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摘要:企业的血液就是货币资金,也是生存和发展的基础。因为现在有些企业管理水平不够高,货币资金的内部控制中还存在一些漏洞。针对这种状况,必须要建立一个健全的企业货币资金内部控制体系,加强对货币资金的内部控制与设计,降低风险,促进经济活动向着合法、完整以及安全的方向发展。
关键词:货币资金;内部控制;健全;监督
货币资金其实是企业可以正常运转的资产之一,也是企业得以发展与生存的基础条件之一。作为流动性最强的资产之一,货币资金如果发生了管理不当,或者是被挤占、挪用、短缺、丢失现象,那就会给企业造成很大的资金浪费,也会给企业的实力造成很大的削弱,甚至会给企业未来的发展造成很大的负面影响。所以,货币资金的管理对于企业的生产与经营都是很重要的,只有保证对货币资金内部控制的正确性才能实现企业的经营目标,这对于企业的发展有着非常重要的意义。
一、货币资金的内部控制目标
企业资产的重要组成部分之一就是货币资金,也是在资金循环周转中停留在货币形态的资金,可以根据存放地点与用途的不同进行分类,大致分成了现金、银行存款以及其他货币资金。货币资金存在于企业的整个生产与经营的过程之中,在企业内部控制工作中一个重要的组成部分就是货币资金的内部控制。
对于货币资金的内部控制,其主要目标是企业管理当局可以建立一个较为健全的货币资金内部控制,主要有四个根本出发点,分别是:(1)安全性。可以确保资金的安全,防止被挪用、诈骗和盗窃。(2)完整性。对于收到的货币,要全部入账,防止私设金库等行为违法的侵占企业收入等现象出现。(3)合法性。对于货币资金的取得与使用,要符合国家相关法律与法规的政策要求,确保手续齐备。(4)效益性。保证货币资金的合理调度,尽量的发挥出其最大效益。
二、企业货币资金内部控制中的问题
在现阶段,我国很多的企业对于资金内部控制的重要性都是忽略的状态,这就使得资金或者银行贷款等货币资金出现很多的漏洞,有的甚至出现了舞弊的行为。
1.银行收支管理漏洞
私自提现的现象市场发生。会计、出纳等私自签发现金支票后者是私自涂改银行的对账单,将其占为己有。还有就是将公款私存。经办人员把公款转进了自己私自设置的银行户头,从而实现了长期占有公款的目的以及侵吞公款利息的目的。
2.现金收支管理漏洞
更改凭证的金额。在经办的时候,相关工作人员利用凭证上面的漏洞,将现金支出原始凭证上的金额私自涂改,甚至涂改发票,虚构其内容,将相应的款项贪污。还有无证对账。有的人员在收入现金的时候,不给付款方开具发票或者是收据,同时也不记账也不报账,就将款项私自的占有。还有的是盗用凭证,有的出纳或者会计,盗取公司的发票,重复向客户开具发票,或者是收货款,私藏现金。
3.对问题出现原因的分析
货币资金内部控制存在上述的一些问题,其原因有很多,内部控制主要是为了可以更好的实现经营与管理的目标,目前有的企业就是因为对于内部控制这方面的认识不够,在相应规范化操作中没有形成一个健全的秩序,知识很多的制度在企业内部多数为一纸空文,甚至是有的企业不能很好的执行内部牵制制度,使得企业的内部出现这样或者那样的漏洞。
当前在我国,很多的会计从业人员在工作中都普遍存在信息失真的问题,使得在一些企业中出现任意聘用会计人员的现象时有出现,最终导致账目无法查证以及账目不符等现象出现,这正是内部控制的先天不足的原因之一。
三、内部控制的设计
在企业中,对于货币内部控制的设计工作,要遵循以下的几个基本原则。企业要全面的分析和梳理资金业务中的不相容职务,实行相应的分离政策,使得各部门工作人员各司其职,相互制约。企业要根据常规授权或者是特别授权的有关规定,明确各个岗位之间的工作权限与范围,分配好承担责任的范围。企业要严格的按照国家的有关规定实行统一的会计准则制度,加强基础工作建设,明确工作程序,保证会计资料的真实性与完整性。与此同时,还有设置专门的机构,配备相应的专业人员。对于货币资金等财产的管理,企业要定期的清查与记录,对于实物要进行妥善的保管,定期的检查与核实,保证财产的安全,同时要严格的限制其他人员接触财产。针对一些具体的方面要采取具体的措施。总而言之,在针对具体的问题时,要根据企业自身的条件,建立一个完善的内控制度,同时形成一个良性的循环,保证企业货币资金的安全内控。
四、总结
现在,随着我国的不断发展,已经融入了世界经济环境中去,因此伴随着的就是市场竞争的更加激烈,随着加大的还有企业的生存压力,因此企业的内部控制也要加强,对于货币资金的内部控制更是如此,因为对其的完善已经成为了企业得以生存的需要。因此企业必须要加强对自我的检查、制约和调节的工作,有效的规避经营中的风险问题,及时并尽快的形成一个适合企业自身发展需要的内部控制体制,这样才能保证企业的经营管理水平不断提高,才能在当今市场竞争如此激烈的环境中保证企业可以更加健康的发展。总而言之,企业只有形成了一套完善的货币资金内部控制制度,才能更好的适应市场的发展。
参考文献:
[1]吕淑娟 田秀琴:浅析企业货币资金内部控制[J].商业经济,2009,(05):53-54.
