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【摘要】随着时代的发展，档案管理工作越来越重要，很多单位都已经认识到档案管理工作的重要性。文章对于提高档案信息质量，强化档案信息开发利用的相关问题进行了分析，对于提高档案信息管理质量具有重要的意义。
【关键词】档案信息；质量；开发利用
档案信息是单位发展过程中对各项具有一定价值的资料进行的收集和整理，通过对档案信息资料的开发利用，能够最大限度的发掘出档案信息的价值。档案信息资料具有较高的价值含量，但是开发利用的前提条件是具有较高的质量，无论是内容的全面性和真实性，还是档案信息的管理方式，都是对其进行开发利用的重要基础。所以要切实保证档案信息的质量，为档案信息开发利用奠定坚实的基础。
一、提高档案信息质量的措施
（一）提高档案信息意识，加强档案宣传 首先，提高单位管理者以及档案管理工作人员的档案质量意识。档案信息质量的高低与档案管理人员有很大的关系，作为直接从事档案信息收集与管理的档案工作人员，一定要具有档案信息质量管理意识，在源头上规范档案信息的质量，保证档案内容的真实、全面。其次，要加强对档案信息质量管理工作的宣传力度，让人们明白档案信息质量的重要性，提高档案管理人员的档案信息质量优化意识，因此要积极组织档案管理人员参加各种档案管理工作交流会与培训会，提高他们的思想意识。
（二）规范档案信息的收集工作 档案信息质量的高低取决于档案信息收集阶段的质量，档案信息收集得比较全面而且准确就会提高档案信息的质量，因此对于纳入到归档的信息一定要进行甄别。一是要健全档案鉴定制度，档案管理人员要对档案信息进行仔细地鉴定，对于不符合事实的信息要坚决地给予去除；二是建立档案审核制度，对于收集的信息要经过多部门多环节的审核之后，才能纳入到档案中，通过严格的审核制度保证档案信息质量的真实。
（三）创新档案信息管理技术 在信息化时代背景下，强化档案信息质量，就必须要借助现代计算机技术，实现档案资源信息的数字化、网络化，通过现代计算机技术可以实现档案信息在形成的过程中的准确性，还可以提高档案信息资源的利用率。通过网络技术实现档案信息资源的共享，为人们使用档案信息提供了便捷的途径，当前的档案信息管理技术主要有：一是信息安全技术。信息安全技术就是通过对档案共享平台的安全管理，保证共享平台不被外界病毒等侵犯，保证档案信息共享平台的安全运行；二是数据迁移与数据仿真技术。该技术是实现高校档案信息资源公共平台的重要支撑，通过该技术可以保证档案信息需求者之间通过该平台了解档案信息，而不再受地点、时间的限制。
二、强化档案信息开发利用的措施
（一）建立完善的档案管理机制 为切实发挥档案信息开发利用的价值，需要建立完善的档案管理机制，制定合理的档案管理工作流程，明确各个岗位的职责，分工明确，从而保证档案管理工作的顺利开展。制定一套切实可行的档案管理制度，从档案信息的收集整理到后期的开发利用都需要做出明确的规划，为档案管理人员提供有利的依据。单位领导要高度重视档案管理工作，并且将其纳入单位的工作计划中，确保各个部门的积极配合，为档案信息开发利用提供便利的条件。
（二）确保档案信息的时效性 对于档案信息资源的开发利用，还应该体现在时效性方面，因为有些档案信息的收集在某一特定的时间段内会具有较高的利用价值，一旦超出时间范畴，利用价值将会大大折扣，甚至会失去利用的价值。尤其是具有科研性质的档案信息资料，一定要注重开发利用的时效性。所以在档案信息收集整理阶段，对于具有时效性的档案资料，要特别标注与分类，并且要及时获取第一手档案信息资料。现阶段，档案信息的滞后性严重影响到档案信息的开发利用，所以在这方面要注重时效性，充分发挥档案信息资料的价值。
