“五字”管理抓保密,筑牢防线见实效

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  吐哈钻井公司于1939年诞生于玉门油田,于90年代初期到新疆参加吐哈油田会战,并经历划转、重组、改革等历程,随着公司生产规模的持续优化,管理水平的不断提升,对保密工作的要求也越来越高。重组以来,公司对保密委员会进行了适时调整,公司現有兼职保密干部22名,保密重点部位4个,保密要害部门7个,保密重点单位3个。近年来,在上级部门的指导和帮助下,以涉密人员、涉密载体、计算机保密管理为重点,进一步健全制度、规范管理,狠抓各项保密措施和责任的落实,形成了“严、实、细、重、勤”五字管理模式。多年来,未发生任何泄密事件,被上级部门多次评为“保密工作先进单位”。
  一、严格保密制度,持续规范保密机制
  完善的保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障,公司根据《保密法》、集团公司和西部钻探相关规定,结合自身实际和工作要点,先后完善了《保密管理规定》、《保密管理制度》等多项保密制度。从接密到承办,从落实到销毁,工作流程高效严谨,均有章可循;从领导班子到基层人员,坚持谁主管、谁负责,形成了制度全覆盖、工作可追溯的保密工作机制。面对保密工作中的新趋势,新问题,每年严格制定《保密工作要点》,将保密工作与领导干部年度业绩考核挂钩,严考核、硬兑现。对因责任制不落实、渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人,逐级追究相关单位、领导和直接责任人的责任,从严处理。及时加强完善计算机保涉密管理,关键节点下发要求通知,始终与时俱进,适应发展需要。
  二、落实保密责任,强化保密管理工作
  (一)在资料管理上。一是制定完善公司秘密信息分级保护目录,进一步规范定密工作。二是对于秘密文件、重要资料的收发、保存、传阅、销毁都严格按照相关保密规定办理,实行专人负责制,确保了全程受控。三是注重电子公文管理,严格执行电子印章加密制度,有效杜绝了违规复制事件。
  (二)在要害防护上。一是积极开展风险评估,确定各部门风险等级,为办公室、档案室、工程技术科等4个重点部位和技术服务公司、泥浆公司、固井工程公司等3个重点保密单位落实兼职保密人员,并不定期开展隐患漏洞排查,严防失密泄密。二是加强硬件维护,结合目前集团公司开展的档案数字化工作,为档案室配备了消磁柜、专用档案柜和专用硬盘等设施设备,进一步提升了档案工作的保密水平。
  (三)在对外交流上。一是重点加强新闻宣传报道的审核,杜绝出现涉及公司商业秘密的敏感信息和数据。二是落实公务活动的保密管理,对外提供的资料信息实行部门负责人审核、分管领导审批制度,关键资料必须签订保密协议,并加强了对接待人员的保密提示,有效避免了泄密行为。
  (四)在检查考核上。党委将保密工作纳入三基工作范畴,与基层建设工作同检查、同考核,有效促进各单位保密管理水平的提升。每逢节假日等重要节点,公司主管领导都要对重点部门的保密工作进行具体要求和检查,确保了要害部位严格值守,管理不缺位。
  三、细化防范措施。打造信息安全壁垒
  (一)在计算机安全上。新媒介泄密风险大幅上升。一是加强防范,对公司办公计算机进行了全面的关键漏洞排查,确保全部按照安全标准设置,桌面安全系统安装率100%。二是加强维护监督,定期对文书室、档案室、财务资产科等要害部位计算机进行病毒和木马扫描,各系统和内部邮箱实行一人一账户,不共享、不通用,并按照相关要求定期修改密码。
  (二)在信息传递上。一是加强储存介质管理,移动存储介质及相关配置设备的申、审、购、发均做到详细登记,重要资料拷贝一律使用带涉密标识的专用u盘、硬盘,并严格登记。二是加强资料传输管理,传输文件仅可以使用办公系统、腾讯通和内部邮箱。坚决落实好“四个严禁”,即严禁使用互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁通过内部邮箱向互联网邮箱发送红头文件和工作资料;严禁将涉密资料、紅头文件和工作资料等敏感信息上传至各种互联网信息平台;严禁通过QQ、QQ群、微信、MSN、网络云存储等传送涉密资料、红头文件和工作资料。
  (三)在网络安全上。一是为一线井队、各项目部卫星小站全部安装加密机,确保信息传输安全。二是制定发布《网络与信息安全事件应急预案》,定期组织开展网络安全演练,有效提高基层应对外部恶意入侵窃密的能力。
  四、重视岗位管理。确保工作万无一失
  (一)加强涉密岗位管理。通过签订要害部位责任书,对涉密岗位进行严格管理,签订要害部位责任书,对涉密岗位资格进行审查并登记备案。
  (二)加强生产岗位管理。加大生产岗位人员的保密意识和岗位责任意识,通过对生产报表、井位部署、技术指标等方面进行了详细的讲解,明确了保密内容不流失。
  (三)加强关键岗位控制。对秘密文件、电报、档案、资料、刊物进行严格保管。对尚末公开的领导讲话、谈话和批示,以及涉密的内容、文件、资料等,做到严格保密,杜绝泄密事件发生。
  五、勤抓教育培训,提升全员保密意识
  (一)在宣传上。以六五普法为契机,以《保密法》和保密技术防范为主要内容,大力开展宣传活动,使广大员工对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密。针对钻井队、项目部保密管理相对薄弱的现状,积极深入一线进行保密宣贯,强调在资料传递过程中必须遵守相关的保密制度,以加强文件、技术资料等的规范化保密管理。
  (二)在培训上。定期组织兼职保密人员学习,重点开展计算机知识、网络知识培训,订阅《保密工作》杂志进行传阅,对典型案例进行经验分享,有效提高保密人员业务技能和适应能力。
  最后,公司将突出抓好保密责任落实,强化保密意识,加强技术防范,规范保密管理,提升保密工作管理能力、防护能力和服务能力,为企业稳健发展夯实基础,确保十三五保密工作良好开局。
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