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摘要:企业良好的经营发展,需要一个完善的管理制度,企业在经营发展过程中,过度重视企业的经济活动,相对忽略了企业内部管理,财务作为企业管理的重点内容,需要企业加大监督管理的力度,建立完善的会计内控制度,保障会计信息的准确性,加强控制力度,避免企业出现经济问题,在社会经济体制下,中小型企业面临着激烈的市场竞争环境,本身财务管理存在不足,抵御市场风险能力有限,需要加强自身内控制度的建设,稳固企业根基,提高企业财务管理水平,实现企业的可持续性发展。
关键词:企业会计;内控制度;内部管理;会计;审计
应用控制学理论完善企业会计内控制度的建设,规范化企业管理,约束财务人员的操作行为,使用有效的控方法,专业的财务知识,对企业财务人员进行约束和管理,预防企业财务人员出现经济问题,保证企业的财务安全,实现企业健康良性的发展。所以,一个完善的会计内控制度,可以保证企业财务管理的规范化,按照内控制度要求进行会计业务的操作,保证会计信息的真实有效。
一、会计内控制度建设的重要作用
我国经济的快速发展,中小型企业呈现逐年递增的趋势,和大型企业相比,中小型企业由于规模小、资金流动较慢,而企业领导注重经济活动,相对的轻视企业的管理,致使企业管理制度上存在缺陷,作为企业管理的核心,财务部门内控制度建设十分的必要,可以防止企业出现会计核算问题,财务收支失控等,不但损害了企业自身的利益,还导致国家税收上的损失。完善企业会计内控制度的建设,具有以下几点作用,第一,保证企业现金流量的稳定,为企业生产经营提供充足资金支持,有效防止营私舞弊问题,避免财务人员操作失误;第二,保证会计账目清晰、合理、真实,为企业的经营管理提供准确的会计信息指导;第三,使用内控制度对企业资金、经营、管理进行管控,可以降低企业经营风险;第四,企业会计内控制度,加强了内部监督管理的力度,贯彻落实国家法律法规,推动企业各项工作的有序开展。
二、企业会计内控制度建设出现的问题
(一)对内控制度建设不够重视
受到传统企业管理观念的影响,企业决策者管理创新意识不够,管理过于保守,缺少创新改革的勇气,对内控制度建设作用没有清晰的认识,甚至持有怀疑的态度,在内控制度建设时,虽在持续推进工作,但在思想上并为完全接受,使得内控制度建设的进展缓慢,决策者将全部的精力放在企业的运营管理之中,对内控制度建设重视不够。
(二)内控制度建设形式化
企业领导对内控制度建设不够重视,导致内控制度建设进展缓慢,需要内控制度的进一步完善,部分企业虽然已经完善建设了内控制度,但是实际执行较少,致使制度的实际作用不大,制度存在漏洞,企业会计内控制度形同虚设,容易引发经济问题,个别企业会出现资金挪用的现象,新闻中有时会出现财务人员长期挪用资金,而企业没有及时地发现,造成企业巨大的经济损失。
(三)员工职权不清
企业财务部门面临着一人多职的问题,企业为了减少人员开支,实现经济收益的最大化,在人员设置上严格控制,导致一人多职,员工职权不清的现象,这种现象不仅降低财务人员的工作效率,而且还容易发生营私舞弊现象,导致企业管理效率不高,甚至出现经济犯罪问题,现行的《会计法》中对财务人员一人多职问题做了明确的规定,出纳人员不得兼管财务部门的任何工作,只负责自身的本职工作,就目前情况来看,中小企业在财务岗位设置上存在问题,一般只有1位会计人员和1到2位出纳,出纳人员有时会负责一些会计的工作,比如说收入、费用、债权债务账目等,财务人员职权不清,并且工作职权扩大,不能很好的履行自身工作职能,提升了企业财务管理的风险。
(四)监督管理不到位
企业监督管理可以分为两个方面,一个是外部监督,包括了媒体、税务、审计、政府等,另一个是内部监督,由企业设立专门的监督部门,对企业生产经营各个方面进行监督管理。现阶段,外部监督对企业的作用有限,政府部门事务繁多,企业数量较大,无法形成对企业的全面监督,而企业的关键信息是不对外的,媒体监督范围有限。所以内部监督是企业内部控制的主要方式,但是部分企业认为监督管理作用有限,在形式上设立了监督管理部门,而部门没有实权,监督管理的执行力度不够,没有发挥出监督管理的实际价值。
