把招投标变得更简单

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  易招标成立于2012年,从目前的情况来看,得到了市场的初步认可。服务的客户已经有多家《财富》世界500强或者中国200强的公司,如:国电集团、华能集团、中航工业、东风汽车、中煤集团、兖矿集团,还有它们下属的招标公司。公司的客户还有一批国内领先的招标代理机构,其中包括国内招标代理行业第一家上市公司国义招标,还有青海路达、青海机电、河南鑫诚等招标代理机构。这些招标机构,都是中国招标投标协会“诚信创优”4A级或者5A级先进单位,是国内招标代理机构的佼佼者。
  招标投标涉及的项目多、金额大、牵涉面广,需要协调方方面面的关系,所以电子招标投标软件是一个非常重要,也非常敏感的系统。同时,它既是一个管理软件,又是一个作业系统,还包含复杂的电子商务功能。公司团队成员早在2003年就开始涉足电子招投标,之后就一直专注于电子招投标系统的研发和应用,到现在已经超过11年。公司团队成员作为项目负责人和骨干成员,曾经建成了全国第一套全流程网上招投标平台,那是2008年11月。平台上线投运的时候,得到了国内外多家主流媒体的报道。通过这些项目,公司团队积累了丰富的电子招投标系统建设和运营经验。也就是说,易招标并不是一个全新的团队,用“老兵新军”来形容比较好。
  公司团队骨干成员,在招投标业务和招投标信息化两个领域均有超过10年的经验,好几个人深度参与了国家招标投标的立法,比如《招标投标法实施条例》起草和《机电产品国际招标投标实施办法》等法规和规章的修订。还有电子招投标领域,几乎全部的国家级制度,易招标都作为核心专家全程参与起草。
  公司团队成员十多年来一直没有离开招标业务,一直没有离开电子招投标。公司正是因为有了这样的经历,才做到了同时精通招投标业务和信息技术,所以能够做到比普通软件公司更懂招标业务,比招标机构更懂信息技术。
  易招标系统在线加密和远程解密的次数,累计各超过10万次,没有出现过一次因为系统原因无法解密的故障。在公司实施周期方面:2013年10月31日建成的国电集团平台用时195天;2013年11月16日建成的兖矿集团平台用时89天;2014年6月6日建成的东风汽车平台用时66天。而行业平均水平通常在12个月以上。
  企业的电子招投标系统,与政府建设的交易中心的电子招投标系统,有很大的差异。企业的系统流程更长,涉及的方面更多。而集团型企业,特别是国有企业,对招标投标的要求通常更加严格,更加注重规范性,但同时又有不少自愿招标的项目需要有一定的灵活性,在审计和监察方面也有要求。
  真正能发挥效益的交易平台要包括招标、投标、开标、评标、定标这些需要各方当事人参与并交互的全部活动,而不仅仅是完成网上交易,更不是只发布一下公告公示或者其他方面的信息。
  全流程指的是整个招标投标过程,所有招标投标当事人的所有活动,都在互联网平台上完成,而不是部分环节在网上完成,或者一些关键的步骤还是要靠纸质文件,需要人亲自到场,那样就不是真正的电子商务,创造的价值也是有限的。换句话说,这种平台是各种类型的交易平台里最复杂、要求最高的。
  “电子招投标的整体概念”是说电子招投标不单纯是把纸质文件换成电子文件那么简单,而是一个涉及招标机构运营管理、业务管理和对外服务等各个方面的一场深刻变革。
  这类软件要支撑客户完成这场变革,需要具备以下几个特点:第一,它必须高度契合招标机构的需求,既要能实现网上的交易,又要能满足业务管理和经营管理的需要,还要能为各方主体,特别是为市场主体提供良好的服务体验,否则系统就是不完整的,推广起来容易受到抵制。第二,它必须全面合法合规,完全符合招投标有关法律、法规和规章,完全满足《电子招标投标办法》及其附件《电子招标投标系统技术规范》的要求,否则随时可能碰到合规性这个地雷,严重的可能招致吃官司。第三,它既要适合开展依法必须招标的业务,也要支持灵活开展自愿招标的项目,因为它毕竟要满足日常工作的需要,不能只能完成某一类项目。第四,它必须覆盖全部的业务类型,比如货物、工程和服务招标,国际和国内招标,公开和邀请招标,资格预审和资格后审,一步开标和两步开标,传统评审和分工评审,各类评标办法等各种业务场景。另外,系统还应该包括必要的其他采购交易方式,例如竞争性谈判、询价采购、单一来源采购、框架协议采购、反向拍卖等。道理跟前面是一样的,不能部分项目电子化,部分项目还是走传统的纸质模式。
  从国内外的大量实践来看,与传统的纸质招标相比,电子招标投标并非排斥发挥人的作用,而是更好地发挥人的作用,它将招标投标活动中程序性工作用计算机来取代,将人的精力解放出来,投入到更高层次的专业型服务中去。采用信息技术开展招标投标活动具有高效、低碳、节约、透明等特点;有利于建立市场信息一体化共享体系,充分发挥社会监督和市场主体自律作用,结合行政审批事项的改革,转变行政监督方式,促使政府部门增加透明度和可问责性,有利于规范招标投标秩序,促进公开、公平、公正交易;有利于投标人获取招标机会信息,降低投标的参与成本,提高通过实力获胜的机会。
  电子商务的发展如今可说是一日千里,阿里巴巴近日赴美上市,吸引了世界极大的关注。这个趋势同样会影响到企业的招标采购。
  2008年12月,公司的货物招标全流程电子招投标系统成功上线,第一个全流程无纸化项目成功落地,当时是国内首创。在2009年3月,公司把工程招标和服务招标的全流程功能也做上去,这样就实现了各种类型项目的全流程电子化。2009年4月,公司发起召开全国首届招标采购电子化发展论坛,并在论坛上提出国家给予电子招标投标予以立法认可,并建立电子招标投标系统的技术标准等建议。
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