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摘要:电费管理和电费核算作为供电企业管理的核心工作,是确保供电企业高效发展重要前提。在电费核算过程中,必须确保电费的及时回收,确保有序的账务,统计数字准确无误等。为了确保电费核算工作达到标准质量,供电企业工作人员必须增强配合力度,不断创新管理模式和手段,从而制定统一方法,以促进供电管理的规范化发展。
关键词:供电企业;电费核算要求;电费管理措施
1、电费核算应遵循的原则
1.1全局统筹性原则
全局统筹性原则指的是在计算和核算電费的收入过程中,工作人员要做到以企业的整体目标为前提,从企业的整体利益着眼,认真谨慎地对待每个工作细节,严格落实每个人的工作责任,同时相互默契地配合,才能将工作顺利完成。
1.2真实可靠性原则
真实可靠性原则是指在核算电费的过程中,所使用的各项数据都必须保证是真实可靠的,这是进行电费后续核算的基础,同时也是开展后期核算的前提,只有确保了核算数据真实可靠的前提下,才能以此数据为基础,把企业的实际经营状况与盈亏情况计算出来,为企业后续的决策提供数据基础。
1.3持续不间断性原则
持续不间断性是电费核算的基本保证。只有持续不间断的得到数据,才能使核算持续运行下去,供电企业根据实际的运行情况和整个电力市场的运作状况进行核算方法的调整,以达到更合理地进行电费核算。
1.4奖惩合理性原则
供电企业要想把电费核算员工的工作热情与工作积极性充分调动起来,把员工的工作效率提高,必须要奖罚分明。要主动奖励那些给企业创造出新价值或者提供了创新思想与手段的员工,同时要惩罚那些投机取巧、懈怠工作的人员,让他们充分进行自我反省。
2、供电企业电费管理中电费核算的现状及原因分析
目前,在我国供电企业中,管理工作存在着许多问题,尤其是电费管理的问题更为普遍,常见的有以下几种情况:科目汇总出现偏差,数据核对时出入很大,电费核算标准不一致,核算方法出现混淆,应收账款的管理不当等一系列问题。下面针对几种问题进行简要分析。
(1)电费的核对工作主要集中在财务部门和营销部门之间,这两个部门是相对独立的,所以不能有效地进行核对,除了手工的对账影响核对效率之外,核对的时间也是不固定,根据自己部门的情况而不断变更,所以导致核对工作不及时,大大降低了核算的工作效率,影响了工作进度。
(2)在电费核算过程中,数据核对不一致,甚至出入很大,主要表现在财务部门和营销部门之间。营销部门是以用户实际使用的电量为准,而财务部门是以应收电费为基础,两个部门的计费基础不一致,导致了一定的差距;针对坏账两者的处理模式也不相同,财务部门对于坏账的核销是在应收账款中处理,而营销部门却是在实际发生时,所以两者的时间点是不一致的。
(3)在数据采集环节,即抄表过程缺少了一定的管理措施和统一的管理机制,使得不同地区的抄表质量和效率各不相同,从而产生了报送数据的差别化,不能真实的反映出用电量,并且还存在漏抄或者错抄的现象,这就给电费核算工作带来了一定的困难,影响了供电企业的正常有序的发展。
(4)供电企业的营销部门受公司内部软件的限制,对于一些陈欠的应收账款只能显示出数额,而不能查找到具体信息,例如所欠费用的时间,因此这方面是存在一定的局限性的;营销部门本身存在着收取的实际电费数与报送的数额也存在偏差;营销部门对于坏账管理,不能详实地反映坏账的处理情况,发生和核销的时间显示不出来,这些都将影响电费的最终统计,而财务部门是根据报批的坏账来进行核销处理,这样两者也存在偏差。
3、电费管理和核算的改进措施
3.1建立科学合理的账本管理制度
电费账本管理制度的建立应该遵循我国的相关法律法规,在此基础上,结合企业的具体需求来制定,只有这样才能真正的符合企业发展要求。在制定相关制度时,要着重对电费收取制度进行制定,一切违反相关要求的制度条款,都应该被视作不合法,坚决不能执行使用。为了使建立的管理制度能够真正的发挥其功效,相关人员应该做好企业发展现状的调查,企业领导层也应该进行研讨,结合实际的同时,也要考虑到企业未来的发展需求,只有这样建立的相应的制度才具有代表性、典型性,具有长久的执行力。除此之外,还可以选择使用增设账本的方式,这种方法能够使电费管理更加规范化,逐步的走向标准化。账本发放室应该与其他的内容的工作相区别,以此保证账本资料的安全可靠,同时也会电费管理提供了一个安静独立的环境。
