构建学校执行力文化 实现高质量办学效益

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  “执行力”是当今闪耀于企业管理界的时新概念,是指贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。比尔·盖茨说过“没有执行力,就没有竞争力!”可见执行力是竞争力的核心,是把战略、规划转化成为效益、成果的关键。
  学校管理虽然本质上不同于企业的经济管理,但它们在管理运行过程中的基本环节和程序是一致的。执行力作为学校管理文化的新视角,它可以将学校长期的发展目标一步步落到实处,是把办学理念、发展规划、学校计划、学校决策转化成为学校发展壮大、教师专业成长、学生理想放飞的关键。一所学校的管理如果缺乏执行力,即便制定出再完善、再科学可行的决策方案,也只能是空中楼阁。如何提升学校管理中的执行力?是新的历史时期每一位学校管理着必须思考和研究的问题。
  学校执行力文化的概念
  执行力是执行并完成任务的能力。执行力文化就是把“执行力”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。学校执行力是执行并实现学校既定战略目标的能力,它包括个人执行力和学校管理团队的执行力。学校执行力文化是基于执行力之上的文化形态,是围绕执行力的提高而培育存在于学校内部的思想、理念和行为价值。学校执行力文化是由支撑学校执行力提升的思想、理念、行为准则等构成的。学校执行力文化的核心理念是用执行力文化塑造和影响教职员工的意识,进而改变他们的心态,最终让他们自觉改变行为。建立执行力文化是提升学校执行力的根本,着力营造学校执行力文化,提升学校执行力,是现代学校管理的重要方略。
  构建学校执行力文化的意义
  学校执行力文化,是全体教职员工对管理的态度、情感、信仰、价值观,以及所遵循的原则、传统和习惯的总和。它是在具体的执行活动中传承、延续和创造中形成的,具有很强的实践性。它见之于教职员工日常行为的方方面面,积淀于每次执行过程的点点滴滴。执行力文化是学校文化的重要组成部分,我们建设执行力文化,就是要以高效推进学校又好又快发展为核心,强化与之相适应的执行意识、执行观念、执行原则和执行价值观等,在实际工作中采取措施、选择方法、整合力量去完成某项任务、达成某种目的、收到某些成效。
  联系学校当前实际,执行力存在着诸多不尽如人意的问题,主要体现在以下三个方面:①学校出台某一决策方案,在执行过程中,其标准往往会逐渐降低,越到后面离标准越远;②在决策方案执行过程中,执行者经常出现延误现象,有时候有些工作会不了了之,严重影响学校原计划的执行速度;③学校的一些教育教学常规,在执行过程中,执行力度会越来越小,许多工作虎头蛇尾,成效不大,甚至没有成效。这些问题存在的原因是多方面的,但学校的执行文化没有完全形成,应该是一个重要的原因。
  世界知名企业ABB公司董事长巴巴维克有一段精彩的论述:“任何组织的成功都是5%正确的决策加上95%高效的执行,没有执行,一切等于0。”目前,执行力不强、执行标准不高、执行效果不优等问题,已成为学校实现高质量办学效益的隐形绊脚石。“增强执行力,实现高质量”应是学校执行力文化建设的出发点和落脚点,也是对学校管理文化建设提出的更加务实的要求,我们必须从提升“软实力”的高度来加强先进的执行力文化建设。只有提高我们的执行力,才能提高我们的办学质量和竞争力,才能使我们的教育事业可持续发展。
  构建学校执行力文化的关键
  1.引导全员认同执行力文化的理念
  要提升执行力就必须在全员中灌输执行力文化的理念,将教职员工的思想和行动统一起来。执行力文化的核心理念主要包含四个方面的价值准则。爱岗敬业,就是热爱与敬重自己的工作把工作当成自己的事情;责任感,责任感是主人翁意识的一种是对责任发自内心的认同;合作精神,团结就是力量,合作才能共赢;结果至上,有没有执行力是用结果来衡量的,达不到目标也就没有执行力,执行力文化是注重结果的文化。经典名著《执行》提出的“三分战略,七分执行”的论点,高度概括了执行力文化建设在学校实现发展目标中的重要价值。学校应引导教职员工认同执行力文化价值观,认识到自己的发展期望要与学校总体工作目标一致,从而对贯彻执行力产生高度的认同,对学校有强烈的归属感。
