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[摘 要] 随着我国科学技术的不断发展，计算机技术也逐渐成熟，人们已经深刻认识其强大的功能，并且将其应用在档案管理的领域中。文章主要对新时期事业单位档的数字化管理进行了分析，并且指出档案管理未来数字化的发展趋势，以期为事业单位的档案管理提供一些参考。
[关键词] 事业单位；档案管理；数字化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 105
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）21- 0199- 01
我国当前档案管理的现状存在较多的问题，例如：档案的容量大，并且文字较多，保管人员缺乏保管的安全意识，查找的效率也较低。随着信息化的发展，我国档案管理也发生较大的变化。因此，行政事业单位也应该顺应时代的发展，结合自身的管理需求，将单位的档案实行数字化的管理，促使事业单位的档案管理更加有效率。
1 档案的数字化管理的作用
1.1 提高事业单位的经济效益
在伴随着我国社会主义市场经济的大好发展形势下，一般事业单位的信息存储量也变得越来越大，但是落后的办公和管理方式，给这些信息量的管理和存储带来了比较多的麻烦。传统的档案管理采用的是纸质形式，其一般都是粗放式的，如果想要提高档案管理的效率，就需要花费较多的办公费和增加相关的管理人员，这样给行政事业单位增加了较大的成本。而新时期事业单位档案管理较传统的档案管理相比较，有着较多的优点，当前采用的是机读档案，这样不仅仅为事业单位节省了较多的管理费用，减少了很大一部分的空间位置，而且在查阅时更加便利。如果有部门或者有关人员需要使用档案，也不再需要复印档案资料，还可以减少单位的纸张，这些都是可以提高事业单位的经济效益。
1.2 不断提高档案的利用率
在传统的档案管理模式中，绝大多数都是利用纸质来管理和保存，将档案记录在纸质上面，进而保存在档案保管室中，这样的保存方式，在一定程度上也实现了档案的保存。但是，这种传统的档案管理模式突出的问题比较多，而且在现实保存的过程中，由于档案数量的多，在遇到紧急情况需要查找的时候，很难精确的找到，在查找效率上很低，进而耽误很多的时间。而最新的数字化管理事业单位的档案，由于采用了数字化的高效管理，不仅节省了查找的时间，而且还为事业单位节省了很多空间，为单位在档案管理的时间和空间上得到解放，这样大大提高了档案的利用率。
1.3 提高单位的办公效率
档案实行数字化管理，可以在较短时间内将档案资料进行归纳，并且在需要的时候能够及时提供。就我国行政事业单位来讲，企业人员流动性比较大，员工的入职、辞职、退休、调动等等随时发生，只有将档案管理依照以往的管理模式，将档案归纳好并且存入档案，才能对以上的动态信息进行随时的了解，而且还能做好确切的统计。而当前，档案实现数字化管理，不仅能够对所有的档案信息进行动态的了解，而且还能查找具体的信息，这样大大缩短了查找的时间，在查找的效率上也有了显著的提升。档案里面所包含的信息，跟其他的来说，具有超出时间，超出空间的特点，所以在实现数字化管理的同时，将大大改变以往单纯的信息保存，新时期其可以提供查询人员所需要的信息，大大提高了行政事业单位的办公效率。
2 档案实现数字化管理的有效措施
2.1 具备档案数字化管理的意识
随着时代的发展，要求行政事业单位的管理者应该紧跟步伐，顺应时代的发展，需要不断提升自己的自身素质，对自己的专业技能不断提升，改观以往的档案管理模式，改善档案管理的观念，采用最新型的管理手段，用数字化的手段来管理档案。在现实的工作过程中，要善于利用和展现自身的专业技能，将自己的本职工作做好，最大程度的提升档案管理的工作效率。
2.2 加强档案信息的安全保管
行政事业单位不同于一般的工作单位，其档案中保存的信息对于其工作人员以及整个单位都是十分紧要的。实现档案管理的数字化，档案管理人员要对重要的电脑档案和重要数据实现多个角度，多个方位的保存，包括对电脑软件的杀毒和更新、以及对防火墙的设置等等工作，尽最大的努力防止意外的发生。
2.3 制定档案管理相关的制度
要根据行政事业单位自身的特点，从实际情况出发，建立符合事业单位实际需求的档案管理制度。所以，这就对档案管理人员提出比较高的要求，要对档案的保密制度、档案工作相关的制度、档案的使用制度、档案的安全制度等进行详细的了解，并且还要将这些联系起来，不能单独分开，这样有利于建立一个可行的、科学的档案管理制度。
2.4 实现档案文书的数字化管理
在事业单位的日常工作中，需要对很多电子文件进行处理，在收文件或者发文件的过程都需要借助一定的网络，能极大缩短文书归档时间，大大地减轻人员工作量。
3 结 语
