浅谈ERP系统在油田设备管理中的应用

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  摘要:近些年来,全球经济发展速度不断加快,石油企业的信息化管理建设开始面临着新的挑战,在石油企业提升国际竞争实力的过程中,ERP管理系统不断发挥着重要的支持作用,成为了提升综合实力的重要手段。到目前为止,国际范围内的大部分石油企业都已经开始应用实践ERP系统,我国的大庆石油就已经在ERP系统应用中获得了新的发展,通过研究分析可以发现,大庆石油在应用ERP系统的过程中,实现了企业各阶层人员的全面管理,其中包括了战略规划、开发创新、营销以及勘探等各方面管理环节。ERP系统管理设备实现了大庆油田的管理综合质量与水平的提高。
  关键词:ERP系统;油田设备管理;应用
  中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)018-000-02
  引言
  大慶油田始建于20世纪60年代初期,石油地质储量与原油产量都长期居于全国首位,被称为是“石油开发奇迹。”本文从ERP相关概念入手,包括ERP的实际管理内容、系统特点等,综合分析了ERP在油田设备管理中的应用。第二部分分析了油田实施ERP系统管理设备的目的,第三部分分析了油田ERP系统设备管理业务,其中包含了设备购置、维护管理以及设备维修等多种类业务。最后对实施ERP系统的油田设备管理效果和深化ERP系统应用建议进行了完整总结。
  一、ERP相关概念分析
  1.ERP概念
  ERP的中文翻译是企业资源计划,是由美国计算机评估企业首次提出的一种供应链综合企业管理理念,可以有效实现企业经营管理业务流程的改善,实现企业综合竞争管理实力的有效提升,企业资源计划的概念在不断的应用发展过程中也在不断丰富和拓展,网络时代背景下的企业资源技术主要是以信息技术为基础,以系统化管理为目标,实现企业决策管理阶层综合维护的新型管理平台。实现了企业从财务管理到采购管理、生产组织经营管理、产品销售、库存以及设备应用等各个管理部分,属于综合性较强的系统信息管理平台。
  2.ERP管理内容
  企业资源计划管理内容较为复杂,主要是因为ERP属于高度的集成管理模块群落,综合涵盖了销售与分销、材料采购与库存管理、设备应用与项目管理,以及生产财务管理等多个应用管理模块。ERP主要是将企业的全部资源进行集成整合,实现企业的物流管理、资金流动向与信息流沟通全面统一到系统管理中,与传统的管理系统存在明显的功能性差异。通常情况下,企业管理包含了企业的生产控制计划管理、物流中的销售、材料采购与产品库存管理,最后还包含最终的财务会计和财务核算管理内容。
  3.ERP管理特点
  企业资源计划具有三个重要管理特点,首先是集成性特点,企业资源计划属于各类型信息收集和管理集成度相对较高的综合性管理系统,实现物流、信息流和资金流的系统集成。实现企业内部的生产信息与企业外部的客户信息之间的及时沟通和交流。第二个主要特点就是企业资源计划的实时性特点,具体表现在ERP系统与计算机网络之间的互动连接,在进行数据交换和交流通信的过程中发挥了重要作用。第三个重要特点就是规范性特点,在ERP系统完成信息集成的过程中,规范性是信息集成的必要条件之一。
  4.ERP在油田设备管理中的应用
  以大庆石油为例,ERP在油田设备管理应用的过程中发挥了重要作用,大庆石油设备管理模块综合展现了ERP系统的多种优势特点,实现了设备从采购开始到设备实践应用,设备系统维护管理、设备维修和设备最终报废等多个部分的管理,都属于ERP系统管理的内容。通过将设备物资与设备财务等模块进行集成管理,实现了设备整体的规范集成以及系统的信息化进步与发展。在大庆油田设备管理应用的过程中,ERP系统以中心石油生产加工制造为核心,实现企业产品原材料,石油产品零配件等各个部分的连接,供应链也最终实现了完整的石油设备电商供应管理[1]。
  二、油田实施ERP系统管理设备的目的
  石油类企业在应用和实施ERP企业资源计划的过程中,主要的目标在于实现各个石油单位设备信息平台以及使用设备管理业务的规范性提高,建立起规范性较高,同时一致性较为明显的信息平台,通过操作和应用管理流程的统一来实现各个部分权责的明确划分,实现整体设备应用管理业务水平有效提高。还应该建立起较为系统和完善的石油设备管理制度,实现设备采购、设备应用到设备最终报废等整个流程的管理。在设备的信息资源交流共享和信息数据查询的过程中,为石油设备管理和维护人员构建一个统一性较高的操控管理平台,从而让各个部门的管理人员可以实现统一平台管理,实现管理信息的及时沟通和管理透明度的有效提高[2]。