  执行力不是简单的服从,简单的服从只能导致对工作的推诿。构建学校执行力文化,就是要在学校形成领导给教师们足够的自主决策空间,教师以学校利益为重,根据工作中出现的情境自主判断正误,进而采取主动的、富有创造性地处理问题的“人本管理”特色,从而切实提升工作要求的执行力。
  2.营造执行力文化的氛围
  良好校园文化的形成归就于长期的熏陶和潜移默化,要营造适合学校要求的执行力文化氛围需在两个方面努力。
  一是要建立学校全体教职工的共同愿景,变被动为主动。愿景是学校为之奋斗并希望达到的图景,它概括了学校的未来目标和核心价值。学校愿景的确立应该实事求是,意见建议来源于上层,更要来源于基层,包括教师、学生和家长。使教职员工充分认同学校的目标策略,可以使每个教师感受到自己是学校的主人,不仅能增强教师的主人公的责任感,调动他们积极性;同时,这一过程本身也是一个教育的过程和思想统一的过程,这样就可以使每位教职工都心系学校,将自己的成长与学校的发展紧密联系在一起,每位成员与学校荣辱与共、唇齿相依,不断地把自己分内的工作做得尽善尽美。
  二是要保持有效的沟通。有效的沟通是一种态度与环境,它是所有过程中最具互动性的,其目的在于创造一致性,沟通就是为了达到共识。如果无法进行有效的沟通,将很难建立起真正的执行力文化。首先,有效的沟通可以使一个学校真正了解当前的实际情况,以帮助领导层做出明智的决策,制定出可执行的战略目标。其次,上下级做好沟通才能让下级充分理解上级的意图和学校的目标,才会有好的执行力,也才能让上级了解下级执行的情况并加以鼓励。再次通过有效的沟通,克服执行过程中遇到的阻力与障碍,交流信息,消除误会,达成共识,求得理解,获得支持与帮助,使执行力在一种和谐友好的氛围中得以发挥。   3.建设有执行力的管理团队
  较强的执行力不是靠学校的某一部门或者某一个人能做好的,执行力的主体应该是一支以校长为核心的管理团队。这个团队是否协调、发挥作用如何,首先取决于校长这个团队核心人物,其次取决于这一团队的价值取向和整体素质。建立执行力文化是需要领导者亲历亲为的系统工程。文化虽然是学校在长期的经营实践过程中积淀下来的,但也是学校的领导者主动带头建设、制定出来的。领导者的举止言行、行为方式往往决定了校园文化的导向。领导者是第一执行力,中层管理者是第二执行力,基层员工是最终执行力。有的领导在推行“执行”的时候,并没有想使自己成为一个执行力的领导,而是总把实现目标的任务交给他人;并没有想从根本上进行变革,而只是想在现行框架和组织的基础上进行优化;并没有反思自身工作指导上的缺陷,而是总把目光放在追究管理层和中层干部的执行力问题上。其实,领导者作为第一执行力,要积极主动地指导和参与执行,并通过自己的言传身教和身体力行在单位内部逐步构建一种执行力文化。
  4.完善学校执行机制
  良好的机制,是确保执行方向准确、执行操作规范的重要基础。培育学校执行力文化,就必须重视组织制度机制层面的管理和建设。
  第一要建立科学的学校管理机制。管理要有制度保障,通过规定程序产生的制度,已经符合绝大多数人的利益,就应当成为学校的“内部宪法”,任何人必须遵守,在执行时不得以任何理由提出异议。制度执行力必须坚持以结果为导向。制度执行力是以结果为导向的,根据执行力结果的不同给出相应的奖励或处罚。执行者对任务负有全责,同样也对任务的结果负有全责。
  第二要建立系统的督查机制。对目标的追踪跟进管理,是学校执行能力的核心所在。所以在对待学校具体工作任务时,一定要制定一份清晰的跟进督导计划,同时,要分阶段督查计划的实施情况,找出计划和实际行动之间的差距,并促使全体员工采取相应的行动来协调整个学校的工作进展。
  第三要建立完善的考核体系,把工作绩效与奖惩相结合,从而激励教职员工的积极性。
  执行力作为学校管理文化的新视角,学校管理者要用特别的眼光诠释“执行”,要善于调动全体职工的工作积极性,努力构建目标明确、务实高效、监督有力、团结紧张、严肃活泼的执行力文化,让执行力成为一种意识,一种自觉的行动,最终积淀成本校的一种精神。
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