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摘要:加强成本管理是企业生存和发展的必由之路,因此我们要追求理论联系实际的实效性,通过成本管理工作经验积累与提炼,建立一套符合企业成本管理特点、科学、易于操作的管理体系。只有这样我们才能实现企业最佳成本的目标,促进企业经济效益不断提高,提高企业核心竞争力。
关键词:施工 企业 成本 管理
随着市场经济的日趋成熟,竞争日益深入,特别是煤炭建筑市场“僧多粥少”,怎样在市场竞争中求生存、谋发展,成本水平已成为企业市场竞争力的体现。
■一、施工企业成本管理现状及战略思考
效益最大化始终是企业经营所追求的目标,那么如何开展成本管理工作,采用何种成本管理方法?我们认为关键要看其适用性和有效性,目前煤炭建筑施工企业通常采用项目法施工的组织模式,成本管理工作应在企业战略成本指导下,以项目部为责任成本单位,落实项目部目标责任成本,按照责权对等原则分解目标下达责任预算,并进行动态控制、过程跟踪、责任成本分析、绩效考评的全过程有效控制。按照分级管理和"责、权、利"相结合的原则,企业领导对项目经理、项目经理对各部门以及各作业队、作业队对班组在成本控制中的业绩,都要进行定期的检查和考评,实行"节约奖超支罚",做到奖罚分明进行成本控制。
■二、施工企业成本管理应遵循的原则
领导推动,全员参与原则。企业领导者应该制定项目施工成本管理的方针和目标,建立项目施工成本管理体系,完善激励和约束机制,使各级各部门各岗位明确各自的成本职责。项目成本管理的每一项工作,都需要相应的人员来完成。
分解目标,明确责任原则。企业确定项目工程责任成本指标是对工程成本进行一次目标分解,项目经理部还要对项目工程责任成本指标进行二次目标分解。并根据岗位和管理内容的不同,确定每个岗位的成本目标和应承担的责任。把总目标层层分解,落实到每个施工队、班组,甚至各岗位,通过个体指标的完成来保证总目标的实现。
动态控制、过程跟踪原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的全过程控制。一般对各施工项目制定总费用承包目标并下达成本预算后,随着施工的进展,施工成本完成情况不断发生变化,要及时进行分析、调整控制,才能确保成本目标的实现,不能等到项目竣工,亏损情况已不可逆转才去分析,要防亏于过程之中。
责权分明、绩效考评原则。在项目施工过程中要想有效实现成本控制,创造更多的利润,就必须按照经济责任制的要求和“责”“权”“利”相结合的原则,进行成本控制。企业领导对项目经理、项目经理对各部门以及各作业队、作业队对班组或个人在成本控制中的业绩,都耍进行定期的检查和考评,实行"奖节罚超"制度,做到奖罚分明。
■三、推行成本预算管理、完善责任目标考核
目标责任成本管理其实质就是以市场为导向,建立适应市场经济需要的经营机制;以降低成本,提高经济效益为核心,依靠全体职工管理企业、关心工程成本,保证企业经济效益的提高和个人收入的增加。因此目标责任成本管理是更新管理思想,转换经营机制的必然选择。是巩固和发展企业改制成果的当务之急。是加强企业综合管理的“牛鼻子”。是走出高产值、低效益困境的现实需要。是适应市场、拓展市场的有力保障。
责任成本控制是对企业内部一个完整的工程项目,通过确定优化的施工组织设计方案,划定收入与支出配比责任层次,编制各层次的责任成本预算,各责任层次的责任中心制定各种控制措施,对各项工作进行过程性奖励兑现,从而提高项目整体经济效益的一种管理行为。实施责任制成本控制是施工企业管理的一项极为重要的内容,按照成本费用责任层次和管理环节,制定考核标准,开展全员、全过程、全工期、全项目的管理,实行工资与绩效挂钩,按规定兑现奖罚,把目标责任成本费用管理责任通过企业的管理控系统落到实处,以较少的物化劳动和活劳动耗费,取得较大的经济效益,不断降低工程成本,提高企业管理水平。
