新形势下档案工作者应具备的综合素质

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  摘要:随着社会的不断进步和我国经济的快速发展,社会各界对档案的重视程度大大提高,人们的档案意识逐渐增强,档案工作者的素质格外重要。在这种形势下,对档案工作者的自身素质的要求越来越严格,因此档案工作者必须提高自身的综合素质来适应时代的发展。
  关键词:档案;工作人员;综合素质
  一、加强政治修养,提高政治思想素质。
  对档案工作者的政治素质的要求,是由档案工作的性质和特点决定的,档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业,是党和国家的各项建设事业必不可少的环节,因此,它要求档案工作者,应具有较高的政治觉悟,不仅要认真学习党的十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作,还要能够以辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析解决档案工作中存在的一些问题。要坚持四项基本原则,在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致,努力实践“代表先进文化的前进方向”,牢固树立全心全意为人民服务的思想,努力做好本职工作。
  二、具备良好的职业道德素质。
  文明管档、优质服务是当前形势对档案工作的要求,也是档案工作者应该具备的精神风貌和共识。
  1、档案工作者要有强烈的事业心,崇高的义务感和无私的奉献精神。要有爱岗敬业、任劳任怨的精神,要淡泊名利,耐的清苦,甘当无名英雄。档案工作在社会主义各项事业中处于辅助地位,档案工作的成果是通过档案信息的利用效果来体现的,许多档案工作者几十年从事档案工作,勤勤恳恳,默默无闻,这种工作态度是档案工作者应具备的职业情操。
  2、要存真求实。档案是人们社会活动的原始记录,据实用档是档案工作者的行为准则,无论任何情况下,档案工作者都必须忠于职守、维护党和国家的历史面貌、勇于同伪造档案和篡改档案的行为做斗争。
  3、档案工作者必须要严守党和国家的机密。档案工作是一项机密性较强的工作,档案人员必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,并且必须忠诚可靠,意志坚定,严守党和国家的机密,以确保档案的安全。
  4、必须树立主动服务、全心全意为人民服务的思想。服务性是档案工作的根本属性,只有树立主动服务的理念,才能产生自觉服务的行为。收集工作者要改变过去“坐等收集”为“主动收集”。整理工作要改变过去“先收集后整理”为“边收边整”,并重点在基层档案室进行。档案馆(室)也要拓展服务领域,大力推进信息化建设,高效便捷服务群众,加快档案数字化,提高查询效率,开通“便民查档直通车”,做到“服务百姓零障碍”。
  三、具有较强的业务素质。
  档案工作是一项专业性很强的工作。掌握丰富的档案专业理论知识,是对档案工作者的基本要求,也是做好檔案工作的前提和基础。作为一名档案工作者必须具备多方面的知识,不仅要精通档案专业知识,懂得对档案的收集、整理和保管,还要利用所学的知识做好档案的鉴定、分类、利用等工作,实现档案管理的现代化。
  1、专业知识。作为一名档案工作者,首先要认真学习档案法、档案管理学、档案保护技术、档案道德等专业知识,从专业知识中获取档案管理的理论和技术,为整理好档案、管理好档案、利用好档案提供必要的保障。
  2、具有较高的文字表达能力。档案材料的内容,主要是通过文字表达的,档案工作在许多情况下是同文字打交道的工作。整理档案,鉴定档案价值,以及档案著录和主题标引等,都需要一定的中文知识和文字表达能力。因此,档案工作者要具有较高的中文表达能力,能用精练的语言文字准确地揭示档案的内容,从而使利用者准确无误地查到所需档案。如果档案主题词不准确,不仅影响手检效率,也必将给计算机检索带来漏检或误检。
  3、历史知识。档案是历史的真实写照,只有深入了解档案产生的历史背景和历史作用,才能更好地熟悉档案、管理档案。
  4、新知识、新技能。由于科技进步和计算机、网络的应用,档案工作的手段,媒体和工具逐步更新,档案的载体形态、管理程序、技术方法等均发生着变化,为适应要求,档案工作者应及时“充电”,不断加强新知识,新技能的学习,并在实践中加以运用,从而让科技更好地为现代档案管理服务。
  四、要有创新精神和科研能力。
  “创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”21世纪,人类进入了一个以创新为动力的知识经济新时代,面对一些从未遇到过的新课题,我们每一个档案工作者都应大力弘扬“紧跟时代,勇于创新”的精神,既继承前人又突破陈旧,既借鉴国外经验又不照搬国外模式,深入研究、探索实践所面临的新问题,积极推进档案理论创新,管理模式创新、技术手段创新,为日新月异的经济发展和社会进步提供高质量的服务。
  随着档案事业的发展,对档案科技工作的要求也愈来愈高,档案科研将发挥出更大的推动作用。但是,在部分档案工作者思想上或多或少存在着“重实践,轻理论”,“重业务,轻研究”的现象。档案工作科研活动是与档案实践活动紧密联系的,面对档案工作发展的新形势、新任务,每个档案工作者都要树立和增强从事科研活动的意识和自觉性,把档案科研工作作为自己份内的工作,积极拓展档案工作研究的新领域,用先进的理论武装头脑,指导工作。
  结语
  总之,知识经济和信息时代的到来,对档案工作者的综合素质提出了更高的要求,档案工作者要正确认识档案工作的价值和地位,注重借鉴和吸收一切人类文明进步的成果,积极发挥档案服务社会、服务百姓、服务民生的职能,切实提升档案服务水平,不断促进档案事业的健康、快速发展。
  参考文献:
  [1]王宇;;提高新时期档案管理工作者专业素养之我见[J];科教导刊(上旬刊);2012年08期
  [2]王忠宝;;浅谈新时期加强档案队伍建设[J];兰台世界;2008年S1期
  作者简介:
  张伟,山东省郓城县人力资源和社会保障局。
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