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随着科学技术的不断发展和深化，档案工作也发生着翻天覆地的变化，一是档案数量的剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案的不断出现，如光盘、磁介质存储设备等。同时随着时间的流逝和档案的急剧增长，人为和自然因素的影响，以及保管条件欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧。所有上述发展变化，都强烈冲击着档案工作中传统的手工管理手段和方法，要求档案信息的存贮和保护能力必须相应的增强，档案管理的效率和质量必须相应的提高，档案管理的物质条件与技术条件必须相应的改善，因此，档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然结果。