项目管理方法在机械制造工程中的作用

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  摘要:下文將立足于机械制造工程中的项目管理方法进行分析,重点阐述项目管理方法在机械制造工程中所起到的作用,为企业的持续性发展做好充足准备。
  关键词:项目管理方法;机械制造工程;作用影响
  机械制造工程企业主要涉及路面建设与养护、综合性机械化施工工程、土石方施工工程以及其他工程,随着我国改革开放的深入发展,机械制造工程企业有巨大的进步,由过去规模小、产品类型单一的企业转变为规模大、产品类型全面综合的企业,由过去机械人为控制转变为现如今的智能操控,由人力劳动力转变为智能机器。但在实际的发展中,我国公路等建设逐渐饱和,机械制造工程市场日渐低迷,我国多个机械工程企业内部管理问题愈加严重,风险管理逐渐被社会企业所重视。
  一、重视机械制造工程产品的质量问题
  在机械制造界中,质量的高低一定程度上对机械制造企业的发展有着决定性的影响,受到机械制造企业的高度重视。一个机械制造项目的实施质量,对客户对项目产品的印象和评价起着决定性的作用,对潜在客户和业内风评有着重要的影响。在机械制造工程施工过程中,主要包括以下几点:设计相关机械图纸、在保证质量的基础上以最大经济效益为目的寻找相关材料和机械,科学合理的操作方式和施工工艺等。企业对材料、机械以及人才三方面的管理要求进行深度的分析,重视工程项目的施工过程,保证项目工程的质量。企业要重视培养工作人员的专业素质和质量意识,在施工过程中重视控制工程质量,设定相应的竞争奖惩机制,切实保证机械制造工程的质量,为企业可持续性发展打好基础。对机械制造质量来说,企业要及时发现、分析并消除偏差,对偏差出现的原因和影响因素进行逐一排查,确保做到全面检查、分析、消除偏差,避免出现遗漏现象,保证控制机械制造工程的质量。
  二、制定一定的进度规划和策略
  在进行机械制造工程的过程中,要灵活调整计划,根据机械制造项目的现状和具体情况制定相应的措施和调整,在原计划上做出变动,保证机械制造工程的质量。在实施机械制造工程项目的过程中,企业要重视相关工作人员的联系沟通,使工作人员在项目开展过程中能够积极配合,提前预定出具有灵活性的项目工作计划,计划要有可调整的空间,如果在施工过程中出现意外情况能够及时调整变动。在项目计划中,相关工作人员要将施工过程中具体的配合计划调度清楚,将人力资源进行合理分配,对于数量大、种类多的施工材料等进行合理调配,保证机械制造能够有条不紊地开展,在实施工程时,相关人员的工作要严格遵照预定计划进行,在出现意外情况时第一时间向相关人员报告,相关人员根据具体情况对计划做出调整变动。在计划实施的过程中,企业还要重视对工作人员进行检查监督,保证工作人员能够严格按照计划工作,尽可能地避免意外情况出现。
  企业要对机械制造工程实施的进度进行合理控制,主要从以下几方面入手调配:合同措施、经济措施、组织措施以及技术措施。合同措施主要用于分段发包,预先施工以及优化程序等方面,也包括对合同的进度计划协调和合同期,在开展项目过程中积极与建设单位沟通交流项目开展情况。组织措施主要是项目相关人员对项目各分段时期进行合理规划,对项目开展过程中各因素产生的影响进行分析,能够准确预测出具体的项目拖延情况以及造成的损失等。技术措施主要负责对施工进度进行控制,加速项目开展的进度,对施工的程序进行优化处理等。在机械制造工程项目实施的过程中,,企业要立足于项目开展实际情况,结合相关的分析评估等,对机械工程项目计划以及工程具体实施情况进行合理调整,如果预期计划与实际项目实施出入过大,企业要及时制定新的项目计划,切实保证机械制造项目实施质量,满足客户的要求。
  三、采用矩阵式的项目管理方式
  在机械制造工程企业中,企业要采用职能性的组织,根据职能对不同的管理层次进行严格划分,确保只有企业的管理层能够切实对机械制造工程计划进行监督控制。不同层级类型的车间很难对机械制造完成情况进行准确的评估,企业中的外协部门更是难以全面深入企业机械制造产品的情况,在这样的背景下,客户无法全面具体地了解认识企业的产品,不知道企业产品是否满足自己的需求。
  因此,在机械制造工程实施的过程中,企业要立足于项目的规模大小与类型,将企业中相关工作人员联系起来,创设矩阵式的项目管理小组,在小组内根据工作人员的工作职能进行合理地规划,制定权责制的管理方式,切实提高项目管理小组的工作效率,培养工作人员的责任感,使得机械制造项目开展过程中计划能够更加妥帖具体,切实满足客户的需求,实现高效率的项目管理。
  四、控制成本投入
  在保证工程质量的基础上控制成本投入,能够很大程度上提高企业的经济效益。在机械制造工程中控制成本,指的是在实施项目的过程中,以科学合理的技术、专业有效的管理手段,对机械制造工程中的成本资料进行转移价值,减少劳动消耗的价值以及实施项目中所消耗的其他开支,计划机械制造工程,对机械工程的实施进行全程监督,在出现意外情况时展开及时的调节与调控,以原先计划为基础,进行合理的改动调配,对机械制造工程的实施过程进行连续调配,防止出现遗漏的现象,但值得注意的是,在调配监督过程中,不能时紧时松,要展开持续性的进程,使项目工程的开展始终保持在监督控制之下。在实施机械制造工程的过程中,企业对项目的活动与变动,都要进行准确的评估和预算。通过对企业的机械制造工程项目进行管理,保证以最低的成本开展项目,切实贯彻成本计划,为企业创造更高的效益。在施工过程中以计划为核心开展工程,保证计划能够在施工过程中全面地实施,应用最先进的施工技术,结合最新的施工工艺,在出现意外情况的时候能够及时修正调整,保证施工组织的顺利进行,对计划组织进行合理设计,在保证工程质量的基础上降低人力资源和材料资源,减少企业的成本消耗,提高企业的经济效益,我企业的可持续发展打下坚实基础。
