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摘要：随着我国的市场经济日益活跃，社会主义市场经济不断的进行改革，人民的生活水平也得到稳定提高，事业单位作为党的基础组织，内部的信息管理工作也需要随着时代的发展而进行改变，有关行政体制、机构精简、人事管理这几个方面等存在着许多问题，尤其是人事档案管理方面，存在着许多不足，需要引起相关管理人员的强烈重视。本文主要针对事业单位人事档案收集归档工作常见问题与引发原因进行了介绍，提出了针对性的应对措施，希望能给相关领域提供一些参考，对事业单位的可持续性发展奠定基础。
关键词：事业单位人事档案收集归档
引言
随着二十一世纪的信息科技技术的飞速发展，网络化以及人工智能化开始逐渐普及，信息化技术广泛应用在各个生产领域与工作场所。事业单位党的基础组织，一定要把握好自身的内部运营，如何在新环境下提升自己的信息管理成为急需解决的问题。随着网络化的普及，再加上我国现阶段处于改革的关键时期，所以应该正确的建立人事档案的管理系统，明确常见的信息管理的问题类型，不断深化收集归档工作的改革，结合实际制定可靠的系列措施保证信息管理的有效性和安全性。
一、新形势下的事业单位人事档案收集归档工作的重要性
事业单位人事档案信息管理问题突出，在新形势下，主要存在以下几点问题：
1、人事档案管理制度有待进一步完善
我国大部分事业单位对于人事档案管理工作并没有制定相对于的政策，缺乏科学的规章制度和管理细则，导致在开展人事档案管理工作的过程中无法找到相适应的法律法规进行约束监督。部分单位不注重人事档案管理制度的建立，在具体的工作中对人事档案管理工作的认识不够，贯彻力度不到位，导致人事档案管理缺乏力度，工作质量差。
2、档案管理软硬件设备落后
目前现代社会公共管理中重要的一种信息载体就是档案管理，档案信息的不全、泄露或者是丢失，都会对日后的信息管理带来不可估量的麻烦。配套的软硬件基础设施建设不到位，对于纸质档案的管理，对应的档案管理设施还较为落后，保管环境也不达标，铁制的档案柜无法达到理想的防潮隔热效果，保存環境不够干燥，导致部分纸质档案产生受潮、发黄、霉变等情况，而且纸质档案经过数次的装订整理之后，将会出现损毁的现象，从而无法保证档案完整性。配套的计算机设备比较陈旧，运行速度缓慢，很容易出现电子档案保存过程中丢失的现象。
3、人事档案管理人员综合素质有待提高
档案管理工作具有一定的专业性，需要由专业人员完成。对管理人员的要求比较高，需要具备负责，耐心，细心的工作态度。互联网时期的到来，对于人事档案管理人才计算机的水平也提出来一定要求，某些事业单位在人事计划方面考虑不周，临时聘用兼职人员进行人事档案管理工作，而且变动次数比较频繁，给整体的档案管理带来了不晓得麻烦。同时，部分单位人员管理人员综合素质不强，业务水平有限，工作责任薄弱等。对于档案管理需配备专门的管理人员，避免办公室人员对档案进行兼职管理工作。随着我国的人事管理制度改革的不断深化，事业单位的人事档案管理需要达到科学化、规范化和制度化的要求。
4、网络信息管理存在漏洞
与此同时，网络化的便利也给信息的安全性带来了危机，目前我国许多事业单位的人事档案信息化管理还不够成熟，信息之间的互通也不够完善。事业单位内部计算机系统服务器性能直接左右整个网络的安全。由于事业单位信息的特殊性，网络中储存的信息数据量大、复杂并且十分重要，如果服务器性能不佳或者是无法保持持续的工作，将会导致事业单位的数据信息传递的中断，可能发生信息丢失的结果。如果计算机本身也存在漏洞和安全隐患，那么联网之后的数据互通也会给信息安全性带来问题，严重甚至会造成网络瘫痪。
