用计算机技术有利于实现企业管理的信息化,提高企业管理水平与工作效率,市场经济发展为企业的发展提供了更多的机会,越来越多的企业参与到市场竞争中去,企业的市场竞争压力也随之增大,企业除了要保证产品质量和服务质量之外,内部管理也是企业发展需要解决的重要问题,在企业管理中应用计算机技术对企业未来的发展有重要的作用。
一、计算机技术在施工中的应用
项目施工管理是一项系统工程,施工中的任何一项活动都需要按照一定的程序来布置安排。应用计算机技术,不仅可以快速准确地完成信息的存储、查询,还可以对施工作业的进度、质量、安全及成本控制等进行实时监控、反馈,以实现项目施工的科学管理。
1、施工合同管理
建筑施工中涉及的合同较多,包括建设单位与施工单位的合同、材料采购部门与供应商的采购合同、总包单位与分包单位的承包合同等。建筑施工的合同管理可以通过计算机应用软件来进行管理,目前适应于项目合同管理的软件主要有必佳合同管理模板。它能有效拟订合同、进行合同文件的管理,并对合同中的陷阱进行提示。合同管理系统的构成由合同文件、合同解释文件、合同注意要点、合同查询等各个子分部组成,这就需要各个企业进行二次开发,选择适合自身企业发展的软件。
2、进度管理
建筑施工周期的把握需要依靠切实可行的进度计划,进度管理是施工中极为重要的环节。在项目施工前,会按照合同的工期要求及施工作业人员、物资等配置,制定科学合理的施工进度计划。要保证施工进度计划的顺利实施,进度管理是十分必要的。引入计算机技术,将施工进度计划中各阶段所配置的人员、设备及物资列入电脑。在工程的每一环节开工前,按照进度计划及时补充和调配所需,并严格按照工期要求来进行施工。施工中难免会遇到一些困难阻挠进度计划,通过工程软件的预测和评估能够有效避免和消除工程施工中人为因素导致的进度延缓情侣。施工进度的控制应该是一个闭环可控过程,最重要的它是一个反馈机制。计算机技术的应用在这中间起到了关键的作用,通过计算机网络实现纵向的实时通信,并利用评估软件的处理辅助管理人员及时拿出最佳方案调整,从而保持施工生产过程的相对稳定和受控。
3、工程资料、档案管理
现代建筑工程通常都具有相当的规模,参与项目的单位也有多个,工程往来的文件数量多、所含信息量大。如果只是依靠传统的文本纸张作为载体,不但会造成不小的费用,经常会出现文件的掉落、遗失。在信息高速膨胀的今天,建筑项目管理必须充分利用信息技术,用以节约成本、提高往来效率。首先,工程管理人员应按照工程计划调度,将分项工程的技术交底、安全交底卡输出给对应的施工班组,施工班组将签字的文件资料返回管理室扫描存档;其次,工程施工涉及的各单位往来通知、变更、验收及相关文件除了要保留原文档外还要扫描后存为电子档案;此外,通过计算机的资料管理软件把电子文档整合、分门别类,方便工程人员的查询、修改,不但提高了效率,还能够保证资料的完整。
4、施工成本与造价管理
工程施工管理的最终目的是要在保证建设质量、安全的前提下,追求项目的最大经济效益。通过计算机软件来进行施工成本控制主要包括两个部分:计划管理和仓库管理。施工材料的计划管理首先是按照成本预算来选择每一分项工程的采购计划,再通过计算获得相对应的材料采购计划表。之后将材料计划表与库存进行比对,统计出需要尽快采购的材料品种和数量,并进一步优化采购计划报给财务部门进行资金准备。通过计算机软件对材料采购计划的优化,清楚了最短缺的材料,避免了因材料采购而影响施工计划。同时也提高了材料的使用,防止材料采购过剩。仓库管理是计算机技术的另一个应用,通过仓库管理软件可以轻易实现物资的验收、登记、入账及出库发放记录,同时能够详细的记录物资的名称、规格、数量、厂家等信息。选取适合项目施工的仓库管理软件,对于控制物资的出库、减少材料浪费起到了十分重要的作用。
工程造价贯穿于项目的整个施工过程,是工程项目能否获得经济效益的关键。当前应用于造价的计算机软件技术已趋近成熟,许多软件都具备了施工工程量的计算功能。工程量是施工作业和建设单位进行工程核算的根本,准确的计算工程量是工程预算人员的主要工作。应用工程量计算软件可以有效地降低预算员的工作量,并且很好地适应工程的大量变更。除此之外,预算员还应该跟进市场,了解建筑及材料市场的信息。通过网络平台来实时捕捉市场变化,以更为主动的方式来适应当前的建筑行业环境。
5、施工安全管理
