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摘 要:以FIDIC条款为基础。根据阿尔及利亚“奥兰40000人多功能体育场”(以下简称奥兰体育场)总承包项目施工图设计。作者结合自身体验,对审图的管理过程进行了总结分析,旨在对今后类似国外工程能够给予一点借鉴。
关键词:FIDIC条款 EPC工程 施工图审核 设计
1工程简介
奥兰40000人多功能体育场位于北非阿尔及利亚奥兰Oran市经济技术开发区。主体建筑为承椭圆形的主体育场,建筑面积:39516.13 ㎡。主体育场看台以下结构为现浇砼框架结构,大型钢结构罩棚的下部混凝土支撑结构复杂,呈立体倾斜交叉形状。罩棚结构为72榀酷似棕榈叶的钢管桁架组成的大型钢结构,跨度40米,呈交叉编织网状形态。ORAN多功能体育场主体钢结构屋架结构设计新颖,外形美观大方。建成后可举办各种大型文体盛会,亦将成为城市标志性绚丽景观。
工程在2009年进入正式施工图设计阶段,下半年开始陆续提交法方设计审核,到2010年下半年进入施工图审核的攻坚阶段,由于我方管理人员主要从事施工总包,缺乏国际工程管理经验,EPC总承包管理对于我们全是新课题。我们对法文合同真实内容的理解以及中方设计对法国标准和欧洲标准的掌握,使用法文设计软件,包括客观存在的语言交流障碍,这些使我们走了很多弯路,工程进展一时存在很大困难。
2审图过程分析
总结前期审图的经历,此项目的审图工作需要参与人员尤其是国内设计人员深入理解法方的审图程序,理解法方原设计的设计原理。要认识到我们的工作安排需要符合法方设计的工作程序和具体要求是合同内容的具体体现,因此所提交的审核文件才能更大限度的满足要求。
2.1对工作条件需要充分认识
法方设计院审图程序之所以和国内审图程序有不同之处,是因为它是由三家独立的不同专业设计院(ATSP\DVVD\GLI)组成的设计联合体,这也往往是西方设计院存在的主要形式,体现社会化分工更为专业;而国内设计院(CADG)是包含各专业的综合性设计院,因此在设计过程中各专业设计分工与协调方式上有较大区别。
法方建筑设计院ATSP作为总包设计负责协调结构DVVD和流体GLI专业设计院,并负责管网综合的审核工作。
“审图程序”要求施工图分别按招标文件-特殊条款(CCTP)不同lot(共计lot0-lot22)划分专业,各专业的设计要求对应不同的lot。完成的各专业施工图和计算书等文件相应提交三家设计院ATSP\DVVD\GLI进行审核。并且施工图按特殊条款(CCTP) 所有lot0的技术总说明和所列lot1-lot22分项技术条款执行。(特殊条款详细描述了设计依据和审图流程,包括管网综合。)
其中lot0的技术总说明(译文)提到:
(1)设计图纸
考虑到电子版建筑、技术图纸的制作,自动减少标注尺寸的数量从而避免图表文件超载。
综合管网基本图纸应从1/50比例的建筑图纸的基础上建立。
在建立综合管网图纸的范围内,如果认定有必要,承包商应了解补充的标注尺寸。
承包商应认真检查所有图纸中的标高,确保其与其他图表文件之间的一致性。
如果出现严重分歧,需进行实际调整。当然,承包商只负责其相应工作,并告知建筑师需与其它分项工程专家协调,修改错误、填补遗漏。
因此,每个分项都不能以缺少其它分项(无论是哪个分项工程)相关资料为借口-修改错误、填补遗漏仅由相应的分项承担。
(2)技术设计
每个承包商都应执行监理工程的技术设计。在不造成额外费用的前提下,应遵守技术监督人员(质检站)提出的所有意见。任何情况下,对项目的建筑方面都不能不经过建筑师的批准而做修改。在供设计院审批之前,施工图中应加入技术综合(团队)记录的附加(意见)。仅在监理、技术监督人员签署、批准的施工图纸后,方可执行施工。
