首华物业:不忘初心精细服务

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  北京首华物业管理有限公司(以下简称“首华物業”)是北京房地集团有限公司(以下简称“房地集团”)的二级企业,服务对象为中央国家机关用房,承担非经营性资产专业化管理,承接国有企业职工家属区供水、供电、供热(供气)和物业管理。目前,管理物业和供暖面积2 000余万平方米,服务覆盖北京市16个区县27万户居民。
  作为有着60多年历史的国企,首华物业始终秉承“为中央国家机关用房服务,为国资国企调整改革服务,为首都市民安居服务,为维护古都风貌服务”的宗旨,贯彻落实以人民为中心的发展思想,努力提高“四个服务”水平,践行国企“六个力量”,优化创新物业服务,不断满足住户美好生活需要。首华物业连续三年获得“全国物业管理综合实力百强企业”,木樨地小区、恒奥中心等多个物业项目获得“全国物业管理示范住宅小区”、北京市“物业管理示范大厦”“青年文明号”“工人先锋号”等荣誉称号。
  强化政治引领,增强服务意识
  首华物业主要负责全国政协办公楼、国家机关事务管理局翠微西里小区和木樨地小区、中央军委机关事务总局京西宾馆、全国总工会、中央党校、外交使馆区等数十个项目的物业服务工作,这些项目政治敏感性强、地理位置重要、社会责任大、服务要求高。2017年,北京市人民政府印发了《北京市剥离国有企业办社会职能和解决历史遗留问题实施方案》,要求房地集团对市属国有企业非经营性资产实行专业化管理,承接在京中央企业职工家属区“三供一业”分离移交任务。2018年,国务院对《物业管理条例》进行了修订,将“物业管理企业”修改为“物业服务企业”,更准确地为物业公司进行了定位。
  面对新的机遇与挑战,房地集团和首华物业把提高全体干部职工政治站位、全面提升“四个服务”水平作为首要任务来抓,积极开展了“不忘初心,牢记使命”主题教育,把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为主线,使广大党员干部充分认识到立足岗位、做好服务,不仅关系着千家万户居民的日常生活,更是落实国有企业政治责任、经济责任和社会责任,持续推进北京市“四个中心”建设的生动实践,增强了政治责任感和历史使命感,把“不忘初心,牢记使命”主题教育落到实处,深入贯彻到日常工作中去。
  开展党员践诺,发挥先锋作用
  首华物业坚持把党建工作与生产经营一起谋划、一起部署、一起考核,将基层党建工作融入物业服务。把党员、党组织渗透到物业管理的各个环节,在全体党员中开展党员承诺践诺活动,在各服务处推行党员亮明身份、公开承诺、示范带头、接受监督。一是党支部与党员签定《党员一岗双责责任书》和《迎检工作承诺书》,将每名党员签定的《党员一岗双责责任书》在小区宣传栏进行展示,把党员的职责、承诺亮出来,把为业主要办的实事摆出来。二是建立党员责任区、党员先锋岗、党员示范窗口。党员上岗时佩戴党徽,亮明党员身份,带着责任履职,接受业主监督。在每月5日的党员志愿服务日,开展“不忘初心,牢记使命,服务处党员在行动”主题活动,帮助住户打理自家小花园。党员除了接受国家机关事务管理局的“每月一评”,以及上级单位对服务品质的不定期抽查外,还要对照检查,进行自我批评,增强服务意识。通过开展党员承诺践诺活动,调动了党员群众服务业主的积极性主动性,发挥了党员的先锋模范作用,增强了党组织的凝聚力战斗力。
  抓好队伍建设,激发员工潜能
