浅谈图书馆信息资源建设对企事业单位决策的影响

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  摘 要我国企事业单位信息资源公共获取的现状及信息存在着较大的差距,本文主提出图书馆作为企事业单位信息资源公共获取渠道的可行性和必要性的研究效能,分析图书馆信息资源建设对企事业单位决策的影响,在推进企事业单位信息资源公共获取进程中的作用和影响及应该采取的策略和措施。
  关键词图书馆;信息资源建设;企事业单位信息资源;企事业单位决策
  中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2011)062-0208-01
  
  1图书馆信息化建设的发展趋势
  图书馆是一种现代社会特有的机构,对现代社会意义方面来讲则是建立了一种实现信息公平与信息保障的制度。现代民主社会中,图书馆的核心功能之一就是提供社会公众获取企事业单位信息的法定通道。作为国家公益机构,是公共利益的代表,更加有责任推进企事业单位信息获取协助其决策的高效性,最大限度的争取公共利益。只要图书馆能够坚持基本的图书馆精神,社会成员就可能通过它得到获取信息机会的公平;如果图书馆能进一步开展对信息弱者的特殊服务,它就从制度上实现了信息保障。从其本质特征来看,从信息公平与信息保障这样的观念出发,可将图书馆作为企事业单位信息资源公共获取渠道来开发。对我国图书馆全面实施信息化建设而言,利用自身优势更好地推进企事业单位信息资源公共获取,开展社会公共服务,将是事业进程中一个非常重要的转变。
  2图书馆信息资源对企事业单位决策的现状影响
  1)企事业单位信息资源公共获取现状。企事业单位信息资源公共获取是指企事业单位信息资源能快速地、便捷地、合理地通过一定方式被一般公众无障碍获取。随着企事业单位信息化进程的加快,我国企事业单位信息资源公共获取的状况较之以前有明显的改善,但同发达国家相比仍不理想,在信息获取质量上和信息获取渠道上都有很大的不足,这些都给我国公众获取信息带来了不便。
  2)信息话建设下资源获取差距分析。在信息资源获取手段差距分析方面,由于各地区经济发展水平差距的影响,造成公众获取企事业单位信息资源的手段大不相同。在一些经济欠发达地区,普通公众往往很难获知企事业单位信息资源,那些与自身利益密切相关的信息,并不能及时地获取,因为信息不能及时传递与交流,造成许多经济损失;在经济发达地区,公众可以运用网络、企事业单位网站、企事业单位公开办事处等方式获取企事业单位信息资源,而在偏远的地方,在电话、电视还没有普及的情况下,公众根本无法从更先进的渠道获取企事业单位信息,只能依靠最古老的——文件发放等形式获取企事业单位信息。而所获取的信息往往是几个月之前的,有时国家的最新政策要很久才能传递到信息闭塞的地方。
  3信息化建设在企事业单位决策中的表现
  1)完善获取渠道,加快企事业单位信息资源公共获取进程。图书馆是企事业单位提供文献的重要职能部门,是获取企事业单位信息的较重要的渠道,尤其在电子企事业单位环境下,图书馆越来越成为公众与企事业单位之间的至关重要的桥梁。更为重要的是,图书馆作为获取企事业单位信息的通道已经深深根植在西方社会的图书馆文化中,成为一种社会意识。据英国的一项调查表明,英国公众最喜欢的企事业单位信息来源是图书馆,英国人认为,图书馆是获得当地市政委员会的信息最合适的地方。
  2)消除数字鸿沟,满足公众需求。图书馆的核心价值是保护社会公众的知情权、自由阅读权和自由表达权。图书馆在传递企事业单位信息方面承担了重要的社会功能,是民主政治制度必不可少的重要组成部分,并得到全社会的公认,从而承担更为神圣的社会职责——作为社会政治体系的一部分,成为确保公共信息的公开公平公正传递的制度保障。作为免费向公众开放的社会机构,图书馆能够提供全面的公共信息。信息的公益性和信息平等的原则是图书馆的核心原则,它不以任何标准排斥任何个人,同时也能够保证所有弱势群体从图书馆获取信息从而获得最大利益。对公众而言,企事业单位掌握的信息资源中有许多与自己切身利益紧密相关的事项,是人们明确自身定位,从事政治、经济、文化等活动必不可少的资源。图书馆作为企事业单位信息资源公共获取的一个渠道,可以提供更丰富的企事业单位信息资源,最大程度上满足公众的需求。
  3)图书馆推进企事业单位信息资源公共获取的策略。
  首先是整合企事业单位信息资源,建立企事业单位信息资源导航库。在当代网络环境中,图书馆应积极整合企事业单位信息资源,深化信息服务,将采集的“企事业单位信息”整理、序化,让市民不仅可以查阅,还可以 “组配应用”,能够弥补“运用能力不对称”的差距。图书馆应该以用户为中心,以需求为导向,利用现有的资源优势,针对企事业单位信息分散的特点,同企事业单位部门、档案部门合作,对分散的企事业单位信息数据库进行整合调控,以实现企事业单位信息资源的优化配置,从而形成全面的、系统的、多方位的、深层次的企事业单位信息资源服务体系。
  其次是借鉴国外先进经验,完善图书馆获取渠道。随着西方民主制度的发展和完善,企事业单位信息是各级图书馆的主要馆藏内容之一,并设立专门的部门来管理和陈列企事业单位信息。
  4结论
  现代图书馆无论是从信息资源的范围还是信息用户的需求上来讲都有待拓展。目前我国图书馆应借鉴西方发达国家先进经验,建设适应国情的图书馆企事业单位信息资源获取渠道;馆际之间的协作范围与方式及管理水平都应体现出现代化进程中人文社会化的理念,大力推进企事业单位信息资源公共获取,图书馆应该在如何促使公众获取企事业单位信息方面做出一定的探索和努力。
  
  参考文献
  [1]吴慰慈.图书馆事业与图书馆学教育[M].北京图书馆出版社,2006.
  [2]李松妹.现代图书馆管理概论[M].北京图书馆出版社,2007.
  [3]周欣娟,陈臣.图书馆信息化建设[M].电子科技大学出版社,2007.
  
  作者简介
  傅爱红(1969—),女,汉族,学历:大学,职称:馆员,研究方向:读者服务。
  刘如(1957—),女,浙江省图书馆,研究馆员。
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