二、新形势下事业单位人事档案收集归档工作的新思路方法
要想从根本上改善新形势下的事业单位人事档案收集归档工作存在的诸多问题，必须从四个方面着手解决。一是健全档案管理机构和机制，二是改善档案保管保护条件；三是提高档案管理工作人员素质，四是大力加强网络信息的管理。
2.1健全档案管理机构和机制
无规矩无以成方圆，事业单位必须建立健全的人事档案管理制度，明确落实工作人员的责任制度，充分重视人事档案收集归档工作的重要性，确保档案管理工作有条理地进行，除此之外，各个事业单位可以单独成立专门的机构来分管档案管理工作，将人事档案、财务信息等各类别信息管理分开，使档案管理工作规范化，提高档案收集归档的效率。对人事档案管理的规章制度需要具体化，整个的收集、鉴别、整理、保密等环节都应该分别制定相应的规章制度，保证整个收集归档工作有规则可以遵循。把握档案收集归档的工作重点，增强档案归档工作力度，人事档案进行归档的过程当中，要做好筛查和甄别，对于最后的档案收集归档审核工作，登记号缺少资料的档案，并且要求有关单位和个人按照规定时间内进行补充收集。
2.2改善档案保管保护条件
建立专门用于人事档案档案管理的专项资金。对软硬件基础设施加大投资建设力度，选择具有较高素质的专人进行管理，实施人才战略。互联网与人工智能时代的来临，要逐渐将纸质版档案朝“电子化”进行发展，建立网络数据库，能够联网查看有关档案信息，便于分析统计，提高工作效率，从而能实现现代化、信息化管理和信息共享。改善人事档案管理部门的工作环境，更新计算机配置与相关配套管理设施。与此同时，事业单位还应该加大对档案工作的宣传力度，定期组织档案管理人员对档案管理进行宣传，普及有关档案管理方面的法律和知识。除此之外，还要做好行事业单位的档案保密工作，事业单位的档案资料十分重要，保密工作要求比较高，库房与阅览室、办公室要进行分开，同时安排警卫人员对库房看管和巡视，禁止无关人员入内，防止资料被盗窃。
2.3提高档案管理工作人员素质
档案管理人员要保证自身的专业素质，面对时代发展，大数据的来临，也要不断地更新自己的专业知识，提高计算机操作水平，跟上档案管理现代化的步伐，利用信息化技术进行档案管理，除了保存纸质档案之外，还要建立对应的电子档案。事业单位要加强对档案管理人员的考核，加强技能培训，提高管理水平，加强法律意识，定期组织培训考试，将理论人员转变为高效率的档案管理人才，提高档案管理的工作质量与工作效率，使档案工作规范化。
2.4大力加强网络信息的管理
事业单位需要建立一套关于档案管理计算机软硬件使用管理规范、标准、安全管理制度等，关注数据安全的管理定期对事业单位的计算机硬件进行维护，做好CPU的散热工作，对于被损坏或者老化严重的散热器及时替换；经常留意硬盘的工作状态。除此之外，还需要安装最有效的防火墙和病毒查杀软件，建立事业单位内部的网络，预防外部网络计算机病毒的侵入、维护数据信的安全。对于工作人员在使用计算机时，应养成对重要数据备份的习惯，避免因病毒攻击或者突然断电等情况造成数据信息丢失；定期组织网络管理人员对电脑进行病毒查杀和系统漏洞修复；还需加强网络和账号之间的访问控制，设定密码保护保护单位的重要数据和关键文件。
三、结束语
21世纪的信息管理离不开互联网，事业单位的人事档案管理工作都应顺应科学技术的发展。对于档案管理我们必须了解存在的问题以及原因，制定合理的应对方法，完善管理制度，改善档案储存的环境设施，提高找工作人员的专业性，保证档案管理的安全性，维护事业单位内部的网络管理工作，从而更好保证事业单位给人民带来更好的服务。
参考文献
[1]李淑诗.关于新时期人事档案的收集归档工作研究[J].城建档案，2016，01：57-58.