(一)确定责任成本单位,明确责、权、利和经济效益
施工企业的责任成本控制应以施工队、班组的制造成本为基础,以项目管理部为基本责任主体。要根据职能简化、责任单一的原则,合理划分可控成本范围,赋予项目部相应的责、权、利,实行责任成本一次包干。企业本部既是本级的责任中心,又是下一级各施工项目部责任成本的汇总部门和管理部门。形成三级责任中心,即施工队、班组责任中心、项目部责任中心、企业本部责任中心。这三级责任中心的核算范围为其该级所控制的各项工程的成本、费用及其差异。
(二)确定成本费用的可控范围
要按照责任单位的责权范围大小,确定可以衡量的责任目标和考核范围,形成各级责任成本中心。
施工队、班组——制造成本,即工费、料费、机械费计三项费用。
项目部——责任成本,即工费、料费、机械费、其它直接费、间接费计五项费用。
公司本部——目标责任成本,即工费、料费、机械费、管理费用、财务费用、其它费用、以及不可控成本费用等计七项费用。
(三)编制责任成本预算
根据以上权责确定的可控成本范围,编制责任成本预算。责任成本预算中既要有人工、材料、机械台班等数量指标,也要有按照人工、材料、机械台班等的固定价格计算的价值指标。以便利于实物操作。成本预算的计算有两种方法:正算法,也称可能发生的成本,即根据施工生产程序测定实际生产中可能发生的成本。这种方法需要企有业良好的管理工作基础和实际生产消耗定额。
一般基础工作比较健全的施工企业可采用正算法,施工现场条件差,基础管理工作不具备的施工企业则可结合内部定额测定采用倒算法,但无论采用何种方法市场中标价不得突破。
(四)责任成本核算
通过成本核算,可以反映施工耗费和计算工程实际成本,为企业管理提供信息。通过对各项支出的严格控制,力求以最少的施工耗费取得最大的施工成果,并以此计算所属施工单位的经济效益。为分析考核、预测和计划工程成本提供科学依据。分施工队、班组、项目部、企业本部三级核算体系,主要核算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和施工管理费五个责任成本项目。
(五)责任成本分析
成本分析主要是利用成本核算资料及其他相关资料,全面分析了解成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潜力,正确认识和掌握成本变动的规律性。通过成本分析,可以对成本预算的执行过程进行有效的控制,及时发现和制止各种损失和浪费,为预测成本、编制下期成本预算和经营决策提供重要依据。成本分析的内容分为事前的成本预测分析、日常的成本分析、事后的成本监控。成本分析的范围分为工程成本预测分析、综合分析、单位工程成本分析、竣工工程成本分析。所采取的主要方式是工程队相关部门与企业总部相关部门每月共同审核分析,再据此进行季度、年度成本分析。
■四、结论
加强成本管理是企业发展中永恒的主题,也是企业在市场竞争中生存和发展的必由之路,因此,在成本管理工作中我们要追求理论联系实际的实效性,避免空洞的成本战略、和缺乏可控和可操作性的成本目标,要通过成本管理工作实践的经验积累与提炼,建立一套符合企业成本管理特点、科学、易于操作的管理体系。总之我们要搞好企业成本管理工作,第一超前的强化成本管理意识;第二完善的成本管理体系,第三严格的考核和奖惩,第四管理部门督导执行到位,第五持之以恒的坚持抓成本管理。只有这样我们才能实现我们最佳成本的目标,落实企业低成本发展战略,促进企业经济效益不断提高,扩大市场占有份额、提高企业核心竞争力。
参考文献:
[1]杨修发,朱启明成本管理会计学.西南财经大学出版社,2002;7:24
[2]企业成本管理.财政部企业司编经济科学出版社2004;3
[3]戚安邦项目管理学.南开大学出版社,2003;6
