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现如今,我们科技的进步,计算机的广泛使用,办公自动化的普及,过去传统的用相机、纸墨来完成的那些办公手段,如:科技情报、图形、文字、图纸、文献资料、公文、商业信息、影像等都可以通过电脑操作同步完成,为此电子档案和文件产生了并广泛使用。电子档案是随着我们科学进步产生的必然条件,为此,对电子档案管理的加强势在必行。