略论新时代背景下中职行政管理工作的创新

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  摘 要:本文分析了当前我国中职院校在行政管理工作方面存在的问题,我们提出了提升中职行政管理的措施:一是重视道德教育,结合经济利益共同重视;二是重视理性引导,结合心理辅导共同开展;三是重视心理疏导,结合解决问题双管齐下。
  关键词:新时代背景;中职;行政管理工作
  0 引言
  作为生产力的重要构成要素之一,管理水平的高低,不仅体现出生产力的高低,同时也是竞争力高低的重要表现。在中职院校教育过程中,教育教学管理工作的开展,不仅仅是中职院校教育工作得以顺利进行的基础和保障,同时也是教育质量得以提升的关键。随着教育事业的不断进步,高等教育的规模也不断扩大,越来越多的学生进入中职院校接受高等教育,而新时代环境下,学生不仅呈现出人数多的特点,更加呈现出多样化个性发展的特点,这就为中职院校的管理工作提出了新的要求。中职院校的管理工作的内容是非常丰富的,不仅包含了教育教学质量的管理,同时还有科研方面的管理,院校的后勤管理等等,这些管理工作的开展不仅关系着国家未来的发展,同时也关系着院校资源的利用问题,是院校和国家实现新时代下可持续发展的基石。为此,要重视中职院校的管理工作,深化改革,创新管理,提高管理水平,提高管理质量,实现管理效益,为中职院校教育教学工作的进步提供支持和保障。
  1 当前我国中职院校在行政管理工作方面存在一定的问题
  1.1 制度缺乏科学性,管理效率偏低
  目前,我国中职院校在行政管理制度建设方面,仍然采用科层建制,这樣的管理方式下,为官僚主义的产生,提供了温床,尤其是在管理责任的划分方面,规划不清,界限不明,导致产生问题后,彼此之间相互推诿,既无法实现工作效率的基本要求,亦无法满足工作质量的基本要求。在这样的管理模式下,下级管理人员不司管理职务,反而以讨好上级领导为工作的主要任务,以期谋求个人利益,包括改善自己的工资待遇水平,得到更大的晋升空间和升职机会,而忽视做好本职工作,处理自己分内的事情,对自己的工作不尽心,不尽力,人浮于事,做事情流于形式等。
  1.2 分工杂乱无章,责任划分不明
  中职院校的管理工作,必须要立足时代发展的角度,以时代发展的需求作为自身管理工作开展的要求,立足时代,进行改革。高效管理工作的改革不仅是对不同阶层之间利益关系的变动,协调内部的利益关系,缓和内部的利益矛盾与冲突,同时还是对管理阶层道德信仰的革命,对管理行政人员科学文化素质和道德素养的整体建设。在现实的中职管理工作过程中,行政工作人员盲目追逐个人利益行为,很容易放弃自己的基本信仰和道德原则,难以抵抗住外在的享乐主义和拜金主义等各方面的诱惑,过分地最求自我利益的最大化,甚至抛弃自我,丢失自我。
  1.3 工作人员的整体素质无法达到管理的要求
  在当前偏重科研和教学的中职分配体制大环境下,中职行政工作人员的待遇普遍不好,并且工资水平的内部差距出现拉大,两极化现象,一般情况下,行政人员在职位评级和晋升空间等方面相对于教学工作者处在劣势地位,这往往导致了,越来越多的管理工作者把注意力集中在各种深造和不同形式的考试上,疏于中职的日常管理和行政工作,放在变革中职管理行政行为和方式上的精力和时间越来越少,中职管理水平受到严重束缚。同时这些行政管理人员流动性大,跳槽和转换职业现象频繁发生,这必然对中职的日常管理工作造成了一定程度的麻烦和负担。
  1.4 协调机制缺乏,各管理部门之间无法实现良好协调
  中职行政管理方面一定要处理好权利分配和利益划分问题,协调平衡不同团体和不同阶层的利益关联,缓和内在的利益矛盾冲突,形成围绕服务于师生,服务于教学和科研的核心目标的运转系统。传统高效管理中,一直延续下来并施行的是政府形式的行政级别,从上往下的金字塔模式的层层形式,机构设置复杂,应有尽有,这里面的好处是,能够把责任和任务落实到每一个部门中去,落实到每一个运转环节上,缺点也是显然易见得,这必然会导致行政套路过多,行政模式死板化,做事的人少,管事的人多,部门相互之间缺乏工作上的关心和必要的配合,很容易导致相互扯皮,相互打皮球现象,这必然会严重制约中职行政管理工作的效率,从而影响中职日常的教学和科研工作。