建筑工程施工环境复杂,人员密集,施工中有效的安全管理是工程顺利实施的前提。安全施工管理不仅保证了施工中的人员财产安全,也是企业社会信誉和业务能力的体现,直接影响着企业的市场开拓。随着建筑业的发展,建筑功能和结构逐渐呈现多样化,建筑施工现场的环境也越来越复杂,仅仅依靠人力来进行安全检查和监督工作是远远不够的。计算机技术在施工安全管理的应用主要是通过远程监视系统,通过计算机网络将现场的情况实时传送给管理室,这有助于管理人员能及时了解施工现场的施工状况,监督施工人员的作业规范,发现可能引起安全事故的隐患。随着计算机软件技术的发展,也出现了部分针对施工现场进行安全级别评估、施工隐患警报、语音、视频双方传输等软件系统。这些软件的应用极大地弥补了人工进行安全管理的不足,提高了施工安全管理等级。
二、施工管理中提高计算机应用水平的对策
1、提高认识,加强管理层计算机水平
对企业管理的重视程度需要从管理层做起,只有管理层认识到企业管理的重要性,认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用,才能采取积极措施利用计算机技术,发挥计算机技术的作用,这要求企业管理层首先要重视计算机技术,并且学习计算机知识,懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统,针对管理者进行培训,管理者首先要懂得计算机技术的运用,企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才,还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训,提高全体员工的计算机水平。
2、制定明确的发展目标
明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向,加快企业的信息化发展进程,企业应该制定明确的发展目标,并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说,应用计算机技术的关键是提高企业管理效率,计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本,促进企业资源管理,利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源,可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去,实现资源的优化配置。
3、合理利用资金
企业的目的是盈利,资金是企业的经济命脉,对资金的利用应该合理,这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势,如果企业没有顺应这一趋势,终究会被市场淘汰,因此,企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金,用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促進计算机技术的开发与更新等,这样才能真正发挥计算机技术的作用。
4、加强制度建设
企业应该建立计算机的使用和操作规程,并保证制度和规程的有效实施价值,每个部门都应该在相应的计算机软件的管理下制定与本部门相关的业务细则,严格按照标准来执行,利用计算机技术进行统一的量化考核,实现人力资源的管理和监督,促使企业的信息化发展有章可循、有据可依,保证信息化建设稳步、较快发展。
结束语
计算机技术的发展为建筑施工实现现代化管理提供了技术支持。通过计算机网络和信息技术,施工过程中对工程项目的进度、质量、成本及安全管理不但可以进行实时监控,还能够实现联合监控。在追求施工进度的同时,对工程的质量、安全及成本都有充分的把握。由此可见,推广计算机技术的应用,对于提高施工管理水平和效率,并逐步实现项目施工的现代化作业和管理是十分必要的。计算机技术的成功推广与建设企业的重视程度是分不开的,除此之外,外部提供的良好环境和加强引导也是企业提高应用水平的有效途径。
参考文献
[1]刘珍莲.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].计算机光盘软件与应用,2010(15).
[2]文益民,谭爱平.高职“计算机网络技术”课程教学内容项目化研究叨[J].计算机教育,2010(03).
[3]丁晓军.计算机在施工管理中的应用「J7.山西建筑,2009.