三、企业会计内控制度完善建设路径
(一)提高企业领导会计内控制度建设的意识
内控制度建设离不开企业领导者的支持,领导者会计内控制度建设的意识起着关键性的作用,企业领导要提高内控制度的认识,明确内控制度在企业管理中的重要作用,深入了解内控制度在预防徇私舞弊,规范化企业财务管理,保证企业会计账目的真实性和有效性,以及对企业风险的控制作用等。领导要在企业内部积极宣传内控制度建设的重要作用,在企業中层会议中,着重强调内控制度建设,推动内控制度建设的开展,让企业员工充分意识到内部制度建设的作用,并将内控制度各项措施积极的落实到位。政府相关部门要起到指导性的作用,召开座谈会议,组织各个企业领导的参加,在会议中,灌输内控制度建设思想,让企业领导彻底的转变思想,将以后的工作重心分出一部分放在企业管理中,在关注企业经营发展的同时,注重企业的规范化管理。工商、税务部门与企业有着最直接的关系,经常会深入企业开展工作,在工作中,进行内控制度建设的宣传,在政府积极的指导下,以及企业领导的大力倡导,强化企业会计内部控制,保证企业财务管理秩序。
(二)完善建设企业会计内控制度
由于企业内控制度的不够完善,导致企业财务风险的提高,当企业领导意识到内控制度的重要性后,积极开展企业内控制度的完善建设,并贯彻实施制度内容,发挥内控制度在风险控制、规范员工行为、预防经济犯罪的作用,使企业会计信息准确、真实、合理,确保企业经营发展的正常秩序。在完善制度建设时,要切合企业的实际情况,也可参照其他企业的成功经验,按照企业的运营模式、管理方法,进行内控制度的建设,要在我国现行法律法规允许范围内,进行制度条款的设计,主要参考的法律法规有:《中华人民共和国会计法》《内部会计控制规范》《审计法》等,按照合法、合理、实用、科学为内控制度的建设原则,制造出带有企业特色的内控制度。 (三)财务人员合理分工
财务人员是会计内部控制的主体,是企业财务管理的实施者,企业在进行内控制度建设时,首先要做的是财务人员的合理分工,明确财务人员的岗位职能。第一,任用工作经验丰富,具有较高职业技能和职业道德的会计人员,担任财务管理部门关键性的岗位,会计人员利用自身的工作经验,可以在内控制度执行过程中,发现制度上的不足,为企业完善内控制度建设提供宝贵的建议;第二,明确会计人员的权责,合理分工,形成互相监督,互相辅助的工作模式,岗位设置要合理,避免一人多职的岗位分配,限制会计人员的权利;第三,政府加强监管,利用《劳动法》中的条款,约束企业用人制度,防止企业为了缩减人员开支,使用一人多职的工作方式。
(四)加强企业监督管理力度
内控制度建设不是一蹴而就的工作,需要一个长期的过程,在建设过程中,为了保证内控措施的落实到位,必须要使用监督管理手段,对内控制度的实施进行管理,需要内部和外部的互相配合,两种举措并行,提高监督管理的效率。
第一,企业内部监督,设立专门的监督部门,根据内控制度的工作进展,使用随机抽查的方式,检查制度的执行状况,发现制度上的不足,要及时上报领导,及时改进制度;如果有制度执行不力的情况,要做好记录,抽查结束后,给予一定的处罚,表现优质的员工,要进行适当的物质奖励。
第二,外部监督,主要是政府监督,政府的审计部门具有监督管理企业财务的工作职能,由审计部门对企业会计信息进行全面的审计工作,对企业具有很强的威慑性,审计部门具有指导企业会计工作的职责,审计后,提出改进意见,促进企业财务管理的规范化,督促财务管理人员遵守会计内控制度。
四、结语
企业经营发展的同时,需要企业管理的保驾护航,企业良好的管理,是开展经济活动的前提,加强企业会计内控制度建设,有利于企业财务管理的良好运行,为企业的生产经营提供充足的资金保障,内控制度具有防范企业财务风险的能力,形成对财务人员的约束力,保证企业的资金安全,防止出现经济问题,由于内控制度需要长时间的建设,所以在建设过程中,对其进行优化和调整,保證内控制度的科学合理,具有很强的实用性,确保在实际执行过程中,产生良好的执行效果,提高企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]董国梅.浅析企业财务内控管理制度建设中的问题与对策[J].经营者,2018,32(24):87-88.