（三）做好档案信息的整理 档案信息整理工作是开发利用档案信息资源的基础，档案工作的最终目的是为了提供利用，充分发挥档案信息的经济效益和社会效益。而档案信息是否经过整理，以及整理得是否科学，将直接影响档案效用的发挥。通过对档案信息进行科学的划分，对案卷进行分类编号及库藏整序，实现档案信息的有序性、系统性，不仅有利于编制各种检索工具和进行编研工作，而且能够准确、迅速地提供利用服务。档案信息的整理工作为充分发挥档案作用，实现档案信息资源的服务利用，提供了坚实的条件保障。
（四）要建设科学的档案检索体系 所谓对档案信息的开发利用，就是为档案信息使用者提供便利的条件，使其能够方便而快捷的获取所需的档案信息，并且通过对档案信息的分析研究，能够为其他工作的开展提供有利用价值的信息，从而最大限度的发挥档案信息的内在价值。档案信息利用者在查阅相关档案时，需要根据档案管理部门的检索来获取所需的信息，而档案检索的建设质量是查阅档案信息方便与快捷与否的重要条件。为了满足不同信息利用者的需求，应该不断的完善档案检索体系，实现信息检索的多样化，通过不同的检索方式，都能够及时的查阅到相关的档案信息，为档案信息的开发利用创造有利的条件。
（五）运用信息化手段进行管理 创建档案管理信息化平台，在全单位范围内实行联网机制，便于档案管理部门与其他各部门之间的联系，实现档案信息资源的高速传输。此外，还应该创建档案信息公开化平台，让档案信息利用者能够方便快捷的获取档案信息，以此提高档案信息开发利用的效率。
三、结束语
档案信息的开发利用是对档案信息价值的真正体现，在单位发展的过程中，形成了众多的档案信息资料，通过对档案信息的开发利用，能够更好的促进单位发展。为了加强档案信息开发利用，提高档案信息质量是基础保障，只有高质量的档案信息，才具有开发利用的价值。随着时代的发展，档案管理工作也要不断的创新与发展，为档案信息的开发利用创造有利的条件。
参考文献
[1]王跃.强化档案信息资源的开发利用意识，更好为科研服务[J].中国城市经济，2011（04）.
[2]颜昱辉.加强档案信息资源的开发利用促进科研生产发展[J].今日中国论坛，2013（07）.
[3]怡秀春.高校档案开发利用中的问题与对策分析[J].中国科教创新导刊，2013（5）.
【关键词】档案信息；质量；开发利用
档案信息是单位发展过程中对各项具有一定价值的资料进行的收集和整理，通过对档案信息资料的开发利用，能够最大限度的发掘出档案信息的价值。档案信息资料具有较高的价值含量，但是开发利用的前提条件是具有较高的质量，无论是内容的全面性和真实性，还是档案信息的管理方式，都是对其进行开发利用的重要基础。所以要切实保证档案信息的质量，为档案信息开发利用奠定坚实的基础。
一、提高档案信息质量的措施
（一）提高档案信息意识，加强档案宣传 首先，提高单位管理者以及档案管理工作人员的档案质量意识。档案信息质量的高低与档案管理人员有很大的关系，作为直接从事档案信息收集与管理的档案工作人员，一定要具有档案信息质量管理意识，在源头上规范档案信息的质量，保证档案内容的真实、全面。其次，要加强对档案信息质量管理工作的宣传力度，让人们明白档案信息质量的重要性，提高档案管理人员的档案信息质量优化意识，因此要积极组织档案管理人员参加各种档案管理工作交流会与培训会，提高他们的思想意识。
（二）规范档案信息的收集工作 档案信息质量的高低取决于档案信息收集阶段的质量，档案信息收集得比较全面而且准确就会提高档案信息的质量，因此对于纳入到归档的信息一定要进行甄别。一是要健全档案鉴定制度，档案管理人员要对档案信息进行仔细地鉴定，对于不符合事实的信息要坚决地给予去除；二是建立档案审核制度，对于收集的信息要经过多部门多环节的审核之后，才能纳入到档案中，通过严格的审核制度保证档案信息质量的真实。