关键词:企业管理;计算机技术;应用范围;问题;对策
中图分类号:F279文献标识码: A
引言
科技的发展促使了计算机的推广和普及,计算机的推广和普及又促进了计算机技术的发展,目前计算机技术已经应用于各个领域,无论是在企业,还是在教育领域、建筑行业,都发挥着重要的作用。在企业管理中运用计算机技术有利于实现企业管理的信息化,提高企业管理水平与工作效率,市场经济发展为企业的发展提供了更多的机会,越来越多的企业参与到市场竞争中去,企业的市场竞争压力也随之增大,企业除了要保证产品质量和服务质量之外,内部管理也是企业发展需要解决的重要问题,在企业管理中应用计算机技术对企业未来的发展有重要的作用。
一、计算机技术在施工中的应用
项目施工管理是一项系统工程,施工中的任何一项活动都需要按照一定的程序来布置安排。应用计算机技术,不仅可以快速准确地完成信息的存储、查询,还可以对施工作业的进度、质量、安全及成本控制等进行实时监控、反馈,以实现项目施工的科学管理。
1、施工合同管理
建筑施工中涉及的合同较多,包括建设单位与施工单位的合同、材料采购部门与供应商的采购合同、总包单位与分包单位的承包合同等。建筑施工的合同管理可以通过计算机应用软件来进行管理,目前适应于项目合同管理的软件主要有必佳合同管理模板。它能有效拟订合同、进行合同文件的管理,并对合同中的陷阱进行提示。合同管理系统的构成由合同文件、合同解释文件、合同注意要点、合同查询等各个子分部组成,这就需要各个企业进行二次开发,选择适合自身企业发展的软件。
2、进度管理
建筑施工周期的把握需要依靠切实可行的进度计划,进度管理是施工中极为重要的环节。在项目施工前,会按照合同的工期要求及施工作业人员、物资等配置,制定科学合理的施工进度计划。要保证施工进度计划的顺利实施,进度管理是十分必要的。引入计算机技术,将施工进度计划中各阶段所配置的人员、设备及物资列入电脑。在工程的每一环节开工前,按照进度计划及时补充和调配所需,并严格按照工期要求来进行施工。施工中难免会遇到一些困难阻挠进度计划,通过工程软件的预测和评估能够有效避免和消除工程施工中人为因素导致的进度延缓情侣。施工进度的控制应该是一个闭环可控过程,最重要的它是一个反馈机制。计算机技术的应用在这中间起到了关键的作用,通过计算机网络实现纵向的实时通信,并利用评估软件的处理辅助管理人员及时拿出最佳方案调整,从而保持施工生产过程的相对稳定和受控。
3、工程资料、档案管理
现代建筑工程通常都具有相当的规模,参与项目的单位也有多个,工程往来的文件数量多、所含信息量大。如果只是依靠传统的文本纸张作为载体,不但会造成不小的费用,经常会出现文件的掉落、遗失。在信息高速膨胀的今天,建筑项目管理必须充分利用信息技术,用以节约成本、提高往来效率。首先,工程管理人员应按照工程计划调度,将分项工程的技术交底、安全交底卡输出给对应的施工班组,施工班组将签字的文件资料返回管理室扫描存档;其次,工程施工涉及的各单位往来通知、变更、验收及相关文件除了要保留原文档外还要扫描后存为电子档案;此外,通过计算机的资料管理软件把电子文档整合、分门别类,方便工程人员的查询、修改,不但提高了效率,还能够保证资料的完整。
4、施工成本与造价管理
工程施工管理的最终目的是要在保证建设质量、安全的前提下,追求项目的最大经济效益。通过计算机软件来进行施工成本控制主要包括两个部分:计划管理和仓库管理。施工材料的计划管理首先是按照成本预算来选择每一分项工程的采购计划,再通过计算获得相对应的材料采购计划表。之后将材料计划表与库存进行比对,统计出需要尽快采购的材料品种和数量,并进一步优化采购计划报给财务部门进行资金准备。通过计算机软件对材料采购计划的优化,清楚了最短缺的材料,避免了因材料采购而影响施工计划。同时也提高了材料的使用,防止材料采购过剩。仓库管理是计算机技术的另一个应用,通过仓库管理软件可以轻易实现物资的验收、登记、入账及出库发放记录,同时能够详细的记录物资的名称、规格、数量、厂家等信息。选取适合项目施工的仓库管理软件,对于控制物资的出库、减少材料浪费起到了十分重要的作用。
工程造价贯穿于项目的整个施工过程,是工程项目能否获得经济效益的关键。当前应用于造价的计算机软件技术已趋近成熟,许多软件都具备了施工工程量的计算功能。工程量是施工作业和建设单位进行工程核算的根本,准确的计算工程量是工程预算人员的主要工作。应用工程量计算软件可以有效地降低预算员的工作量,并且很好地适应工程的大量变更。除此之外,预算员还应该跟进市场,了解建筑及材料市场的信息。通过网络平台来实时捕捉市场变化,以更为主动的方式来适应当前的建筑行业环境。
