数字档案信息资源开发利用解读

来源 :新生代·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qjw335471690
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  【摘要】:现现如今信息资源已经成为很重要的战略资源,档案管理的最终目的就是使得档案信息资源的开发利用实现最大化,充分利用其价值创造良好的社会效益及经济效益。
  【关键词】:数字档案 信息资源 开发 利用
  如何提高档案信息化资源的开发和利用是我们迫切要解决的问题想要提高档案信息的开发利用首先,必须要得到社会各界的认可和支持,要在做好档案基本工作的基础上,处理好开发与保密两者的关系,要分析它的优势,以及切实需求只有不断开发利用档案信息资源,不断开拓新领域,要将现代化技术切实应用到档案工作中去,加大档案工作的宣传力度,并且要定时开展培训,制定相关制度以提高档案工作者的整体素质,注重人才建设与引进,使得档案信息的开发利用这项系统工作得以顺利开展。
  基本措施:
  1.加强档案信息化工程的基本建设工作,为档案信息的开发利用打下良好地基,
  档案是档案信息开发利用的基础,只有加大档案的收集力度,才能讓档案信息的利用得到保证,收集工作也是非常重要,档案工作相关部门一定要及时准确的收集档案信息,才能打下良好基础。
  2.加大档案开放力度,满足档案利用者需求
  各档案室在做好保密工作的同时,也要注意遵循开放档案的原则,对到期档案要开展鉴定工作,按照档案法的相关规定,对于可以开放的档案要尽快开放,按照规定通过各种形式向社会开放,满足社会利用者的需求。
  3.运用现代化信息技术
  相关部门要加大计算机与网络技术的运用,要为档案信息开发利用相关工作提供设备,要实现档案信息开发利用系统工程现代化,要将存入不同载体,不同形式的档案信息通过电脑录入,扫描等手段转化为数字化信息,实现自动化管理,逐步建立能网络管理系统,开展档案信息网络传递,提高时效性,计算机检索,方便快捷,网络有关于档案的信息咨询工作,以及网络档案信息开发利用工作等。
  4.加强档案编研工作,是档案信息开发利用重要路径
  它可以把档案存在的信息状态由静态转变为动态,,由传统服务转为综合服务,通过对档案信息的采集,分析,加工,使得利用者能直接获取信息,缩短采集时间,它是开发档案信息资源的重要手段,加大编研力度,提高编研水平,它的质量对于档案信息的开发利用有着很深的影响,想要做好这项工作,相关人员必须积极参与社会活动,了解用户的切实需求,过程中确定好编研题目及方向,进行有针对性的研究,确保编制出适合社会档案利用者需求的成果,满足他们对于档案信息利用的需求。
  5.搞好档案服务工作,优化档案信息开发利用的软环境
  档案服务是档案工作部门为档案利用者提供档案信息及其他相关服务,要全面推动档案信息系统工程建设,提高服务能力,使得用户对于在档案信息资源的查阅过程中体验到方便快捷。
  6.加大档案信息资源开发利用的宣传力度,使社会各界人士提高相关意识
  任何工作的开展都离不开社会各界的认可和支持,档案信息工作也不例外,想要促进这项工作的开展必须提高全社会档案利用的意识,要适时借助电视,报纸,互联网等媒体,使得档案知识得到普及,要有重点的进行宣传,同时要调动档案工作人员的积极性,将档案信息开发利用工作做好,提高利用率。
  7.提高档案工作人员的素质,提高信息开发利用能力
  加大对档案工作者的培训,提高业务能力和相关知识水平,使在岗人员尽快掌握新知识和技能,加快人才建设步伐,要培养一支能适应信息时代的档案工作队伍,同时也要引进中高级人才进行储备。
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