（三）创新档案信息管理技术 在信息化时代背景下，强化档案信息质量，就必须要借助现代计算机技术，实现档案资源信息的数字化、网络化，通过现代计算机技术可以实现档案信息在形成的过程中的准确性，还可以提高档案信息资源的利用率。通过网络技术实现档案信息资源的共享，为人们使用档案信息提供了便捷的途径，当前的档案信息管理技术主要有：一是信息安全技术。信息安全技术就是通过对档案共享平台的安全管理，保证共享平台不被外界病毒等侵犯，保证档案信息共享平台的安全运行；二是数据迁移与数据仿真技术。该技术是实现高校档案信息资源公共平台的重要支撑，通过该技术可以保证档案信息需求者之间通过该平台了解档案信息，而不再受地点、时间的限制。
二、强化档案信息开发利用的措施
（一）建立完善的档案管理机制 为切实发挥档案信息开发利用的价值，需要建立完善的档案管理机制，制定合理的档案管理工作流程，明确各个岗位的职责，分工明确，从而保证档案管理工作的顺利开展。制定一套切实可行的档案管理制度，从档案信息的收集整理到后期的开发利用都需要做出明确的规划，为档案管理人员提供有利的依据。单位领导要高度重视档案管理工作，并且将其纳入单位的工作计划中，确保各个部门的积极配合，为档案信息开发利用提供便利的条件。
（二）确保档案信息的时效性 对于档案信息资源的开发利用，还应该体现在时效性方面，因为有些档案信息的收集在某一特定的时间段内会具有较高的利用价值，一旦超出时间范畴，利用价值将会大大折扣，甚至会失去利用的价值。尤其是具有科研性质的档案信息资料，一定要注重开发利用的时效性。所以在档案信息收集整理阶段，对于具有时效性的档案资料，要特别标注与分类，并且要及时获取第一手档案信息资料。现阶段，档案信息的滞后性严重影响到档案信息的开发利用，所以在这方面要注重时效性，充分发挥档案信息资料的价值。
（三）做好档案信息的整理 档案信息整理工作是开发利用档案信息资源的基础，档案工作的最终目的是为了提供利用，充分发挥档案信息的经济效益和社会效益。而档案信息是否经过整理，以及整理得是否科学，将直接影响档案效用的发挥。通过对档案信息进行科学的划分，对案卷进行分类编号及库藏整序，实现档案信息的有序性、系统性，不仅有利于编制各种检索工具和进行编研工作，而且能够准确、迅速地提供利用服务。档案信息的整理工作为充分发挥档案作用，实现档案信息资源的服务利用，提供了坚实的条件保障。
（四）要建设科学的档案检索体系 所谓对档案信息的开发利用，就是为档案信息使用者提供便利的条件，使其能够方便而快捷的获取所需的档案信息，并且通过对档案信息的分析研究，能够为其他工作的开展提供有利用价值的信息，从而最大限度的发挥档案信息的内在价值。档案信息利用者在查阅相关档案时，需要根据档案管理部门的检索来获取所需的信息，而档案检索的建设质量是查阅档案信息方便与快捷与否的重要条件。为了满足不同信息利用者的需求，应该不断的完善档案检索体系，实现信息检索的多样化，通过不同的检索方式，都能够及时的查阅到相关的档案信息，为档案信息的开发利用创造有利的条件。
（五）运用信息化手段进行管理 创建档案管理信息化平台，在全单位范围内实行联网机制，便于档案管理部门与其他各部门之间的联系，实现档案信息资源的高速传输。此外，还应该创建档案信息公开化平台，让档案信息利用者能够方便快捷的获取档案信息，以此提高档案信息开发利用的效率。
三、结束语
档案信息的开发利用是对档案信息价值的真正体现，在单位发展的过程中，形成了众多的档案信息资料，通过对档案信息的开发利用，能够更好的促进单位发展。为了加强档案信息开发利用，提高档案信息质量是基础保障，只有高质量的档案信息，才具有开发利用的价值。随着时代的发展，档案管理工作也要不断的创新与发展，为档案信息的开发利用创造有利的条件。
参考文献
[1]王跃.强化档案信息资源的开发利用意识，更好为科研服务[J].中国城市经济，2011（04）.
[2]颜昱辉.加强档案信息资源的开发利用促进科研生产发展[J].今日中国论坛，2013（07）.
[3]怡秀春.高校档案开发利用中的问题与对策分析[J].中国科教创新导刊，2013（5）.