3.2在供电企业中制定完善的制度,以保障电费核算管理工作的有效性
为了保障供电企业电费核算管理工作的质量,就必须制定完善的电费核算管理制度,建立健全的电费核算管理体系,以为电费核算管理工作提供重要的制度保障。制定完善的电费核算管理制度,有利于规范电费核算管理工作,保障其有秩序的开展,促使电费核算管理人员在工作中更为严谨,能够处理好繁杂的工作。电费核算管理工作并不是一项简单的工作,其具有一定的杂性,在实际开展过程中存在着诸多问题,必须对其进行系统的规划,在制度的保障下,相关人员在开展工作的时候能够做到有条不紊,而且有了制度的监督,可以提高电费核算管理人员的工作效率。
3.3提升工作人员工作水平
工作人员的工作水平对于供电企业电费管理的影响是不言而喻的。因此,供电企业在完善电费管理时应当注重提升工作人员的工作水平。例如,供电企业在招聘工作人员时应当注重应聘人员的专业水平和综合素质,并且在此基础上通过考核和面试的进行确保应聘人员具备足够的专业素养。
4、结束语
总之,在供电企业长期运行中,电费核算和电费管理作为企业发展的重点工作,电费核算和电费管理对供电企业的经营利益产生直接的影响,确保良好的资金流动性。供电企业的发展与人们的正常生活息息相关,本文对供电企业的应收电费核算策略进一步进行探讨,以维持企业的稳定发展。
参考文献:
[1]供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J].刘剑锋,王宏涵,宫本超,陈斌.科技创新与应用.2014(04).
[2]供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].孙雷.电子制作.2015(01).
[3]供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].杨文波.企业技术开发.2013(23).
[4]浅谈供电企业电费核算和电费管理的措施[J].王清,崔建军.民营科技.2013(11).
(作者单位:国网宁夏电力有限公司固原供电公司)
关键词:供电企业;电费核算要求;电费管理措施
1、电费核算应遵循的原则
1.1全局统筹性原则
全局统筹性原则指的是在计算和核算電费的收入过程中,工作人员要做到以企业的整体目标为前提,从企业的整体利益着眼,认真谨慎地对待每个工作细节,严格落实每个人的工作责任,同时相互默契地配合,才能将工作顺利完成。
1.2真实可靠性原则
真实可靠性原则是指在核算电费的过程中,所使用的各项数据都必须保证是真实可靠的,这是进行电费后续核算的基础,同时也是开展后期核算的前提,只有确保了核算数据真实可靠的前提下,才能以此数据为基础,把企业的实际经营状况与盈亏情况计算出来,为企业后续的决策提供数据基础。
1.3持续不间断性原则
持续不间断性是电费核算的基本保证。只有持续不间断的得到数据,才能使核算持续运行下去,供电企业根据实际的运行情况和整个电力市场的运作状况进行核算方法的调整,以达到更合理地进行电费核算。
1.4奖惩合理性原则
供电企业要想把电费核算员工的工作热情与工作积极性充分调动起来,把员工的工作效率提高,必须要奖罚分明。要主动奖励那些给企业创造出新价值或者提供了创新思想与手段的员工,同时要惩罚那些投机取巧、懈怠工作的人员,让他们充分进行自我反省。
2、供电企业电费管理中电费核算的现状及原因分析
目前,在我国供电企业中,管理工作存在着许多问题,尤其是电费管理的问题更为普遍,常见的有以下几种情况:科目汇总出现偏差,数据核对时出入很大,电费核算标准不一致,核算方法出现混淆,应收账款的管理不当等一系列问题。下面针对几种问题进行简要分析。
(1)电费的核对工作主要集中在财务部门和营销部门之间,这两个部门是相对独立的,所以不能有效地进行核对,除了手工的对账影响核对效率之外,核对的时间也是不固定,根据自己部门的情况而不断变更,所以导致核对工作不及时,大大降低了核算的工作效率,影响了工作进度。