[4] 财政部注册会计师考试委员会办公室编.财务成本管理
[5]王琳.管理会计.东北财经大学出版社2003;1
[6]财务与会计期刊.中国财政杂志社出版, 2006;1-2007;8
(责任编辑:张雄辉)
关键词:施工 企业 成本 管理
随着市场经济的日趋成熟,竞争日益深入,特别是煤炭建筑市场“僧多粥少”,怎样在市场竞争中求生存、谋发展,成本水平已成为企业市场竞争力的体现。
■一、施工企业成本管理现状及战略思考
效益最大化始终是企业经营所追求的目标,那么如何开展成本管理工作,采用何种成本管理方法?我们认为关键要看其适用性和有效性,目前煤炭建筑施工企业通常采用项目法施工的组织模式,成本管理工作应在企业战略成本指导下,以项目部为责任成本单位,落实项目部目标责任成本,按照责权对等原则分解目标下达责任预算,并进行动态控制、过程跟踪、责任成本分析、绩效考评的全过程有效控制。按照分级管理和"责、权、利"相结合的原则,企业领导对项目经理、项目经理对各部门以及各作业队、作业队对班组在成本控制中的业绩,都要进行定期的检查和考评,实行"节约奖超支罚",做到奖罚分明进行成本控制。
■二、施工企业成本管理应遵循的原则
领导推动,全员参与原则。企业领导者应该制定项目施工成本管理的方针和目标,建立项目施工成本管理体系,完善激励和约束机制,使各级各部门各岗位明确各自的成本职责。项目成本管理的每一项工作,都需要相应的人员来完成。
分解目标,明确责任原则。企业确定项目工程责任成本指标是对工程成本进行一次目标分解,项目经理部还要对项目工程责任成本指标进行二次目标分解。并根据岗位和管理内容的不同,确定每个岗位的成本目标和应承担的责任。把总目标层层分解,落实到每个施工队、班组,甚至各岗位,通过个体指标的完成来保证总目标的实现。
动态控制、过程跟踪原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的全过程控制。一般对各施工项目制定总费用承包目标并下达成本预算后,随着施工的进展,施工成本完成情况不断发生变化,要及时进行分析、调整控制,才能确保成本目标的实现,不能等到项目竣工,亏损情况已不可逆转才去分析,要防亏于过程之中。
责权分明、绩效考评原则。在项目施工过程中要想有效实现成本控制,创造更多的利润,就必须按照经济责任制的要求和“责”“权”“利”相结合的原则,进行成本控制。企业领导对项目经理、项目经理对各部门以及各作业队、作业队对班组或个人在成本控制中的业绩,都耍进行定期的检查和考评,实行"奖节罚超"制度,做到奖罚分明。
■三、推行成本预算管理、完善责任目标考核
目标责任成本管理其实质就是以市场为导向,建立适应市场经济需要的经营机制;以降低成本,提高经济效益为核心,依靠全体职工管理企业、关心工程成本,保证企业经济效益的提高和个人收入的增加。因此目标责任成本管理是更新管理思想,转换经营机制的必然选择。是巩固和发展企业改制成果的当务之急。是加强企业综合管理的“牛鼻子”。是走出高产值、低效益困境的现实需要。是适应市场、拓展市场的有力保障。
责任成本控制是对企业内部一个完整的工程项目,通过确定优化的施工组织设计方案,划定收入与支出配比责任层次,编制各层次的责任成本预算,各责任层次的责任中心制定各种控制措施,对各项工作进行过程性奖励兑现,从而提高项目整体经济效益的一种管理行为。实施责任制成本控制是施工企业管理的一项极为重要的内容,按照成本费用责任层次和管理环节,制定考核标准,开展全员、全过程、全工期、全项目的管理,实行工资与绩效挂钩,按规定兑现奖罚,把目标责任成本费用管理责任通过企业的管理控系统落到实处,以较少的物化劳动和活劳动耗费,取得较大的经济效益,不断降低工程成本,提高企业管理水平。
(一)确定责任成本单位,明确责、权、利和经济效益
