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摘要: 投标报价通过资格审查,现场考察通过后,要认真编排施工总体规则,指定编制计划,最后确定投标最终报价,通过实例分析最终投标成功。
关键词:资格审查 现场考察 标前会 实例分析
前言
目前,建筑市场面临的竞争越来越激烈。建筑市场越规范和完善,在我国规定各大型项目在国内必须进行公开、公正、公平的招标。中标率高不高、任务饱不饱满已成为工程企业生存与否的关键。做为投标报价人员,在限定时间内,标书编制任务重,编制人员在投标报价时要注意的问题很多,以下是与大家共同探讨增加中标机会的途径和措施,及个人心得。
■一、资格审查
资格审查能否通过是承包商参与投票过程中的第一关,也是投标过程中的第一关,通过审查才有资格被邀请参与投标。一般资格预审的内容包括:申请人的身份和组织机构;申请人过去的详细履历;拟用于本工程的主要设备的详细情况;在本工程内外从事管理及执行工程的主要人员的资历和经验;主要工作内容的分包情况说明等。
■二、现场考察
编制投标书是投标工作的主要内容。资格审查通过后,被邀参加投标,现场考察是投标者必须经过的投标程序,也是投标报价的初步依据。
■三、标前会
标前会是招标商对投标商提出问题的答疑,以及解释这次招标的各项有关内容。这对投标有极大的帮助作用。会前,应仔细研究招标文件,特别是文件中的工作范围、专用条款以及设计图纸的说明,核查出疑问以便重点解决。还要仔细听取会上发言,认真做好记录,来补救有疑问但自己没有发现的问题。
■四、施工总体规划
考察现场及标前会后回来应认真编排施工总体规划。施工总体规划关系到本合同段施工组织的合理与否,方案是否可行,是评标评委自始至终考察对比的一项重要组成部分,报价合理,施工组织计划不合理也不能中标。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
■五、制定编标计划
在制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四。其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
■六、确定投标最终报价
投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%～70%,将对是否中标产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价(得满分的报价),提高中标率。
在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。这就是前面所讲尽可能多投标段的原因。二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则。总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的更大成功。
■七、具体编制注意事项
1、预算是工程投标报价的依据,没有预算的报价是不平衡的,也是不合理的。编制预算书就应老老实实从工程量、计量支付着手,核查工程量清单与图纸数量,以免工程项目分摊造成的误解或者是漏项和重复项目。
2、 对于包干的工程项目,投标者要对投标时列出的工程量与按实际投标图纸计算的工程量对比,使得心中有数。若清单中工程量与实际计算工程量有较大出入时,就应书面发函致业主或招标单位,要求调整清单,否则,报价时应注意相应的技巧。还要特别注意合同协议中索赔条件及程序,尽可能找出合同隐含条件,工程实施过程中可能的索赔项目,将此部分的造价降低。来中标获取工程任务,在中标以后的合同管理中以索赔的方式获得该部分工程的价款。费率与材料单价也是不可忽略的一部分,应跟踪各地方各部门的取费标准,与材料单价的市场走向,调整准确和费率与单价。
3、熟悉招标文件、了解本次投标的评标办法是增加中标机会途径的首选条件。首先工程造价分为预算价、投标及成本价。预算价的计算基础是工程量清单、施工工艺、预算定额、法规及地方有关规定、合同技术规范、地方材料信息价以及企业所在地区的费率,预算价是确定成本价、投标价的前提与基础。成本价则是投标人结合自己公司实力,地方材料市场价,在不产生利润的前提下,必须投入的总和。而投标价是最为关键的,是代表企业的最终竞争能力与水平。其次,针对不同的评标办法,掌握投标竞争对手的情况,对竞争形势进行分析。总之,工程量报价清单是报价的核心内容,其余部分是提供报价的依据。
总之,针对评标办法增加中标机会的途径和措施还很多,还要在投标工作中不断总结,努力提高报价水平和中标率。