[2]曾瑞琳:企业货币资金内部控制问题分析研究[J].人力资源管理(学术版),2009,(10):96.
关键词:货币资金;内部控制;健全;监督
货币资金其实是企业可以正常运转的资产之一,也是企业得以发展与生存的基础条件之一。作为流动性最强的资产之一,货币资金如果发生了管理不当,或者是被挤占、挪用、短缺、丢失现象,那就会给企业造成很大的资金浪费,也会给企业的实力造成很大的削弱,甚至会给企业未来的发展造成很大的负面影响。所以,货币资金的管理对于企业的生产与经营都是很重要的,只有保证对货币资金内部控制的正确性才能实现企业的经营目标,这对于企业的发展有着非常重要的意义。
一、货币资金的内部控制目标
企业资产的重要组成部分之一就是货币资金,也是在资金循环周转中停留在货币形态的资金,可以根据存放地点与用途的不同进行分类,大致分成了现金、银行存款以及其他货币资金。货币资金存在于企业的整个生产与经营的过程之中,在企业内部控制工作中一个重要的组成部分就是货币资金的内部控制。
对于货币资金的内部控制,其主要目标是企业管理当局可以建立一个较为健全的货币资金内部控制,主要有四个根本出发点,分别是:(1)安全性。可以确保资金的安全,防止被挪用、诈骗和盗窃。(2)完整性。对于收到的货币,要全部入账,防止私设金库等行为违法的侵占企业收入等现象出现。(3)合法性。对于货币资金的取得与使用,要符合国家相关法律与法规的政策要求,确保手续齐备。(4)效益性。保证货币资金的合理调度,尽量的发挥出其最大效益。
二、企业货币资金内部控制中的问题
在现阶段,我国很多的企业对于资金内部控制的重要性都是忽略的状态,这就使得资金或者银行贷款等货币资金出现很多的漏洞,有的甚至出现了舞弊的行为。
1.银行收支管理漏洞
私自提现的现象市场发生。会计、出纳等私自签发现金支票后者是私自涂改银行的对账单,将其占为己有。还有就是将公款私存。经办人员把公款转进了自己私自设置的银行户头,从而实现了长期占有公款的目的以及侵吞公款利息的目的。
2.现金收支管理漏洞
更改凭证的金额。在经办的时候,相关工作人员利用凭证上面的漏洞,将现金支出原始凭证上的金额私自涂改,甚至涂改发票,虚构其内容,将相应的款项贪污。还有无证对账。有的人员在收入现金的时候,不给付款方开具发票或者是收据,同时也不记账也不报账,就将款项私自的占有。还有的是盗用凭证,有的出纳或者会计,盗取公司的发票,重复向客户开具发票,或者是收货款,私藏现金。
3.对问题出现原因的分析
货币资金内部控制存在上述的一些问题,其原因有很多,内部控制主要是为了可以更好的实现经营与管理的目标,目前有的企业就是因为对于内部控制这方面的认识不够,在相应规范化操作中没有形成一个健全的秩序,知识很多的制度在企业内部多数为一纸空文,甚至是有的企业不能很好的执行内部牵制制度,使得企业的内部出现这样或者那样的漏洞。
当前在我国,很多的会计从业人员在工作中都普遍存在信息失真的问题,使得在一些企业中出现任意聘用会计人员的现象时有出现,最终导致账目无法查证以及账目不符等现象出现,这正是内部控制的先天不足的原因之一。
三、内部控制的设计
在企业中,对于货币内部控制的设计工作,要遵循以下的几个基本原则。企业要全面的分析和梳理资金业务中的不相容职务,实行相应的分离政策,使得各部门工作人员各司其职,相互制约。企业要根据常规授权或者是特别授权的有关规定,明确各个岗位之间的工作权限与范围,分配好承担责任的范围。企业要严格的按照国家的有关规定实行统一的会计准则制度,加强基础工作建设,明确工作程序,保证会计资料的真实性与完整性。与此同时,还有设置专门的机构,配备相应的专业人员。对于货币资金等财产的管理,企业要定期的清查与记录,对于实物要进行妥善的保管,定期的检查与核实,保证财产的安全,同时要严格的限制其他人员接触财产。针对一些具体的方面要采取具体的措施。总而言之,在针对具体的问题时,要根据企业自身的条件,建立一个完善的内控制度,同时形成一个良性的循环,保证企业货币资金的安全内控。
四、总结
现在,随着我国的不断发展,已经融入了世界经济环境中去,因此伴随着的就是市场竞争的更加激烈,随着加大的还有企业的生存压力,因此企业的内部控制也要加强,对于货币资金的内部控制更是如此,因为对其的完善已经成为了企业得以生存的需要。因此企业必须要加强对自我的检查、制约和调节的工作,有效的规避经营中的风险问题,及时并尽快的形成一个适合企业自身发展需要的内部控制体制,这样才能保证企业的经营管理水平不断提高,才能在当今市场竞争如此激烈的环境中保证企业可以更加健康的发展。总而言之,企业只有形成了一套完善的货币资金内部控制制度,才能更好的适应市场的发展。
参考文献:
[1]吕淑娟 田秀琴:浅析企业货币资金内部控制[J].商业经济,2009,(05):53-54.
[2]曾瑞琳:企业货币资金内部控制问题分析研究[J].人力资源管理(学术版),2009,(10):96.