施工企业的责任成本控制应以施工队、班组的制造成本为基础,以项目管理部为基本责任主体。要根据职能简化、责任单一的原则,合理划分可控成本范围,赋予项目部相应的责、权、利,实行责任成本一次包干。企业本部既是本级的责任中心,又是下一级各施工项目部责任成本的汇总部门和管理部门。形成三级责任中心,即施工队、班组责任中心、项目部责任中心、企业本部责任中心。这三级责任中心的核算范围为其该级所控制的各项工程的成本、费用及其差异。
(二)确定成本费用的可控范围
要按照责任单位的责权范围大小,确定可以衡量的责任目标和考核范围,形成各级责任成本中心。
施工队、班组——制造成本,即工费、料费、机械费计三项费用。
项目部——责任成本,即工费、料费、机械费、其它直接费、间接费计五项费用。
公司本部——目标责任成本,即工费、料费、机械费、管理费用、财务费用、其它费用、以及不可控成本费用等计七项费用。
(三)编制责任成本预算
根据以上权责确定的可控成本范围,编制责任成本预算。责任成本预算中既要有人工、材料、机械台班等数量指标,也要有按照人工、材料、机械台班等的固定价格计算的价值指标。以便利于实物操作。成本预算的计算有两种方法:正算法,也称可能发生的成本,即根据施工生产程序测定实际生产中可能发生的成本。这种方法需要企有业良好的管理工作基础和实际生产消耗定额。
一般基础工作比较健全的施工企业可采用正算法,施工现场条件差,基础管理工作不具备的施工企业则可结合内部定额测定采用倒算法,但无论采用何种方法市场中标价不得突破。
(四)责任成本核算
通过成本核算,可以反映施工耗费和计算工程实际成本,为企业管理提供信息。通过对各项支出的严格控制,力求以最少的施工耗费取得最大的施工成果,并以此计算所属施工单位的经济效益。为分析考核、预测和计划工程成本提供科学依据。分施工队、班组、项目部、企业本部三级核算体系,主要核算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和施工管理费五个责任成本项目。
(五)责任成本分析
成本分析主要是利用成本核算资料及其他相关资料,全面分析了解成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潜力,正确认识和掌握成本变动的规律性。通过成本分析,可以对成本预算的执行过程进行有效的控制,及时发现和制止各种损失和浪费,为预测成本、编制下期成本预算和经营决策提供重要依据。成本分析的内容分为事前的成本预测分析、日常的成本分析、事后的成本监控。成本分析的范围分为工程成本预测分析、综合分析、单位工程成本分析、竣工工程成本分析。所采取的主要方式是工程队相关部门与企业总部相关部门每月共同审核分析,再据此进行季度、年度成本分析。
■四、结论
加强成本管理是企业发展中永恒的主题,也是企业在市场竞争中生存和发展的必由之路,因此,在成本管理工作中我们要追求理论联系实际的实效性,避免空洞的成本战略、和缺乏可控和可操作性的成本目标,要通过成本管理工作实践的经验积累与提炼,建立一套符合企业成本管理特点、科学、易于操作的管理体系。总之我们要搞好企业成本管理工作,第一超前的强化成本管理意识;第二完善的成本管理体系,第三严格的考核和奖惩,第四管理部门督导执行到位,第五持之以恒的坚持抓成本管理。只有这样我们才能实现我们最佳成本的目标,落实企业低成本发展战略,促进企业经济效益不断提高,扩大市场占有份额、提高企业核心竞争力。
参考文献:
[1]杨修发,朱启明成本管理会计学.西南财经大学出版社,2002;7:24
[2]企业成本管理.财政部企业司编经济科学出版社2004;3
[3]戚安邦项目管理学.南开大学出版社,2003;6
[4] 财政部注册会计师考试委员会办公室编.财务成本管理
[5]王琳.管理会计.东北财经大学出版社2003;1
[6]财务与会计期刊.中国财政杂志社出版, 2006;1-2007;8
(责任编辑:张雄辉)