文书档案管理的特点与创新策略分析

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yangtianlin888
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:企业集团在经营发展阶段,文书档案管理属于一项十分关键的工作,随着社会的繁荣发展,这项工业也逐渐显现出新的特征,是机遇与挑战共存的。为此,文书档案管理者必须深入探究该项工作的特征和创新对策,由此迎合新时代的发展,实现管理目标。由此,文章对文化档案工作的特征及创新对策进行了详细探讨。
  关键词:文书档案;特征;问题;创新对策
  文书档案工作是企业、政府机关、社会团体及组织、事业机构在行政管理过程形成的具备保存价值信息的总称。这是企业档案控制的重点,是一种科技性、服务性以及政治性很强的活动。文书档案管理效果的好坏直接关系着企业综合管理质量,为此,新时期需要提高文书档案管理能力,增強思想认识,提升文书档案管理者专业素质,使之可以科学、规范的管控文书档案,由此方可保证文书档案工作的实效性。
  1、文书档案工作的基本特征
  1.1整体性
  一般情况,文书档案均由内部机构进行统一管理的。从文书档案种类方面入手,能够将其细分为基础档案、设施资料、人事资料、党务资料、科研资料等;由来源上说,也包括上级引发资料、单位编制文件等,这类文件自身都存在明显的政策性、引导性、业务性和规章性等。为此,针对文化档案这项工作来讲,其整体性特征是十分显著的。
  1.2专业性
  管理工作中,文化档案的产生能够直接体现出工作的具体状况,因此,针对档案内容来讲,其自身也具备专业性特征。例如,单位具体的发展方案、业务扩展战略等,专业性特征都是比较强的。
  1.3保密性
  集团企业经营中,文书档案管理是十分关键的工作,其可以对各项业务的开展起到支持、引导作用,所以通常都是供公司内部员工使用的,保密性很强。
  1.4阶段性
  除上述三点特征以外,针对文化档案这项管理工作来讲,其自身也具有明显的阶段性。当前,在大多数事业单位内,行政管理部门都是比较多的,而且在文书档案上较为松散,为保证文件具备连续性与完整性,会选择以1年或6个月为期限展开管理,充满阶段性特征。
  2、文化档案管控的现状
  (1)文化档案管控机制不标准。据调查表明,目前很多单位内文书档案管理均不合理。例如,档案目录编制不合理,档案编码不正确等。部分单位甚至沿用落后、老旧的管理方式,没有按照时代发展要求及时创新,造成档案管理体制非常混乱,缺乏严密性。文书档案的功能很难发挥。(2)检索效率不高。目前,国内文化档案检索重点包含电脑检索和人工检索两种形式。且调查显示,很多单位仍然以人工检索为主,人工检索效率非常低,需要浪费很多时间。如今,文书档案的要点和数量逐渐丰富,因此,需要及时创新检索方式,提高检索效率,方可满足社会需求。如此就需要文书档案管理者在实际工作中科学利用电脑检索,提升检索内容的真实性,并缩短检索时间。而且还能够采用二维码、条形码等方式检索和录入资料,这样能够有效提高资料的应用性,从而提高文书档案管控效率。(3)文书档案工作者素养尚待提高。当前有些单位为缩减开支,在文化档案工作中采取兼职手段,使缺少专业素养的人员负责文书档案工作。例如,由秘书管理文书资料,秘书职位的工作内容复杂,难以专注于文书资料管理,这样就严重降低了文书档案控制效果。为此,单位需要聘请具有专业素质的专职员工来管理文书档案资料。
  3、文书档案管控的创新对策
  3.1创新管理思想,提供科学指导
  文化档案管理阶段,管理者自身的素养、能力会直接影响到最后的管理效果。为此,当前若要创新这项工作,首先就必须制定出健全的管理体制,扭转管理者的管理思想,使之可以深刻认识到这项工作的意义,为管理工作的顺利进行提供科学的指导。
