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摘要:随着社会的发展,档案意识逐步增强,高校档案馆的发展和形象与它所拥有的优势显得有所滞后,本文就此问题谈谈自己的一些看法,着手从三方面来提升高校档案馆的形象。
关键词:提升;高校;档案馆;形象
中图分类号:F204 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2009)06-0001-0001
一、高校档案馆的现状
(一)目前高校档案馆现状
1.队伍结构亟待调整。高校档案馆虽然经过一段时间的发展,但专职档案人员不乏“半路出家”者,他们很多既缺乏扎实的专业理论知识,又缺乏学术研究、史料研究的学术素养和基本的计算机应用能力;档案人员的专业结构不尽合理,尤其是缺少计算机与档案专业的复合型人才。
2.队伍流动大。目前高校档案工作人员普遍认为自己投入大,报酬少,工作烦琐、环境差,身体健康受到影响,致使部分青年骨干或刚踏上工作岗位的年轻人离开档案部门,到经济收入和社会效益较好的部门任职,还有的同志因为在职称、职务等实际问题没有得到合理解决,使得他们在档案馆难以实现自己的价值,得不到社会的尊重,于是离开档案部门。
3.缺乏竞争意识。档案馆里,很难成就高、精、尖的人才。尤其是年轻的档案专业的大学毕业生,意气风发,激情万丈,希望展示自己的专业特长,发挥自己的才能,但由于高校档案馆在管理上缺乏竞争机制;在档案业务服务层次上,难以发挥档案人员的专业特长,从而使大家产生一种误解,档案工作谁干都行,致使那些有一技之长的专业人才,每天重复简单烦琐的劳动,大学知识无法学以致用,纷纷离开档案部门,留下一些老弱病残。
4.学校经费投入不足,档案馆的设施和现代化管理相对落后。少数高校档案馆库房简陋,空气污浊,“八防”设施未能到位,办公条件较差,库房、办公、阅览也未实现三分开,档案现代化及档案保护设备配置不全,尤其是忽视档案人员的劳动保护,对档案人员的身心健康不无影响。即使一些学校对档案馆的经费投入多一点,条件装备好一些,目前已基本实现计算机辅助管理档案的,但其数据库容量和数据服务器也显得较小,亟待更新。
二、高校档案馆的优势
高校是信息聚集地,具有丰富的学习资源。我们应充分挖掘资源,利用资源优势进行学习。首先可以充分利用图书馆丰富的馆藏,阅读有关档案专业及边缘学科方面的书籍,提高自我的专业素质和思想素质;利用高校科研条件,相互交流经验,进行科研创作;档案员内部之间彼此学习,这有是最好的学习途径。我们提倡档案员之间相互学习,这样可以提高档案馆的功效,尤其是对于出现的问题,能及时进行深入讨论,可以达到异想不到的效果。同时我们档案员也可以向本校其他部门、其他教师以及档案系统的其他档案员学习,学习他们的先进经验和理念,提高自我素质,进一步提高工作效率。
高校是培养人才的摇篮,而档案可以起到教育的功能。档案教育功能在校园文化氛围中得到充分的体现。档案是历史的记录,今天的档案就是昨天的历史。向大学生展现档案,让他们在现实中受到历史的教育。在利用档案时,可以通过实物档案、照片档案、声像档案等方式宣传学校优秀校友和先进事迹,在特殊的氛围中让我们大学生受到热爱教育、热爱学校、热爱学习的教育。在现实中展现历史,使他们在阅读档案的同时受到启迪、陶冶和教育。将历史引入现实。档案记录了历史,档案展现了历史,档案在现实中重塑历史。学校在挖掘档案资源时,把学校辉煌的历史、优秀的人才通过校园文化展现出来,建设人文景点。这些立体档案成为校园文化生活的重要部分,它可以丰富学生的精神生活,增强学生的文化修养,帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观,对大学生良好素质的形成和提高具有潜移默化的影响。