  五、应用风险管理技术
  在实施项目的过程中,企业不可避免地会出现各种各样的状况风险,风险管理指的是在企业项目中将风险降至最低的过程,风险管理具体包括风险监督、风险控制以及风险识别,在工程机械制造过程中,要科学合理利用工程机械种类繁多,数量较大的特点,对风险进行归纳分析,以有效的控制、识别、规划和监控等对风险进行评估,切实保证工程机械制造产品质量,控制产品研发、制造以及销售环节的风险,实现企业的可持续性发展。   想要切实实现企业的风险规划,要立足于风险管理方法的基础,建立专业的工作人员团队,并设定专家小组对企业运营风险进行分析评估,降低风险,形成一定的风险集,风险集要尽可能地完整,要将过去发生过的风险与可能发生的风险进行归纳总结,但在总结的过程中,专家组的工作人员要注意,不能为了计划的完善性而总是停留于计划阶段。为了更好地制定风险评估策略,企业根据项目风险管理将企业风险分为较小的项目,相关人员对风险的等级以及危害程度进行深度评析,有效保障企业的可运营性。参考国内外的资料研究,企业可以采用三参数模型对企业中的风险进行描述。
  人们往往用风险事件来描述风险发生机会,通过概率对风险发生机会进行描述,频发风险的发生概率为百分之八十以上,常发生风险概率为百分之六十到百分之八十,一般性风险发生为百分之四十到百分之六十,风险的影响值是用来描述风险出现的可解决性,风险的可解决性越高,则说明对风险的可控性越强,风险的可解决性越低,则企业对风险的可控性越低,如果可解决性超过一定值,则说明该风险属于不可控风险,企业对该风险的控制能力较低,风险较大。机械制造工程中的风险可控制需要经验丰富的专家进行评估预测,如果条件允许的话可以请多名专家进行风险可控评估,并取平均值进行确定。
  为了更好地实行企业风险管理,企业可以建立风险管控机制,组织相关的工作人员制定风险管理库,切实保障风险管理方法能够有效实行。想要切实做好风险管理,首先要做好风险规划,形成一定的风险管理序列。企业要根据企业的具体特点和现状分析风险管理库,将一些发生性极低或者不会发生的风险进行排除,再对剩余的风险进行评测预估,确定优先级的风险,为企业风险管理做好准备,将高等级的风险转变为低等级的风险,将低等级的风险进行规避,降低风险的发生性,对于无法避免的风险或者无法应对的风险,要将其放入风险管理库中,企业要重视这部分风险,进行严格的风险监控管理。
  企业在开展实施机械制造项目工程的过程中,要采用风险管理及时、、技术,依照风险管理计划对风险进行编制,切实实现风险管理。对项目立项以及下一个阶段的决策,起到提供依据的作用。在对机械制造工程的风险识别后,还要确定风险的特性,对机械制造企业工程项目进行全面检查,找出引起这些风险的影响因素,并找出其他可能会影响项目的风险,将这些风险罗列出来,并根据风险的大小对风险进行归纳总结,将风险具体分为以下几种:对工作分析评估不充分、技术人员的流动、业务问题的理解,对于以上几方面的问题,下文将阐述主要因素和对应措施。对工作的分析评估不足,主要是由于工作人员缺失工作经验所造成的,相关的工作人员对手头上的业务工作不够熟练,企业想要解决这个问题,要合理利用已有的经验,在日常的工作中加强对工作人员专业能力的培养,定期开展学习培训;技术人员的流动,主要是由于机械制造项目工作周期过长,人员需要长期出差所造成的,在异地难免会出现异常的情况,企业可以适当提供关键技术人员的项目完成奖金,培养招聘专业人才,加强企业的技术培训,实现人才备份;相关人员没有正确理解业务问题,公司企业可以针对项目具体合同进行详细的阐述研究,并做出一定的会议纪要,保证相关工作人员能够正确理解业务内容。
  六、做好人力资源管理
  在机械制造工程项目的实施过程中,企业的相关管理人员要为对应的工作成员承担领导的权责,这样的工作制度不仅仅能够有效激发工作人员的积极性,还能够使工作人员在实行业务的过程中取得大量的经验,通过团队建设、项目计划、企业成本、项目质量等实践,提高相关人员的工作能力和工作效率,有效实现人力评估工作。
  对项目小组工作人员进行绩效评估的基础上能够对小组内成员进行业务能力评估,要求工作人员对自己在项目中的表现进行总结,這次的评估总结能够为下次项目工作的负责人搜寻提供依据,为下次项目实行做好准备。对机械制造项目执行状态进行评估,总结这次项目中的经验,为下次工程打好基础。
  结束语
  企业要重视利用项目管理中成本、质量以及风险等管理计划的构建,在实施过程中根据企业的实际情况和具体特色进行调整改动,企业通过项目管理,对人力资源、物力资源进行整合分配,建立良好项目管理体系,保证项目的质量,为企业的可持续性发展做好准备,提高企业的市场竞争力。
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  (作者身份证号码:230822199012206811)
  
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