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[摘要]GS1(Globe Standard 1)是1973年由美国统一代码委员会建立的组织,该系统拥有全球跨行业的产品、运输单元、资产、位置和服务的标识标准体系和信息交换标准体系,使产品和服务信息在全世界都能够被扫描和识读,在国际贸易和物流运输中起到了非常重要的作用。但是,随着以大数据为代表的信息技术的飞速发展,信息的识别、传递、输入和输出变得快捷而且普遍。因此,文章从大数据技术的角度出发,对GS1重新思考,并提出一种新型物流信息系统的设想。
[关键词]GS1;大数据;物流信息系统
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619030
1GS1简介
GS1系统最核心的特点就是拥有一套完整的编码体系。采用该系统对供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等进行编码,该编码在GS1系统中唯一,并且遵循统一的编码方法标准,读取这个编码,在各个信息系统中就可以识别出这个编码所代表的信息。正是因为GS1采用了标准化的编码方法,使得一个编码指向了特定的信息,并且在全世界都可以通过读取这个编码来获得这个编码指向的信息。所以GS1成为了信息共享的重要手段,同时,也为采用高效、可靠、低成本的自动识别和数据采集技术奠定了基础。
我们以最简单的商品条码为例来解释GS1的应用。商品条码是全球贸易项目代码(Global Trade Item Number,GTIN,贸易项目是指一项产品或服务)的一部分,是编码系统中应用最广泛的标识代码。商品编码由12位数字和最后1位校验码组成,指向一个具体的商品。
我们在超市收银的时候,收银员扫描商品条码,就可以读取该商品条码代表的商品以及价格,给收银工作带来了极大的便利。从这里可以看出,在GS1系统下,物流信息的输入一般的应用模式都是在产品或包装上赋码,读取编码,获得编码代表的物流信息,从而完成了物流信息的输入。
2大数据技术的发展
1数据技术已经到达DT时代
现在的社会是一个高速发展的社会,科技发达,信息流通,人們之间的交流越来越密切,生活也越来越方便,大数据就是这个高科技时代的产物。2014年3月在北京举行的一场大数据产业推介会上,阿里巴巴集团创始人马云在主题演讲中发表了他的最新观点:“人类正从IT时代走向DT时代。”目前在阿里数据平台事业部的服务器上,攒下了超过100PB已处理过的数据,等于104857600个GB,相当于4万个西雅图中央图书馆,580亿本藏书。仅淘宝和天猫两个子公司每日新增的数据量,就足以让一个人连续不断看上28年的电影。现在的数据技术,可以存储104857600个GB以上数据,并且可以对104857600个GB以上数据进行快速的检索、读取、修改。
2通过智能手机扫描条码输入信息已经普及
通过智能手机的照相功能,可以快速读取和识别条码(包括二维码),使得传统GS1使用扫描枪扫描条码输入信息的快捷优势完全普及,而手机扫描识别条码的应用更加普遍。
3互联网技术快速访问大数据
就目前互联网技术的运用,20M的带宽基本已经普及。而云计算技术又为我们快速的高频率访问大数据提供了方法,对数据库的访问已经到了TB级别。
24无线应用的普及使得信息输入输出更加方便
目前,4G无线已经普及,访问互联网的速度达到MB/秒的级别,用户可以在各种环境场合中访问互联网,进行信息数据的输入输出,方便我们创造和实现多种多样的应用。
3大数据视角下的GS1
在传统的GS1下,无论是通过光学扫描条码,还是到射频识别,其物流信息的传递一般都是遵循这样的模式:先由发货者识别编码,读取货物信息后发货;再由收货者识别编码,读取货物信息,完成收货。
但是如果我们从大数据技术的角度来看GS1的运作,就会发现GS1还有可改进之处:
