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摘要:在信息时代的今天,信息技术在各行各业得到了广泛的应用,而计算机技术是现代信息技术主要的、不可缺少的手段。
关键词:计算机信息技术;应用现状;软件应用
公路施工管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、材料、机械、风险、文档等多方面工作和众多的参与部门和单位,各方面和部门之间相互沟通和协调的困难,导致传统施工管理无法发挥潜在的作用。随着信息网络技术的迅速发展和普及,信息网络技术对企业的作用进入了一个新的层次,并且促使公路施工企业经营和管理过程的合理化,因特网的迅猛发展给公路施工管理提供了一个管理信息化和管理变革的机会,也对施工信息管理产生重大的影响。
1、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在公路施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),设计计算系统(深基坑支护设计、支架设计、模板设计、施工详图设计等),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。
其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等。信息技术的推广应用,不但改善了施工企业的整体形象,提高了工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前公路施工企业应用信息技術提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
(1)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;
(2)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;
(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;
(5) 软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
2、工程造价管理软件应用系统
工程造价文件编制是一项非常复杂而严谨的工作,由于工作量大,重复性强,最适合计算机完成。公路工程造价软件,其基本功能主要包括:定额库及管理子系统;基本数据输入及数据库管理子系统;造价计算系统;打印输出系统。工程造价管理系统贯穿从估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的全过程的造价管理。工程造价软件可以为工程造价管理人员完成大量工作。例如人工、机械台班、材料量消耗量及费用统计,通过计算机可以积累大量工程造价信息,形成经验数据库,而以往用手工进行这样大规模的统计、保存和管理几乎是不可能的。无须再搬着几十本的定额逐项套用,只须轻按键盘,针对不同子目键入不同的数字,计算机就帮你完成了大量的繁琐计算,你可根据它的计算数据任意查找每个子目相对应的金额。还可随意修改编辑,打印输出清晰美观的计算书稿件及工程预算书,避免了由于多次反复修改后重新抄写整理计算稿和正式的预算书。
3、运用项目管理软件进行施工过程控制
施工管理目标逐级分解,形成各分公司的总体目标。采用计算机技术与施工经验相结合的办法。选用工程项目管理系统软件,并为所有分公司都配备一套项目管理软件。各施工单位通过该软件编写工程的施工计划,处逐级汇总,形成施工的整体计划。有了施工的整体计划,管理者之间可以做出有效的沟通。同时各分公司之间的管理者也可以协同工作,使管理者的经验和思想有效地用于指导工程施工中。在实施之前,首先由处确定实施管理的标准,制定统一的实施规则:管理机构设置、管理流程、命名规则、管理权限、四种编码定制、作业编制原则、报表格式、报表上报时间、报表汇总流程、数据文件的传输方法以及数据备份保存方式等。各公司每期报表在本月的24日由施工单位填报实际进度相关报表,发送至总公司,总公司通过项目管理软件审核并汇总,生成新的数据报表后,最终汇总出项目的本期数据,加以分析并制定下一步的工作分解目标。
(1)建立施工计划过程
运用项目管理软件编写工程项目的计划过程,路基处理、砂砾垫层、水稳基层等。把这些具体的作业对象输入到软件中作为一道作业,按施工工艺流程及施工安排需要,建立作业间的逻辑关系,把作业连接起来,这样就把实际的施工过程在计算机内描述出来了。把工程项目包含的所有作业全部输入到计算机内,形成了整个工程的施工计划过程。由于这些作业是确定的目标,是工程某部分的一个施工单元,相对较小,完成作业所需要的时间可以作出准确的计算。各个作业占用的时间由计算机按程序逻辑汇总计算,得到工程整体工期。由于施工中已经规定了标志性的工期目标,同时在代表性作业上加注其特定的要求后该作业所处及所有相关的过程线全部受到该目标工期约束。一个目标的要求被贯注到工程施工的全过程,建立了过程控制的基础。如果所需工期超过了目标工期.系统就会向管理者提示出—列所有工期超出要求的作业,并计算出工期差值,此时管理者应对该过程线进行调整。
(2)对实施过程的跟踪
为了查看计划与实际存在的差异,必须进行过程跟踪。在工程的实施过程中,记录每一道作业实际发生的开工时间、完工时间、计划毛作量、变更工程量、实际完成量以及投入资源的变动情况等一系列数据,即时记录到计算机系统内。工程进展到任何时候,根据记录下来的工程实际完成情况,通过项目管理软件计算出已完成工程对工程整体目标的影响程度,使得所有被监控的目标都处在一个动态控制的环境中。进度超出管理目标,系统提示管理者,并指出某一部分己影响到所设定的管理目标,需要采取措施。
(3)工程进度调整
如果跟踪的工期目标发生偏差,会在允许的范围内进行自动调整,而不影响总体目标。当超过一定值时总体目标会受到影响,此时要对工程进度进行合理的调整,才能满足总目标的要求。按照作业的关键线路法调整关键作业的工期,压缩或加长工期。调整部分相关作业的逻辑关系,使工期发生变化来满足当前的要求。计算机会轻松实现上述操作,给管理决策提供了极大的效率。
4、结语
随着计算机技术的飞速发展,基于计算机的信息技术成为公路施工管理中不可缺少的手段,进一步推进其应用和发展,对于提高施工企业管理水平、促进企业持续发展至关重要,同时也是各企业面临的新的机遇与挑战。