综上所述，在计算机盛行的大背景下，行政事业单位也应该顺应时代的发展，将网络信息技术应用到本单位的档案管理中，利用信息化的网络平台，逐渐实现事业单位的档案数字化的管理，来取代传统的纸质档案管理，这样可以不断提高档案的作用和价值，也将不断提高事业单位档案的数字化管理水平。
[关键词] 事业单位；档案管理；数字化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 105
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）21- 0199- 01
我国当前档案管理的现状存在较多的问题，例如：档案的容量大，并且文字较多，保管人员缺乏保管的安全意识，查找的效率也较低。随着信息化的发展，我国档案管理也发生较大的变化。因此，行政事业单位也应该顺应时代的发展，结合自身的管理需求，将单位的档案实行数字化的管理，促使事业单位的档案管理更加有效率。
1 档案的数字化管理的作用
1.1 提高事业单位的经济效益
在伴随着我国社会主义市场经济的大好发展形势下，一般事业单位的信息存储量也变得越来越大，但是落后的办公和管理方式，给这些信息量的管理和存储带来了比较多的麻烦。传统的档案管理采用的是纸质形式，其一般都是粗放式的，如果想要提高档案管理的效率，就需要花费较多的办公费和增加相关的管理人员，这样给行政事业单位增加了较大的成本。而新时期事业单位档案管理较传统的档案管理相比较，有着较多的优点，当前采用的是机读档案，这样不仅仅为事业单位节省了较多的管理费用，减少了很大一部分的空间位置，而且在查阅时更加便利。如果有部门或者有关人员需要使用档案，也不再需要复印档案资料，还可以减少单位的纸张，这些都是可以提高事业单位的经济效益。
1.2 不断提高档案的利用率
在传统的档案管理模式中，绝大多数都是利用纸质来管理和保存，将档案记录在纸质上面，进而保存在档案保管室中，这样的保存方式，在一定程度上也实现了档案的保存。但是，这种传统的档案管理模式突出的问题比较多，而且在现实保存的过程中，由于档案数量的多，在遇到紧急情况需要查找的时候，很难精确的找到，在查找效率上很低，进而耽误很多的时间。而最新的数字化管理事业单位的档案，由于采用了数字化的高效管理，不仅节省了查找的时间，而且还为事业单位节省了很多空间，为单位在档案管理的时间和空间上得到解放，这样大大提高了档案的利用率。
1.3 提高单位的办公效率
档案实行数字化管理，可以在较短时间内将档案资料进行归纳，并且在需要的时候能够及时提供。就我国行政事业单位来讲，企业人员流动性比较大，员工的入职、辞职、退休、调动等等随时发生，只有将档案管理依照以往的管理模式，将档案归纳好并且存入档案，才能对以上的动态信息进行随时的了解，而且还能做好确切的统计。而当前，档案实现数字化管理，不仅能够对所有的档案信息进行动态的了解，而且还能查找具体的信息，这样大大缩短了查找的时间，在查找的效率上也有了显著的提升。档案里面所包含的信息，跟其他的来说，具有超出时间，超出空间的特点，所以在实现数字化管理的同时，将大大改变以往单纯的信息保存，新时期其可以提供查询人员所需要的信息，大大提高了行政事业单位的办公效率。
2 档案实现数字化管理的有效措施
2.1 具备档案数字化管理的意识
随着时代的发展，要求行政事业单位的管理者应该紧跟步伐，顺应时代的发展，需要不断提升自己的自身素质，对自己的专业技能不断提升，改观以往的档案管理模式，改善档案管理的观念，采用最新型的管理手段，用数字化的手段来管理档案。在现实的工作过程中，要善于利用和展现自身的专业技能，将自己的本职工作做好，最大程度的提升档案管理的工作效率。
2.2 加强档案信息的安全保管
行政事业单位不同于一般的工作单位，其档案中保存的信息对于其工作人员以及整个单位都是十分紧要的。实现档案管理的数字化，档案管理人员要对重要的电脑档案和重要数据实现多个角度，多个方位的保存，包括对电脑软件的杀毒和更新、以及对防火墙的设置等等工作，尽最大的努力防止意外的发生。
2.3 制定档案管理相关的制度
要根据行政事业单位自身的特点，从实际情况出发，建立符合事业单位实际需求的档案管理制度。所以，这就对档案管理人员提出比较高的要求，要对档案的保密制度、档案工作相关的制度、档案的使用制度、档案的安全制度等进行详细的了解，并且还要将这些联系起来，不能单独分开，这样有利于建立一个可行的、科学的档案管理制度。
2.4 实现档案文书的数字化管理
在事业单位的日常工作中，需要对很多电子文件进行处理，在收文件或者发文件的过程都需要借助一定的网络，能极大缩短文书归档时间，大大地减轻人员工作量。
3 结 语
综上所述，在计算机盛行的大背景下，行政事业单位也应该顺应时代的发展，将网络信息技术应用到本单位的档案管理中，利用信息化的网络平台，逐渐实现事业单位的档案数字化的管理，来取代传统的纸质档案管理，这样可以不断提高档案的作用和价值，也将不断提高事业单位档案的数字化管理水平。