(1)在目前GS1的运用中,发货者和收货者的数据系统是各自独立的,其物流信息互不相通。如果我们设想,收货者和发货者的数据系统能够相通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者的物流数据库,那么将大大提高物流信息的可靠性和便捷性。
(2)如果所有的用户都是使用一个统一的数据库,那么是否还需要像GS1的规范化编码规则吗?对此,笔者认为,在一个统一的数据中,是不需要GS1那样的规范化编码规则的,因为在一个数据库中,本身就是统一的,只要做到编码唯一即可,只要编码唯一,通过检索数据库,也可以找到这个编码所指向的信息,而且指向这个信息是稳定的,可靠的。
(3)正是因为用户的物流数据库都是各自独立的,所以需要GS1的统一的编码规则来连接。反过来说,如果把用户的物流数据库连接起来,那么就不需要GS1的编码规则了。
所以,如果我们从大数据技术的角度来看GS1,竟然可以使得GS1最关键的统一编码规则成为不需要,如果我们基于这样的一个理解,可以设计一种新型的物流信息系统,使得物流信息的内容、传递、交换、输入有更多的选择,能够更加方便,也使得物流信息系统具有更多、更强的功能。
4一种新型物流信息系统的设想
1信息物流系统的设计方案
笔者根据GS1的应用特性以及对于大数据技术的理解,设想将收货者把发货者的物流数据系统互联互通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者物流数据库,提出一种新型的物流信息系统设想。
这种新型的物流信息系统主要由以下几个方面组成:
(1)一个中央数据库,可以连接各个物流数据库。开放平台方式为我们建立中央数据库提供了可靠的技术方式,把用户通过开放数据接口(API)各自和中央数据库对接,通过中央数据库和其他用户进行数据交换,这样,实际上就建立了用户和用户直接数据交换通道。 中央物流数据库与用户的数据交换
(2)物流数据系统可以是销存管理系统。进销存管理系统是对企业生产经营中物料流进行信息化管理的工具,从采购、入库、领料生产、销售、库存管理等方面,每一步都可为企业提供详尽准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。用户的进销存管理系统和中央物流数据库对接,可以直接对物流信息进行处理,包括物流信息从输出、接收和输入。
(3)标准化的物流信息交换流程。因为本物流信息系统是用于物流信息的交换,标准化物流信息就非常简单。
①物流信息处理的环节可以仅涉及货物的出库和入库环节。
②物流信息内容的标准化设置,至少应该包括发货者、发货时间、发送货物信息(包括产品名称、规格、批次、数量等)、收货者、收货时间等。
③物流信息的传递。物流信息的传递也非常简单,由发货者输入发货信息、通过中央物流数据库传递给收货者、收货者把收到的发货信息和实际收货情况进行核对后收货。
1新型物流系统的优势
相对于GS1的传统应用方式,笔者设计的新型物流信息系统具有如下的优势:
(1)实现了物流信息的信息化传递。笔者设计的新型物流信息系统,可以让发货者把物流信息通过互联网直接传递给收货者。事实上,如果通过本信息物流信息系统传递物流信息,实际上就是电子送货单,实现了送货单的电子化信息化。
(2)实现了物流信息的可追溯。因为物流信息通过中央物流数据库进行传递交换,中央物流数据库可以对物流信息内容、发货情况、验货情况进行记录,从而实现了物流信息的可追溯性,可以极大地減少因物流信息差错而带来的纠纷。
(3)可以和进销存管理系统进行无缝对接,更加高效。进销存管理系统本身就是处理物流信息的,将用户的进销存管理系统和中央物流数据库进行对接,可以完全融入进销存管理系统的操作,并不增加任何流程和负担。
(4)可扩展性强。
①物流信息可以更加丰富。GS1编码所记录的物流信息是有限的,一般仅限于供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等信息。而笔者设计的新型物流信息系统,正是因为可以摆脱GS1编码规则的限制,可以根据需要增加产品质量信息、订单合同信息等字段,所传递的物流信息在理论上可以根据需要无限丰富。
