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佳杰科技（中国）有限公司是一家跨国集团，在全国设有八个分公司，通过VPN（虚拟专用网络）组成了整个集团的内部网，具有非常完善的网络环境。公司的商务传真繁忙，每天与近5500家经销商通过传真来确认订单、各类凭证。为此，公司决定采用网络传真系统来实现传真信息化。佳杰科技通过选型后，最终决定采用佛山市腾杰科技有限公司的集团网络传真系统——FreeFax Ev3.0企业级解决方案。
实施步骤
设备及线路准备
公司的IT部门系统管理员负责准备好安装FreeFax Server（传真服务器软件和传真设备）的服务器；行政部相关负责人按照要求准备相应数量的直拨电话线路和内线。
安装调试
在服务器和员工电脑上分别安装FreeFax Server和FreeFax Client（传真客户端软件），并进行系统设置和功能调试。
领导动员公告
公司高层领导通过邮件或其他公告方式，做实施动员，为项目推进注入源动力。
员工培训
根据公司实际情况，行政部相关负责人选择5—10位经常发送传真的员工进行详细的功能解说和操作培训；对系统管理员进行专门的系统安装和常见问题排错培训。
正式上线运行
选择恰当的时机一次性切换上线。正式上线后，在第一天内进行现场巡回指导、及时排除错误、监督系统运行直至稳定。
其他工作
公司对外公布整合后的唯一传真号码；内部传真分机的设定；公司通讯录、员工名片印制时增加传真分机等等。
关键环节
1.服务器的配置：服务器用于存放本地所有的传真文件，硬盘空间至少应能够满足五年的信息存储量。
2.数据备份策略：传真数据是需要存档备查的，所以，一方面要按照公司的存档规定保存数据；另一方面要保证数据安全，预防灾难性事故。
3.直拨线路配置：按传真量计算出所需的拨入与拨出线路，公司可到电信办理遇忙转移或电话中继业务，这样，就可以对外宣传一个唯一传真号码，有利于企业识别。
4.公布新的传真分机号码：这一点很重要，务必要短时间内做到。公司要宣传并作强制性要求。
5.内部培训：采用培训关键用户的方式，让公司拥有5—10名非常熟悉软件功能的员工，然后由他们去培训其他员工和新入职员工。同时，系统管理员的培训也非常重要，要求其能够在一般性的错误发生时可以自己解决，以保证系统的不间断运行。
6.应急方案：要有一台传真机作为备份，一旦网络等IT设备出现问题时，能够立刻切换到由传真机接收传真。
应用效果
对于佳杰科技这样拥有完善的计算机网络系统和信息化应用的集团公司来讲，FreeFaxEv3.0集团网络传真系统体现出以下特点：
1.传真直接由电脑发送，并且自动分发，节省了大量的办公纸张。同时，大大提高了办公效率以及对渠道的响应速度。
2.FreeFaxEv3.0客户端文件归档、检索快速，便于管理；FreeFaxEv3.0服务端实现公司往来的传真资料集中监测、管理、备份，加强了数据和信息安全。
3.实现八大分公司之间和集团之间传真往来通过VPN互联互通，传真零费用支出，节约了集团、分公司内部间大量传真往来通过长途传真的通讯费用。
4.佳杰分公司所在八大城市之间的传真通讯费用全部降为市话通讯费用。广州分公司发往北京的传真件，通过FreeFaxEv3.0最低费用智能路由判断，会先通过集团的VPN达到北京分公司的传真服务器，再由北京分公司的传真服务器通过市话发送本传真并将传真信息反馈给广州分公司的相关员工。
5.提供了客户满意的非电子文档解决方案。
6.提高了客户响应速度。由于FreeFaxEv3.0的易用性，现在每个员工自己直接发送传真，收到属于自己的传真将会自动分发到自己的桌面，无形中提高了商务响应速度。
佳杰科技（中国）有限公司是一家跨国集团，在全国设有八个分公司，通过VPN（虚拟专用网络）组成了整个集团的内部网，具有非常完善的网络环境。公司的商务传真繁忙，每天与近5500家经销商通过传真来确认订单、各类凭证。为此，公司决定采用网络传真系统来实现传真信息化。佳杰科技通过选型后，最终决定采用佛山市腾杰科技有限公司的集团网络传真系统——FreeFax Ev3.0企业级解决方案。
实施步骤
设备及线路准备
公司的IT部门系统管理员负责准备好安装FreeFax Server（传真服务器软件和传真设备）的服务器；行政部相关负责人按照要求准备相应数量的直拨电话线路和内线。
安装调试
在服务器和员工电脑上分别安装FreeFax Server和FreeFax Client（传真客户端软件），并进行系统设置和功能调试。
领导动员公告
公司高层领导通过邮件或其他公告方式，做实施动员，为项目推进注入源动力。
员工培训