  三、油田ERP系统设备管理业务
  1.设备购置业务
  大庆油田的石油开采以及加工相关设备的购置一直是需要关注的重要环节,对油田设备使用以及油田企业发展产生了重要影响,所以,控制和管理好设备购置环节就显得更为重要了,大庆油田在实施和应用ERP系统的过程中需要企业生产环节信息、岗位设置以及相关权限设置等各类型信息进行协同,在系统中通过不同权限的应用来形成可追溯的重要信息记录,从而可以进一步形成规范性较高的设备购置业务流程。油田最终选择和购置的设备性价比将会成为对设备应用产生影响的重要部分,也会影响到最终的油田企业生产[3]。
  2.设备维护保养业务
  在应用ERP系统以后,可以为设备的应用实际情况进行严密监测,了解设备的实际应用情况,设备的使用寿命和使用效果受到来自设备维护保养的重要影响,所以,需要设备的最终应用管理单位按照相关规定和要求来进行设备维护保养,才能实现使用寿命的有效延长,最终提高设备的应用效果。设备的使用管理单位也应该分阶段进行系统设备创新维护管理,形成规范的设备保养记录,设备的管理部门也应该通过抽样调查来了解实际设备保养情况,监督设备养护工作,提高设备应用效果[4]。   3.设备修理业务
  设备修理在设备维护应用的过程中属于应用最为广泛的部分,在进行设备控制修理的过程中,费用问题是首先需要关注和重视的重要问题,ERP系统实现了设备维修管理申请、审核和费用计算等多环节系统录入,实现最终的财务计划管理各不同单位和岗位之间的信息交流与沟通,基层的石油企业应该严格审核管理设备维修申请、维修费用把关和维修质量控制。嚴格处理好设备调拨、设备事故管理以及设备报废等业务[5]。
  四、实施ERP系统的油田设备管理效果
  通过应用和实施ERP管理计划,以大庆石油为例,对大庆石油的工作效果提升产生了积极的促进作用,有效的实现了信息共享,实现了大庆石油管理过程中的业务流和资金、信息流之间的统一管理,构建了良好的信息数据管理平台,在各个部门和单位之间实现了跨越式沟通管理,避免出现设备信息孤立问题,有效实现了油田设备管理信息资源整合以及信息资源沟通共享。第二,实现了设备管理业务的有效规范,无论是设备的具体管理步骤还是管理流程,都更加显示出合理化与规范化,也实现了工作效率的有效提高。第三,实现了设备维修费用的良好控制,提供了可靠的设备管理服务信息,同时也是不同模块业务之间的集成化发展。
  五、深化ERP系统应用建议
  第一,应该进行ERP系统运行标准统一,进而保障ERP系统深入推广,油田企业的上级主管也应该建立起ERP运行的标准化要求。第二,应该建立起ERP推广的标准,将不同油田的ERP应用的优点与经验进行有效汇总,突出ERP应用特点,实现类似的设备管理业务与流程的统一应用开发,构建起一个统一性较高的应用推广标准。第三,在进一步深化ERP系统应用的过程中,应该实现集成以及接口不同的系统之间的良好沟通,进一步减少重复工作数量,进一步确保信息管理和信息决策单位的数据使用准确性。
  六、结语
  综上所述,通过应用ERP企业资源规划管理系统,实现了现代化油田企业设备管理的信息化应用发展,有效的提高了设备管理的应用水平,进一步提供了更加全面可靠的设备保障,实现了油田企业的综合竞争实力的有效提升,ERP系统管理设备实现了大庆油田的管理综合质量与水平的提高。
  参考文献:
  [1]李琳.浅谈ERP实施对提升油田设备管理水平的影响[J].中国设备工程,2013,02:20-22.
  [2]武明.ERP系统在油田企业设备修理管理应用中的几点建议[J].中国管理信息化,2016,02:58.
  [3]董雅虹.浅谈ERP系统的深化应用及其实施过程中物资采购供应的管理及控制[J].现代营销(学苑版),2011,03:33-34.
  [4]王永萍.浅谈ERP系统在电解铝生产企业设备管理中的应用[J].轻金属,2011,S1:381-385.
  [5]邢宏伟,成武斌. ERP系统助力勘探生产设备管理业务提升[J].信息系统工程,2011,10:46-50.
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