大数据时代企业招聘有效性分析

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  摘 要:大数据时代的发展提升了企业招聘和应聘双方信息的透明度、规范了招聘管理流程、实现了企业招聘标准化发展等。为此,文章结合大数据时代下企业招聘内涵、特点,分析大数据时代对企业招聘有效性影响,并为如何在大数据时代下更好的开展企业招聘进行策略分析。
  关键词:大数据时代;企业招聘;有效性
  在大数据时代发展下,企业管理不再局限在传统的人力资源管理模式,而是结合时代发展对企业的需要开始实现从经验管理到等量化管理的发展转变。招聘作为企业人才的重要入口,是企业发展基础。人才资源的优劣在很大程度上决定了企业的发展,为此,企业运营发展的过程中需要加强对人才招聘的重视。大数据时代的发展使得企业的人才招聘方式也不再仅仅依靠传统的招聘方式,而是能够综合应用各种社交网络和信息渠道进行招聘。大量的数据信息帮助企业建立有效的人才数据库,实现了对现有和未来人才数据的完善化管理。但是从目前的实践情况上看,大数据时代企业招聘并没有发挥出信息技术的优势,企业现有的人力资源数据分析仅仅是起到了保存信息和辅助事务工作的作用,没有服务于企业战略发展需求,提供的人才信息也不完全具有应用价值。为此,需要企业结合大数据时代下企业招聘内涵和特点,在深刻把握大数据资源对企业人才招聘有效影响的基础上,借助先进手段在最大限度上挖掘出大数据信息资源,从而在真正意义上提升企业人才招聘有效性。
  一、大数据时代下企业招聘内涵和特点
  (一)大数据内涵
  大数据和海量数据信息(大量结构性数据)相关,但是要比海量数据信息复杂。大数据还包括存于社交网络、物联网和电子商务之中的大量非结构性数据,这些结构性数据信息随着社会进步和新技术的出现、应用而不断产生,是人们无法通过主流软硬件进行全面把握的。大数据具有规模性、高速度、多样性和真实性的特点。
  (二)大数据时代下企业招聘内涵
  大数据时代下的企业招聘具体是指在应用数据进行信息分析的基础上,从大量数据中选择有价值的信息来为企业招聘工作提供有力支持。在大数据时代下,企业招聘实现了和社交网络的融合,借助互联网的社交功能充分弥补了传统网络单向招聘工作存在的不足,增进了企业和应聘人员之间的相互了解,在某种程度上降低了企业进行人才招聘所需要的资金、时间。
  (三)大数据时代下企业招聘特点
  第一,减少人才招聘成本费用。大数据支持下的企业招聘管理系统能够实现信息资源的共享,提高企业信息搜索的有效性。通過视频会议的形式来发布招聘数据信息,节省了人才招聘费用。第二,实现对人才招聘信息渠道的整合。在大数据系统的支持下实现了各个部门之间的协作配合,在权责明确下提高了企业人才招聘效率。第三,提高人才招聘质量。基于大数据海量数据能够对企业人才需求和人才应聘岗位胜任特点展开分析,提高了人才招聘质量。
  二、大数据时代对企业招聘有效性的影响
  大数据时代影响企业招聘有效性的因素主要表现在以下几个方面:
  (一)企业招聘人员胜任力
  基于大数据时代发展对企业人才要求的提升,企业所招聘的人才不仅需要具备专业基础知识、理论、能力,而且还需要具备与时俱进的理念,能够结合社会发展对企业的要求调整自己的工作思路和工作方向。但是现阶段一些企业的人力资源管理人员将人力资源管理工作看做是企业内部控制的管理型工作,没有应用大数据建立相应的人力资源管理系统,也没有为大数据支持下的招聘数据信息进行有效筛选和比对,难以为企业发展招聘适合的人才。
  (二)企业人才招聘方法
  在大数据网络时代的发展下,各种类型的招聘软硬件被研究开发出来。企业借助先进的软硬件系统能够将内部招聘程序安装在招聘官的手机上,通过手机对应聘者进行考核。想要发挥出这种招聘方法的作用,需要企业招聘人员结合实际选择适合的招聘方法,首先,在事先做好人力资源规划工作;其次,优化人才招聘渠道;最后,选择适合的人才测评方法,结合企业发展的岗位要求确定适合的测评维度。
  (三)招聘成本费用投入力度
  在大数据时代,通过人力资源招聘系统的建立能够降低企业开支,一些远程、分布招聘方案通过视频操作方式能够在最大限度上实现招聘内部信息的共享,优化了招聘渠道。
  (四)应聘者的满意度
  企业的有效招聘不仅表现在为员工提供适合他们的工作岗位,而且还表现在提升新员工对企业的总体满意度。应聘者对企业的满意度主要取决于以下三个因素:第一,应聘者对自己应聘岗位和实际工作岗位是否符合的满意度。第二,企业和员工利益是否一致。第三,薪酬体系是否公正合理。
  三、大数据时代企業人才招聘发展现状和存在的问题
  大数据时代的到来实现了企业网络在线招聘和电子招聘,借助大量的信息资源为企业和应聘者提供了更多双方信息,加强了彼此之间的了解,有利于帮助企业招聘真正需要的人才, 也有利于发挥出人才的社会价值。但是从目前开展实施现状来看,大数据时代企业人才招聘发展在一些方面存在问题:
  (一)大量的应聘数据降低了招聘初选效率