②可供外部第三方查询物流信息。笔者设计的新型物流信息系统,可以设计编码指向特定的内容,如物流信息、物流行为等,第三方只要获得编码,就可以通过该编码查询该编码指向内容,这样就实现了第三方对发货行为的查询。而GS1是无法做到的。
③物流数据可以再利用。因为有中央物流数据库的存在,而且是采用开放平台的方式,那么可以开发更多的功能,和其他数据库对接,实现对中央物流数据库记录数据的再利用。
④积累数据,形成大数据。因为中央物流数据库不断积累物流信息,可以形成产品生产、销售的大数据,对企业经营甚至是国家宏观调控,都可以提供准确的数据依据。
3 新型物流信息系统的应用设想
(1)特定行业的应用。笔者设计新型物流信息系统,可以用于特定的行业,如药品行业、食品行业等。因为食品和药品是国家进行质量监管的重要产品种类,对流通链的监管也是重中之重。如果通过本新型物流信息系统来传递药品、食品物流信息,那么国家可以掌握食品、药品的生产流通情况,其监管将更加有效。
(2)大型集团内部。如果一个大型企业集团,如中石油,有生产、进口、批发、零售、供应商、零售加盟点等各种不同的经营主体,那么可以依据本新型物流系统方案建设中央物流信息数据库,对经营更好地信息化管理,更可以对经营过程中积累的产品物流信息大数据,判断经营情况,为经营决策提供依据。
5结论
笔者根据自己对大数据技术的理解,通过对GS1的分析,树立了在一个统一的数据库中不需要编码规则的观念,同时提出了物流信息应该是由发货者通过互联网
信息系统发送给收货者才更加便捷的使用需求。借助于成熟的大数据开放平台技术,笔者提出了新型物流系统的方案,实现了物流信息由发货者通过互联网信息系统发送给收货者,并且摆脱了GS1编码规则的限制,使得新型物流信息系统可以更开放、有更多功能。
当然,笔者并没有否定GS1。恰恰相反的是,GS1作为一个在全球范围内长时间运用的编码方案,是物流和贸易必不可少的编码系统,也必将长期使用下去。笔者提出的新型物流信息系统方案,是在大数据技术成熟的情况下的一种探索,提供了一个可选择的方案,也完全可以和GS1并行运用,使得物流信息传递更加便捷高效,功能更加丰富强大,也更加安全可靠。
[关键词]GS1;大数据;物流信息系统
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619030
1GS1简介
GS1系统最核心的特点就是拥有一套完整的编码体系。采用该系统对供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等进行编码,该编码在GS1系统中唯一,并且遵循统一的编码方法标准,读取这个编码,在各个信息系统中就可以识别出这个编码所代表的信息。正是因为GS1采用了标准化的编码方法,使得一个编码指向了特定的信息,并且在全世界都可以通过读取这个编码来获得这个编码指向的信息。所以GS1成为了信息共享的重要手段,同时,也为采用高效、可靠、低成本的自动识别和数据采集技术奠定了基础。
我们以最简单的商品条码为例来解释GS1的应用。商品条码是全球贸易项目代码(Global Trade Item Number,GTIN,贸易项目是指一项产品或服务)的一部分,是编码系统中应用最广泛的标识代码。商品编码由12位数字和最后1位校验码组成,指向一个具体的商品。
我们在超市收银的时候,收银员扫描商品条码,就可以读取该商品条码代表的商品以及价格,给收银工作带来了极大的便利。从这里可以看出,在GS1系统下,物流信息的输入一般的应用模式都是在产品或包装上赋码,读取编码,获得编码代表的物流信息,从而完成了物流信息的输入。
2大数据技术的发展
1数据技术已经到达DT时代
