企业内部控制与预算管理研究

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  【摘要】随着我国改革开放的不断深入,企业面对着巨大的发展空间,同时也面临着企业经营过程中不确定性因素的不断增加,因此要有足够的实力更要有足够的准备才能在经济大潮流中成长壮大起来,而从我国目前的情况来看,无论是内部控制与预算管理的理念还是企业内部控制与预算管理实务水平,都与国际标准存在重大差距,因此,加强对内部控制与预算管理实务方面的研究具有极其重要的现实意义。本文对企业内部控制与预算管理进行了初步探讨。
  【关键词】企业 内部控制 预算管理
  一、企业内部控制与预算管理的现状分析
  (一)企业内部控制现状
  1.控制环境不健全
  内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五个相关要素,其中控制环境是其他因素构建的基础。目前我国企业的控制环境却存在着诸多问题,如对内部控制了解不深,也不够重视;管理人员庞杂, 素质不一;企业组织管理结构不理顺等,导致内部控制如“空中楼阁” ,形同虚设。
  2.风险意识不强
  当前,经济环境复杂多变, 竞争日趋激烈,面对千变万化的企业内外风险,企业要能够及时应对,以保证企业经营的有条不紊地进行,从我国企业的内部控制实际工作来看,企业的风险意识并没有提到应有的高度,还停留在计划经济条件下卖方市场的水平,管理人员缺乏风险概念,对风险的意识淡薄。
  3.战略导向不明确
  企业要发展必须有总体战略,需要考虑公司的愿景、公司目标、公司产业结构、公司的核心能力、重大方针政策等。目前我国大多数企业缺乏战略导向,只重视短期经营成果,在战略上缺乏前瞻性,从我国众多昔日明星企业纷纷破产,我們不难看出我国企业在战略导向上所出现的问题。
  4.信息沟通渠道不畅
  一个良好的信息与沟通系统有助于提高内部控制的效率和效果,内部控制应该要贯穿企业的整个经营活动的事前、事中、事后全过程中,然而目前国内企业的信息系统所提供的有效信息,一般都掌握在最高管理层,而不是掌握在企业所有员工手上,这使得员工不能及时外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做出有效的沟通。
  (二)企业预算管理现状分析
  企业预算管理还存在预算管理的概念不清、缺乏企业战略的明确指导、缺乏有效的考核与激励措施、经不起市场的检验、企业预算管理制度不完善五个方面的问题,具体说来,目前,有些企业将预算管理等同于经营计划,认为只要将各个时期的经营计划安排好,就是做好了预算管理,其实这是误区;企业的各年度、季度和月份预算没有在企业战略的环境下进行编制,这样的预算容易忽视长期目标,而以短期活动为目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差;在现今企业的预算目标常常无法实现,主要是由于考核机制不健全,在企业中考核不力的现象是普遍存在的。企业预算的编制缺乏必要的客观性,经不起市场检验,很多是以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,缺乏对市场的调研与预测。使得企业的预算工作难以推行。另外,
  现行的企业普遍没有一个完整的预算管理制度, 只是在每年编制预算时, 以财务部门 (或计划部门) 的名义下发一个预算编制工作通知,以此作为编制预算的依据,从而影响预算管理机制的有效运行。
  二、构建企业内部控制与预算管理的管理机制
  (一)完善公司内部治理结构
  从以上存在的问题来看,不论是环境的不健全、战略导向不明确,还是内部监督不力,甚至是沟通中存在的问题,都归根于没有建立科学的内部治理机制,内部治理结构是促使内部控制与预算管理有效运行,保证内部控制与预算管理发挥真正作用的前提和基础,是实行内部控制的制度环境。因此,为了保证内部控制与与预算管理的建立和实施,必须完善我国的公司内部治理结构。
  (二)健全内部控制体系
  内部控制管理体系是企业为保证内部控制与预算管理目标的实现而制定的各项必要的政策、规定及程序,并予以执行的过程。它散布在企业作业的一连串生产经营和管理活动中, 与生产经营过程密不可分, 并对经营过程发挥其应有的功能, 监督着企业经营过程的持续进行。企业就要根据实际情况,按照全面预算的管理体系, 提出问题、分析问题, 不断地探索内部控制与全面预算管理新方法和新机制, 依靠制度机制自动自发地发挥控制作用, 使内控管理步入一个规范化和程序化的管理轨道。
  (三)实行全面预算管理制度
  全面预算管理制度是内部控制的一个重要方面。把预算的编制同企业的年度经营方针目标和重点工作的安排紧密结合起来,通过全面预算管理, 可以将企业关于结构调整、资源配置、重大投融资、技术改造等决策贯彻到日常经营活动中去, 实现对企业经营活动的适时调控,确保预算目标与战略目标的一致,为此,要加强预算控制,通过全面预算管理对经营的全过程进行监控,把内部控制的具体措施真正落到实处,使企业内部控制发挥其应有的作用。
  (四)建立完善的评价体系
  企业应根据其所处行业特点,生产经营的性质和规模以及组织结构,设计一套适宜的评价考核体系,我们需要对企业内部各部门进行科学的业绩考评,对企业全体员工实施激励措施,对我们所不希望的行为予以约束和限制。这样才能促使其积极纠正偏差, 完成所负责任, 保证企业总体目标的实现。
  参考文献
  [1] 籍明义.如何加强企业全面预算管理[J].现代商业,2009(08).
  [2] 史岐焕.内部控制与预算管理[J].现代装饰(理论), 2011(02).
  [3] 施俭.企业内部控制中全面预算管理运用浅析[J].财会通讯,2010(11). (责任编辑:刘影)
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