关注: 法方设计工作流程和方式是合同内容的体现和延续,受合同的约束。合同内容和形式是FIDIC条件编写的,本工程合同形式为EPC总承包。
2.2了解审图过程的信息
在长时间的审图过程中体会到法方设计一贯的工作作风,时间观念比较淡薄,程式化的工作流程非常刻板(也可说严谨),阿国地缘性条件限制(节假日多、工作效率低、网络通讯设施较差等问题)。这些在审图期间很长时间我方没有能充分认识,认真应对。反思我方的工作,由于缺乏与对方的相互了解,所以很多是以国内的一贯思维行事,所以没有得到法方设计、阿国监理、质检站、业主的很好的理解和协助,相互都没有很好的理解对方的思想,走了许多岔路。
2.3善于实时总结
我方设计提交法方设计及CTC的文件和反馈文件随时记录在《设计文件发文台帐》、《设计文件收文台帐》,并存档管理。
审图过程中通过以文件传递、专题会和网上问答形式沟通。法方设计院以及CTC对施工图审核的程序是“单线式”的,先由结构计算模型到计算书,然后才是图纸,审核结构图纸的同时配合审核专业图以及管网综合成果。考虑尽要早进入到基础结构施工,与业主和监理达成一致意见,对基础图进行分段审核,但分段成果也一定同时确认专业图以及管网综合成果,否则不会同意开工。
在审图前业主和法方设计在监理会议中提出意见,我方提交的报审文件、图纸和向法方设计提出的设计问题提交后,法方回复时限15天。设计问题需要以问题答复卷的格式提供。要求施工图报审前,首先提供图纸目录,此目录需根据设计的进展实时更新。
在审图期间法方设计院对文件格式和图纸的分类多次提出意見。尤其是图纸分类强调严格以CCTP中lot所描述的分部内容划分,以便于法方三家设计院分别审核,乃至图签信息都要求的非常严格。对结构计算书的审核,我们先行提交基础结构计算书后,法方要求提供上部结构计算书,后由于钢结构荷载问题,又使整体计算书进行更新。结构分区、变形缝问题,导致我们陷入大量的修改工作。在这期间耗用了大量的宝贵时间。究其原因,我认为在于沟通。而这种沟通必须是面对面的、畅通的。
3充分认识“管网综合”在法方设计要求中的重要性
国内设计院管网综合工作是由设计项目负责人组织专业设计人员在设计院完内完成的。监理的要求是,我方必须在现场成立管网综合团队,团队应由各专业工程师组成,并安排一名负责人总体协调。按此要求,我项目部组织成立了管网综合团队,组织机构名单上报监理,总协调负责人为国内设计代表。并按监理要求每周1次定期由监理主持召开管网综合会。
管网综合工作十分重要,即使结构图通过审核,如管网综合图未被认可监理也不会同意开工。此项工作由CADG提供现场管网综合图,项目部管网综合团队进内审同时报监理审查。
问题是现场专业施工人员组成的管网综合团队并非都能胜任此项工作,而专业设计人员又不能长期驻现场工作,而这个矛盾必须得到解决,才能使审图工作顺利进展。
4审图管理过程中存在的问题
(1)按照监理要求我方设计人员应长期驻现场进行工作,并应一直配合到施工结束。而我方由于各种原因设计人员不能长期驻现场,对于这样复杂的工程文件交流量之繁杂,现场设计确是解决问题的重要条件,从而能及时沟通便于协调。为此,我们设计院安排一名驻现场设计代表,联络国内总部、回复审图方提出的审图意见,协助理解审图方(法方设计、CTC)的要求。公司要求项目部工程技术人员配合国内设计审图,但是我们的工程技术人员缺乏设计方面的知识,而这样的配合需较全面地掌握各专业整体设计过程、了解设计软件的应用、悉知法国、阿国规范。因此即使这样的安排和工作效率,也不能满足要求的。