现在的社会是一个高速发展的社会,科技发达,信息流通,人們之间的交流越来越密切,生活也越来越方便,大数据就是这个高科技时代的产物。2014年3月在北京举行的一场大数据产业推介会上,阿里巴巴集团创始人马云在主题演讲中发表了他的最新观点:“人类正从IT时代走向DT时代。”目前在阿里数据平台事业部的服务器上,攒下了超过100PB已处理过的数据,等于104857600个GB,相当于4万个西雅图中央图书馆,580亿本藏书。仅淘宝和天猫两个子公司每日新增的数据量,就足以让一个人连续不断看上28年的电影。现在的数据技术,可以存储104857600个GB以上数据,并且可以对104857600个GB以上数据进行快速的检索、读取、修改。
2通过智能手机扫描条码输入信息已经普及
通过智能手机的照相功能,可以快速读取和识别条码(包括二维码),使得传统GS1使用扫描枪扫描条码输入信息的快捷优势完全普及,而手机扫描识别条码的应用更加普遍。
3互联网技术快速访问大数据
就目前互联网技术的运用,20M的带宽基本已经普及。而云计算技术又为我们快速的高频率访问大数据提供了方法,对数据库的访问已经到了TB级别。
24无线应用的普及使得信息输入输出更加方便
目前,4G无线已经普及,访问互联网的速度达到MB/秒的级别,用户可以在各种环境场合中访问互联网,进行信息数据的输入输出,方便我们创造和实现多种多样的应用。
3大数据视角下的GS1
在传统的GS1下,无论是通过光学扫描条码,还是到射频识别,其物流信息的传递一般都是遵循这样的模式:先由发货者识别编码,读取货物信息后发货;再由收货者识别编码,读取货物信息,完成收货。
但是如果我们从大数据技术的角度来看GS1的运作,就会发现GS1还有可改进之处:
(1)在目前GS1的运用中,发货者和收货者的数据系统是各自独立的,其物流信息互不相通。如果我们设想,收货者和发货者的数据系统能够相通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者的物流数据库,那么将大大提高物流信息的可靠性和便捷性。
(2)如果所有的用户都是使用一个统一的数据库,那么是否还需要像GS1的规范化编码规则吗?对此,笔者认为,在一个统一的数据中,是不需要GS1那样的规范化编码规则的,因为在一个数据库中,本身就是统一的,只要做到编码唯一即可,只要编码唯一,通过检索数据库,也可以找到这个编码所指向的信息,而且指向这个信息是稳定的,可靠的。
(3)正是因为用户的物流数据库都是各自独立的,所以需要GS1的统一的编码规则来连接。反过来说,如果把用户的物流数据库连接起来,那么就不需要GS1的编码规则了。
所以,如果我们从大数据技术的角度来看GS1,竟然可以使得GS1最关键的统一编码规则成为不需要,如果我们基于这样的一个理解,可以设计一种新型的物流信息系统,使得物流信息的内容、传递、交换、输入有更多的选择,能够更加方便,也使得物流信息系统具有更多、更强的功能。
4一种新型物流信息系统的设想
1信息物流系统的设计方案
笔者根据GS1的应用特性以及对于大数据技术的理解,设想将收货者把发货者的物流数据系统互联互通,发货者可以将物流信息直接发送给收货者物流数据库,提出一种新型的物流信息系统设想。
这种新型的物流信息系统主要由以下几个方面组成:
(1)一个中央数据库,可以连接各个物流数据库。开放平台方式为我们建立中央数据库提供了可靠的技术方式,把用户通过开放数据接口(API)各自和中央数据库对接,通过中央数据库和其他用户进行数据交换,这样,实际上就建立了用户和用户直接数据交换通道。 中央物流数据库与用户的数据交换
(2)物流数据系统可以是销存管理系统。进销存管理系统是对企业生产经营中物料流进行信息化管理的工具,从采购、入库、领料生产、销售、库存管理等方面,每一步都可为企业提供详尽准确的数据,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。用户的进销存管理系统和中央物流数据库对接,可以直接对物流信息进行处理,包括物流信息从输出、接收和输入。
