试论如何做好集团与子公司之间的人力资源管理工作

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  摘要:随着我国经济积极的腾飞,越来越多的公司从资金及规模上都有了扩充,逐渐走向了集团化管理。由于集团公司组织构架和组织形式相对庞大和复杂,因此如何处理好母子公司的关系对企业集团来说显得尤为重要。人力资源管理是母公司实现对子公司有效控制管理的重要手段。本文主要围绕集团与子公司人力资源的管理展开讨论,以期推进集团公司与子公司的人力资源的发展。
  关键词:集团公司;人力资源;模式设计
  中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-000-01
  随着时代的发展,社会已经步入了知识经济的时代,在激烈的市场竞争中,很多企业开始发现,如果只凭产品质量与生产效率,已经无法占据市场竞争优势,必须要通过创新,才能真正地立足。如今,人才在企业发展中的重要性日益凸显,集团公司与子公司要想实现可持续发展,需要加大对人才的重视,不断建立和完善战略性人力资源管理,使人力资源管理符合企业发展的整体战略需求,体现自己的特色。集团公司与子公司之间在人才战略思想与行动的高度融合,决定了母子公司能否实现效益最优化。
  一、影响集团化公司人力资源管控的主要因素
  1.集团公司的管控模式选择与确定
  集团公司管控模式对于人力资源管控模式,具有直接的决定作用。依据集权和分权程度,集团管控模式通常可分为运营控制型、战略控制型和财务控制型,在此模式分型下,人力资源管控模式也相应地分为直管型、监管型、顾问型。在实践中,人力资源管控模式会随着集团管控模式的变化而变化[1]。
  2.集团公司的控股程度
  在人力资源管控中,集团公司对下属公司的控股程度,无疑是非常重要的一个影响因素。如果集团公司对于下属公司具有绝对控制权,那么,其人力资源管控模式也是直观型的。而相对控股、均股的集团公司,只参与下属公司的重大事项决策或讨论,并不直接干涉下属公司的发展,相应地,其人力资源管控模式也变为监管型或顾问型。
  3.人力资源管理从业者专业化程度
  人力资源管控模式的构建与实施,离不开高素质的人力资源管理人才,尤其是集权程度比较高的企业,更需要集团总部人力资源管理者具备很强的专业素质和职业能力,例如,执行能力、体系设计能力、资源整合能力及协调能力等。如果人力资源管理者的综合素质不高,将会对集团化人力资源管控模式的构建和实施,带来一定的影响,不利于集团公司和子公司的协调、健康和良性的发展。
  4.人力资源信息管理体系和平台建设
  如今,企业的信息化水平越来越高,人力资源信息管理体系和平台也逐渐得到推广和应用,在企业管理中,这也是人力资源管理效益得以实现的基础。契合实际需求的人力资源信息管理体系和平台,将能促进集团企业人力资源管理信息实现共享,提高人力资源管理效率,为企业发展提供强大的人才支撑[2]。另外,借助人力资源信息管理体系和平台,集团公司也能即时掌握各子公司人力资源情况,动态监管集团整体人力资源状况,从而提升人力资源管理的有效性。
  二、人力资源管控模式设计
  1.确定人力资源管控模式
  人力资源管控模式的确定,需要在企业的战略规划和发展目标指导下,从集团公司的实际情况出发,结合下属公司的经营管理实际来优化选择,只有这样,才能充分发挥其效益。在具体的企业实践中,集团公司通常是以一种管控模式为主,综合运用其他两种模式。
  2.确定下属公司不同发展阶段的管控重点
  根据公司发展规律,集团下属公司的发展,可具体分为组建期、运营期和关闭期三个阶段,在每个发展阶段,集团公司总部的管控重点也不同,其与下属公司的职责权限也存在很大的差异。(1)下属公司在组建期,各项管理制度尚不完备,人力资源管控的重点,一般都是建立人力资源管理制度体系,编制制度清单和模板,为公司正常运转夯实基础[3]。(2)下属公司运营阶段,人力资源管控的重点是完善管控手段,集团公司通过董事、监事委派,年、季、月度报表,重大事项和重要人事任免报批、报备,管理制度会签,绩效考核,定期抽查、检查等多种管控手段,来加强对下属公司的管控,帮助下属公司实现正常运营。(3)下属公司关闭阶段,集团公司需要协助下属公司做好人员分流安置、合同解除、人事档案转移、当地社保及公积金登记撤销等工作,保证顺利、合法、合规地完成下属公司各项先关关闭工作。
  3.建立和培养组织信任与公平感
  集团功盖在管控下属公司的过程中,集团公司应加强与下属公司、各下属公司之间的有效沟通,保证所有子公司在政策、制度、利益分配等方面公平、公正,这样,才能密切母子公司之间的关系,培养信任与公平感,提高管理效率,降低管理成本。
  三、运用综合手段对母子公司进行协同优化
  集团公司与下属子公司之间,要实现人力资源协同,可采取如下措施:
  第一,制定战略性人力资源规划。人力资源规划需要考量集团公司的经营目标,又要结合子公司的企业建设情况,使之保持科学性和适用性。
  第二,加强对母子公司的员工培训。培训是企业最大的福利,也是提升员工职业技能、增强员工向心力的主要手段。集团公司可以派出专门人员,对子公司的员工进行统一培训,以降低培训成本,提高培训的针对性,为公司持续发展储备更多人才。
  第三,畅通母子公司信息共享通道。集团公司和子公司要保证原始信息数据的准确性,在此基础上,加强信息沟通与共享,以实现母子工资之间的协同发展[4]。
  第四,增强母子公司之間信任。在集团公司与子公司之间建立信任机制,能够有效增进母子公司之间的情感与信任,使二者能达到齐心协作,共同发展,从而降低资源协同中各种使用成本。
  第五,在母子公司之间建立人才流动机制。对于企业来说,只有建立良好的人才流动机制,才能激发员工工作的积极性,促进企业生产效率与经营效益提升。
  第六、制定明确的绩效考核制度。绩效考核具有奖惩严明的特点,只有建立明确的考核制度,才能为人力资源协同管理,提供良好的支持。
  综上所述,在当前竞争激烈的市场环境下,集团企业要充分认知日益复杂的外部市场环境,并开展有效的分析和探讨,在集团战略目标指导下,建立起有效的人力资源管控模式,以增强母子公司的核心竞争能力,实现集团和子公司的共同发展与可持续发展。
  参考文献:
  [1]崔慧.母子公司人力资源管理控制点研究[D].山东大学,2015.
  [2]朱俊,袁贺伟.集团化企业人力资源管理模式研究[J].商场现代化,2013,13:123-124.
  [3]王琦.集团化的人力资源管控[J].中国邮政,2012,11:54-55.
  [4]徐梅芳.浅谈企业集团人力资源管理体系的构建[J].中国外资,2011,17:164.
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