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我国医院数量多,规模庞大,涉及的成本管理内容也多。但是我国医院的管理层一般从宏观把控医院经济项目,会忽视会计成本核算管理,使医院会计成本核算管理存在诸多问题,若不及时解决,不利于医院的长期、稳定发展。本文从管理者、管理方式、考核和预算管控等方面出发,对医院会计成本核算管理中可能出现的问题进行分析,并给出相应的解决对策。
一、医院会计成本核算管理问题
(一)管理层重视不足
医院部门较多且管理工作繁多,会计成本核算管理只是医院管理系统之一,医院的管理层只把握医院的宏观发展,如医学技术的提升、医疗发展、内部运转等工作,对会计成本核算存在管理不重视和不足的问题。这就导致管理层不了解本院的运行成本,无形中增加了运行成本,影响医院的盈利。医院管理层对会计成本核算工作的不重视,直接导致成本核算工作人员配置不足,这是由于管理者将人才引进的重心放在医学技术方面,忽视引进成本核算人才,且对成本核算人员的工作能力认识不足,故会计成本核算人员能力不足,大部分会简单的成本审核技术,不具备会计成本核算管理能力。
(二)会计成本核算管理方式不合理
由于医院内部各部门之间处于既相互独立又相互牵制的特殊关系,会计部门的工作人员对于自己的职能并不明确,各部门之间沟通少,合作机会少,造成重复工作或成本核算工作不及时的现象,直接降低了会计成本核算管理水平低。大部分医院的劳动计量标准存在不规范现象,无法为成本核算提供较好的管理措施,导致在实際的成本核算管理工作中会存在标准不一的问题,影响会计成本核算人员的工作积极性。
(三)会计成本核算工作考核不专业
在医院绩效考核中,忽视了对会计人员成本核算工作的考核,使会计成本核算工作的监督和考核处于空白区域,不利于医院的成本控制。对会计人员成本核算能力的考核不足,难以确保医院的经济管理水平的提升。部分医院的会计部门自己制定成本核算考核细则,但是真正实施起来比较困难,且考核结果缺乏科学性,未从医院整体的成本控制角度出发,局限性较大。
(四)会计成本核算的预算管控能力不足
医院对突发事件的控制一般是事后控制,事后控制不能改善影响医院经济效益这一结果,而事前和事中控制,则能预防突发事件的发生,成本核算就是事前和事中控制的重要组成部分。医院实施项目前,一般采取“制定计划——实施——监督——完成——考核”的步骤,这种方式缺乏对成本的有效管控,导致预算管控能力不高,出现成本超额现象时,已经无法补救。
二、医院会计成本核算管理的优化对策
(一)重视会计成本核算工作
管理层需要将会计成本核算工作纳入医院管理工作中,重视会计成本核算工作,倡导医院各部门重视、配合会计成本核算工作,促使医院每位工作人员都养成成本节约意识,进而提升会计成本核算人员的工作积极性。同时医院管理层需要向会计成本核算管理部门引进新型人才,挑选会计成本核算能力强、管理素质高的人才,对新入职和老员工,需进行业务培训,使其能快速提升自身的会计成本核算能力。
(二)提高会计成本核算管理水平
提高会计成本核算管理水平需要从两个方面出发,一是改变原有的管理方式:医院管理层需认识到目前成本核算管理的弊端,协调医院各部门之间的工作,明确各自的分工、职责,使成本核算工作能走向专业化。制定《医院会计工作细则》,给出成本核算的工作思路、管理标准等,避免发生成本核算工作重复或不作为的现象。将成本核算纳入医院的业绩考核中,为成本核算人员制定奖惩方案,从而提升成本核算管理的整体水平。
随着互联网和大数据时代的到来,医院会计成本核算方法也需要改善,可根据医院自身的发展需求,引入最实用的成本核算方法,如计算机数据处理技术。这就要求管理层重视成本核算人员的计算机能力提升问题,使其能使用计算机汇总、分析医院的成本核算数据,提高医院整体的成本核算水平。
(三)制定规范的成本核算考核方案
医院管理层需要规范的成本核算考核方案,明确成本核算的考核内容和目标,使会计成本核算考核工作做到有章可循。成本核算考核的内容需包括医院医药材料和器材的支出指标,医院会计工作人员的薪资指标等。同时医院成本核算考核方案不能脱离医院整体考核方案。由于会计成本核算工作涉及到医院各部门工作,因此需要将成本核算考核指标纳入医院各部门的年度考核中,以此激发会计人员的工作积极性。
(四)强化预算的管控能力
预算是控制成本的前提条件,医院需要制定预算编制,根据医院各部门的职能,将各部门的支出细化,从而获取全面的支出清单,再将各部门中不恰当的预算剔除,实现预算最佳化。根据互联网组建预算成本数据库,通过程序分析和处理预算的明细,使其更精确,通过预算方案的制定,可以让各部门了解自身的支出明细。预算方案制定后需按部就班地执行,并对执行过程进行控制,确保不会出现预算超支的现象。对于超额使用资金的科室,需进行惩罚,使资金的使用更规范、更高效。
三、结语
