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【摘 要】电力业扩工程报装包括现场勘查,制定供电方案,工程图纸审核,工程中间检查,工程验收,工程送电等几个方面。提高高压客户业扩报装送电率重点在现场勘查和工程验收两个方面。
【关键词】业扩报装;现场勘查;工程验收
电业业扩报装包括现场勘查,制定供电方案,工程图纸审核,工程中间检查,工程验收,工程送电等几个方面。怎样才能提高高压客户业扩报装送电率?笔者认为,提高高压客户业扩报装送电率重点在现场勘查和工程验收两个方面。本文就这两方面加以阐述,在提高高压客户业扩报装送电率上提出自己的观点。
1.提高各环节的效率,提高高压客户业扩报装送电效率
(1)电业业扩报装业务的环节电业业扩报装业务的环节包括业务受理、现场勘查、制定供电方案、方案答复、工程图纸审核、工程中间检查、工程验收及工程送电等环节。
(2)提高各环节的效率,从业务受理环节就要开始注意提高效率市供电公司应向客户提供营业厅、“95598”客户服务电话、网上营业厅以及网络传真等多种业扩报装受理渠道。受理渠道多了,客户办理业务时,可以理解到更多的相关手续。同时在客户办理新装业务时,客户代表要详细告知客户受理业务所需资料,并向客户提供“供电业务报装指南”,确保客户知晓业务办理过程以及在办理业务过程中的权利和义务。这样一来,在受理的环节过程中,尽量的一次性为客户办理好手续,既可以节约我们的工作时间,提高我们的工作效率,同时还可以减少客户往返的次数,也节约他们的时间。
(3)业务受理完毕,进入业扩工作的流程后,我们还要指派或由客户选择一位客户经理,客户经理负责该业扩报装的全过程的跟踪、组织、协调、服务监督工作。保障各环节的效率,提高高压客户业扩报装送电效率。
2.仔细实施现场勘查,提高高压客户业扩报装送电率
(1)现场勘查的主要内容包括:根据《国家电网公司业扩报装工作管理规定(试行)》的规定,现场勘查的主要内容包括:审核客户的用电需求、确定客户用电容量、用电性质及负荷特性,初步确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路、计量方案等。1)核实客户的用电需求,根据用电设备清单、实际负荷情况、发展需要确定用电总容量和变压器容量;2)初步确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路及敷设方式、计量方案等;3)核实客户对电能质量、供电连续性有特殊要求的负荷情况,核实客户所报负荷的等级,了解是否需要备用电源,是否需要保安电源以及电源容量大小;4、了解客户的用电负荷中可能导致供电电压波动、不平衡或波形严重恶化的冲击性负荷、非线性负荷或大容量单相负荷。
(2)根据《国家电网公司业扩报装工作管理规定(试行)》的规定,1kV以下电压等级的客户,10kV及35kV电压等级的客户,110kV及以上电压等级的客户等不同的客户,由客户服务中心负责组织相关部门到客户用电现场进行供电勘查,不得越级越权擅自做主。遵守国家的规定,也是一种提高工作效率的有效途径。
(3)仔细实施现场勘查,并根据客户的要求,详尽描述客户的实际情况,认真确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路、计量方案等,为下一步的制定供电方案收集详尽的第一手资料,有利于提高制定供电方案、方案答复等的效率。
3.认真做好工程验收
提高高压客户业扩报装送电率供电公司根据客户提交的受送电工程竣工报告,验证资料齐全后组织竣工检查。在工程验收这一环节中,为尽快完成如:客户工程的施工是否符合审查后的设计要求,隐蔽工程是否有施工记录;设备的安装、施工工艺和工程选用材料是否符合有关规范要求等国家要求的竣工检查的具体内容,我们对需要验收的项目分成书面材料和工地两部分。
3.1竣工资料的验收
竣工资料包括:工程竣工图及说明(工程竣工图应加盖施工单位"竣工图专用章");变更设计的证明文件;主设备(变压器、断路器、隔离开关、互感器、避雷器、直流系统等)安装技术记录;电气试验及保护整定调试报告(含整组试验报告);安全工具的试验报告(含常用绝缘、安全工器具);主设备的厂家说明书、出产试验报告、合格证;隐蔽工程施工及试验记录;运行管理的有关规定;值班人员名单和上岗资格证书。
3.2竣工后工地检查的项目