(3)标准化的物流信息交换流程。因为本物流信息系统是用于物流信息的交换,标准化物流信息就非常简单。
①物流信息处理的环节可以仅涉及货物的出库和入库环节。
②物流信息内容的标准化设置,至少应该包括发货者、发货时间、发送货物信息(包括产品名称、规格、批次、数量等)、收货者、收货时间等。
③物流信息的传递。物流信息的传递也非常简单,由发货者输入发货信息、通过中央物流数据库传递给收货者、收货者把收到的发货信息和实际收货情况进行核对后收货。
1新型物流系统的优势
相对于GS1的传统应用方式,笔者设计的新型物流信息系统具有如下的优势:
(1)实现了物流信息的信息化传递。笔者设计的新型物流信息系统,可以让发货者把物流信息通过互联网直接传递给收货者。事实上,如果通过本信息物流信息系统传递物流信息,实际上就是电子送货单,实现了送货单的电子化信息化。
(2)实现了物流信息的可追溯。因为物流信息通过中央物流数据库进行传递交换,中央物流数据库可以对物流信息内容、发货情况、验货情况进行记录,从而实现了物流信息的可追溯性,可以极大地減少因物流信息差错而带来的纠纷。
(3)可以和进销存管理系统进行无缝对接,更加高效。进销存管理系统本身就是处理物流信息的,将用户的进销存管理系统和中央物流数据库进行对接,可以完全融入进销存管理系统的操作,并不增加任何流程和负担。
(4)可扩展性强。
①物流信息可以更加丰富。GS1编码所记录的物流信息是有限的,一般仅限于供应链各参与方、物品、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等信息。而笔者设计的新型物流信息系统,正是因为可以摆脱GS1编码规则的限制,可以根据需要增加产品质量信息、订单合同信息等字段,所传递的物流信息在理论上可以根据需要无限丰富。
②可供外部第三方查询物流信息。笔者设计的新型物流信息系统,可以设计编码指向特定的内容,如物流信息、物流行为等,第三方只要获得编码,就可以通过该编码查询该编码指向内容,这样就实现了第三方对发货行为的查询。而GS1是无法做到的。
③物流数据可以再利用。因为有中央物流数据库的存在,而且是采用开放平台的方式,那么可以开发更多的功能,和其他数据库对接,实现对中央物流数据库记录数据的再利用。
④积累数据,形成大数据。因为中央物流数据库不断积累物流信息,可以形成产品生产、销售的大数据,对企业经营甚至是国家宏观调控,都可以提供准确的数据依据。
3 新型物流信息系统的应用设想
(1)特定行业的应用。笔者设计新型物流信息系统,可以用于特定的行业,如药品行业、食品行业等。因为食品和药品是国家进行质量监管的重要产品种类,对流通链的监管也是重中之重。如果通过本新型物流信息系统来传递药品、食品物流信息,那么国家可以掌握食品、药品的生产流通情况,其监管将更加有效。
(2)大型集团内部。如果一个大型企业集团,如中石油,有生产、进口、批发、零售、供应商、零售加盟点等各种不同的经营主体,那么可以依据本新型物流系统方案建设中央物流信息数据库,对经营更好地信息化管理,更可以对经营过程中积累的产品物流信息大数据,判断经营情况,为经营决策提供依据。
5结论
笔者根据自己对大数据技术的理解,通过对GS1的分析,树立了在一个统一的数据库中不需要编码规则的观念,同时提出了物流信息应该是由发货者通过互联网
信息系统发送给收货者才更加便捷的使用需求。借助于成熟的大数据开放平台技术,笔者提出了新型物流系统的方案,实现了物流信息由发货者通过互联网信息系统发送给收货者,并且摆脱了GS1编码规则的限制,使得新型物流信息系统可以更开放、有更多功能。
当然,笔者并没有否定GS1。恰恰相反的是,GS1作为一个在全球范围内长时间运用的编码方案,是物流和贸易必不可少的编码系统,也必将长期使用下去。笔者提出的新型物流信息系统方案,是在大数据技术成熟的情况下的一种探索,提供了一个可选择的方案,也完全可以和GS1并行运用,使得物流信息传递更加便捷高效,功能更加丰富强大,也更加安全可靠。