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电子文件不同于纸质档案，前者存储数字信息，后者则存储模拟信息。数字信息是非直读的，信息对生成系统有着强烈的依赖性，信息与载体可以相互分离，信息本身又是可共享、易更改、不安全的。电子文件的这些特性，就决定了其保护工作的复杂性。我们在对电子文件进行保护时，除了要做好载体保护、环境控制等工作外，更要注重对信息本身的真实性、安全可靠性和长久可读性的保护。