举例:a结构计算书通过法方设计(DVVD)认可,但质检站(CTC)提出的问题,需国内结构设计人员赴阿与CTC沟通,演示计算模型生成过程。现场设计代表无法完成解释CTC要求的此项工作。b对于弱电、体育工艺施工图,法方很快给出明确意见。此部分图纸由于现场工程技术人员与法方沟通较好,并且设计内容相对独立,所以审图相对顺利。
(2)专业翻译问题是我们解决其他问题的前提和基础,有着至关重要的影响,是我们在工作中与外方交流、沟通的必要条件。我们在文字翻译上的偏差还是相当大的,有时会造成对文件内容的误解,影响我们对外方提出问题的理解。语言翻译重点体现在专业会议上不能快速准确地传递和表达真实意见。
(3)我们对工程涉及的法国标准、欧准标准、阿国标准缺乏认识,多是“现学现买”,本工程涉及的规范、标准、技术要求繁多,然而对于一项大型工程的设计,深入掌握相应的规范、标准、技术要求又是必备的前提条件。
(4)网络办公的条件,信息平台的建立在相当长的时间内没有很好的解决。虽然这些是辅助条件,但确实是现代化办公的有利条件、提高工作效率的很好保障。
5推进设计审图工作的方法
大量的施工图纸审核,计算书的编制、管网综合的设计和报审工作,需要对不多积累的经验进行实时总结,循序渐进地解决工作中的漏洞;做好充分的组织工作和心理准备,认真分析计划投入的效果,对有利的措施果断地实施并及时加以改进。
特别关注,推进审图的基本点在于我们和业主的共同需求,做好与业主的沟通必然是关键。深入取得业主的理解和支持是我们一切工作的保障和前提。
我方应在较深入的理解合同条款、规定执行的法国和阿国规范和标准后,以更符合要求的图纸和标准的文件提交对方审核。
在了解法方设计、阿国监理的工作程序和方式的前提下,来阿设计人员尽快适应对方。尽量用换位的思维方式进行交流。
总 结
在国外语言并非是最大障碍,关键是大家缺乏对国际工程,尤其是这种承包方式的理解和相关知识,FIDIC合同条件的知识。随着我们对国际工程管理和技术知识的不断探索和掌握,相信由我们中国公司建造的工程必将会成为全世界争相瞩目的一座座丰碑。
关键词:FIDIC条款 EPC工程 施工图审核 设计
1工程简介
奥兰40000人多功能体育场位于北非阿尔及利亚奥兰Oran市经济技术开发区。主体建筑为承椭圆形的主体育场,建筑面积:39516.13 ㎡。主体育场看台以下结构为现浇砼框架结构,大型钢结构罩棚的下部混凝土支撑结构复杂,呈立体倾斜交叉形状。罩棚结构为72榀酷似棕榈叶的钢管桁架组成的大型钢结构,跨度40米,呈交叉编织网状形态。ORAN多功能体育场主体钢结构屋架结构设计新颖,外形美观大方。建成后可举办各种大型文体盛会,亦将成为城市标志性绚丽景观。
工程在2009年进入正式施工图设计阶段,下半年开始陆续提交法方设计审核,到2010年下半年进入施工图审核的攻坚阶段,由于我方管理人员主要从事施工总包,缺乏国际工程管理经验,EPC总承包管理对于我们全是新课题。我们对法文合同真实内容的理解以及中方设计对法国标准和欧洲标准的掌握,使用法文设计软件,包括客观存在的语言交流障碍,这些使我们走了很多弯路,工程进展一时存在很大困难。
2审图过程分析
总结前期审图的经历,此项目的审图工作需要参与人员尤其是国内设计人员深入理解法方的审图程序,理解法方原设计的设计原理。要认识到我们的工作安排需要符合法方设计的工作程序和具体要求是合同内容的具体体现,因此所提交的审核文件才能更大限度的满足要求。
2.1对工作条件需要充分认识
法方设计院审图程序之所以和国内审图程序有不同之处,是因为它是由三家独立的不同专业设计院(ATSP\DVVD\GLI)组成的设计联合体,这也往往是西方设计院存在的主要形式,体现社会化分工更为专业;而国内设计院(CADG)是包含各专业的综合性设计院,因此在设计过程中各专业设计分工与协调方式上有较大区别。