  2 提升中职行政管理的措施
  2.1 重视道德教育,结合经济利益共同重视
  作为中职院校的行政管理人员,首先一点,必须要具备较高的思想政治素质,思想政治素质是中职管理人员必须具备的素质,是其根本素质。行政管理人员肩负着“管理育人”的重任,必须不断地以科学的理论武装自己,保持自身的先进性,模范高效地服务于学校的中心工作。但由于市场经济以追求利益最大化为原则,导致部分行政工作人员片面强调利益主导,而忽视了道德的作用。而实际上,在市场经济环境中,如果具有一种良好的义利观,在价值取向上并不对立,相反,良好的道德能使整个市场竞争环境净化。因此,应当给中职行政工作人员灌输正确的人生价值观,引导他们以奉献作为价值标准,在发挥他们的德才基础上,充分实现其个人的整体价值。
  2.2 重视理性引导,结合心理辅导共同开展
  为了更好的提升中职院校行政管理人员的工作效率,实现工作水平的提升,必然要将理性辅导与心理辅导有效的结合起来,双管齐下,才能真正实现工作效率的提升。中职行政人员绝大多数不是“科班”出身,对于管理方面的知识,特别是现代管理知识知之不多。所以,加强对行政工作人员的教育培训,具有重要的现实意义。要特别重视思想政治、教育方针政策、现代管理知识和管理手段等方面的培训,提高思想水平。掌握管理规律和计算机等现代技术,提高创新意识和创新能力,为中职管理创新、技术创新乃至教育创新提供强大的动力。由于不具备相应的现代信息素养和信息技能,一些管理人员仍习惯于传统的行政管理模式,满足于人工或半自动化的信息收集、处理和应用
  2.3 重视心理疏导,结合解决问题双管齐下
  重视中职院校行政管理人员的心理辅导工作,能够帮助其解决好心理上和精神上遇到的各种难题和困惑,疏导其心理方面的问题,但除此之外,管理人员遇到的实际问题,也是不容忽视的。因此要在重视心理辅导的基础上,结合解决问题,双管齐下,解决好挂历人员遇到的实际问题。要提高中职的管理水平,必须建立一支充满活力的高水平的行政管理队伍,这就要切实关心行政管理人员的生活和待遇,充分激发他们的工作积极性,促进行政管理队伍的稳定。根据行政管理人员所从事具体工作的特点制定相应的政策,建立健全岗位责任制,定期作出考核,并将考核与升降、奖惩有机地结合起来。要为行政管理人员解决后顾之忧,在评定职称、晋升工资、住房分配等方面与中职教师和科研人员一视同仁,从而让有管理能力的人愿意加入到管理队伍中来。
  3 结语
  要有效的提高中职院校的管理工作,除了上述内容提到的措施以外,还要注重行政管理人员的教育工作,尤其是针对行政学方面的教育、教育学方面的教育以及法学等相关方面的教育,丰富管理人员的管理知识,在丰富的理论知识的支持和指导下,通过各种管理工作,积累管理经验,从管理人员本身出发,对行政管理的有效进行,提出有效之法,并予以创新,促进管理思维随时代潮流而进步,还要求加强行政人员的思想政治和道德修 养的建设,树立起为中职师生和教学科研工作而服务的崇高的理想和信念。只有不断的加强和提升中职院校的行政管理工作的管理水平、管理效率以及管理质量,才能在科学、合理、有效的管理工作的支持下,推进中职院校其他各项工作的有序开展和顺利进行。
  参考文献
  [1]朱瑞雯.浅谈中职学校行政管理的改革与创新[J].内蒙古科技与经济,2012,(6):13,16.
  [2]王超.中等职业学校旅游教师专业发展研究[D].辽宁师范大学,2013.
  (作者单位:南开大学 300071)
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