[2]董燕燕.关于加强事业单位人事档案收集归档工作的思考[J].黑龙江档案，2017，（2）：82.
[3]徐化振.新时期人事档案管理存在的问题与对策[J].时代金融，2017（30）：235+240.
关键词：事业单位人事档案收集归档
引言
随着二十一世纪的信息科技技术的飞速发展，网络化以及人工智能化开始逐渐普及，信息化技术广泛应用在各个生产领域与工作场所。事业单位党的基础组织，一定要把握好自身的内部运营，如何在新环境下提升自己的信息管理成为急需解决的问题。随着网络化的普及，再加上我国现阶段处于改革的关键时期，所以应该正确的建立人事档案的管理系统，明确常见的信息管理的问题类型，不断深化收集归档工作的改革，结合实际制定可靠的系列措施保证信息管理的有效性和安全性。
一、新形势下的事业单位人事档案收集归档工作的重要性
事业单位人事档案信息管理问题突出，在新形势下，主要存在以下几点问题：
1、人事档案管理制度有待进一步完善
我国大部分事业单位对于人事档案管理工作并没有制定相对于的政策，缺乏科学的规章制度和管理细则，导致在开展人事档案管理工作的过程中无法找到相适应的法律法规进行约束监督。部分单位不注重人事档案管理制度的建立，在具体的工作中对人事档案管理工作的认识不够，贯彻力度不到位，导致人事档案管理缺乏力度，工作质量差。
2、档案管理软硬件设备落后
目前现代社会公共管理中重要的一种信息载体就是档案管理，档案信息的不全、泄露或者是丢失，都会对日后的信息管理带来不可估量的麻烦。配套的软硬件基础设施建设不到位，对于纸质档案的管理，对应的档案管理设施还较为落后，保管环境也不达标，铁制的档案柜无法达到理想的防潮隔热效果，保存環境不够干燥，导致部分纸质档案产生受潮、发黄、霉变等情况，而且纸质档案经过数次的装订整理之后，将会出现损毁的现象，从而无法保证档案完整性。配套的计算机设备比较陈旧，运行速度缓慢，很容易出现电子档案保存过程中丢失的现象。
3、人事档案管理人员综合素质有待提高
档案管理工作具有一定的专业性，需要由专业人员完成。对管理人员的要求比较高，需要具备负责，耐心，细心的工作态度。互联网时期的到来，对于人事档案管理人才计算机的水平也提出来一定要求，某些事业单位在人事计划方面考虑不周，临时聘用兼职人员进行人事档案管理工作，而且变动次数比较频繁，给整体的档案管理带来了不晓得麻烦。同时，部分单位人员管理人员综合素质不强，业务水平有限，工作责任薄弱等。对于档案管理需配备专门的管理人员，避免办公室人员对档案进行兼职管理工作。随着我国的人事管理制度改革的不断深化，事业单位的人事档案管理需要达到科学化、规范化和制度化的要求。
4、网络信息管理存在漏洞
与此同时，网络化的便利也给信息的安全性带来了危机，目前我国许多事业单位的人事档案信息化管理还不够成熟，信息之间的互通也不够完善。事业单位内部计算机系统服务器性能直接左右整个网络的安全。由于事业单位信息的特殊性，网络中储存的信息数据量大、复杂并且十分重要，如果服务器性能不佳或者是无法保持持续的工作，将会导致事业单位的数据信息传递的中断，可能发生信息丢失的结果。如果计算机本身也存在漏洞和安全隐患，那么联网之后的数据互通也会给信息安全性带来问题，严重甚至会造成网络瘫痪。
二、新形势下事业单位人事档案收集归档工作的新思路方法
要想从根本上改善新形势下的事业单位人事档案收集归档工作存在的诸多问题，必须从四个方面着手解决。一是健全档案管理机构和机制，二是改善档案保管保护条件；三是提高档案管理工作人员素质，四是大力加强网络信息的管理。
2.1健全档案管理机构和机制