法方建筑设计院ATSP作为总包设计负责协调结构DVVD和流体GLI专业设计院,并负责管网综合的审核工作。
“审图程序”要求施工图分别按招标文件-特殊条款(CCTP)不同lot(共计lot0-lot22)划分专业,各专业的设计要求对应不同的lot。完成的各专业施工图和计算书等文件相应提交三家设计院ATSP\DVVD\GLI进行审核。并且施工图按特殊条款(CCTP) 所有lot0的技术总说明和所列lot1-lot22分项技术条款执行。(特殊条款详细描述了设计依据和审图流程,包括管网综合。)
其中lot0的技术总说明(译文)提到:
(1)设计图纸
考虑到电子版建筑、技术图纸的制作,自动减少标注尺寸的数量从而避免图表文件超载。
综合管网基本图纸应从1/50比例的建筑图纸的基础上建立。
在建立综合管网图纸的范围内,如果认定有必要,承包商应了解补充的标注尺寸。
承包商应认真检查所有图纸中的标高,确保其与其他图表文件之间的一致性。
如果出现严重分歧,需进行实际调整。当然,承包商只负责其相应工作,并告知建筑师需与其它分项工程专家协调,修改错误、填补遗漏。
因此,每个分项都不能以缺少其它分项(无论是哪个分项工程)相关资料为借口-修改错误、填补遗漏仅由相应的分项承担。
(2)技术设计
每个承包商都应执行监理工程的技术设计。在不造成额外费用的前提下,应遵守技术监督人员(质检站)提出的所有意见。任何情况下,对项目的建筑方面都不能不经过建筑师的批准而做修改。在供设计院审批之前,施工图中应加入技术综合(团队)记录的附加(意见)。仅在监理、技术监督人员签署、批准的施工图纸后,方可执行施工。
关注: 法方设计工作流程和方式是合同内容的体现和延续,受合同的约束。合同内容和形式是FIDIC条件编写的,本工程合同形式为EPC总承包。
2.2了解审图过程的信息
在长时间的审图过程中体会到法方设计一贯的工作作风,时间观念比较淡薄,程式化的工作流程非常刻板(也可说严谨),阿国地缘性条件限制(节假日多、工作效率低、网络通讯设施较差等问题)。这些在审图期间很长时间我方没有能充分认识,认真应对。反思我方的工作,由于缺乏与对方的相互了解,所以很多是以国内的一贯思维行事,所以没有得到法方设计、阿国监理、质检站、业主的很好的理解和协助,相互都没有很好的理解对方的思想,走了许多岔路。
2.3善于实时总结
我方设计提交法方设计及CTC的文件和反馈文件随时记录在《设计文件发文台帐》、《设计文件收文台帐》,并存档管理。
审图过程中通过以文件传递、专题会和网上问答形式沟通。法方设计院以及CTC对施工图审核的程序是“单线式”的,先由结构计算模型到计算书,然后才是图纸,审核结构图纸的同时配合审核专业图以及管网综合成果。考虑尽要早进入到基础结构施工,与业主和监理达成一致意见,对基础图进行分段审核,但分段成果也一定同时确认专业图以及管网综合成果,否则不会同意开工。
在审图前业主和法方设计在监理会议中提出意见,我方提交的报审文件、图纸和向法方设计提出的设计问题提交后,法方回复时限15天。设计问题需要以问题答复卷的格式提供。要求施工图报审前,首先提供图纸目录,此目录需根据设计的进展实时更新。
在审图期间法方设计院对文件格式和图纸的分类多次提出意見。尤其是图纸分类强调严格以CCTP中lot所描述的分部内容划分,以便于法方三家设计院分别审核,乃至图签信息都要求的非常严格。对结构计算书的审核,我们先行提交基础结构计算书后,法方要求提供上部结构计算书,后由于钢结构荷载问题,又使整体计算书进行更新。结构分区、变形缝问题,导致我们陷入大量的修改工作。在这期间耗用了大量的宝贵时间。究其原因,我认为在于沟通。而这种沟通必须是面对面的、畅通的。
