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摘 要：随着政务网的快速发展，电子文件中心应运而生，电子文件中心主要功能是将政府发布的信息传播出去，同时能够确保这些城府文件的安全性，是当前一种先进新型的管理方法。但是，由于我国电子文件中心发展时间较短，其中还存在很多的问题和不足，使得其安全方方面也无法得到很好的保障，再加之电子文件中心都是出于网络中，有着很多的不安全因素，因此还需要采取相关有效的安全保护措施，充分保障电子文件传输的安全性。因此，笔者具体对政务网中电子文件中心技术模式及其信息安全进行了深入的研究讨论，从而得出以下相关结论，以供同行业人员参考交流。
关键词：政务网；电子文件中心；技术模式；信息安全
实际上，电子文件中心是随着政务网出现的，而电子政务的主要内容是为了催生电子文件，电子文件中心则是起到了对电子文件进行有效管理和保护的重要作用。相比于传统电子文件中心来说，现代电子文件中心是完全依附在网络中，其是一个将政府发布信息进行传播的一个网络平台，同时也要对电子文件的安全性承担一定的责任。可以说，电子文件中心是一个大型、集中的档案管理数据库，政府中全部的信息都是存在于这一档案库中，以此来对这些政府信息进行及时的传播、整理和储存。因此，本文重点对政务网中电子文件中心技术模式及其信息安全进行了探讨分析，并提出几点有效的建议措施。
1 政务网中电子文件中心技术模式
1.1 电子文件中心在近几年才出现，而且一经批准，就得到政府重要部分的首肯，并且中国各地也纷纷效仿电子文件中心的发起城市，筹建了许多的电子文件中心，传递政府的信息，保护政府重要机密信息，保障政府信息的可靠性，电子文件中心有几种模式：备份式、窗口式和归档式，是政务网的主要依托，是为了政务网的安全而产生和建设，技术方面也不断改善和创新。
1.2 電子文件中心是一种特殊的服务机构，是服务于政务网的一种服务机构和系统，而且对于文件的管理上也提出了新的要求，电子文件的保护模式，电子文件中心是对电子文件进行有效管理和控制，政务网能够提供政府信息，电子文件中心负责采集、整理、分析、总结和发布等等。
1.3 电子文件中心一般有三层架构构成系统：公共服务层、应用层和数据存储层，公共服务层指的是中间层，可以给应用层多种周到基层服务，比如说：工作流、安全管理、使用权限、索引和存储、目录服务、人物监控等等，可以被上层支撑和应用；应用层，是指用户利用系统平台的工具和界面，用网络连接的方式与电子文件中心沟通和交流，电子文件就会被接收、利用、管理和移交等等，还可以进行数据的传输、收发电子邮件以及公布信息等等；数据存储层能够对数据信息以及数据资料等等进行检索或者是存储，数据资料可以使图形、视频，而且还可以恢复日志或者是数据的备份等等。
2 政务网电子文件中心的信息安全危机
2.1 管理制度不规范，存在很严重的滞后性
电子文件中心由于处在发展的初级阶段，很多方面很存在问题，需要采取必要的措施进行解决和预防，电子文件中心的管理制度和体系不规范会给电子文件的管理造成不良的影响，会影响电子文件服务的质量以及效率，还会给电子文件造成安全隐患，而且凡是电子文件中心进行存储的数据和信息就不存在重要与不重要之分，因为凡是入库的信息和资料都会给国家和社会正常的秩序带来影响，给社会和国家的安全构成威胁。
因此，加强对信息安全方面的管理是非常有必要的，但是因为管理电子文件信息是一种动态的管理模式，如果相关管理制度不规范，或是处于滞后的阶段，都将会加大影响到电子文件信息的动态发展，甚至还会造成国家和社会重大的经济损失。
2.2 不安全网络
不安全的网络也同样会让政府和社会担忧，因为网络存在许多不确定因素，网络的安全问题一直是困扰网络发展的最重要的问题，网络在发展的过程中常常会伴随各种各样的安全问题，而且很多安全问题是不可避免的，因为安全技术的有限，一些违法犯罪分子容易利用黑客窃取国家和社会的重要机密文件，给社会和国家造成一定的困扰，而且网络上还有许多莫名的病毒等等，这些都是网络安全隐患。
3 政务网电子文件中心信息安全措施
