巧用切片器制作动态图表

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:milan_27
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  实例:汇报会上要将每月各部門费用支出情况用饼图进行展示。利用Excel中的切片功能,只用一个具有交互效果的图表,就可以完成数据的动态展示(图1)。
  1. 生成数据汇总表
  在利用Excel的切片器功能之前,首先需要进行数据汇总。选择“插入”选项卡,点击“数据透视表”,在弹出窗口的“选择一个表或区域”处选择工作表中的数据区域,在“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,并选择一个合适的单元格,也可以将数据透视表放在一个新表中。接下来,在右侧的“数据透视表字段”,将“月份”、“所属部门”拖放到“列”下面,将“项目”拖放到“行”下面,将“金额”拖放到“值”下面。这样数据就按项目、部门进行了按月汇总(图2)。



  2. 插入切片器
  选中数据透视表中的任一单元格(否则数据透视表工具中的“分析”、“设计”选项卡不会显示出来),选择数据透视表工具中的“分析”,点击“插入切片器”,在弹出的窗口中勾选“月份”、“所属部门”,这样就会在工作表中出现两个交互式列表;点击“切换器工具”下“选项”卡中的“切片器设置”可以对每个切片器进行设置,还可以选中切片器,通过操作控制点来更改它们的大小,或者在窗口中的“按钮”、“大小”处来设置切片器的大小、样式等。接下来,分别在“月份”、“所属部门”切片器中选择一个月份和一个部门。这样数据透视表处的数据就会根据所选发生相应改变(图3)。
  3. 插入三维饼图
  有了汇总数据就可以制作图表了。选中数据透视表中的某个月各个项目的汇总数据,插入一个三维饼图,所插入的图表中也有相应的交互式按钮,通过对这些按钮的操作可以实现图表的交互效果。当然,可以将图表中的这些交互式的按钮隐藏,只通过切片器来进行图表的交互式操作。在图表中任意一个交互式按钮上右击,选择“隐藏图表上的所有字段按钮”,这样图表中的交互式按钮就都不显示了。这时,可以通过选择切片器上的不同项目来实现图表的交互功能(图4)。
其他文献
常见文章一键完成  说到文章的排版操作,我们最常见的方法就是,每段文字抬头空两格。但是随着网络在日常生活中的比重越来越大,抬头空两格这种方式并不适用于所有的环境,因此我们需要根据特定的环境来进行排版操作。那么如何才可以做到根据环境来排版呢?  首先下载一款名为“排版助手”的软件(http:// www.gidot.net)(图1),选择将需要进行排版的内容粘贴到文本框里面,接下来在软件的左下角可以
期刊
戴尔Precision 5720是将工作站的硬件一股脑儿塞进体内的一体电脑,在有限的空间里就提供了无限的性能。  为了彰显Precision 5720的工作站定位,戴尔为其准备了一面27英寸的超大屏幕。还好,Precision 5720采用了简约的一体机造型,613mm×430mm×77.5mm的三围要比27英寸显示器+主机迷你太多了,只需占用桌面很小的一部分空间。该产品的主体框架采用了CNC机加
期刊
在许多由多个评委参与的比赛中,为了消除极端分数的影响,常常会用“去掉一个最高分和一个最低分”后求总分或均分的评判规则;而对于极端分数多于一个的,需要按照去掉两个或两个以上的高分或低分的规则来进行评判。对于不同需求的评判方法,在Excel中可用SUM、MAX、MIN函数联合,或用TRIMMEAN函数来完成自动评分计算。  1. 合用三個函数 轻松去掉一个极端分  以某单位举办的一个摄影作品大赛为例,
期刊
有时我们需要将设计作品打印出来,为了解具体尺寸,需要将图片像素和实际打印尺寸进行换算,进行打印测试又浪费纸张,要是能在屏幕上实现软件测量,就方便许多了。借助于PMeter这个小工具,就不用拿个尺子在屏幕上比划了!  PMeter軟件可作为普通软件安装使用,安装过程中选择Local setup方式即可;同时还提供了一种绿色移动版的安装方式,安装时选择Portable Setup方式(图1),选择要安
期刊
军迷群体与数码潮人、IT爱好者、PC游戏玩家,这几个群体实际上是高度重合的,正是因为如此,我们看到了大量军事题材游戏的流行。在刚刚过去的建军节上,简朴但热烈的阅兵仪式一定更让很多军迷朋友兴奋不已,恨不得自己能手持各种先进的武器,身披迷彩纵横在战场之上,不过这一梦想大都只能在屏幕上实现了。其实在沉浸于军事题材游戏的时候,如果能使用一些模拟军用设备外形、配色的外设,同样可以让我们在玩各种军事游戏时更有
期刊
Office中的Word和PowerPoint都有“审阅”功能,方便我们对文档进行各种修改批注,但是很多人只知道审阅的基本用法,一些独特实用的审阅功能却被忽略了。如某一文档被反复修改多次,以至于到最后搞不清到底改了哪些细节,这时该怎么办?跨语言跨区域的人审批文档,如何打通不同语言关?这些我们都可以通过审阅功能来解决(适用于Office 2013及以上版本)。  一键定位文档的修改  有些重要的文档
期刊
一提到配色方案人们首先想到的是PPT,其实DOC文档同样也是可以“美颜”的。虽然Word和PowerPoint共享Office通用的配色方案工具,不过DOC以文字为主,PPT以演示为主,两者还是有所不同的。下面就让我们来看看,如何在Word中进行配色,从而让阅读者赏心悦目。  内置主题快速生成五彩文档  Office中将配色方案统称为“主题”。在Word(本文以2013版为例)中已经内置了多套主题
期刊
对于这种在同一工作表不同列數据的核对,最简单的方法是用条件格式进行核对。依次选中库存数和实盘数,点击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,将重复值设置为默认浅红色显示,这样两列中数据不同的数值就可以很直观地标示出来了(图2)。  条件格式可以很快将不同数据筛选出来,但是如果每列的数据很多,要在众多的数据中查找还是有些不便,对于这类数据还可以使用“条件格式+IF函数”进行核对。首先在实盘数后插入
期刊
1. 设计表盘  为了设计表盘,首先需要构建一个数据表。其中A列为刻度标签,是想要显示在表盘刻度线边的数字;B、C、D列数据用来模仿外观和定位标签的辅助数据,分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置(图2)。  接下来,使用B、C、D列的数据生成一个环形图。选中这三列的数据区域,选择“插入”选项卡,点击“饼图”中的“圆环图”,再选中插入圆环图中的一个圆环,右击,选择“设置数据系列格式”,将圆环
期刊
PPT自带箭头的变形  以PowerPoint 2013为例,它自身就带有多种箭头形状。不过如果直接使用这些箭头,绘制出来的图形往往非常难看,我们需要适当地进行调整,对箭头进行美化。  我们首先看一张效果图(图1),在这张幻灯片中,起到划分版块作用的两个箭头就是通过PPT自带的图形绘制的。切换到“插入”选项卡,点击工具栏中的“形状”,在打开的列表中可以看到多种箭头,选择“箭头总汇”中的圆角右箭头,
期刊