公共部门绩效考核问题及对策

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  【摘 要】公职人员是公共组织招募和雇佣的员工,组织通过绩效考核促进其发展。实施绩效考核,关注绩效改进是是公共部门达成战略目标的重要保证。对员工进行绩效考核不仅可以明确个人的成长方向、找到现有的不足、明确与组织要求的差距、获得组织的支持,使组织掌握制定薪酬、培训、奖惩等各项人事政策的客观依据,使员工与组织加强交流沟通、融洽关系,从而有效引导员工做出有利于组织发展的行为,从而加快组织的运行效率,提高员工的职业技能,推动组织的良性发展,最终使组织和员工收益。
  【关键词】绩效考核;问题研究;解决对策
  绩效考核最初被广泛应用于工商企业,全面应用于公共部门的管理实践只有20余年的历史,20世纪80年代西方国家相继兴起的“新公共管理运动”,是以“采用商业管理的理论、方法和技术,引入市场竞争机制,提高公共管理水平及公共服务质量”为显著特征。1994年3月国家人事部颁布了《国家公务员考核暂行规定》,至此,我国公共部门绩效考核的框架基本形成。
  但目前我国我国共公部门绩效考核却存在重重问题与困难,这使得这一制度不能很好的发挥其应有的作用。因此笔者将在本文中对绩效考核制度的问题及对策进行着重的讨论与分析。
  1.什么是绩效考核?
  1.1绩效考核的定义
  从管理学的角度来看,绩效是组织期望的结果,是组织为了实现目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。而绩效考核则是人事管理系统的重要组成部分,即由考核者对被考核者的日常职务进行观察、记录,并在事实的基础上,按照一定的目的进行考评,达到培养、开发和利用组织成员的能力。
  1.2绩效考核的作用
  首先,绩效考核能够激励员工改进效绩。绩效考核能够提供反馈和建设性的批评,管理者可以以此为依据激励员工维持并改进工作绩效。良好的工作绩效所提供的激励将大大提高组织的生产力与竞争力。
  其次,能够加强管理层与员工的沟通、反馈。绩效考核可以强化管理者的预期,在指导员工该做什么之后,管理直接下来的工作就是通过反馈机制,使绩效与所制定发的绩效标准相连接,考核以及反馈的过程将使员工对组织的管理情况有一个更好的把握。
  再次,绩效考核可以促进组织成员的发展。绩效考核能够在一定程度上挖掘员工的潜能,从而将其调职更有挑战性或更能发挥其潜能的工作岗位,让员工取得原先并没有预料到的成就。同时,绩效考核还能够增强员工的自我管理能力。由于绩效考核给员工强化了明确的工作要求。这使得员工的责任心得到增加,明确自己怎么做才能更符合组织的要求。
  最后,有利于管理者制定和改进人事决策。绩效考核是管理者进行省钱、任免、调任、解聘等人事决策的标准。绩效考核的结果可以作为判断员工能否适应当前工作的标准。依据这一标准则可以有效的进行人事决策。从而实现人力资源调配的合理化。
  2.当前绩效考核所存在的问题
  第一,公共部门的产出难以量化,成本缺乏可比性。绩效管理的一个重要前提是必须将所有绩效都以量化的 方式呈现,再据此进行绩效管理。这一做法在私人部门基本不构成问题,因为私人部门的服务是可以出售的。然而,公共部门的绩效却难以量化,因为行政组织是一种特殊的公共权力组织,所生产出来的产品或服务具有“非商 品性”,它们进入市场的交易体系不可能形成一个反映其生产成本的货币价格,因而对其数量进行正确测量在技术上还存在着一定的难度。此外,由于公共部门缺乏提供同样服务的竞争单位,因此也就无法取得可比较的成本与收益数据。
  第二,绩效考核缺乏专门的立法规定,而相关法律规定不够明确。立法保障是公共部门实施绩效考核的关键。但是我国并没有专门的立法规定以及相关的考核制度和考核机构。都虽然也存在《公务员法》等一些法律法规涉及公务员绩效考核工作,但其规定不够明确。这就导致在绩效考核过程中存在着随意性大,规范化程度不高等问题,严重影响了绩效考核的效果。