高校是人才集聚地,档案馆建立和健全了一个完善的档案管理网络,可以充分发挥调动兼职档案人员的积极性。高校一旦建立了一支稳定的兼职档案人员队伍,学校应采取有效措施稳定队伍,通过继续教育等方式,提高队伍政治、业务素质,关心他们的切身利益,努力解决他们的后顾之忧,尤其是从制度上明确评定职称及晋升的条件和要求,这对调动其积极性提供了制度保障,让他们作到心中有数,有利于充分发挥其积极性。
三、如何提升高校档案馆的形象
(一)领导重视档案工作,创造良好的档案工作氛围。这就需要领导重视档案工作,给我们档案员营造良好的人文环境和心理环境,建立一套有效的档案工作激励机制,以持续激发档案人员的积极性、主动性和创造性,积极为档案人员改善工作环境,帮助解决困难,从而增强档案人员的信心;学校领导和部门领导要关心档案人员的疾苦,帮助他们排忧解难,让档案人员产生温暖感和归属感,从而激起工作的责任感和积极性;建立并实施档案人员评优制度,鼓励他们创新,克服吃大锅饭的情况,按需设岗,竞争择优,强化岗位,绩效优先的原则。[1]通过奖优惩劣,可以激发他们的自豪感,增强他们的责任感和使命感,极大地激发档案人员的工作热情,从而调动工作积极性,尤其是从制度上明确评定职称及晋升的条件和要求,这对调动其积极性提供了制度保障,让他们作到心中有数,有利于充分发挥其积极性。这就从领导的角度给我们档案员营造了一个宽松和谐的环境。
(二)档案员加强自我修养,提高综合素质。
加强自我修养是社会发展的需要,是时代的要求。随着社会的发展,市场经济的渗透,为每个人提供了更广阔的发展空间,但同时也影响人们的思想道德观念和人生价值观念,包括我们档案工作者,而目前我们档案工作领域的确存在市场经济意识泛化的现象。有的人片面强调档案商品化、树立档案市场意识,有的人主张将档案在市场竞争中,遵循价值规律实现其价值,这些错误意识不断冲击着我们档案工作者,我们应该摈弃这些错误观念,对档案工作有一个正确的认识,这就需要加强自我修养。加强自我修养,就是要通过道德主体对自身严格要求和磨练自我,提高素质,树立坚定的道德信念和价值标准,并用以支配自己的行为和选择。而这一切活动的实质就是要求我们在做人、做事、做学问的过程中,提高综合素质,使自己能够从容面对市场经济转轨时期的各种消极现象,保持自己的信念和积极进取的追求,获得发展的内在动力,以实现自己的个人价值和社会价值。[2]我们应通过对档案理论知识的学习来武装我们的头脑,指导我们的行动;加强档案职业道德和法律法规的学习,牢固树立档案职业信念;拓宽业务知识学习范围,在工作中发掘档案的利用价值,从而实现自己的价值。
(三)充分发挥高校档案馆的功能。发挥高校档案档案馆功能,主要是开发档案信息资源,提高档案服务质量。档案的价值在于档案的有用性,档案的有用性在于档案的利用。我们档案工作的基本点是面向社会公众服务,这个服务贯穿了档案的各个环节,即从收集、整理、管理、利用到鉴定,都服务于这个主体。随着社会的发展,档案的利用和服务层次多方面发展,我们应及时了解利用者的需求,建立现代的档案管理体系,拓宽服务渠道,完善服务、功能,充分依托计算机管理,进一步开发利用档案信息资源,尤其是使用现代科学技术进行档案信息开发,把可以开发利用的资源挂在网上,并确保档案信息在安全的情况下供利用者使用将档案中隐藏的信息变成知识,为社会服务。
我们充分发挥高校的资源优势,规范档案管理,提高档案员工作的积极性,我们的服务得到社会的认可,这样,我们高校档案馆的形象就有效地得到了提升。
参考文献:
[1]吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,1988:32.
[2]刘英陶,陈晓平,赵中利.管理心理学警[M].北京:警官教育出版社,1994:134.