  第一,应聘数据量过于庞大。互联网的普及和五八同城、智联网等的发展使得人们开始依赖在网络上登简历、找工作。在就业流动变化大的情况下,人才应聘需求增加,通过网络招聘的人群也实现了快速发展,网络应聘的信息量庞大。第二,初选效率低下。企业网络招聘的普及发展使得企业在一时间产生的简历、应聘者申请、求职咨询的数据也快速增加。企业人力资源部门长期进行应聘简历的筛选很容易出现工作疲劳状态,工作效率不高。一些规模较大的使用网络招聘的企业,每周收到500-1000份新简历。在这样高强度的工作下难免出现工作疏漏。
  (二)出现了的大量和应聘者应聘职位不相适应的虚假、无效信息
  第一,应聘者为了获得更多的应聘机会,广泛、盲目的投递简历。为获得更多的应聘机会,很多求职者会采取盲目海投的方式,对一些企业和职位并没有充分的了解,没有明确的求职意向,甚至不符合要求也会尝试投递简历,招聘者受到的简历数量庞大,却不乏无效信息,因此浪费大量的人力资源进行筛选。第二,应聘者为了迎合企业的招聘要求,制造虚假信息,比如谎报自己的职位、学历、各种资格证书。   (三)企业人才数据库匮乏
  现阶段企业在招聘人才的时候缺乏充分的数据支持,也没有有效的人才分析工具,在对人力资源缺乏整合的情况下招聘上来的人员往往不符合企业的实际发展需要。另外,一些企业缺乏人才储备数据库,没有做出有效的人员规划,在出现空缺岗位的时候会随意招人,浪费了不必要的人力资源。
  (四)信息安全存在隐患
  第一,个人简历涉及到的重要个人信息,在没有加密保管的情况下很容易落入信息盗取者手中,如诈骗团伙利用私人信息实施违法犯罪行为,给求职者和社会带来安全隐患和困扰。第二,企业自身的信息系统如果寻在漏洞,人才招聘计划和招聘人才的个人信息很容易出现泄漏。
  四、大数据时代下企业招聘工作有效性实现的策略分析
  (一)塑造高效率的企业人才招聘团队
  具体要求企业招聘人员具有充足的专业知识和招聘技能,企业在进行人才招聘的时候不能任凭自己的主观臆断,而是应该结合企业的发展实际进行人才招聘。比如ZAO公司发展强调员工内部的互相推荐,通过内部的员工通过内推,一方面提高员工本身和公司之间一种黏性,另一方面让内部员工更能了解公司对招聘的需求,从而打造高效的企业招聘团队。
  (二)完善企业人才招聘信息管理系统
  通过信息系统的应用,应聘人员能够通过信息管理系统了解到企业招聘的各种数据信息,对企业发展进行全面的了解,之后综合分析思考自己是否要在这家企业工作。另外,企业人才招聘信息管理系统能够全面的记录前来应聘人员多个方面的应聘需求。在了解应聘者信息的同时能够对其进行智能化的岗位匹配,为其选择适合的工作岗位,提高招聘工作的有效性。
  (三)采取有效措施抵制和甄別虚假信息
  借助大数据系统建立能够评价的职场信用体系,为企业人力资源招聘管理提供重要的支持,在一定程度上约束前来企业应聘的求职者,减少信誉缺失事件的发生。另外,企业还可以通过和同行业的企业合作建立劳动者的职业诚信档案,对应聘者进行全面的了解。在人才招聘中,企业可以采取笔试、面谈、绩效模拟和测验、履历调查等多种手段进行甄选,并制定相关制度,对违法应聘的人员进行相应的惩处。
  (四)提高应聘者对企业的满意度
  企业在进行人才招聘的时候要坚持人本原则,力求通过招聘实现员工和企业的互利共赢。同时,为了有效保证员工和业共同发展,企业需要能够提升员工对职位和企业满意度的方法,通过大数据管理方式的应用,为员工提供其实现人生价值的有效平台。比如以施乐为例,应用了大数据之后的施乐发现经验不是最关键的要素。当发现一个单一的人格特征成为其呼叫中心员工流失的主要特征后,他们改用人格测试结合数据分析来招聘员工,有效地降低了员工流失率,并提升了工作效率。
  (五)提升应聘者自身的能力
  到企业进行应聘的人需要认清自己,了解自己的工作优势和劣势,在企业应聘的时候要善于发挥自己的特长,并结合自己的工作经历选择适合自己的工作职位。另外,在应聘职位之前,应聘者需要借助大数据资料进一步了解应聘公司的发展信息,并结合自身能力科学的判断自己能否胜任想要应聘的工作。
  結束语
  综上所述,社会进步发展使得企业人力资源管理不再局限传统的模式,为了招聘适合企业发展的人才,在最大限度上实现员工个人价值,企业需要结合自身发展特点以及时代发展对企业的要求,将数据信息技术充分应用到人才战略制定和人才资源管理中,从而帮助企业招聘满足其自身发展需要的人才,更好的促进企业发展。
  参考文献
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  [3]容天,李学军.企业人力资源管理在大数据时代的变革[J].现代国企研究,2016,16:19.
  作者简介
  张静(1981-),女,汉族、河北人,中国人民大学,硕士研究生,研究方向:企业管理-人力资源方向。
  (作者单位:中国人民大学)
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