[2]赵晓林.工业企业财务内控制度建设现状分析及完善建议[J].中国国际财经(中英文),2018(8):106-107.
[3]黄国裕.中小型企业内控制度建设存在的问题及对策分析[J].现代营销(下旬刊),2017(11):58-58.
关键词:企业会计;内控制度;内部管理;会计;审计
应用控制学理论完善企业会计内控制度的建设,规范化企业管理,约束财务人员的操作行为,使用有效的控方法,专业的财务知识,对企业财务人员进行约束和管理,预防企业财务人员出现经济问题,保证企业的财务安全,实现企业健康良性的发展。所以,一个完善的会计内控制度,可以保证企业财务管理的规范化,按照内控制度要求进行会计业务的操作,保证会计信息的真实有效。
一、会计内控制度建设的重要作用
我国经济的快速发展,中小型企业呈现逐年递增的趋势,和大型企业相比,中小型企业由于规模小、资金流动较慢,而企业领导注重经济活动,相对的轻视企业的管理,致使企业管理制度上存在缺陷,作为企业管理的核心,财务部门内控制度建设十分的必要,可以防止企业出现会计核算问题,财务收支失控等,不但损害了企业自身的利益,还导致国家税收上的损失。完善企业会计内控制度的建设,具有以下几点作用,第一,保证企业现金流量的稳定,为企业生产经营提供充足资金支持,有效防止营私舞弊问题,避免财务人员操作失误;第二,保证会计账目清晰、合理、真实,为企业的经营管理提供准确的会计信息指导;第三,使用内控制度对企业资金、经营、管理进行管控,可以降低企业经营风险;第四,企业会计内控制度,加强了内部监督管理的力度,贯彻落实国家法律法规,推动企业各项工作的有序开展。
二、企业会计内控制度建设出现的问题
(一)对内控制度建设不够重视
受到传统企业管理观念的影响,企业决策者管理创新意识不够,管理过于保守,缺少创新改革的勇气,对内控制度建设作用没有清晰的认识,甚至持有怀疑的态度,在内控制度建设时,虽在持续推进工作,但在思想上并为完全接受,使得内控制度建设的进展缓慢,决策者将全部的精力放在企业的运营管理之中,对内控制度建设重视不够。
(二)内控制度建设形式化
企业领导对内控制度建设不够重视,导致内控制度建设进展缓慢,需要内控制度的进一步完善,部分企业虽然已经完善建设了内控制度,但是实际执行较少,致使制度的实际作用不大,制度存在漏洞,企业会计内控制度形同虚设,容易引发经济问题,个别企业会出现资金挪用的现象,新闻中有时会出现财务人员长期挪用资金,而企业没有及时地发现,造成企业巨大的经济损失。
(三)员工职权不清
企业财务部门面临着一人多职的问题,企业为了减少人员开支,实现经济收益的最大化,在人员设置上严格控制,导致一人多职,员工职权不清的现象,这种现象不仅降低财务人员的工作效率,而且还容易发生营私舞弊现象,导致企业管理效率不高,甚至出现经济犯罪问题,现行的《会计法》中对财务人员一人多职问题做了明确的规定,出纳人员不得兼管财务部门的任何工作,只负责自身的本职工作,就目前情况来看,中小企业在财务岗位设置上存在问题,一般只有1位会计人员和1到2位出纳,出纳人员有时会负责一些会计的工作,比如说收入、费用、债权债务账目等,财务人员职权不清,并且工作职权扩大,不能很好的履行自身工作职能,提升了企业财务管理的风险。
(四)监督管理不到位
企业监督管理可以分为两个方面,一个是外部监督,包括了媒体、税务、审计、政府等,另一个是内部监督,由企业设立专门的监督部门,对企业生产经营各个方面进行监督管理。现阶段,外部监督对企业的作用有限,政府部门事务繁多,企业数量较大,无法形成对企业的全面监督,而企业的关键信息是不对外的,媒体监督范围有限。所以内部监督是企业内部控制的主要方式,但是部分企业认为监督管理作用有限,在形式上设立了监督管理部门,而部门没有实权,监督管理的执行力度不够,没有发挥出监督管理的实际价值。
三、企业会计内控制度完善建设路径
(一)提高企业领导会计内控制度建设的意识