根据公司实际情况，行政部相关负责人选择5—10位经常发送传真的员工进行详细的功能解说和操作培训；对系统管理员进行专门的系统安装和常见问题排错培训。
正式上线运行
选择恰当的时机一次性切换上线。正式上线后，在第一天内进行现场巡回指导、及时排除错误、监督系统运行直至稳定。
其他工作
公司对外公布整合后的唯一传真号码；内部传真分机的设定；公司通讯录、员工名片印制时增加传真分机等等。
关键环节
1.服务器的配置：服务器用于存放本地所有的传真文件，硬盘空间至少应能够满足五年的信息存储量。
2.数据备份策略：传真数据是需要存档备查的，所以，一方面要按照公司的存档规定保存数据；另一方面要保证数据安全，预防灾难性事故。
3.直拨线路配置：按传真量计算出所需的拨入与拨出线路，公司可到电信办理遇忙转移或电话中继业务，这样，就可以对外宣传一个唯一传真号码，有利于企业识别。
4.公布新的传真分机号码：这一点很重要，务必要短时间内做到。公司要宣传并作强制性要求。
5.内部培训：采用培训关键用户的方式，让公司拥有5—10名非常熟悉软件功能的员工，然后由他们去培训其他员工和新入职员工。同时，系统管理员的培训也非常重要，要求其能够在一般性的错误发生时可以自己解决，以保证系统的不间断运行。
6.应急方案：要有一台传真机作为备份，一旦网络等IT设备出现问题时，能够立刻切换到由传真机接收传真。
应用效果
对于佳杰科技这样拥有完善的计算机网络系统和信息化应用的集团公司来讲，FreeFaxEv3.0集团网络传真系统体现出以下特点：
1.传真直接由电脑发送，并且自动分发，节省了大量的办公纸张。同时，大大提高了办公效率以及对渠道的响应速度。
2.FreeFaxEv3.0客户端文件归档、检索快速，便于管理；FreeFaxEv3.0服务端实现公司往来的传真资料集中监测、管理、备份，加强了数据和信息安全。
3.实现八大分公司之间和集团之间传真往来通过VPN互联互通，传真零费用支出，节约了集团、分公司内部间大量传真往来通过长途传真的通讯费用。
4.佳杰分公司所在八大城市之间的传真通讯费用全部降为市话通讯费用。广州分公司发往北京的传真件，通过FreeFaxEv3.0最低费用智能路由判断，会先通过集团的VPN达到北京分公司的传真服务器，再由北京分公司的传真服务器通过市话发送本传真并将传真信息反馈给广州分公司的相关员工。
5.提供了客户满意的非电子文档解决方案。
6.提高了客户响应速度。由于FreeFaxEv3.0的易用性，现在每个员工自己直接发送传真，收到属于自己的传真将会自动分发到自己的桌面，无形中提高了商务响应速度。
实施步骤
设备及线路准备
公司的IT部门系统管理员负责准备好安装FreeFax Server（传真服务器软件和传真设备）的服务器；行政部相关负责人按照要求准备相应数量的直拨电话线路和内线。
安装调试
在服务器和员工电脑上分别安装FreeFax Server和FreeFax Client（传真客户端软件），并进行系统设置和功能调试。
领导动员公告
公司高层领导通过邮件或其他公告方式，做实施动员，为项目推进注入源动力。
员工培训
根据公司实际情况，行政部相关负责人选择5—10位经常发送传真的员工进行详细的功能解说和操作培训；对系统管理员进行专门的系统安装和常见问题排错培训。
正式上线运行
选择恰当的时机一次性切换上线。正式上线后，在第一天内进行现场巡回指导、及时排除错误、监督系统运行直至稳定。
其他工作
公司对外公布整合后的唯一传真号码；内部传真分机的设定；公司通讯录、员工名片印制时增加传真分机等等。
关键环节
1.服务器的配置：服务器用于存放本地所有的传真文件，硬盘空间至少应能够满足五年的信息存储量。
2.数据备份策略：传真数据是需要存档备查的，所以，一方面要按照公司的存档规定保存数据；另一方面要保证数据安全，预防灾难性事故。
3.直拨线路配置：按传真量计算出所需的拨入与拨出线路，公司可到电信办理遇忙转移或电话中继业务，这样，就可以对外宣传一个唯一传真号码，有利于企业识别。
4.公布新的传真分机号码：这一点很重要，务必要短时间内做到。公司要宣传并作强制性要求。
5.内部培训：采用培训关键用户的方式，让公司拥有5—10名非常熟悉软件功能的员工，然后由他们去培训其他员工和新入职员工。同时，系统管理员的培训也非常重要，要求其能够在一般性的错误发生时可以自己解决，以保证系统的不间断运行。
6.应急方案：要有一台传真机作为备份，一旦网络等IT设备出现问题时，能够立刻切换到由传真机接收传真。
应用效果
对于佳杰科技这样拥有完善的计算机网络系统和信息化应用的集团公司来讲，FreeFaxEv3.0集团网络传真系统体现出以下特点：