  比如,新时代背景下,信息技术及数据已成为影响企业经营和管理的一项关键因素,而针对文书档案来讲,其所具有的信息作用,在企业生产经营中所起到的作用也日益明显。为此,针对这项工作来说,管理者必须更新自己的管理理念,积极参与专业培训,以提高自己的管理能力,为管理活动的开展提供科学的思想导向,令这项工作实现全面创新。
  3.2改进管理方式,提升管理效果
  除创新管理者的理念之外,档案组卷办法的革新也是目前档案管理中十分关键的问题之一,改进管理方式能够改善档案信息比较重复、分散以及混杂模糊的现象,是促进工作创新的重要路径。为此,新时期在进行文书档案管理时,需要重视管理方式的改进,进一步提高管理效果。
  首先,文书档案管理部门要在此方面起到一定效用,发挥出带头作用,把分散于各部门的信息实现综合性、整体性的采集,并根据文书档案的内容、种类来合并、划分,为管理活动的正常开展打好基础;其次,基于上述内容,能够对这些信息进行详细甄别,能根据价值参考、时间序列、事件大小、效果评估等展开细分立卷,该过程管理者要发挥出自己的价值,针对一些无用的资料,必须在甄别时及时清除,防止在后续产生文件重复、杂乱等现象[1]。在该种创新方法的引导下,能够尽量保证档案方便查找、主题明显、整洁、清楚等,为后期电子文件平台的建立起到良好的基础功效,促使管理工作充满创新性、系统性以及实效性等。
  此外,还能够利用各种办公软件,把档案与文件细分组成系统,以集中编号来变成,得到在使用时的迅速检索等,促使文书档案本身的使用价值获得明显的提高。
  3.3制定管理体系
  制定科学的文书档案管控体系,能保障文书档案管控效果。新时代,文书档案管控体系要与时俱进,促进文书档案管控模式的现代化,这样方可保证文书档案控制的实效性。第一,企业要基于传统的文书档案控制机制,根据国家各项法律法规条文以及自身实际状况,建立现代化文书档案控制体系,保证现代化文书档案控制的实用性、应用新、灵活性、合理性[2]。制定现代化文书档案控制体系,可以更好改善传统文书档案工作中的不足情况,优化文书档案管控机制,处理文书管理的瓶颈。在制定现代化文书档案控制体系时,要结合文书档案管理基本情况,有针对性的修编、查找文书档案,提高文书档案控制体系的实用性。
  3.4提高文书档案管理者素质
  文书档案管理效果时评定一个单位档案管理能力的核心因素,其中,文书档案管理效果和管理者的专业素质有直接关联。新时代,企业要提高文书档案管理者素质,提高其专业理论内容和技能,并且还需要提高他们的信息价值,使之可以科学采用现代化高新科技开展工作,促进文书档案工作的自动化[3]。开展文书档案工作时,企业要采取培训手段,提高文书档案管理者的整体素质,使之了解文书档案管理体系、要求,认识到文书档案工作对企业经营的关键性,而且具备现代化档案控制技能,逐渐文化档案专业服务团队,提高文书档案管理者的管理水平,从而保证文书档案工作的科学性。
  4、结束语
  总之,文书档案工作是企业档案保管的重点,是一种科技性、服务性和政治性很强的工作。新时代,要提高文书档案控制的认识度,提高文书档案管控效果,确保文书档案管控的有效性、科学性、规范性,从而实现文书资料管理的高效性。
  参考文献:
  [1]王静.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].传播力研究,2018(36):205.
  [2]刘萍.文书档案管理的特点与创新策略的相关研究[J].科技风,2018(35):263.
  [3]秦凤萍.信息化时代文书档案管理创新策略研究[J].城建档案,2018(01):81-82.
