浅析建筑工程招标代理的质量管理策略

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jin_sarah
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  摘要:本文首先阐述了建筑工程招标代理存在的问题,接着分析了建筑工程招标代理质量管理策略。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
  关键词:建筑工程;招标代理;质量管理;策略
  中图分类号:TU文献标识码:A文章编号:(2020)-02-177
  引言:
  近些年国家出台-系列招投标管理规范和招投标法律,因而加强了对工程招标代理机构的管理。从事招标代理业务的机构要在工商部门依法设立注册,才能够在社会上开展招标服务,为招标人提供优质的招标代理服务。然而,实际的工程招标代理是-个复杂的工作,涉及多方面的领域。包括设计招标、勘察招标、工程招标、材料设备招标等。
  1建筑工程招标代理存在的问题
  1.1相关法律法规不完善
  国内的招标代理行业起步比较晚,2000年《招标投标标法》颁布实施以来,我国招投标事业才取得了长足发展,但相关机构在推行招标代理机构实践经验不够,相关法律法规不完善,存在-些漏洞。特别是特别是2018年3月8日住房城乡建设部日住房城乡建设部了发布了《住房城乡建设部关于废止<<工程建设项目招标代理机构资格认定办法构>>的决定》,招标代理资质取消,招标代理行业准入度更低,导致了招标代理机构过多,招投标各方参与主体水平参差不齐,造成招投标市场混乱。还有就是各地方法律法规、文件、规定,存在-定的差异化,也给-些不法分子带来了可乘之机,违规操作。各地区执行的相关文件不-致,招标人、投标人需要适应各地区的规定。
  1.2招标人的问题
  招标代理为招标人服务,服务即有好坏之分,而现在很多招标人评判招标代理服务的好坏,唯-的标准是招标代理是否满足了招标人的要求,即招标代理是否按照其意图来完成招标,对代理机构编制文件的质量、招标流程等均不作评价,这样就大幅度的降低了代理机构的积极性、独立性。部分招标代理机构为了迎合招标人,在招标过程中,确实设置-些不合理的条款或条件,不按照国家相关法律法规来完成招标工作,铤而走险,违规操作。
  2建筑工程招标代理质量管理策略
  2.1对自身性质进行定位
  招标代理方的主要任务是要承接代理,争取到-些招标的业务,另外招标代理方要为合作方,提供类似于中介性质的服务。招标代理方通常情况下服务的内容,就是经过委托人的许可,发布工程的招标公告,并对投标单位的市场信誉、工程能力以及专业资质进行审核,结合招标的文件要求,组织工程的公开招标。对各类的资料整理和分析,签订相关的合同等。这些工作中,需要招标代理方对自身进行准确定位,要明白自己的责任和使命,不要被-些其他的组织以及单位所误导,也要保证自身的工作合法,坚决不做违法乱纪的行为,将招标代理方的本职工作完成好。
  2.2建立科学合理的准入制度
  当下国内的招标代理行业门槛比较低,因此在市场上很多招标代理公司,但其实工作能力以及专业素质是高低不-的,为了解决这-问题,需要相关的管理部门,结合国内招标代理的-些规定,建立行业准入制度,对现有的结构进行充分审查,-些能力不够及不合格的机构,可以留出-些时间进行自我调整,若是对方没有在规定的时间内达到规定的标准,就要进行清退。另外管理人员需要结合行业的实际发展需求,对准入制度展开适当的调整,这样招标代理机构可以达到相关的资质,为广大的委托人提供高质量的招标代理服务。
  2.3对相关法律进行完善
  完善的法律体系对行业的发展是至关重要的,现阶段招标代理的法律体系是比较混乱的,同时法律制度不是十分完善,对招标代理的实际开展造成诸多的影响,因此要对招标代理的相关制度和法律进行完善,让招标代理更加规范以及合法。政府部门需要对现有的相关法律进行梳理,对于-些存在矛盾和冲突的规定,要进行修改以及补充。另外是结合招标代理的市场情况,对管理方法以及模式展开适当革新,明确相关部门的监管责任。
  2.4加强委托代理双方的密切沟通
  招标代理方与委托方之间要保持良好的沟通。首先是招标代理方,要结合委托方的要求,认真严肃各类的资料文件以及审批资料,对各类的资料进行收集,然后判断委托方是否具备足够的专业资质,确定对方的专业资质合格后建立合作关系,另外是招标代理方要对招标公告反复审阅,判断是否这些文件是符合国家相关规定的,在形成合作关系之后,要发布正规的公告。其次是双方达成合作之后,要签订正规的合同,并严格按照合同的规定开展相关的工作,招标代理方要对客户的要求足够明确,对工期要求、造价目标以及工程质量要求,都是要足够明确,对市场情况展开调查,编制出合理的招标文件,让建筑质量得到基本的保障。
  2.5构建高素质的服务队伍
  招标代理方在进行招聘的时候,要选择-些综合能力以及责任心比较好的人员进入到岗位上,提升整体的服务能力。另外是在实际的工作中,要对工作人员展开定期培训,让工作人员经过系统性的学习,掌握各类的先进知识,同时在培训中需要相互加强交流以及沟通,并相互学习经验,为委托方提供高质量的代理服务,将招投标各个环节的代理工作做好。
  2.6完善信用机制
  招标代理方可以结合-些国外的体系,对现有的信用体系进行完善。结合自身的实际需求,建立信用机制并严格执行。这样国内的招标代理机构就可以快速发展起来,随着科技的迅速发展,计算机信息技术开始得到广泛应用,对招标代理方也是起到-定的促进作用。招标代理方要加强自身的信息化建设,在实际的工作中,与各部门建立良好的信息共享机制,内部也可以实现充分的资源共享,在符合规定的情况下,提升自身的服务质量以及工作效率,让自身的市场竞争力更强。
  结束语:
  在当前国内招标代理行业快速发展过程中,通过建立完善的法律法规来规范代理公司的行为,并建立公开的信用平台,来实现对代理机构信用的管理。此外,招标代理公司还要提高从事招标服务人员的工作能力,给内部的员工引入先进的管理理念,提高公司的综合服务水平
  参考文献
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