[3]宋春宏.思想道德修养[M].重庆:西南师范大学出版社,1999:291.
关键词:提升;高校;档案馆;形象
中图分类号:F204 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2009)06-0001-0001
一、高校档案馆的现状
(一)目前高校档案馆现状
1.队伍结构亟待调整。高校档案馆虽然经过一段时间的发展,但专职档案人员不乏“半路出家”者,他们很多既缺乏扎实的专业理论知识,又缺乏学术研究、史料研究的学术素养和基本的计算机应用能力;档案人员的专业结构不尽合理,尤其是缺少计算机与档案专业的复合型人才。
2.队伍流动大。目前高校档案工作人员普遍认为自己投入大,报酬少,工作烦琐、环境差,身体健康受到影响,致使部分青年骨干或刚踏上工作岗位的年轻人离开档案部门,到经济收入和社会效益较好的部门任职,还有的同志因为在职称、职务等实际问题没有得到合理解决,使得他们在档案馆难以实现自己的价值,得不到社会的尊重,于是离开档案部门。
3.缺乏竞争意识。档案馆里,很难成就高、精、尖的人才。尤其是年轻的档案专业的大学毕业生,意气风发,激情万丈,希望展示自己的专业特长,发挥自己的才能,但由于高校档案馆在管理上缺乏竞争机制;在档案业务服务层次上,难以发挥档案人员的专业特长,从而使大家产生一种误解,档案工作谁干都行,致使那些有一技之长的专业人才,每天重复简单烦琐的劳动,大学知识无法学以致用,纷纷离开档案部门,留下一些老弱病残。
4.学校经费投入不足,档案馆的设施和现代化管理相对落后。少数高校档案馆库房简陋,空气污浊,“八防”设施未能到位,办公条件较差,库房、办公、阅览也未实现三分开,档案现代化及档案保护设备配置不全,尤其是忽视档案人员的劳动保护,对档案人员的身心健康不无影响。即使一些学校对档案馆的经费投入多一点,条件装备好一些,目前已基本实现计算机辅助管理档案的,但其数据库容量和数据服务器也显得较小,亟待更新。
二、高校档案馆的优势
高校是信息聚集地,具有丰富的学习资源。我们应充分挖掘资源,利用资源优势进行学习。首先可以充分利用图书馆丰富的馆藏,阅读有关档案专业及边缘学科方面的书籍,提高自我的专业素质和思想素质;利用高校科研条件,相互交流经验,进行科研创作;档案员内部之间彼此学习,这有是最好的学习途径。我们提倡档案员之间相互学习,这样可以提高档案馆的功效,尤其是对于出现的问题,能及时进行深入讨论,可以达到异想不到的效果。同时我们档案员也可以向本校其他部门、其他教师以及档案系统的其他档案员学习,学习他们的先进经验和理念,提高自我素质,进一步提高工作效率。
高校是培养人才的摇篮,而档案可以起到教育的功能。档案教育功能在校园文化氛围中得到充分的体现。档案是历史的记录,今天的档案就是昨天的历史。向大学生展现档案,让他们在现实中受到历史的教育。在利用档案时,可以通过实物档案、照片档案、声像档案等方式宣传学校优秀校友和先进事迹,在特殊的氛围中让我们大学生受到热爱教育、热爱学校、热爱学习的教育。在现实中展现历史,使他们在阅读档案的同时受到启迪、陶冶和教育。将历史引入现实。档案记录了历史,档案展现了历史,档案在现实中重塑历史。学校在挖掘档案资源时,把学校辉煌的历史、优秀的人才通过校园文化展现出来,建设人文景点。这些立体档案成为校园文化生活的重要部分,它可以丰富学生的精神生活,增强学生的文化修养,帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观,对大学生良好素质的形成和提高具有潜移默化的影响。