5、施工安全管理
建筑工程施工环境复杂,人员密集,施工中有效的安全管理是工程顺利实施的前提。安全施工管理不仅保证了施工中的人员财产安全,也是企业社会信誉和业务能力的体现,直接影响着企业的市场开拓。随着建筑业的发展,建筑功能和结构逐渐呈现多样化,建筑施工现场的环境也越来越复杂,仅仅依靠人力来进行安全检查和监督工作是远远不够的。计算机技术在施工安全管理的应用主要是通过远程监视系统,通过计算机网络将现场的情况实时传送给管理室,这有助于管理人员能及时了解施工现场的施工状况,监督施工人员的作业规范,发现可能引起安全事故的隐患。随着计算机软件技术的发展,也出现了部分针对施工现场进行安全级别评估、施工隐患警报、语音、视频双方传输等软件系统。这些软件的应用极大地弥补了人工进行安全管理的不足,提高了施工安全管理等级。
二、施工管理中提高计算机应用水平的对策
1、提高认识,加强管理层计算机水平
对企业管理的重视程度需要从管理层做起,只有管理层认识到企业管理的重要性,认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用,才能采取积极措施利用计算机技术,发挥计算机技术的作用,这要求企业管理层首先要重视计算机技术,并且学习计算机知识,懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统,针对管理者进行培训,管理者首先要懂得计算机技术的运用,企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才,还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训,提高全体员工的计算机水平。
2、制定明确的发展目标
明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向,加快企业的信息化发展进程,企业应该制定明确的发展目标,并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说,应用计算机技术的关键是提高企业管理效率,计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本,促进企业资源管理,利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源,可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去,实现资源的优化配置。
3、合理利用资金
企业的目的是盈利,资金是企业的经济命脉,对资金的利用应该合理,这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势,如果企业没有顺应这一趋势,终究会被市场淘汰,因此,企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金,用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促進计算机技术的开发与更新等,这样才能真正发挥计算机技术的作用。
4、加强制度建设
企业应该建立计算机的使用和操作规程,并保证制度和规程的有效实施价值,每个部门都应该在相应的计算机软件的管理下制定与本部门相关的业务细则,严格按照标准来执行,利用计算机技术进行统一的量化考核,实现人力资源的管理和监督,促使企业的信息化发展有章可循、有据可依,保证信息化建设稳步、较快发展。
结束语
计算机技术的发展为建筑施工实现现代化管理提供了技术支持。通过计算机网络和信息技术,施工过程中对工程项目的进度、质量、成本及安全管理不但可以进行实时监控,还能够实现联合监控。在追求施工进度的同时,对工程的质量、安全及成本都有充分的把握。由此可见,推广计算机技术的应用,对于提高施工管理水平和效率,并逐步实现项目施工的现代化作业和管理是十分必要的。计算机技术的成功推广与建设企业的重视程度是分不开的,除此之外,外部提供的良好环境和加强引导也是企业提高应用水平的有效途径。
参考文献
[1]刘珍莲.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].计算机光盘软件与应用,2010(15).
[2]文益民,谭爱平.高职“计算机网络技术”课程教学内容项目化研究叨[J].计算机教育,2010(03).
[3]丁晓军.计算机在施工管理中的应用「J7.山西建筑,2009.