工程的施工、设备的安装、设备接地系统、各种联锁、闭锁装置、各种操作机构、施工工艺和工程选用材料、安全工器具、测量仪表、消防器材、无功补偿装置是否能正常投入运行、计量装置的配置和安装,是否正确、合理、可靠,各项安全防护措施是否落实、继电保护装置经传动试验动作准确等项目。
3.3根据验收的要求
将验收工作分成两步走,可以有效第提高验收的效率。四、开展特色服务,采用特事特办对于政府、企业等确需提前用电,根据领导指示精神执行,执行绿色通道制,采取特事特办的原则。在1个工作日将《客户工程供电方案答复通知书》2份送交客户并请客户签收。《客户工程供电方案答復通知书》在其他内容栏告之客户下步工作安排、客户需要准备的工作等。营销系统"同意供电通知单"业务流程当日处理结束。综述:提高高压客户业扩报装送电率是一个系统工程,它包括多方面、多环节的好多事情,如提升服务理念,要加强开展教育培训工作;提高服务技能,要学习电力服务人员必备的五种能力。还要加强领导和管理工作,使我们的员工工作有章程,操作有规范,办事有效率。只有这样,才能使高压客户业扩报装更上一个台阶,使送电率得到进一步的提升。
4.业扩报装事后管理
4.1建立客户经理走访制度
业扩报装全程结束后,客户经理依然与客户保持密切联系,通过走访和回访,认真听取客户对业扩报装管理工作的意见和建议,包括业务咨询、技术指导等内容,了解客户生产经营情况、设备运行情况及对供电部门的一些意见和建议,以不断优化业扩流程,不断完善业扩服务,为下一个客户“早送一分钟、多供一度电”打下坚实的基础;同时,通过沟通,可提高客户满意度,促进业扩报装工作质量的不断提升。
4.2建立业扩报装月度分析会议,分析业扩时限达成情况,提出改进措施
客户服务中心每月定期组织所有客户经理召开业扩报装月度分析会议,通报业扩服务时限数据和考核达标情况,分析月度业扩管理中存在的问题,提出改进措施。客户经理同步建立跟踪台账,对营销系统的业扩用户实现可控、在控,业扩报装结束后,对每一个业扩报装工程开展评价,对无法达到业扩服务时限考核要求的,提交会议研究和分析原因,查漏补缺,取长补短。
4.3完善业扩报装奖惩制度
在推行业扩项目客户经理负责制的同时,进一步完善个人绩效考核体系。建立业扩报装客户经理绩效积分制,根据业扩报装类别、容量、区域、时限、客户评价等确定不同分值,客户经理按件计分,按劳计酬,改变二次绩效考核“吃大锅饭”的奖惩模式,充分调动客户经理的积极性。
【关键词】业扩报装;现场勘查;工程验收
电业业扩报装包括现场勘查,制定供电方案,工程图纸审核,工程中间检查,工程验收,工程送电等几个方面。怎样才能提高高压客户业扩报装送电率?笔者认为,提高高压客户业扩报装送电率重点在现场勘查和工程验收两个方面。本文就这两方面加以阐述,在提高高压客户业扩报装送电率上提出自己的观点。
1.提高各环节的效率,提高高压客户业扩报装送电效率
(1)电业业扩报装业务的环节电业业扩报装业务的环节包括业务受理、现场勘查、制定供电方案、方案答复、工程图纸审核、工程中间检查、工程验收及工程送电等环节。
(2)提高各环节的效率,从业务受理环节就要开始注意提高效率市供电公司应向客户提供营业厅、“95598”客户服务电话、网上营业厅以及网络传真等多种业扩报装受理渠道。受理渠道多了,客户办理业务时,可以理解到更多的相关手续。同时在客户办理新装业务时,客户代表要详细告知客户受理业务所需资料,并向客户提供“供电业务报装指南”,确保客户知晓业务办理过程以及在办理业务过程中的权利和义务。这样一来,在受理的环节过程中,尽量的一次性为客户办理好手续,既可以节约我们的工作时间,提高我们的工作效率,同时还可以减少客户往返的次数,也节约他们的时间。
(3)业务受理完毕,进入业扩工作的流程后,我们还要指派或由客户选择一位客户经理,客户经理负责该业扩报装的全过程的跟踪、组织、协调、服务监督工作。保障各环节的效率,提高高压客户业扩报装送电效率。
2.仔细实施现场勘查,提高高压客户业扩报装送电率
(1)现场勘查的主要内容包括:根据《国家电网公司业扩报装工作管理规定(试行)》的规定,现场勘查的主要内容包括:审核客户的用电需求、确定客户用电容量、用电性质及负荷特性,初步确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路、计量方案等。1)核实客户的用电需求,根据用电设备清单、实际负荷情况、发展需要确定用电总容量和变压器容量;2)初步确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路及敷设方式、计量方案等;3)核实客户对电能质量、供电连续性有特殊要求的负荷情况,核实客户所报负荷的等级,了解是否需要备用电源,是否需要保安电源以及电源容量大小;4、了解客户的用电负荷中可能导致供电电压波动、不平衡或波形严重恶化的冲击性负荷、非线性负荷或大容量单相负荷。