高校是人才集聚地,档案馆建立和健全了一个完善的档案管理网络,可以充分发挥调动兼职档案人员的积极性。高校一旦建立了一支稳定的兼职档案人员队伍,学校应采取有效措施稳定队伍,通过继续教育等方式,提高队伍政治、业务素质,关心他们的切身利益,努力解决他们的后顾之忧,尤其是从制度上明确评定职称及晋升的条件和要求,这对调动其积极性提供了制度保障,让他们作到心中有数,有利于充分发挥其积极性。
三、如何提升高校档案馆的形象
(一)领导重视档案工作,创造良好的档案工作氛围。这就需要领导重视档案工作,给我们档案员营造良好的人文环境和心理环境,建立一套有效的档案工作激励机制,以持续激发档案人员的积极性、主动性和创造性,积极为档案人员改善工作环境,帮助解决困难,从而增强档案人员的信心;学校领导和部门领导要关心档案人员的疾苦,帮助他们排忧解难,让档案人员产生温暖感和归属感,从而激起工作的责任感和积极性;建立并实施档案人员评优制度,鼓励他们创新,克服吃大锅饭的情况,按需设岗,竞争择优,强化岗位,绩效优先的原则。[1]通过奖优惩劣,可以激发他们的自豪感,增强他们的责任感和使命感,极大地激发档案人员的工作热情,从而调动工作积极性,尤其是从制度上明确评定职称及晋升的条件和要求,这对调动其积极性提供了制度保障,让他们作到心中有数,有利于充分发挥其积极性。这就从领导的角度给我们档案员营造了一个宽松和谐的环境。
(二)档案员加强自我修养,提高综合素质。
加强自我修养是社会发展的需要,是时代的要求。随着社会的发展,市场经济的渗透,为每个人提供了更广阔的发展空间,但同时也影响人们的思想道德观念和人生价值观念,包括我们档案工作者,而目前我们档案工作领域的确存在市场经济意识泛化的现象。有的人片面强调档案商品化、树立档案市场意识,有的人主张将档案在市场竞争中,遵循价值规律实现其价值,这些错误意识不断冲击着我们档案工作者,我们应该摈弃这些错误观念,对档案工作有一个正确的认识,这就需要加强自我修养。加强自我修养,就是要通过道德主体对自身严格要求和磨练自我,提高素质,树立坚定的道德信念和价值标准,并用以支配自己的行为和选择。而这一切活动的实质就是要求我们在做人、做事、做学问的过程中,提高综合素质,使自己能够从容面对市场经济转轨时期的各种消极现象,保持自己的信念和积极进取的追求,获得发展的内在动力,以实现自己的个人价值和社会价值。[2]我们应通过对档案理论知识的学习来武装我们的头脑,指导我们的行动;加强档案职业道德和法律法规的学习,牢固树立档案职业信念;拓宽业务知识学习范围,在工作中发掘档案的利用价值,从而实现自己的价值。
(三)充分发挥高校档案馆的功能。发挥高校档案档案馆功能,主要是开发档案信息资源,提高档案服务质量。档案的价值在于档案的有用性,档案的有用性在于档案的利用。我们档案工作的基本点是面向社会公众服务,这个服务贯穿了档案的各个环节,即从收集、整理、管理、利用到鉴定,都服务于这个主体。随着社会的发展,档案的利用和服务层次多方面发展,我们应及时了解利用者的需求,建立现代的档案管理体系,拓宽服务渠道,完善服务、功能,充分依托计算机管理,进一步开发利用档案信息资源,尤其是使用现代科学技术进行档案信息开发,把可以开发利用的资源挂在网上,并确保档案信息在安全的情况下供利用者使用将档案中隐藏的信息变成知识,为社会服务。
我们充分发挥高校的资源优势,规范档案管理,提高档案员工作的积极性,我们的服务得到社会的认可,这样,我们高校档案馆的形象就有效地得到了提升。
参考文献:
[1]吴宝康.档案学概论[M].北京:中国人民大学出版社,1988:32.
[2]刘英陶,陈晓平,赵中利.管理心理学警[M].北京:警官教育出版社,1994:134.
[3]宋春宏.思想道德修养[M].重庆:西南师范大学出版社,1999:291.