(2)在电费核算过程中,数据核对不一致,甚至出入很大,主要表现在财务部门和营销部门之间。营销部门是以用户实际使用的电量为准,而财务部门是以应收电费为基础,两个部门的计费基础不一致,导致了一定的差距;针对坏账两者的处理模式也不相同,财务部门对于坏账的核销是在应收账款中处理,而营销部门却是在实际发生时,所以两者的时间点是不一致的。
(3)在数据采集环节,即抄表过程缺少了一定的管理措施和统一的管理机制,使得不同地区的抄表质量和效率各不相同,从而产生了报送数据的差别化,不能真实的反映出用电量,并且还存在漏抄或者错抄的现象,这就给电费核算工作带来了一定的困难,影响了供电企业的正常有序的发展。
(4)供电企业的营销部门受公司内部软件的限制,对于一些陈欠的应收账款只能显示出数额,而不能查找到具体信息,例如所欠费用的时间,因此这方面是存在一定的局限性的;营销部门本身存在着收取的实际电费数与报送的数额也存在偏差;营销部门对于坏账管理,不能详实地反映坏账的处理情况,发生和核销的时间显示不出来,这些都将影响电费的最终统计,而财务部门是根据报批的坏账来进行核销处理,这样两者也存在偏差。
3、电费管理和核算的改进措施
3.1建立科学合理的账本管理制度
电费账本管理制度的建立应该遵循我国的相关法律法规,在此基础上,结合企业的具体需求来制定,只有这样才能真正的符合企业发展要求。在制定相关制度时,要着重对电费收取制度进行制定,一切违反相关要求的制度条款,都应该被视作不合法,坚决不能执行使用。为了使建立的管理制度能够真正的发挥其功效,相关人员应该做好企业发展现状的调查,企业领导层也应该进行研讨,结合实际的同时,也要考虑到企业未来的发展需求,只有这样建立的相应的制度才具有代表性、典型性,具有长久的执行力。除此之外,还可以选择使用增设账本的方式,这种方法能够使电费管理更加规范化,逐步的走向标准化。账本发放室应该与其他的内容的工作相区别,以此保证账本资料的安全可靠,同时也会电费管理提供了一个安静独立的环境。
3.2在供电企业中制定完善的制度,以保障电费核算管理工作的有效性
为了保障供电企业电费核算管理工作的质量,就必须制定完善的电费核算管理制度,建立健全的电费核算管理体系,以为电费核算管理工作提供重要的制度保障。制定完善的电费核算管理制度,有利于规范电费核算管理工作,保障其有秩序的开展,促使电费核算管理人员在工作中更为严谨,能够处理好繁杂的工作。电费核算管理工作并不是一项简单的工作,其具有一定的杂性,在实际开展过程中存在着诸多问题,必须对其进行系统的规划,在制度的保障下,相关人员在开展工作的时候能够做到有条不紊,而且有了制度的监督,可以提高电费核算管理人员的工作效率。
3.3提升工作人员工作水平
工作人员的工作水平对于供电企业电费管理的影响是不言而喻的。因此,供电企业在完善电费管理时应当注重提升工作人员的工作水平。例如,供电企业在招聘工作人员时应当注重应聘人员的专业水平和综合素质,并且在此基础上通过考核和面试的进行确保应聘人员具备足够的专业素养。
4、结束语
总之,在供电企业长期运行中,电费核算和电费管理作为企业发展的重点工作,电费核算和电费管理对供电企业的经营利益产生直接的影响,确保良好的资金流动性。供电企业的发展与人们的正常生活息息相关,本文对供电企业的应收电费核算策略进一步进行探讨,以维持企业的稳定发展。
参考文献:
[1]供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J].刘剑锋,王宏涵,宫本超,陈斌.科技创新与应用.2014(04).
[2]供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].孙雷.电子制作.2015(01).
[3]供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].杨文波.企业技术开发.2013(23).
[4]浅谈供电企业电费核算和电费管理的措施[J].王清,崔建军.民营科技.2013(11).
(作者单位:国网宁夏电力有限公司固原供电公司)