无规矩无以成方圆，事业单位必须建立健全的人事档案管理制度，明确落实工作人员的责任制度，充分重视人事档案收集归档工作的重要性，确保档案管理工作有条理地进行，除此之外，各个事业单位可以单独成立专门的机构来分管档案管理工作，将人事档案、财务信息等各类别信息管理分开，使档案管理工作规范化，提高档案收集归档的效率。对人事档案管理的规章制度需要具体化，整个的收集、鉴别、整理、保密等环节都应该分别制定相应的规章制度，保证整个收集归档工作有规则可以遵循。把握档案收集归档的工作重点，增强档案归档工作力度，人事档案进行归档的过程当中，要做好筛查和甄别，对于最后的档案收集归档审核工作，登记号缺少资料的档案，并且要求有关单位和个人按照规定时间内进行补充收集。
2.2改善档案保管保护条件
建立专门用于人事档案档案管理的专项资金。对软硬件基础设施加大投资建设力度，选择具有较高素质的专人进行管理，实施人才战略。互联网与人工智能时代的来临，要逐渐将纸质版档案朝“电子化”进行发展，建立网络数据库，能够联网查看有关档案信息，便于分析统计，提高工作效率，从而能实现现代化、信息化管理和信息共享。改善人事档案管理部门的工作环境，更新计算机配置与相关配套管理设施。与此同时，事业单位还应该加大对档案工作的宣传力度，定期组织档案管理人员对档案管理进行宣传，普及有关档案管理方面的法律和知识。除此之外，还要做好行事业单位的档案保密工作，事业单位的档案资料十分重要，保密工作要求比较高，库房与阅览室、办公室要进行分开，同时安排警卫人员对库房看管和巡视，禁止无关人员入内，防止资料被盗窃。
2.3提高档案管理工作人员素质
档案管理人员要保证自身的专业素质，面对时代发展，大数据的来临，也要不断地更新自己的专业知识，提高计算机操作水平，跟上档案管理现代化的步伐，利用信息化技术进行档案管理，除了保存纸质档案之外，还要建立对应的电子档案。事业单位要加强对档案管理人员的考核，加强技能培训，提高管理水平，加强法律意识，定期组织培训考试，将理论人员转变为高效率的档案管理人才，提高档案管理的工作质量与工作效率，使档案工作规范化。
2.4大力加强网络信息的管理
事业单位需要建立一套关于档案管理计算机软硬件使用管理规范、标准、安全管理制度等，关注数据安全的管理定期对事业单位的计算机硬件进行维护，做好CPU的散热工作，对于被损坏或者老化严重的散热器及时替换；经常留意硬盘的工作状态。除此之外，还需要安装最有效的防火墙和病毒查杀软件，建立事业单位内部的网络，预防外部网络计算机病毒的侵入、维护数据信的安全。对于工作人员在使用计算机时，应养成对重要数据备份的习惯，避免因病毒攻击或者突然断电等情况造成数据信息丢失；定期组织网络管理人员对电脑进行病毒查杀和系统漏洞修复；还需加强网络和账号之间的访问控制，设定密码保护保护单位的重要数据和关键文件。
三、结束语
21世纪的信息管理离不开互联网，事业单位的人事档案管理工作都应顺应科学技术的发展。对于档案管理我们必须了解存在的问题以及原因，制定合理的应对方法，完善管理制度，改善档案储存的环境设施，提高找工作人员的专业性，保证档案管理的安全性，维护事业单位内部的网络管理工作，从而更好保证事业单位给人民带来更好的服务。
参考文献
[1]李淑诗.关于新时期人事档案的收集归档工作研究[J].城建档案，2016，01：57-58.
[2]董燕燕.关于加强事业单位人事档案收集归档工作的思考[J].黑龙江档案，2017，（2）：82.
[3]徐化振.新时期人事档案管理存在的问题与对策[J].时代金融，2017（30）：235+240.