建筑工程项目管理中的组织协调管理措施探讨

来源 :中国房地产业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:evanchou8
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  [摘要]在建筑工程项目进行之前,必须要构建一个合理的组织结构。促使每一个部门的工作人员都了解自身的职责范围,合理的完成工作,解决其中存在的矛盾和分歧。只有通过内部协调,采用科学的管理方式,才能使得工程项目能够顺利的完成。笔者针对建筑工程项目管理中的组织协调管理措施進行了探讨。
  [关键词]建筑工程;项目;管理;协调;措施
  1、项目组织协调管理的基本特点
  1.1协调的范围更广
  在施工项目里,重点包括了两个重要的组织系统,—个是企业的管理方,另外一个是业主方。业主方的协调和管理包含了内部关系协调,远外层关系的协调等。内部协调指的是项目内部之间的协调,远近层协调指的是和项目存在关系的部门进行协调,比如和施工单位、物业单位或者是银行、保险公司之间的协调。不仅如此,也包括了和相关部门,比如交通部门、卫生部门、环保部门等的沟通。这些协调沟通都是必须的进行的。
  1.2组织协调的量非常大
  这里面指的量大,包括了这几样:第一,人际关系方面的协调,比如项目内部人员之间的协调,或者和外部单位的工作人员进行的协调。协调的目的是为了解决工程施工遇到的问题,避免产生矛盾和分歧。第二,组织关系方面的协调,其包含了施工企业和管理者、承包单位、监理单位之间的协调。第三,供求关系协调,这里主要包含了施工企业和物资供应机构的协调,只有协调好了,才能使物料和设备满足施工需要。第四,协调配合之间的关系协调,这主要包含了项目协调配合之间的关系协调,比如项目内部的上层和层之间、技术层和施工层方面的沟通协调。第五,约束关系的协调,这包括了一些部门对施工单位进行了约束之后的协调,比如环保部门、房管部门、交通部门。
  1.3具有阶段性
  因为施工项目具有一定的阶段性,可以将其分为前期筹备、设计、初建、施工、竣工等不同的阶段。而且这些阶段也可以被分为不同的时期,举个例子,整个施工阶段可以被分为准备阶段、施工阶段、收尾阶段。每一个阶段内,项目里需要协调的内容也完全不同。
  1.4协调难度非常大
  因为工程项目协调的量很多,所以难J童也很大,需要涉及的面更是非常广。除了有项目和目标因素的协调,还有项目内部之间的内部,企业和外部之间的协调,技术方面的协调、管理协调等等。通过各种协调,能够促使工程项目顺利完成。但是协调存在一定的复杂性、系统性,所以必须要专业的工作人员来完成。
  2、做好施工组织协调管理的一些方法和措施
  2.1项目内部之间的一些协调
  首先,项目的管理者必须要起到良好的带头作用,要和下面的工作人员真诚的进行沟通、交流。沟通的时候要注意方式方法,尊重工作人员。同时,管理者也必须拥有奉献精神、敬业精神、团队精神等,从而对工作人员起起到潜移默化的影响。其次,必须做好项目内部人际关系的协调。要合理安排工作人员,使其发挥出自己的作用,扬长避短,提高他们的工作积极性。而且也要明确工作人员的职责范围,使他们能够更好的履行自己的职责,从而避免产生职责范围重复的现象和问题。不仅如此,也要对工作进行合理的评价,对相关工作人员进行肯定,实施合理的奖惩制度。在协调的过程中,要对矛盾进行调解。调解的时候要公平、合理,采取友善的沟通态度,使得工作人员能够化解矛盾,更加团结,为他们创造一个更好的工作氛围。最后,要制定相应的制度,除了实施企业的其他制度以外,更要根据当前的实际状况,制定出科学合理、可行的管理制度。要求工作人员严格按照管理制度来执行和实施,不能有违反制度。
  2.2和政府部门相关的协调
  在施工的时候,必须严格按照我国的法律和制度来进行操作。政府的相关部门都会对施工进行一定的约束和管理,比如环保部门、交通部门、税务部门、居委会、土地局、建设局等等。因为这些部门会对项目进行审批和管理,所以也必须和这些部门进行一定的协调,否则就会对项目的实施进度产生一些影响。第一,必须明确这些部门的相关规定、制度、程序等等,按照规定来办事,尊重每一个部门的办事流程,必要的时候,要和部门进行协调,但不可和部门产生矛盾。第二,和不同部门之间的协调,必须要由不同的人来进行,从而提高协调的效果,使得沟通协调起到良好的作用。
  2.3和项目内部的部门进行的协调
  项目内部的部门包括了设计部门、监理单位等等,要和这些部门进行一定的协调沟通,其主要包含了设计审核、变更通知、预算、竣工等不同的环节。举个例子,一旦设计产生了问题,那么就需要在舡之前进行协调,将问题解决。在协调的过程中,设计部门、施工部门、监理部门都必须要参与。若是产生了问题,那么则要听取互相之间的处理意见,保证双方的原则、思路的—致,防止产生更大的问题。
  和监理单位之间的协调更重要。监理的工作是对整个工程进行管控和监督,避免产生问题。在沟通协调的时候,要将重点放在管控这个部分。施工部门需要更加注重监理对现场管理方面的职责,尊重监理所提出的意见和建议,充分的发挥出监理的作用。
  最后还有和施工单位之间的协调,施工单位和业主之间的关系会影响工程的建设。彼此常常会有一些不同的意见,使得双方产生分歧,因此必须进行协调以及沟通。双方不仅仅要履行自身的职责,同时也要进行交流。因为双方的了解越多,联系越紧密,工作中产生的问题才越少。在满足双方利益的状况下,合理的进行沟通协调,从而促进工程施工更好的进行。
  2.4做好双方之间的信息沟通
  工程施工时产生的矛盾和冲突,都是因为沟通信息不通畅所造成的,所以必须做好双方之间的信息沟通工作。业主管理方要及时和业主进行沟通,及时收集业主的反馈,进行处理和协调。监理单位与施工单位也要通过开会、发文的形式来进行沟通,由专人来对沟通工作进行组织和协调。
  3、总结与体会
  工程项目施工的过程中,必须对各个参与方进行组织和协调,从而排除施工时产生的各种矛盾和障碍。只有合理的构建了组织协调工作,才能够提高工作效率,使得施工能够顺利的完成。
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