随着社会的持续发展和进步,水利工程建设工作也在不断地发展完善,作为其重要的组成部分水利工程档案起着举足轻重的作用。水利工程档案是工程建设的历史依据和痕迹,存在的时间比工程本身更长久。在建设过程中产生的前期、招投标、合同、施工、竣工验收等资料全面详实地反映了水利工程建设的情况,对工程质量评定、运行过程中的管理和维护,以及对新建工程的准备等都具有很高的利用价值。在我接触档案工作的这两年多的时间里,大部分为中小型工程,虽没有大型工程管理标准高,但是“麻雀虽小,五脏俱全”,工作繁杂琐碎,怎样把档案做全做好?在工作中我得到了一些经验教训,在这里浅谈一下体会。
　　首先,档案的收集是档案工作顺利开展的关键的第一步。根据规范和上级部门下发的文件,归档范围、内容、份数、质量都有了明确的要求。我所经历的一些困难是:对于综合类档案的收集,主要是各类报批文,一层层上报的过程中,中间的上报文容易忽视、遗漏。其次是验收过程中各类报告和结算的收集,由于修改次数多,版本多,经手人员多,再加上不及时上交档案室,直接影响档案质量;对于施工资料而言,监理施工经验丰富,但对资料疏于管理,档案质量要求不严格。建管人员比较注重工程现场施工建设,档案资料的收集上交意识淡薄,对施工资料的指导把关就更无从提起了。在这种情况下要想把档案资料管理好,繁重任务就落在了档案员的身上。这就给档案工作增加了难度,增加档案人员的负担。要解决这些问题,有几点建议:①基层档案人员仅仅负责档案工作的很少,还兼职其他工作,在工作时间上容易冲突,应尽量提供条件确保集中精力做好档案工作;②现代化的工作设备可以提高工作效率,节省大量时间和繁重的体力劳动;③工作人员都对档案重视起来,及时和档案室沟通;④建立档案管理的网络,紧密联系,各负其责。(附档案管理网络图)
　　


　　通过档案管理图进行管理收集,一级对一级负责。综合类档案通过签收发登记进行确认,施工档案通过签字盖章进行确认,这样明确了职责,工作清晰,再加上归档范围的指导,档案工作将比较容易开展。当然,这需要领导和同事的充分支持配合才能发挥作用。
　　还有,基层的水利工程档案工作虽然正随着工程建设的发展越来越受重视,各方面条件也日趋完善,但是档案员的工作远远超出应有的范围,要花大力气在施工资料的检查上,监理在这方面的把关作用没有发挥出来,上交的资料竟出现遗漏签章、附件不全、备考表未填写、日志不完整类似的错误,但归档范围内的资料却是基本完整的。档案员应尽力纠正这种不合理的现象,摆正自己的位置,做好本职工作,提高专业水平,讲究工作方式方法,明确责任。
　　再者,项目多、档案员较多的档案室,应合理分工,各负其责,避免一个项目分几部分管理,容易出现空白区,如有工作变动,应做详实的交接,确保资料齐全,避免遗失。
　　以上是对工作的几点体会感受,如有不当之处,希望能得到大家的指正和交流。水利工程档案繁杂琐碎,密切关注工程进展过程情况,跟各部门同事做好沟通工作,产生的档案资料收集工作尽量及时齐全;档案还是个与人交流的工作,只有得到大家的支持和理解,才能把工作干好;另外提高专业知识水平,了解工程建设的程序,对干好档案工作有很大帮助。