  首华物业坚持“善于发现、经营人心、激发潜能、人尽其才”的人才管理理念,在选人用人上,坚持“事业为上服务为本”,把“敢于扛事、愿意做事、能干成事”作为重要标准,激励干部职工主动担当作为。一是完善公平公正公开的用人机制,畅通内外结合的人才选任渠道。在内注重内部挖潜,选拔培养用好内部人才,激励员工成长成才。实行中层管理人员竞聘上岗,近年来,有数十名基层员工通过竞聘到管理岗位。在外完善人才引进、培养和使用机制,每年招聘接收应届大学生数十人,面向社会招聘服务人才上百人。二是用感情留人、用事业留人、用待遇留人,让想干事的人有机会,让能干事的人有平台,让干成事的人有地位。做到合理用人,人尽其才,才尽其用,努力为人才提供良好的工作生活条件,建立健全物质激励与精神鼓励相结合的激励机制,实行以业绩为导向的考核原则,加大对关键岗位、优秀人才的薪酬激励力度,增强了员工存在感获得感幸福感,提升了员工工作积极性。
  加强业务培训,提升服务能力
  首华物业把服务品质作为企业的生命线,坚持“以业主为中心”的服务理念,不断强化“四个服务”意识。重视建设一流职业素养、一流业务技能、一流工作作风、一流岗位业绩职工队伍。加强职工队伍教育培训,帮助职工学好政策业务法规知识,掌握一专多能技能本领,为搞好优质服务提供保障。每年投入数十万元专项培训教育资金,培训物业服务、维修技术、消防安全各类人员上千人次。举办了物业服务、综合维修、招投标法律事务、消防中控、电工弱电、非经资产及“三供一业”分离移交政策、收费人员专业理论、安全生产、党建党务等10多项业务培训;开展了职工操作技能训练、“强技能、重落实、创品牌、做先锋”为主题的会议服务技能比武活动、房屋防汛抢险演练演习,以及水暖、空调、综合维修专业技能实操考试等多项活动。通过培训学习和岗位练兵活动,员工们学习了新知识,掌握了新技能,提升了新能力。
  规范行为准则,做好日常工作
  首华物业编制印发了《企业文化手册》,明确了企业经营管理理念,进一步规范了员工的行为准则。同时通过公示24小时报修电话、张贴《物业员工岗位公示》《物业服务内容》《物业服务标准》等服务内容和细则,加强行业自律,规范经营服务,接受监督考评。要求一线服务人员佩戴标志,专业操作人员持证上岗。严格执行北京市物业管理服务等级标准,努力做好房屋管理、设施设备维修、公共秩序维护、保洁卫生、绿化养护、消防管理、停车管理、电梯管理等服务事项。坚持业主有所呼,物业有所应,对于业主诉求闻风而动,首接首问负责,接电接诉即办。热情接待来电来访,认真倾听业主诉求,及时解答业主问题。“老房管快修”在线报修,5分钟响应,半小时上门。小区水电气热等急迫性报修,15分钟内到达现场解决问题。做到报修有登记,维修有记录,结果有反馈。在国家机关事务管理局对部级干部住宅小区开展的物业服务“每月一评”检查中,翠微西里小区、木樨地小区等多个项目都被评为优秀。业主给服务处送来“扶危解困,热情服务”“心系住户,体贴入微”的锦旗。
  推进平台建设,创新服务模式
  首华物业以“做物业行业的先锋,做多种业态规范化管理的典范,做物业行业盈利模式的创新”为企业愿景,探索“物业+互联网”管理模式和商业模式,实现从传统物业管理到满足业主多元需求的转型,建立起“1个呼叫中心+N个维修中心”的互联网维修服务模式,开通了4000659797全国统一服务热线,推出了“老房管快修”微信公众号,通过提供入户维修、缴费、智能停车管理、智能巡检管理、智能安防管理的在线实施,提高物业管理服务效率,让业主享受到更加高效便捷人性化的服务。
  “1+N”社区O2O服务平台于2016年6月上线运行。截至2018年底,“老房管快修”微信关注人数13万多人,各城区建立维修中心57个,覆盖747个社区24万余户,上线维修工744人,完成在线报修14.5万单。“老房管快修”的快速发展,不仅是公司所辖小区的“物业管家”,更是北京城区千家万户的“维修专家”。
  2019年4月,首华物业依托“老房管快修”智慧社区O2O平台,推出了高端家政服务。在翠微西里部级住宅区率先举办了“安心托付,五星家政”精细化保洁服务推广活动。按照五星级酒店136项清洁服务标准进行培训,严格依照标准进行实操服务,受到小区数百户住户的欢迎。
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