在政务网信息传送到电子文件中心的过程中，需要受到一定的安全保护，这是以为政务网信息中包含了大量关于国家以及社会的重要文件信息，而这些信心自身具备了较强的原则性、纪律性特点，同时还有这极高的准确性与真实性。因此，以下本文就具体总结了几点有效的政务网电子文件中心信息安全措施。
3.1 电子文件中心的工作人员的素质要加强
面对新时期的飞速发展，电子文件中心也在不断改革与完善，因此电子文件中心的相关工作人员也需要进一步加强自我建设，积极学习一些新技术和新知识，逐步提升自身综合能力。其次，电子文件中心也要定期对相关人员进行专业知识技能方面的培训教育，使其真正意识到安全管理工作的重要性，增强自己对国家与社会的责任感，真正做好凡是从大局角度出发，尤其是在当前信息化时代迅猛的发展背景下，有着太多不确定的安全因素，所以电子文件中心工作人员要提升自我信息安全防范意识，除了要对电子文件信息进行采集、整理、传递以外，还要充分保障政务网信息传递过程的安全性，从而促使电子文件中心在政务网中的效能作用得到充分发挥。
3.2 创新电子文件中心信息保护技术
想要进一步提升电子信息保护技术水平，确保政务网信息的传输安全，我国政府应该加大对新技术的研发力度，不断研制出更多先进、高效的保护技术，使其充分满足于时代发展需求，高度重视对信息安全技术的创新，促使国家机密文件的安全性得到有力的保障。
3.3 强化电子文件中心的制度
目前，我国现行的电子文件中心管理体系并不完善，从而引发了很多不必要麻烦的发生。因此，我国一定要加强对电子文件中心相关管理制度进行更加全面的改进与强化，尤其是要对相关法律法规进行科学合理的制定，同时对个部门的职责范围进行明确的划分，切实将责任制落到实处。只有这样，才能充分保证政务网信息在传递过程中得到有效的保密处理。
结束语
综上所述，可以得知，电子文件中心与政务网两者之间是相互影响、相互依存的关系。但是，由于电子文件中心的起步时间较晚，无论是在系统运行、还是安全方面，都存在很多的缺陷与不足之处，无法对信息的安全性进行有效的保障。因此，为了更好的解决这一问题，我国政府压不断健全电子文件中心的相关管理体系，制定出完善的法律法规制度，使其逐步适应于现代社会的发展要求，从而充分保障政务网信息的保密性与可靠性。
参考文献
[1]胡杰.电子文件利用新模式--电子文件中心[J].档案与建设，2010，12（7）.
[2]许建智.电子文件中心的作用和功能.[J].中国档案，2012，14（4）.
[3]刘家真.美国国家档案馆的电子文件中心.[J]档案管理，2012，12（1）.
关键词：政务网；电子文件中心；技术模式；信息安全
实际上，电子文件中心是随着政务网出现的，而电子政务的主要内容是为了催生电子文件，电子文件中心则是起到了对电子文件进行有效管理和保护的重要作用。相比于传统电子文件中心来说，现代电子文件中心是完全依附在网络中，其是一个将政府发布信息进行传播的一个网络平台，同时也要对电子文件的安全性承担一定的责任。可以说，电子文件中心是一个大型、集中的档案管理数据库，政府中全部的信息都是存在于这一档案库中，以此来对这些政府信息进行及时的传播、整理和储存。因此，本文重点对政务网中电子文件中心技术模式及其信息安全进行了探讨分析，并提出几点有效的建议措施。
1 政务网中电子文件中心技术模式
1.1 电子文件中心在近几年才出现，而且一经批准，就得到政府重要部分的首肯，并且中国各地也纷纷效仿电子文件中心的发起城市，筹建了许多的电子文件中心，传递政府的信息，保护政府重要机密信息，保障政府信息的可靠性，电子文件中心有几种模式：备份式、窗口式和归档式，是政务网的主要依托，是为了政务网的安全而产生和建设，技术方面也不断改善和创新。
1.2 電子文件中心是一种特殊的服务机构，是服务于政务网的一种服务机构和系统，而且对于文件的管理上也提出了新的要求，电子文件的保护模式，电子文件中心是对电子文件进行有效管理和控制，政务网能够提供政府信息，电子文件中心负责采集、整理、分析、总结和发布等等。
