企业管理信息化发展趋势及对会计产生的影响

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  摘 要:当前,网络信息技术空前普及,国际化、市场化的步伐日益加快,企业发展在面临着各种机遇的同时,也接受到了非常大的挑战。在高度开放的竞争环境和信息技术空前发达的社会背景下,传统的企业管理模式已经不能够适应市场经济发展的趋势了,建立信息化的管理体制是企业在信息社会生存与发展的必要条件。本文针对当前企业管理的现状,综合介绍了当代企业管理信息化的发展趋势和对会计的影响。
  关键词:企业管理信息化;发展趋势;会计
  中图分类号:F270 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.26 文章编号:1672-3309(2012)04-58-02
  随着计算机技术的普及,信息技术迅猛发展,企业的生存和发展环境发生了根本性的变化,信息化管理成为企业在市场竞争中取得优势的必然选择。研究表明,传统企业与现代企业在技术上的区别主要就在于现代企业应用的是信息化技术。企业信息化管理促进了现代企业的发展、壮大,但也给企业的会计信息系统构成了冲击。因此,研究企业管理信息化发展趋势及对会计产生的影响是促进企业发展的重中之重。
  一、企业管理信息化及其发展趋势
  (一)企业信息化的内涵
  所谓企业信息化就是指利用现代信息技术和信息设备对企业进行全方位的改造,实现企业管理水平的提高,增强企业的竞争力。当然,除了信息技术和设备以外,还包括通讯技术和设备、网络技术和设备、自动控制技术和设备。通过这些技术和设备的使用,不仅能够实现物流的信息控制,而且通过对信息资源进行开发、充分利用信息技术,能够有效提高企业的生产力和管理水平,提高企业在国内外市场的地位。企业信息化由企业的业务信息化和管理信息化两个部分组成,这两个部分是紧密相连的,企业管理决定企业业务,企业业务又服务于企业管理,二者都是由企业的性质和规模决定的。企业的信息化管理在不同的企业有着不同的发展情况,但是其发展趋势是一样的。
  (二)企业管理信息化的发展趋势
  随着因特网的发展与普及,企业掌握到的信息量与日俱增,企业的信息化管理呈现出了从信息管理朝着知识管理的发展趋势,同时资源开发趋势也在由信息资源开发朝着知识资源开发的方向转变。企业信息化的管理问题不再是传统的问题,如今已上升到了一个更高的层次,譬如怎样用信息获取知识、怎样用知识知道策略、怎样获取最大的经济效率等。当前,世界已经进入到知识经济时代,企业的管理者必须要具备从信息中识别知识、获取知识的能力,运用知识来改善企业管理,切不可将自己埋在信息的海洋里喘不上气来。企业要想在市场经济的浪潮中获取经营管理的成功,就必须进行知识的创新,转变市场服务态度,保证企业能够满足未来竞争的各种需求。企业的信息管理要向高级的知识管理的方向转变,提高员工的创新能力和企业处理各种信息的能力,最好能够将二者结合起来,使企业的应变力、国内外竞争力得到前所未有的提高。
  (三)我国企业管理信息化的展望
  在我国,从企业开始进行信息化管理到现在已经经过了将近30年的发展历程。1978年改革开放的政策推出以后,企业的信息化管理在上世纪80年代初就起步了,到了90年代,企业管理的信息化发展到高潮,2000年又一次进入了新的发展阶段。当前,我国的企业不论规模大小,基本都实现了计算机管理,多数企业通过对信息技术的使用来进行企业信息的处理,并且深入到企业管理领域,特别是大型企业,雇佣了大量的高水平的专业人才,引进了相当多的信息处理设备。20世纪80年代左右,MIS技术应用到企业的管理当中,很多企业都建立了计划管理、生产调度、财务等子系统;80年代后期,MPRII技术应用到企业中,尤其是一些龙头企业应用的相当广泛。自从因特网技术引入到我国以后,许多企业充分利用因特网技术来建立企业信息网络。就总的发展趋势而言,现阶段我国的企业信息化管理正处于又一个新的发展时期,但也存在着地区、行业发展不平衡的问题,其中西部企业发展相对落后,而东部沿海地区发展迅速。
