如何加强集团公司的财务管控工作

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  【摘要】本文结合江宇集团实际情况,认为要加强集团公司的财务管控工作,集团公司应建立“统一管理、分级核算”的财务管理体系、资金管理体系及规范的会计核算及报告体系,并从预算管控、加强监督检查与内部控制、目标考核与激励机制、实施财务负责人委派制、发挥用友ERP-NC在集团财务管控中的作用几方面探讨了集团公司财务管控的方法与手段。
  【关键词】集团公司;财务管控
  
  江宇集团公司于2001年底成立,主要业务为实业投资。集团通过全资控股、优势控股、质量参股目标公司,进行有效的投资组合,来实现投资收益最大化。下面就如何加强集团公司的财务管控工作谈谈一些想法。
  一、集团公司应建立“统一管理、分级核算”的财务管理体系
  统一管理就是集团公司制定统一的财务政策和财务管理制度,包括:资产管理制度,成本费用管理制度,利润分配管理制度,财务报告分析评价制度等,建立健全财务人员岗位责任制及业绩考评体系。
  分级核算就是各下属公司根据不同企业的特点和性质,制定具体的会计核算办法及与之适应的内部控制制度,使各公司能及时、准确地反映其财务状况和经营成果,及时提供公司经营层决策所需信息,做好财务监督工作,做好成本费用的控制工作,为公司资产保值增值保驾护航。
  二、集团公司应建立集团资金管理体系
  资金是企业的血液,建立集团资金管理体系并使其有效运转,才能使资金在集团产生最大效益。
  1、集团财务部成立资金结算中心,负责集团资金运作、资金结算、资金控制管理等,对各公司的资产、资金情况进行全面掌握,定期分析各公司的资金情况,统一调剂集团各公司的资金余缺,最大限度地提高资金利润率。
  2、实行资金预算管理制度,根据各公司的生产经营计划,进行资金需求量的测算,编制年度、月度资金预算,本着量入为出,统筹兼顾,确保重点的原则,严格控制预算外资金,做好整个企业的资金平衡工作。
  3、各公司借款业务统一由集团审定,将各公司的资金营运情况完全置于集团的监控之下。
  4、资金结算中心负责日常资金管理工作,严格执行资金审批权限。各公司统一设置专收、专支两个银行账户,实行收支两条线管理,避免银行多头开户而造成资金分散甚至沉淀。
  三、集团公司应建立规范的会计核算及报告体系
  集团公司及各子公司负责对各公司会计核算信息进行真实、合法、合理的反映,做好会计核算和财会基础工作。
  1、根据各公司的经济性质和经营方式,在严格执行企业会计制度的基础上,制定各公司会计核算办法并严格执行,正确核算各公司的资产、负债、收入、成本费用、利润等。
  2、按照实质重于形式的原则,集团公司全面准确地收集各子公司财务报告、经营信息并定期汇总、分析编制真实的内部管理报表,定期进行财务评价分析。
  3、杜绝只报表不分析。由于财务报表实行的权责发生制,所以如果不做财务分析,非财务专业的高管往往不能够从财务报表中了解企业的真实现状。
  四、集团公司财务管控的方法与手段
  集团公司财务管控应当以企业战略为导向,通过预算管理将企业战略落实到企业日常经营活动中,资金管理监控企业经济活动,成本管理提升企业经营效益,财务核算反映和监督企业日常经营,财务报告总括反映企业财务状况、经营成果及现金流量情况,内控与风险管理体系监控企业风险、财务报告与分析支持企业管理决策。
   (一)预算管控
  集团公司对被投资企业的财务管控很大程度上应依赖于对被投资企业的预算控制,预算管控是集团公司进行财务管控的有效方法。
  (二)加强监督检查与内部控制
  1、集团公司应定期检查各子公司的生产经营活动与财务活动,对监督检查中发现的问题要及时纠正,对不能控股或控制的持股关联公司,应加强对财务报表的分析,并对不明晰的问题采取提问方式,以最大限度的了解和把握持股关联公司的经营和财务状况。
   2、强化对被投资企业的内部控制是集团公司进行财务管控的重要手段,也是确保企业安全有效运行的关键。必须监督下属公司健立健全各项内部控制制度。
  (三)目标考核与激励机制
  集团公司要准确掌握被投资企业的经营状况,正确评价其经营业绩,需要建立一套科学有效的目标考核机制。
  完善的激励机制是进行有效目标考核的关键。除了将目标责任与被投资企业经营层的薪金、奖金直接挂钩外,集团公司还可以对被投资企业的经营层实行实股制、虚拟持股制等长期性激励约束机制。
  (四)实施财务负责人委派制,打造创新型财务团队
  财务人员是财务管理的基础,强化对所属公司财务负责人的管理,打造一支学习型、创新型的财会团队在集团财务管控中就显得尤为重要。
  1、实施财务负责人委派制度,强化财务管理工作的服务与监督职能。委派人员常驻被投资企业,扮演被投资企业管理者的角色;作为监督者,委派人员又必须向集团公司公正、客观地反映被投资企业的财务状况和经营成果。
  2、加强财会队伍建设,提高财务管理水平和人员素质
  随着集团公司股权投资领域的不断扩大,集团公司现有财务管理人员的结构性矛盾越来越突出,集团公司应针对性地实行财务骨干人员队伍建设,建立起科学的优秀财务人员选拔机制。
  (五)发挥用友ERP-NC在集团财务管控中的作用
  江宇集团已花费了不少人力、物力、财力用于财务管理信息系统的建设,实施了用友ERP-NC财务集中管理软件。该项目集团采用统一部署、分步实施的方案进行实施,部分子公司已实施了该系统。ERP-NC还可起到以下作用:
  1、预警功能。由于ERP系统的职能整合及集中管理功能,ERP-NC财务集中管理系统可以是一名事无巨细、尽职尽责的财务“协管员”。
  2、保证会计信息的及时性和准确性。ERP系统对各公司的财务和业务数据实时记录反映,实现信息和数据共享。实时的监控可监督各公司财务人员及时进行业务处理,保证财务工作的正常运作,而及时准确的财务信息是开展财务管理工作的重要保证。
  责任编辑:张子佳
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