1.3 电子文件中心一般有三层架构构成系统：公共服务层、应用层和数据存储层，公共服务层指的是中间层，可以给应用层多种周到基层服务，比如说：工作流、安全管理、使用权限、索引和存储、目录服务、人物监控等等，可以被上层支撑和应用；应用层，是指用户利用系统平台的工具和界面，用网络连接的方式与电子文件中心沟通和交流，电子文件就会被接收、利用、管理和移交等等，还可以进行数据的传输、收发电子邮件以及公布信息等等；数据存储层能够对数据信息以及数据资料等等进行检索或者是存储，数据资料可以使图形、视频，而且还可以恢复日志或者是数据的备份等等。
2 政务网电子文件中心的信息安全危机
2.1 管理制度不规范，存在很严重的滞后性
电子文件中心由于处在发展的初级阶段，很多方面很存在问题，需要采取必要的措施进行解决和预防，电子文件中心的管理制度和体系不规范会给电子文件的管理造成不良的影响，会影响电子文件服务的质量以及效率，还会给电子文件造成安全隐患，而且凡是电子文件中心进行存储的数据和信息就不存在重要与不重要之分，因为凡是入库的信息和资料都会给国家和社会正常的秩序带来影响，给社会和国家的安全构成威胁。
因此，加强对信息安全方面的管理是非常有必要的，但是因为管理电子文件信息是一种动态的管理模式，如果相关管理制度不规范，或是处于滞后的阶段，都将会加大影响到电子文件信息的动态发展，甚至还会造成国家和社会重大的经济损失。
2.2 不安全网络
不安全的网络也同样会让政府和社会担忧，因为网络存在许多不确定因素，网络的安全问题一直是困扰网络发展的最重要的问题，网络在发展的过程中常常会伴随各种各样的安全问题，而且很多安全问题是不可避免的，因为安全技术的有限，一些违法犯罪分子容易利用黑客窃取国家和社会的重要机密文件，给社会和国家造成一定的困扰，而且网络上还有许多莫名的病毒等等，这些都是网络安全隐患。
3 政务网电子文件中心信息安全措施
在政务网信息传送到电子文件中心的过程中，需要受到一定的安全保护，这是以为政务网信息中包含了大量关于国家以及社会的重要文件信息，而这些信心自身具备了较强的原则性、纪律性特点，同时还有这极高的准确性与真实性。因此，以下本文就具体总结了几点有效的政务网电子文件中心信息安全措施。
3.1 电子文件中心的工作人员的素质要加强
面对新时期的飞速发展，电子文件中心也在不断改革与完善，因此电子文件中心的相关工作人员也需要进一步加强自我建设，积极学习一些新技术和新知识，逐步提升自身综合能力。其次，电子文件中心也要定期对相关人员进行专业知识技能方面的培训教育，使其真正意识到安全管理工作的重要性，增强自己对国家与社会的责任感，真正做好凡是从大局角度出发，尤其是在当前信息化时代迅猛的发展背景下，有着太多不确定的安全因素，所以电子文件中心工作人员要提升自我信息安全防范意识，除了要对电子文件信息进行采集、整理、传递以外，还要充分保障政务网信息传递过程的安全性，从而促使电子文件中心在政务网中的效能作用得到充分发挥。
3.2 创新电子文件中心信息保护技术
想要进一步提升电子信息保护技术水平，确保政务网信息的传输安全，我国政府应该加大对新技术的研发力度，不断研制出更多先进、高效的保护技术，使其充分满足于时代发展需求，高度重视对信息安全技术的创新，促使国家机密文件的安全性得到有力的保障。
3.3 强化电子文件中心的制度
目前，我国现行的电子文件中心管理体系并不完善，从而引发了很多不必要麻烦的发生。因此，我国一定要加强对电子文件中心相关管理制度进行更加全面的改进与强化，尤其是要对相关法律法规进行科学合理的制定，同时对个部门的职责范围进行明确的划分，切实将责任制落到实处。只有这样，才能充分保证政务网信息在传递过程中得到有效的保密处理。
结束语
综上所述，可以得知，电子文件中心与政务网两者之间是相互影响、相互依存的关系。但是，由于电子文件中心的起步时间较晚，无论是在系统运行、还是安全方面，都存在很多的缺陷与不足之处，无法对信息的安全性进行有效的保障。因此，为了更好的解决这一问题，我国政府压不断健全电子文件中心的相关管理体系，制定出完善的法律法规制度，使其逐步适应于现代社会的发展要求，从而充分保障政务网信息的保密性与可靠性。
参考文献
[1]胡杰.电子文件利用新模式--电子文件中心[J].档案与建设，2010，12（7）.
[2]许建智.电子文件中心的作用和功能.[J].中国档案，2012，14（4）.
[3]刘家真.美国国家档案馆的电子文件中心.[J]档案管理，2012，12（1）.