  21世纪,我们所赖以生存的社会是一个经济全球化、社会信息化的社会。当今世界多极化的格局已成事实,国家与国家之间的主要竞争就是经济领域的竞争、市场的竞争,以及企业与企业之间的竞争,因此企业实力的强弱将是一个国家综合国力强弱的重要标志。要实现现代化的建设目标,就必须加快实现现代化的步伐,建立一支强有力的、具有国际竞争力的企业队伍。要完成这样的目标,就必须要进行多方面的努力,建立并完善现代企业管理制度,加快信息化的进程,提高企业的信息化管理水平。
  在中央政府大力提倡以信息化带动工业化的同时,各级地方政府出台了各种相应的政策,鼓励企业进行信息化管理。随着计算机信息技术的普遍应用和国家政策的支持,相信我国企业信息化会实现跨越式发展。
  二、企业管理信息化对会计产生的影响
  (一)现代会计信息系统的特点
  在企业管理信息化的发展趋势下,现代会计信息系统有着其独特的特点,这些特点不仅适用于当代企业的发展需求,而且为企业的长足发展奠定了坚实的基础。首先,现代会计信息系统的设计不仅结合了企业的发展目标,而且将企业的发展目标、作用流程,以及生产技术融为一体,为企业创造了一定量的价值。其次,现代会计信息系统将采购、销售、仓库管理集为一体,整合性非常强。第三,现在会计信息系统的开放性非常强,它不仅与企业内部的各个系统有着紧密的联系,而且同企业外部的客户、银行等相互联接,这样的会计信息系统不仅实现了企业内部的信息共享,而且使企业的会计和业务在信息处理上实现了一体化。
  (二)企业管理信息化对会计产生的影响
  1、促进了会计职业技能的提高。在传统的会计信息系统中,会计最主要要掌握的技能就是收集收据、数据汇总、数据整理、制定账册,然后建立、审核账目,最后通过企业的收支状况反应企业经济效益的好坏。在企业管理信息化的趋势下,企业的会计信息系统已经淘汰了传统的会计工作方式,现在企业的会计不仅要能够收集数据、整理成册,更要有较强的财务分析能力、计算机技术、网络技术等,使企业的收支情况统计的更加准确,为企业的科学运营提供更加丰富的财务信息。   2、转变了会计的职业理念。在现代会计信息系统应用的过程中,首先,提高了会计的成本意识,使企业的成本信息公开化、透明化,在财务系统的监督下,促进企业内部形成强烈的成本意识,转变会计工作者的职业理念。其次,加强了会计工作者的责任感和使命感,企业的财务部门将企业的生产管理系统、物资管理系统、经营管理系统等有机地联系在一起,直接监控资金的流转状况,实时产生并传递企业管理信息。企业在经营过程中,转变了会计的职业角色,提高了会计的职业素质,这是对企业管理负责。
  3、转变了会计的职能角色。首先,在企业管理信息化中,需要有管理者意识的会计职能角色。在传统的企业管理模式下,会计角色对企业的收支状况和资金流向进行跟踪、汇总,以及分析,它的职责是控制企业准确性资金流向。但是在当前经济全球化的背景下,企业竞争力的强弱关系到成本信息的及时提供、成本的真实性等,在这样的环境下,企业的会计信息系统不能只是单一的核算系统,必须是一个高度集成系统,集核算、预测、决策等于一身,具有较强的灵活性和开放性。所以,会计角色由原来的被管理者转变为了管理者,其中会计角色转变最重要特征就是企业会计在一定程度上具备了管理意识。其次,监督与被监督有机结合。企业管理信息化加强了企业信息的交流与沟通,增强了企业工作透明性。财务部门监督各部门物资的流向,各部门监督企业的财会工作。所以,企业管理信息化中的会计是一个监督与被监督相结合的角色。
  4、优化会计工作流程。企业传统的管理模式被企业管理信息化的建立改变了,与此同时,企业会计流程也得到了优化。企业管理信息化下的会计流程与许多相关部门有着密切的联系。在会计流程优化的过程中,财会人员只是普通的参与者,主要参与各种形式的流程设计。这样的会计流程不仅能够帮助会计实时获取财务信息和非财务信息,而且保证了对会计工作的实时控制。
  总结
  随着世界网络技术和信息技术的不断发展,实现信息化管理成为企业应对市场竞争的必经之路。企业会计信息系统的完善是企业实现信息化管理的重要表现形式,会计不仅仅是一种职业,更是一种科学的管理模式,在一定程度上代表着企业的透明化、规范化的管理。因此,在企业顺应信息化发展趋势、完善会计信息系统的同时,会计工作者还需要不断提高自我素质,改变传统的职业理念,只有这样才能保证自己在新型竞争形势下利于不败之地,同时促进企业的发展、壮大。
  参考文献:
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