关键词:计算机信息技术;应用现状;软件应用
公路施工管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、材料、机械、风险、文档等多方面工作和众多的参与部门和单位,各方面和部门之间相互沟通和协调的困难,导致传统施工管理无法发挥潜在的作用。随着信息网络技术的迅速发展和普及,信息网络技术对企业的作用进入了一个新的层次,并且促使公路施工企业经营和管理过程的合理化,因特网的迅猛发展给公路施工管理提供了一个管理信息化和管理变革的机会,也对施工信息管理产生重大的影响。
1、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在公路施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),设计计算系统(深基坑支护设计、支架设计、模板设计、施工详图设计等),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。
其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等。信息技术的推广应用,不但改善了施工企业的整体形象,提高了工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前公路施工企业应用信息技術提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
(1)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;
(2)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;
(3)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;
(4)不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;
(5) 软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
2、工程造价管理软件应用系统
工程造价文件编制是一项非常复杂而严谨的工作,由于工作量大,重复性强,最适合计算机完成。公路工程造价软件,其基本功能主要包括:定额库及管理子系统;基本数据输入及数据库管理子系统;造价计算系统;打印输出系统。工程造价管理系统贯穿从估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的全过程的造价管理。工程造价软件可以为工程造价管理人员完成大量工作。例如人工、机械台班、材料量消耗量及费用统计,通过计算机可以积累大量工程造价信息,形成经验数据库,而以往用手工进行这样大规模的统计、保存和管理几乎是不可能的。无须再搬着几十本的定额逐项套用,只须轻按键盘,针对不同子目键入不同的数字,计算机就帮你完成了大量的繁琐计算,你可根据它的计算数据任意查找每个子目相对应的金额。还可随意修改编辑,打印输出清晰美观的计算书稿件及工程预算书,避免了由于多次反复修改后重新抄写整理计算稿和正式的预算书。
3、运用项目管理软件进行施工过程控制
施工管理目标逐级分解,形成各分公司的总体目标。采用计算机技术与施工经验相结合的办法。选用工程项目管理系统软件,并为所有分公司都配备一套项目管理软件。各施工单位通过该软件编写工程的施工计划,处逐级汇总,形成施工的整体计划。有了施工的整体计划,管理者之间可以做出有效的沟通。同时各分公司之间的管理者也可以协同工作,使管理者的经验和思想有效地用于指导工程施工中。在实施之前,首先由处确定实施管理的标准,制定统一的实施规则:管理机构设置、管理流程、命名规则、管理权限、四种编码定制、作业编制原则、报表格式、报表上报时间、报表汇总流程、数据文件的传输方法以及数据备份保存方式等。各公司每期报表在本月的24日由施工单位填报实际进度相关报表,发送至总公司,总公司通过项目管理软件审核并汇总,生成新的数据报表后,最终汇总出项目的本期数据,加以分析并制定下一步的工作分解目标。
(1)建立施工计划过程
运用项目管理软件编写工程项目的计划过程,路基处理、砂砾垫层、水稳基层等。把这些具体的作业对象输入到软件中作为一道作业,按施工工艺流程及施工安排需要,建立作业间的逻辑关系,把作业连接起来,这样就把实际的施工过程在计算机内描述出来了。把工程项目包含的所有作业全部输入到计算机内,形成了整个工程的施工计划过程。由于这些作业是确定的目标,是工程某部分的一个施工单元,相对较小,完成作业所需要的时间可以作出准确的计算。各个作业占用的时间由计算机按程序逻辑汇总计算,得到工程整体工期。由于施工中已经规定了标志性的工期目标,同时在代表性作业上加注其特定的要求后该作业所处及所有相关的过程线全部受到该目标工期约束。一个目标的要求被贯注到工程施工的全过程,建立了过程控制的基础。如果所需工期超过了目标工期.系统就会向管理者提示出—列所有工期超出要求的作业,并计算出工期差值,此时管理者应对该过程线进行调整。
(2)对实施过程的跟踪
为了查看计划与实际存在的差异,必须进行过程跟踪。在工程的实施过程中,记录每一道作业实际发生的开工时间、完工时间、计划毛作量、变更工程量、实际完成量以及投入资源的变动情况等一系列数据,即时记录到计算机系统内。工程进展到任何时候,根据记录下来的工程实际完成情况,通过项目管理软件计算出已完成工程对工程整体目标的影响程度,使得所有被监控的目标都处在一个动态控制的环境中。进度超出管理目标,系统提示管理者,并指出某一部分己影响到所设定的管理目标,需要采取措施。
(3)工程进度调整
如果跟踪的工期目标发生偏差,会在允许的范围内进行自动调整,而不影响总体目标。当超过一定值时总体目标会受到影响,此时要对工程进度进行合理的调整,才能满足总目标的要求。按照作业的关键线路法调整关键作业的工期,压缩或加长工期。调整部分相关作业的逻辑关系,使工期发生变化来满足当前的要求。计算机会轻松实现上述操作,给管理决策提供了极大的效率。
4、结语
随着计算机技术的飞速发展,基于计算机的信息技术成为公路施工管理中不可缺少的手段,进一步推进其应用和发展,对于提高施工企业管理水平、促进企业持续发展至关重要,同时也是各企业面临的新的机遇与挑战。