加强企业财务预算管理相关问题的思考

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mnwang2008
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  摘要:目前,在企业经营管理中,存在着企业财务管理不能很好地适应企业发展的需要的问题,主要表现在企业的财务管理体制不规范,难以适应市场竞争和企业经营的要求。其中,财务预算管理是整个财务管理体系的起点,也是其重要内容之一。鉴于此,必须加强企业财务预算管理的认识,完善企业财务管理体制。
  关键词:财务预算;内容模式;注意问题
  中图分类号:F275
  文献标识码:A
  文章编号:1001-828X(2011)06-0155-01
  
  随着市场经济的发展,企业管理水平的不断提高,企业集团在财务战略上应该从切身的实际出发,并且要综合考虑在财务战略的过程中会遇到的各种各样的障碍,制定出切实可行的调整措施,让财务战略的实施落实到实处。财务预算在企业管理中的作用也与日俱增。在预算管理中要注意的问题也有很多,下文就具体阐述了预算管理的内容模式和在预算管理中应注意的问题。
  
  一、企业财务预算管理的内容
  
  财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。
  财务预算管理是企业预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。企业的预算是一个综合性的财务计划,包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对企业收入、费用和利润作出的预计;资本预算是对企业的资本性投资方案所进行的计划和评价;财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所作出的现金流量的安排,以及一定时期内的损益表和一定时期内的资产负债表的预计。
  
  二、企业财务预算管理模式
  
  企业财务预算管理结构是财务预算运作模式的确定依据,因为预算是一种人的行为,财务预算管理体系的运作也就表现为对人的行为管理。美国管理会计大师卡普兰教授认为,预算中的行为与企业的组织结构有直接的关系,他将这一关系分解为两种类型,即集权管理模式和分权管理模式。
  1 集权管理模式,是建立在泰勒的科学管理学说之上的三个假设:第一,企业的目标是利润最大化,所有的企业经营活动都围绕着这个目标进行;第二,人是经济意义上的人,其行为主要受经济利益的驱使;第三,管理者的职责是保证企业实现利润最大化。根据以上三大假设,企业财务预算管理体系的运作也就是分解利润目标,落实责任,制定激励措施,帮助企业管理层监督与控制员工的行为。在这一运作模式下,所有的决策都由企业高层管理者作出,而无需征求下属执行者的意见。集权管理模式是一种有效的管理模式,但是需要有一个好的企业管理机制作为基础,要使这个预算管理体系中的每一方面都能考虑到其行为导致的结果。
  2 分权管理模式,是根据现代企业规模不断扩大、生产管理系统日趋复杂的情况下产生的。其强调企业下属执行者(各基层单位、职能部门)是一个责、权、利相结合的经济实体,并提出了与之相适应的三大假设前提:第一,企业是由多个人组成的一个群体,而这一群体处在不断变化的外界环境之中;第二,企业目标在很大程度上受到人的需求动机的驱使;第三,企业最高管理层是一个决策机构,他们通过各种预测、控制和激励手段来影响员工的行为。
  
  三、企业财务预算管理注意的问题
  
  1 预算管理应建立全局观,确定好具体的预算管理目标。在确定预算目标时不仅要在历史最好水平上有所提高,更重要的是要与同行业的先进水平相比较,有计划地进行。同时明确企业各个部门(单位)乃至各个员工的具体任务和责任目标,把企业各方面的工作都纳入到预算管理、提高经济效益这样一个统一的网络中来,即实现企业全面预算管理。
  2 树立全员参与意识,并且要设置专门的预算管理机构。全员参与是指企业的全体员工直接或者间接地参与预算管理过程。这是因为企业预算涉及企业生产经营活动的方方面面,各个环节,而这些方方面面、各个环节的工作都是由企业不同的部门和个人分担的。就所承担的工作而言,预算的实际执行者应当是最为熟悉情况的。同时,只有企业全体员工积极参与了预算的制定,并且使他们得到重视,预算才易于被员工接受。预算管理工作的推进才有可靠的基础,才能真正地完成预算,进而顺利地完成企业的经营目标。
  3 营造一个有利于进行预算管理的环境,吸引企业员工积极参与企业预算管理。根据需要层次理论,满足员工需要,固然具有激励作用,但是,如果没有必要的环境,纵使员工有满足自我成就等高层次需要的动机,也是徒劳的。因此,如何营造有利于开展预算管理的环境,正是目前我国企业预算管理所欠缺的。
  4 避免预算目标过于详细。若企业对未来经营的每一个细节都做出具体的规定,就会导致各职能部门缺乏应有的余地,不可避免地影响企业运营效率,所以预算并非越细越好。究竟预算应细化到什么程度,必须联系对职能部门授权的程度进行认真酌定,过细过繁的预算等于让授权名存实亡。
  5 提高预算编制的准确性、及时性。基于信息化管理的预算编制方法,将企业各方面的局部信息整合成具有完整框架的预算体系,使所有编制者在统一的规范、标准下编制预算,并随时提供预算编制者所需的预算基础资料,从而使预算编制更准确、有效、及时。
  6 加强企业各部门之间的沟通和相互协调。基于网络的管理信息系统,预算管理从预算编制、申请、审批、调整直到分析全过程得到全面反映,加强了预算管理流程控制,并使预算管理成为全员行为。通过预算可以使各部门不仅考虑本部门的工作目标,还考虑各个部门及公司方方面面的关系;通过预算可以使每个部门、每个员工知道自己在一系列配套计划中的工作目标,可以促进公司各部门间的相互协调与沟通,从而提高了整个公司的工作效率。
  
  结语
  
  预算是综合平衡的依据,它把企业纵向的和横向的各个环节目标有机地统一起来,形成企业最大效率的总目标。因此,必须建立起一套严格而规范的预算管理制度和工作方法。预算制的内容和方法涵盖了企业生产经营的全过程,贯穿了管理会计的所有思想和方法。企业管理会计抓住预算制这一中心,通过组织预算编制、开展预算控制、进行预算分析、强化预算考核等方法,就能够在错综复杂的经济关系中驾驭企业经济发展的方向,就能够在激烈的市场竞争中运筹帷幄。
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