其他文献
摘要:在量块检定工作中,有必要对其长度稳定度充分控制。首先,对于其中的“稳定度”来说,指的是测量仪器维持自身计量特性随时间恒定的能力。制造量块的材料、机械加工应力以及热处理后材料结构的变化等指标,均会影响量块的长度稳定度。为了使量块的长度稳定度得到有效保障,本课题重点围绕“检定量块的长度稳定度时需注意的问题”进行分析研究。  关键词:量块检定;测量仪器;长度稳定度;问题  长期工作实践证明,在制造
期刊
摘要:儿童图书主要是一种根据读者的年龄来界定的特定图书。中国少年儿童新闻出版社总社长海飞先生在其所著的《童书海论》中就对儿童图书做出了具体阐述,其指出“儿童图书是供18周岁以下的少年儿童读者阅读或亲子共读的图书”。  关键词:童书出版;趋势;发展  近年来,我国的童书出版呈现出良好的发展态势,不论是从出版总量还是出版品种上,都呈现出较大幅度的增长,而我国年出版的童书品种数量已经仅次于发达国家,在世
期刊
摘要:近年来,我国的科学技术正在飞速发展,计算机及其网络领域不断地壮大,同时目前地自动化控制技术也在飞速发展中。它在水电厂地运行中也占了越来越重要的地位,成为其重要的组成部分。什么是自动化控制,就是在无人值守的时候,能够利用计算机程序对整个生产过程进行操作和控制。但是目前老旧的水电厂设备性能低下,控制方面也不精确,给水电厂的稳定运行造成了巨大的阻碍。因此,本文通过自动化控制技术对水电运行系统运用的
期刊
摘要:随着资源节约型、环境友好型社会建设的不断推进,近年来我国生态建筑领域发展迅速,结合自然环境的室内环境设计开始成为业界关注的焦点,相关研究的大量涌现便能够证明这一认知,基于此,本文简单分析了自然环境与室内环境设计的关系,并深入探讨了结合自然环境的室内环境设计路径,希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。  关键词:自然环境;室内环境设计;可持续发展  前言:   作为人类工作生活不可或缺的两个
期刊
摘要:随着我国农业经济的不断发展,农业气象服务也成为大众关注的重点。现代农业的发展已经离不开农业气象,在过去的几年,我国各级气象部门以经济建设为中心,以服务农业和农村经济为重点,为国民经济做出了大量的工作和成绩。我国农业气象的现状更具现代化、科学化及人性化。本文就陇南市两当县的农业气象服务发展进行阐述,旨在为相关工作提供借鉴。农业气象服务,是农村防御自然灾难,创造增收,扩大农村经济效益的主要依据,
期刊
摘要:对于中等职业院校而言,学校内的计算机实验室是学生们进行实践环节的重要学习场地,因此,提高中等职业院校的计算机实验室的管理水平对于学生的实践教学环节有着非常关键的作用。本文就中职院校的计算机实验室的管理展开阐释,并提出了相关策略,由此希望能够提升其计算机实验室的管理水平。  关键词:中等职业教育;计算机实验室;策略探究  一.引言  当前,随着我国经济的不断发展,我国对于中等职业院校的教育经费
期刊
摘要:随着中国经济的飞速发展,我国的科学技术也有了重大的突破,因此企业的发展也越来越依赖于现代化技术的作用。现在的中国已经进入到大数据时代,大数据技术不仅可以提高企业内部的工作效率,还可以让企业准确地把握住市场需求,提高企业在市场的核心竞争力,让企业在众多的竞争中处于长期不败的地位。所以,在企业的发展和管理中合理运用大数据技术是很有必要的。  关键词:企业发展;企业管理;大数据技术  传统的企业管
期刊
摘要:随着我国社会经济的不断发展,对我国中小商业银行带来了极大的挑战。只有积极改革创新银行的盈利模式,拓展银行的营销渠道,加大银行营销渠道的建设力度,才能提高中小商业银行在金融中介中的地位,推动我国中小商业银行健康、稳定的发展。基于此,本文首先研究了中小商业银行营销渠道建设的基本原则,然后根据实际情况提出了中小商业银行营销渠道建设的相关策略。  关键词:中小商业银行;营销渠道建设;相关探讨  当前
期刊
摘要:营销人员在企业中扮演着重要的角色,他们是企业中唯一一个可以为企业赚取直接利润的群体,因此企业应该更加重视对营销人员的激励。在许多发达国家的企业中,尤其是那些有很强竞争力的企业,会利用各种优惠政策吸引企业所需要的人才,如丰厚的福利待遇、职业发展等激励措施,并且能有效地控制企业高端人才的离岗率。因此,企业为了提高工作效率,促进企业的可持续发展,就必须充分发挥营销人员的积极性和创造性,加强对营销人
期刊
1.中国流动人口的现状和变化趋势  2017年11月10日,国家卫计委举办新闻发布会,发布第八部《中国流动人口发展报告2017》,报告指出,2016年我国流动人口规模为2.45亿人,比上年末减少了171万人。这是中国流动人口总量连续第二年下降,主要是由于户籍制度改革,使得部分流动人口在流入地落户转化为新市民。  据悉,《报告》是基于近年来国家卫生计生委组织的全国流动人口动态监测调查数据,对流动人口
期刊