(2)根据《国家电网公司业扩报装工作管理规定(试行)》的规定,1kV以下电压等级的客户,10kV及35kV电压等级的客户,110kV及以上电压等级的客户等不同的客户,由客户服务中心负责组织相关部门到客户用电现场进行供电勘查,不得越级越权擅自做主。遵守国家的规定,也是一种提高工作效率的有效途径。
(3)仔细实施现场勘查,并根据客户的要求,详尽描述客户的实际情况,认真确定供电电源(单电源或多电源)、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路、计量方案等,为下一步的制定供电方案收集详尽的第一手资料,有利于提高制定供电方案、方案答复等的效率。
3.认真做好工程验收
提高高压客户业扩报装送电率供电公司根据客户提交的受送电工程竣工报告,验证资料齐全后组织竣工检查。在工程验收这一环节中,为尽快完成如:客户工程的施工是否符合审查后的设计要求,隐蔽工程是否有施工记录;设备的安装、施工工艺和工程选用材料是否符合有关规范要求等国家要求的竣工检查的具体内容,我们对需要验收的项目分成书面材料和工地两部分。
3.1竣工资料的验收
竣工资料包括:工程竣工图及说明(工程竣工图应加盖施工单位"竣工图专用章");变更设计的证明文件;主设备(变压器、断路器、隔离开关、互感器、避雷器、直流系统等)安装技术记录;电气试验及保护整定调试报告(含整组试验报告);安全工具的试验报告(含常用绝缘、安全工器具);主设备的厂家说明书、出产试验报告、合格证;隐蔽工程施工及试验记录;运行管理的有关规定;值班人员名单和上岗资格证书。
3.2竣工后工地检查的项目
工程的施工、设备的安装、设备接地系统、各种联锁、闭锁装置、各种操作机构、施工工艺和工程选用材料、安全工器具、测量仪表、消防器材、无功补偿装置是否能正常投入运行、计量装置的配置和安装,是否正确、合理、可靠,各项安全防护措施是否落实、继电保护装置经传动试验动作准确等项目。
3.3根据验收的要求
将验收工作分成两步走,可以有效第提高验收的效率。四、开展特色服务,采用特事特办对于政府、企业等确需提前用电,根据领导指示精神执行,执行绿色通道制,采取特事特办的原则。在1个工作日将《客户工程供电方案答复通知书》2份送交客户并请客户签收。《客户工程供电方案答復通知书》在其他内容栏告之客户下步工作安排、客户需要准备的工作等。营销系统"同意供电通知单"业务流程当日处理结束。综述:提高高压客户业扩报装送电率是一个系统工程,它包括多方面、多环节的好多事情,如提升服务理念,要加强开展教育培训工作;提高服务技能,要学习电力服务人员必备的五种能力。还要加强领导和管理工作,使我们的员工工作有章程,操作有规范,办事有效率。只有这样,才能使高压客户业扩报装更上一个台阶,使送电率得到进一步的提升。
4.业扩报装事后管理
4.1建立客户经理走访制度
业扩报装全程结束后,客户经理依然与客户保持密切联系,通过走访和回访,认真听取客户对业扩报装管理工作的意见和建议,包括业务咨询、技术指导等内容,了解客户生产经营情况、设备运行情况及对供电部门的一些意见和建议,以不断优化业扩流程,不断完善业扩服务,为下一个客户“早送一分钟、多供一度电”打下坚实的基础;同时,通过沟通,可提高客户满意度,促进业扩报装工作质量的不断提升。
4.2建立业扩报装月度分析会议,分析业扩时限达成情况,提出改进措施
客户服务中心每月定期组织所有客户经理召开业扩报装月度分析会议,通报业扩服务时限数据和考核达标情况,分析月度业扩管理中存在的问题,提出改进措施。客户经理同步建立跟踪台账,对营销系统的业扩用户实现可控、在控,业扩报装结束后,对每一个业扩报装工程开展评价,对无法达到业扩服务时限考核要求的,提交会议研究和分析原因,查漏补缺,取长补短。
4.3完善业扩报装奖惩制度
在推行业扩项目客户经理负责制的同时,进一步完善个人绩效考核体系。建立业扩报装客户经理绩效积分制,根据业扩报装类别、容量、区域、时限、客户评价等确定不同分值,客户经理按件计分,按劳计酬,改变二次绩效考核“吃大锅饭”的奖惩模式,充分调动客户经理的积极性。