会计成本核算直接关系到医院的健康、稳定发展,也能使医院在市场竞争中取得优势,但是目前我国大部分医院的管理层不重视会计成本核算工作,也未制定相应的考核机制,不利于医院的成本控制,也会增加医院的运营风险。因此,医院需要优化会计成本核算管理工作,使医院的资金支出更加合理,为医院的可持续发展打下基础。(作者单位:临沂市交通医院)
一、医院会计成本核算管理问题
(一)管理层重视不足
医院部门较多且管理工作繁多,会计成本核算管理只是医院管理系统之一,医院的管理层只把握医院的宏观发展,如医学技术的提升、医疗发展、内部运转等工作,对会计成本核算存在管理不重视和不足的问题。这就导致管理层不了解本院的运行成本,无形中增加了运行成本,影响医院的盈利。医院管理层对会计成本核算工作的不重视,直接导致成本核算工作人员配置不足,这是由于管理者将人才引进的重心放在医学技术方面,忽视引进成本核算人才,且对成本核算人员的工作能力认识不足,故会计成本核算人员能力不足,大部分会简单的成本审核技术,不具备会计成本核算管理能力。
(二)会计成本核算管理方式不合理
由于医院内部各部门之间处于既相互独立又相互牵制的特殊关系,会计部门的工作人员对于自己的职能并不明确,各部门之间沟通少,合作机会少,造成重复工作或成本核算工作不及时的现象,直接降低了会计成本核算管理水平低。大部分医院的劳动计量标准存在不规范现象,无法为成本核算提供较好的管理措施,导致在实際的成本核算管理工作中会存在标准不一的问题,影响会计成本核算人员的工作积极性。
(三)会计成本核算工作考核不专业
在医院绩效考核中,忽视了对会计人员成本核算工作的考核,使会计成本核算工作的监督和考核处于空白区域,不利于医院的成本控制。对会计人员成本核算能力的考核不足,难以确保医院的经济管理水平的提升。部分医院的会计部门自己制定成本核算考核细则,但是真正实施起来比较困难,且考核结果缺乏科学性,未从医院整体的成本控制角度出发,局限性较大。
(四)会计成本核算的预算管控能力不足
医院对突发事件的控制一般是事后控制,事后控制不能改善影响医院经济效益这一结果,而事前和事中控制,则能预防突发事件的发生,成本核算就是事前和事中控制的重要组成部分。医院实施项目前,一般采取“制定计划——实施——监督——完成——考核”的步骤,这种方式缺乏对成本的有效管控,导致预算管控能力不高,出现成本超额现象时,已经无法补救。
二、医院会计成本核算管理的优化对策
(一)重视会计成本核算工作
管理层需要将会计成本核算工作纳入医院管理工作中,重视会计成本核算工作,倡导医院各部门重视、配合会计成本核算工作,促使医院每位工作人员都养成成本节约意识,进而提升会计成本核算人员的工作积极性。同时医院管理层需要向会计成本核算管理部门引进新型人才,挑选会计成本核算能力强、管理素质高的人才,对新入职和老员工,需进行业务培训,使其能快速提升自身的会计成本核算能力。
(二)提高会计成本核算管理水平
提高会计成本核算管理水平需要从两个方面出发,一是改变原有的管理方式:医院管理层需认识到目前成本核算管理的弊端,协调医院各部门之间的工作,明确各自的分工、职责,使成本核算工作能走向专业化。制定《医院会计工作细则》,给出成本核算的工作思路、管理标准等,避免发生成本核算工作重复或不作为的现象。将成本核算纳入医院的业绩考核中,为成本核算人员制定奖惩方案,从而提升成本核算管理的整体水平。
随着互联网和大数据时代的到来,医院会计成本核算方法也需要改善,可根据医院自身的发展需求,引入最实用的成本核算方法,如计算机数据处理技术。这就要求管理层重视成本核算人员的计算机能力提升问题,使其能使用计算机汇总、分析医院的成本核算数据,提高医院整体的成本核算水平。
(三)制定规范的成本核算考核方案
医院管理层需要规范的成本核算考核方案,明确成本核算的考核内容和目标,使会计成本核算考核工作做到有章可循。成本核算考核的内容需包括医院医药材料和器材的支出指标,医院会计工作人员的薪资指标等。同时医院成本核算考核方案不能脱离医院整体考核方案。由于会计成本核算工作涉及到医院各部门工作,因此需要将成本核算考核指标纳入医院各部门的年度考核中,以此激发会计人员的工作积极性。
(四)强化预算的管控能力
预算是控制成本的前提条件,医院需要制定预算编制,根据医院各部门的职能,将各部门的支出细化,从而获取全面的支出清单,再将各部门中不恰当的预算剔除,实现预算最佳化。根据互联网组建预算成本数据库,通过程序分析和处理预算的明细,使其更精确,通过预算方案的制定,可以让各部门了解自身的支出明细。预算方案制定后需按部就班地执行,并对执行过程进行控制,确保不会出现预算超支的现象。对于超额使用资金的科室,需进行惩罚,使资金的使用更规范、更高效。
三、结语
会计成本核算直接关系到医院的健康、稳定发展,也能使医院在市场竞争中取得优势,但是目前我国大部分医院的管理层不重视会计成本核算工作,也未制定相应的考核机制,不利于医院的成本控制,也会增加医院的运营风险。因此,医院需要优化会计成本核算管理工作,使医院的资金支出更加合理,为医院的可持续发展打下基础。(作者单位:临沂市交通医院)