  第三,公共部门对绩效管理的漠视。绩效管理是对公共项目决策、实施以及效果与影响的分析,评估一项公共项目实施的好坏,自然也就涉及对公共项目决策者和管理人员的能力高低的鉴别,并伴随着不同程度的批评和改 革。由于我国公共部门的绩效管理没有相应的制度和法律作保障,缺乏系统的理论指导,因而实践中存在着很大盲目性。特别是一些公共管理部门由于利益主体意识,总试图表明公共项目的积极效果,极力维护和提高其地位和权威,而不愿接受来自外部的批评指正。所以,公共部门的决策者和管理人员会因评估对其产生的威胁而抵制评估。
  从另一个角度来看,绩效管理是一个消费资源的过程,需要投入相当数量的人力、物力、财力和时间,由于评估工作及其价值尚未引起足够的重视和认同,国家也没有单独的评估经费拨款,评估费用大都是摊入具体的公共项目中,致使评估的资金投入不足。
  第四,考核过程不够规范,其中考核主观色彩较浓是十分重要的原因。我国的行政管理大多实行行政首长负责制,手掌权力集中,重大事情往往个人说了算。因此在实际考核过程中,领导的评价对于员工的绩效考核有着极其重要的作用。一方面,领导的评价很少受到下级人员的限制与监督;而另一方面,群众极易受到上级的影响。由此导致考核结果往往带有浓厚的主观色彩。上级负责人很可能会为维护本部门及员工的利益,而置考核的公正,客观的原则于不顾,甚至被气的考核的标准。
  最后,我国公共部门长期存在论资排辈等各种各样的陋习。受这些陋习的影响,绩效考核所提供的反馈信息往往被管理者所忽视,表现优秀的员工难以获得晋升的机会,这样公共部门的绩效考核在一定成度上失去了意义。
  3.解决问题的对策
  第一,加强公共部门的立法保障。要想从根本上规范国家公共部门人力资源管理活动,就必须有相关的法律法规作为基础,借助法律的力量推动公共部门绩效考核的有效推行。还有在我国构建一套完善稳健的公共部门绩效考核制度,同时注重借鉴西方发达国家在这方面的良好做法与政策,并根据我国的实际情况具体应用于我国,从而推动我国绩效考核制度的发展与进步。   第二,要不断完善我国公共部门的绩效评估体系。绩效管理中最重要的是要建立衡量的指标体系。常用的指标模式是用具体的标准构建的,即将其概括为4E标准:经济(economic)/成本标准、效率(efficiency)/生产力标准、效益(effectiveness)/质量标准和公平(equity)标准。我们 要认识借鉴西方发达国家在公共部门绩效管理中的先进 经验,要结合我国国情,探索完善我国政府绩效评估的指标体系。由于我国地区差异较大,政府绩效评估的指标设计也应有所不同,要根据不同地区、不同层级、不同部门设 计出最能测量政府工作成果的指标体系。从有利于改进 组织管理、改造业务流程、关注绩效结果三个方面人手,建立我国政府绩效评估的经济指标、效率指标、效益指标相结合的指标体系。
  第三,要充分利用现代信息技术手段,加强公共部门之间的沟通。电子政务是现代政府有效行使职能的强有力的工具,为政府绩效管理提供了可资利用的载体。一方面,电子政务的信息网络使得行政信息的传递更为迅速及时,反馈渠道更为畅通。电子政务打破了传统的政府金字塔式的管理层级结构,使政府的组织结构出现扁平化趋势,使执行层与高层决策层可以直接沟通。同时,它又为公民广泛、深入、普遍的行政参与开辟了道路。另一方面,电子政务为政府绩效管理朝科学化、标准化、制度化的方向发展提供了多方面支持。“网上政府”有助于改善政府的决策,尽量减少相应的成本;政务公开,增强了公共部门 管理的透明度,促使政府和公众之间的相互了解和及时沟 通反馈,减少公共部门决策的盲目性、主观性,提高公众对其决策的理解度和支持率。
  4.结语
  总之,目前我国公共部门的绩效考核仍然存在着各种各样的问题,改革路途任重而道远。因此为我们更应当抓紧当前,努力实现绩效考核的现代的,规范化和制度化。这样,绩效考核才能在我国发挥再大的作用,才能真正成为评价员工工作成绩的一项重要标准。
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