内控制度建设离不开企业领导者的支持,领导者会计内控制度建设的意识起着关键性的作用,企业领导要提高内控制度的认识,明确内控制度在企业管理中的重要作用,深入了解内控制度在预防徇私舞弊,规范化企业财务管理,保证企业会计账目的真实性和有效性,以及对企业风险的控制作用等。领导要在企业内部积极宣传内控制度建设的重要作用,在企業中层会议中,着重强调内控制度建设,推动内控制度建设的开展,让企业员工充分意识到内部制度建设的作用,并将内控制度各项措施积极的落实到位。政府相关部门要起到指导性的作用,召开座谈会议,组织各个企业领导的参加,在会议中,灌输内控制度建设思想,让企业领导彻底的转变思想,将以后的工作重心分出一部分放在企业管理中,在关注企业经营发展的同时,注重企业的规范化管理。工商、税务部门与企业有着最直接的关系,经常会深入企业开展工作,在工作中,进行内控制度建设的宣传,在政府积极的指导下,以及企业领导的大力倡导,强化企业会计内部控制,保证企业财务管理秩序。
(二)完善建设企业会计内控制度
由于企业内控制度的不够完善,导致企业财务风险的提高,当企业领导意识到内控制度的重要性后,积极开展企业内控制度的完善建设,并贯彻实施制度内容,发挥内控制度在风险控制、规范员工行为、预防经济犯罪的作用,使企业会计信息准确、真实、合理,确保企业经营发展的正常秩序。在完善制度建设时,要切合企业的实际情况,也可参照其他企业的成功经验,按照企业的运营模式、管理方法,进行内控制度的建设,要在我国现行法律法规允许范围内,进行制度条款的设计,主要参考的法律法规有:《中华人民共和国会计法》《内部会计控制规范》《审计法》等,按照合法、合理、实用、科学为内控制度的建设原则,制造出带有企业特色的内控制度。 (三)财务人员合理分工
财务人员是会计内部控制的主体,是企业财务管理的实施者,企业在进行内控制度建设时,首先要做的是财务人员的合理分工,明确财务人员的岗位职能。第一,任用工作经验丰富,具有较高职业技能和职业道德的会计人员,担任财务管理部门关键性的岗位,会计人员利用自身的工作经验,可以在内控制度执行过程中,发现制度上的不足,为企业完善内控制度建设提供宝贵的建议;第二,明确会计人员的权责,合理分工,形成互相监督,互相辅助的工作模式,岗位设置要合理,避免一人多职的岗位分配,限制会计人员的权利;第三,政府加强监管,利用《劳动法》中的条款,约束企业用人制度,防止企业为了缩减人员开支,使用一人多职的工作方式。
(四)加强企业监督管理力度
内控制度建设不是一蹴而就的工作,需要一个长期的过程,在建设过程中,为了保证内控措施的落实到位,必须要使用监督管理手段,对内控制度的实施进行管理,需要内部和外部的互相配合,两种举措并行,提高监督管理的效率。
第一,企业内部监督,设立专门的监督部门,根据内控制度的工作进展,使用随机抽查的方式,检查制度的执行状况,发现制度上的不足,要及时上报领导,及时改进制度;如果有制度执行不力的情况,要做好记录,抽查结束后,给予一定的处罚,表现优质的员工,要进行适当的物质奖励。
第二,外部监督,主要是政府监督,政府的审计部门具有监督管理企业财务的工作职能,由审计部门对企业会计信息进行全面的审计工作,对企业具有很强的威慑性,审计部门具有指导企业会计工作的职责,审计后,提出改进意见,促进企业财务管理的规范化,督促财务管理人员遵守会计内控制度。
四、结语
企业经营发展的同时,需要企业管理的保驾护航,企业良好的管理,是开展经济活动的前提,加强企业会计内控制度建设,有利于企业财务管理的良好运行,为企业的生产经营提供充足的资金保障,内控制度具有防范企业财务风险的能力,形成对财务人员的约束力,保证企业的资金安全,防止出现经济问题,由于内控制度需要长时间的建设,所以在建设过程中,对其进行优化和调整,保證内控制度的科学合理,具有很强的实用性,确保在实际执行过程中,产生良好的执行效果,提高企业的市场竞争力。
参考文献:
[1]董国梅.浅析企业财务内控管理制度建设中的问题与对策[J].经营者,2018,32(24):87-88.
[2]赵晓林.工业企业财务内控制度建设现状分析及完善建议[J].中国国际财经(中英文),2018(8):106-107.
[3]黄国裕.中小型企业内控制度建设存在的问题及对策分析[J].现代营销(下旬刊),2017(11):58-58.