3充分认识“管网综合”在法方设计要求中的重要性
国内设计院管网综合工作是由设计项目负责人组织专业设计人员在设计院完内完成的。监理的要求是,我方必须在现场成立管网综合团队,团队应由各专业工程师组成,并安排一名负责人总体协调。按此要求,我项目部组织成立了管网综合团队,组织机构名单上报监理,总协调负责人为国内设计代表。并按监理要求每周1次定期由监理主持召开管网综合会。
管网综合工作十分重要,即使结构图通过审核,如管网综合图未被认可监理也不会同意开工。此项工作由CADG提供现场管网综合图,项目部管网综合团队进内审同时报监理审查。
问题是现场专业施工人员组成的管网综合团队并非都能胜任此项工作,而专业设计人员又不能长期驻现场工作,而这个矛盾必须得到解决,才能使审图工作顺利进展。
4审图管理过程中存在的问题
(1)按照监理要求我方设计人员应长期驻现场进行工作,并应一直配合到施工结束。而我方由于各种原因设计人员不能长期驻现场,对于这样复杂的工程文件交流量之繁杂,现场设计确是解决问题的重要条件,从而能及时沟通便于协调。为此,我们设计院安排一名驻现场设计代表,联络国内总部、回复审图方提出的审图意见,协助理解审图方(法方设计、CTC)的要求。公司要求项目部工程技术人员配合国内设计审图,但是我们的工程技术人员缺乏设计方面的知识,而这样的配合需较全面地掌握各专业整体设计过程、了解设计软件的应用、悉知法国、阿国规范。因此即使这样的安排和工作效率,也不能满足要求的。
举例:a结构计算书通过法方设计(DVVD)认可,但质检站(CTC)提出的问题,需国内结构设计人员赴阿与CTC沟通,演示计算模型生成过程。现场设计代表无法完成解释CTC要求的此项工作。b对于弱电、体育工艺施工图,法方很快给出明确意见。此部分图纸由于现场工程技术人员与法方沟通较好,并且设计内容相对独立,所以审图相对顺利。
(2)专业翻译问题是我们解决其他问题的前提和基础,有着至关重要的影响,是我们在工作中与外方交流、沟通的必要条件。我们在文字翻译上的偏差还是相当大的,有时会造成对文件内容的误解,影响我们对外方提出问题的理解。语言翻译重点体现在专业会议上不能快速准确地传递和表达真实意见。
(3)我们对工程涉及的法国标准、欧准标准、阿国标准缺乏认识,多是“现学现买”,本工程涉及的规范、标准、技术要求繁多,然而对于一项大型工程的设计,深入掌握相应的规范、标准、技术要求又是必备的前提条件。
(4)网络办公的条件,信息平台的建立在相当长的时间内没有很好的解决。虽然这些是辅助条件,但确实是现代化办公的有利条件、提高工作效率的很好保障。
5推进设计审图工作的方法
大量的施工图纸审核,计算书的编制、管网综合的设计和报审工作,需要对不多积累的经验进行实时总结,循序渐进地解决工作中的漏洞;做好充分的组织工作和心理准备,认真分析计划投入的效果,对有利的措施果断地实施并及时加以改进。
特别关注,推进审图的基本点在于我们和业主的共同需求,做好与业主的沟通必然是关键。深入取得业主的理解和支持是我们一切工作的保障和前提。
我方应在较深入的理解合同条款、规定执行的法国和阿国规范和标准后,以更符合要求的图纸和标准的文件提交对方审核。
在了解法方设计、阿国监理的工作程序和方式的前提下,来阿设计人员尽快适应对方。尽量用换位的思维方式进行交流。
总 结
在国外语言并非是最大障碍,关键是大家缺乏对国际工程,尤其是这种承包方式的理解和相关知识,FIDIC合同条件的知识。随着我们对国际工程管理和技术知识的不断探索和掌握,相信由我们中国公司建造的工程必将会成为全世界争相瞩目的一座座丰碑。