(责任编辑:郭伟)
关键词:资格审查 现场考察 标前会 实例分析
前言
目前,建筑市场面临的竞争越来越激烈。建筑市场越规范和完善,在我国规定各大型项目在国内必须进行公开、公正、公平的招标。中标率高不高、任务饱不饱满已成为工程企业生存与否的关键。做为投标报价人员,在限定时间内,标书编制任务重,编制人员在投标报价时要注意的问题很多,以下是与大家共同探讨增加中标机会的途径和措施,及个人心得。
■一、资格审查
资格审查能否通过是承包商参与投票过程中的第一关,也是投标过程中的第一关,通过审查才有资格被邀请参与投标。一般资格预审的内容包括:申请人的身份和组织机构;申请人过去的详细履历;拟用于本工程的主要设备的详细情况;在本工程内外从事管理及执行工程的主要人员的资历和经验;主要工作内容的分包情况说明等。
■二、现场考察
编制投标书是投标工作的主要内容。资格审查通过后,被邀参加投标,现场考察是投标者必须经过的投标程序,也是投标报价的初步依据。
■三、标前会
标前会是招标商对投标商提出问题的答疑,以及解释这次招标的各项有关内容。这对投标有极大的帮助作用。会前,应仔细研究招标文件,特别是文件中的工作范围、专用条款以及设计图纸的说明,核查出疑问以便重点解决。还要仔细听取会上发言,认真做好记录,来补救有疑问但自己没有发现的问题。
■四、施工总体规划
考察现场及标前会后回来应认真编排施工总体规划。施工总体规划关系到本合同段施工组织的合理与否,方案是否可行,是评标评委自始至终考察对比的一项重要组成部分,报价合理,施工组织计划不合理也不能中标。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。
■五、制定编标计划
在制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四。其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。
■六、确定投标最终报价
投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%～70%,将对是否中标产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价(得满分的报价),提高中标率。
在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在一个标准水平上,要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。这就是前面所讲尽可能多投标段的原因。二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则。总之,测算、确定投标最终报价是一项系统而复杂的工作,往往有许多因素无法确定,要靠积累的经验去分析判断。所以,作为承包商要注意工程投标经验的积累,以取得工程投标的更大成功。
■七、具体编制注意事项
1、预算是工程投标报价的依据,没有预算的报价是不平衡的,也是不合理的。编制预算书就应老老实实从工程量、计量支付着手,核查工程量清单与图纸数量,以免工程项目分摊造成的误解或者是漏项和重复项目。
2、 对于包干的工程项目,投标者要对投标时列出的工程量与按实际投标图纸计算的工程量对比,使得心中有数。若清单中工程量与实际计算工程量有较大出入时,就应书面发函致业主或招标单位,要求调整清单,否则,报价时应注意相应的技巧。还要特别注意合同协议中索赔条件及程序,尽可能找出合同隐含条件,工程实施过程中可能的索赔项目,将此部分的造价降低。来中标获取工程任务,在中标以后的合同管理中以索赔的方式获得该部分工程的价款。费率与材料单价也是不可忽略的一部分,应跟踪各地方各部门的取费标准,与材料单价的市场走向,调整准确和费率与单价。
3、熟悉招标文件、了解本次投标的评标办法是增加中标机会途径的首选条件。首先工程造价分为预算价、投标及成本价。预算价的计算基础是工程量清单、施工工艺、预算定额、法规及地方有关规定、合同技术规范、地方材料信息价以及企业所在地区的费率,预算价是确定成本价、投标价的前提与基础。成本价则是投标人结合自己公司实力,地方材料市场价,在不产生利润的前提下,必须投入的总和。而投标价是最为关键的,是代表企业的最终竞争能力与水平。其次,针对不同的评标办法,掌握投标竞争对手的情况,对竞争形势进行分析。总之,工程量报价清单是报价的核心内容,其余部分是提供报价的依据。
总之,针对评标办法增加中标机会的途径和措施还很多,还要在投标工作中不断总结,努力提高报价水平和中标率。
(责任编辑:郭伟)