1.传真直接由电脑发送，并且自动分发，节省了大量的办公纸张。同时，大大提高了办公效率以及对渠道的响应速度。
2.FreeFaxEv3.0客户端文件归档、检索快速，便于管理；FreeFaxEv3.0服务端实现公司往来的传真资料集中监测、管理、备份，加强了数据和信息安全。
3.实现八大分公司之间和集团之间传真往来通过VPN互联互通，传真零费用支出，节约了集团、分公司内部间大量传真往来通过长途传真的通讯费用。
4.佳杰分公司所在八大城市之间的传真通讯费用全部降为市话通讯费用。广州分公司发往北京的传真件，通过FreeFaxEv3.0最低费用智能路由判断，会先通过集团的VPN达到北京分公司的传真服务器，再由北京分公司的传真服务器通过市话发送本传真并将传真信息反馈给广州分公司的相关员工。
5.提供了客户满意的非电子文档解决方案。
6.提高了客户响应速度。由于FreeFaxEv3.0的易用性，现在每个员工自己直接发送传真，收到属于自己的传真将会自动分发到自己的桌面，无形中提高了商务响应速度。
佳杰科技（中国）有限公司是一家跨国集团，在全国设有八个分公司，通过VPN（虚拟专用网络）组成了整个集团的内部网，具有非常完善的网络环境。公司的商务传真繁忙，每天与近5500家经销商通过传真来确认订单、各类凭证。为此，公司决定采用网络传真系统来实现传真信息化。佳杰科技通过选型后，最终决定采用佛山市腾杰科技有限公司的集团网络传真系统——FreeFax Ev3.0企业级解决方案。
实施步骤
设备及线路准备
公司的IT部门系统管理员负责准备好安装FreeFax Server（传真服务器软件和传真设备）的服务器；行政部相关负责人按照要求准备相应数量的直拨电话线路和内线。
安装调试
在服务器和员工电脑上分别安装FreeFax Server和FreeFax Client（传真客户端软件），并进行系统设置和功能调试。
领导动员公告
公司高层领导通过邮件或其他公告方式，做实施动员，为项目推进注入源动力。
员工培训
根据公司实际情况，行政部相关负责人选择5—10位经常发送传真的员工进行详细的功能解说和操作培训；对系统管理员进行专门的系统安装和常见问题排错培训。
正式上线运行
选择恰当的时机一次性切换上线。正式上线后，在第一天内进行现场巡回指导、及时排除错误、监督系统运行直至稳定。
其他工作
公司对外公布整合后的唯一传真号码；内部传真分机的设定；公司通讯录、员工名片印制时增加传真分机等等。
关键环节
1.服务器的配置：服务器用于存放本地所有的传真文件，硬盘空间至少应能够满足五年的信息存储量。
2.数据备份策略：传真数据是需要存档备查的，所以，一方面要按照公司的存档规定保存数据；另一方面要保证数据安全，预防灾难性事故。
3.直拨线路配置：按传真量计算出所需的拨入与拨出线路，公司可到电信办理遇忙转移或电话中继业务，这样，就可以对外宣传一个唯一传真号码，有利于企业识别。
4.公布新的传真分机号码：这一点很重要，务必要短时间内做到。公司要宣传并作强制性要求。
5.内部培训：采用培训关键用户的方式，让公司拥有5—10名非常熟悉软件功能的员工，然后由他们去培训其他员工和新入职员工。同时，系统管理员的培训也非常重要，要求其能够在一般性的错误发生时可以自己解决，以保证系统的不间断运行。
6.应急方案：要有一台传真机作为备份，一旦网络等IT设备出现问题时，能够立刻切换到由传真机接收传真。
应用效果
对于佳杰科技这样拥有完善的计算机网络系统和信息化应用的集团公司来讲，FreeFaxEv3.0集团网络传真系统体现出以下特点：
1.传真直接由电脑发送，并且自动分发，节省了大量的办公纸张。同时，大大提高了办公效率以及对渠道的响应速度。
2.FreeFaxEv3.0客户端文件归档、检索快速，便于管理；FreeFaxEv3.0服务端实现公司往来的传真资料集中监测、管理、备份，加强了数据和信息安全。
3.实现八大分公司之间和集团之间传真往来通过VPN互联互通，传真零费用支出，节约了集团、分公司内部间大量传真往来通过长途传真的通讯费用。
4.佳杰分公司所在八大城市之间的传真通讯费用全部降为市话通讯费用。广州分公司发往北京的传真件，通过FreeFaxEv3.0最低费用智能路由判断，会先通过集团的VPN达到北京分公司的传真服务器，再由北京分公司的传真服务器通过市话发送本传真并将传真信息反馈给广州分公司的相关员工。
5.提供了客户满意的非电子文档解决方案。
6.提高了客户响应速度。由于FreeFaxEv3.0的易用性，现在每个员工自己直接发送传真，收到属于自己的传真将会自动分发到自己的桌面，无形中提高了商务响应速度。