医疗设备采购管理中的问题与对策

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  摘要:医疗设备是重要的医疗服务手段,同时也是医疗技术的重要组成内容。然而,从当前来看,部分医院在医疗设备采购上存在问题,影响了医疗设备的质量、安全。因此,亟需加强医疗设备的采购管理。本文首先分析医疗设备采购管理中存在的问题,然后探讨医疗设备采购管理对策,旨在提高医疗设备的质量水平,更好的服务医疗卫生事业。
  关键词:医疗设备;采购管理;问题;对策近几年来,伴随着医疗卫生水平的不断进步,医疗设备需求量也随之而增加。而医院的综合发展在很大程度上依靠于医疗设备的先进水平。当前,医院竞争越来越激烈,医院要想在竞争激励的市场中获取一席之地,则必须最大限度发挥医疗设备的作用,从而降低医疗运行成本,提高医院经济效益。要想发挥医疗设备的重要作用,首先应做好其采购管理工作。
  一、医疗设备采购管理存在的问题
  1、采购的盲目性及随意性。医疗设备在采购的过程中,由于部分人存在盲目攀比的心理,并未充分认识到医疗设备的作用、使用过程等,进而导致医疗设备没有充分发挥其应有的作用。较为常见的问题,较多医院医疗设备的采购决策者忽视了市场的变化,同时也不注意设备的饱和度情况,就盲目购买,最终降低了其使用率[1]。另一方面,部分单位的临床科室人员擅自购买医疗设备,在整个过程中缺乏专业的技术人员来加以指导,使得医疗设备在采购上存在随意性。因此,直接给医疗设备带来了质量问题。
  2、设备质量不合格。就当前来,还有部分医院在设备采购上并严格按照国家制定的设备采购制度来规范采购,所购买的设备不仅没有质量论证,同时也没有登记注册,进而导致可靠性、安全性较低。同时,一些跨国企业的代理商,将不合格的二手设备引入到医院中,尤其在基层医院中,这种现象较普遍,影响了患者疾病的及时诊治,对患者的健康利益造成损害[2]。追究其原因,一方面由于采购人员在采购医疗设备时的盲目性与随意性,另一方面由于部分医院缺乏资金支持,加上其他因素的制约,愿意购买二手设备,也为不法的供应商提供了条件。
  3、技术得不到有效保障。在大多数医院中存在所采购的医疗设备长期处于“半休眠”状态,并未充分发挥其使用作用。同时,还有部分医疗设备中零件遭到破坏,而医院内部并没有专业的技术人员给予及时修理,进而导致医疗设备处于休眠中。这在很大程度上由于采购人员在采购的过程中并未重视合同条款中的技术保障问题,使得当医疗设备出现问题时,找不到供应商来解决,需要寻求其他技术人员来解决,不仅造成了医院经济损失,而且更为重要的是制约了诊治能力,不能够及时为患者提供高效率的诊治[3]。
  4、购置论证存在缺陷。所谓购置论证主要是指讨论及审核审核科室所采购医疗设备的先进性、安全性及经济性。然而,在实际的论证过程中,往往流于形式,并没有重视医疗设备的计量论证,更多的是注重医疗设备的价格、功能,最终导致所采购的医疗设备存在各种问题,影响后期使用。追究其根源,在很大程度上由于缺乏科学的购置论证制度、步骤及方法等,并缺乏专业论证人员,不具备论证能力[4]。
  二、医疗设备采购管理途径
  1、严格执行政府采购制。我国政府规定医院在购置大型医疗设备时,应召开竞标大会,各大代理商、厂商均纷纷介绍自己产品的性能、使用、服务及其价格等多项信息,最终由专业人员组成的讨论组,由他们共同讨论,决定宣传采购哪一家的医疗设备,并鉴定合同。因此,医院应严格按照以上采购制来规范采购医疗设备,通过公开招标采购,可有效避免不符合规格的设备进入到医院,该购置行为具有公开化,且价格具有较高的透明度,遏止“回扣”现象,同时降低采购价格,提高医院的经济效益。
  2、技术人员直接参与采购。医院在采购医疗设备时,为了确保医疗设备的质量,应派遣专业技术直接参与到采购中,他们对医疗设备的结构、性能、维护、调试等技术相对较熟悉,可与供应商询问技术问题。这些人员相对于采购人员更具有威慑力,尤其在合同签订时,对其中所涉及到的技术保障问题了如指掌,能够有效确保医疗设备后期的维护。
  3、加强计量检定。所谓计量检定是指采用可用性的技术手段来加以评估,通过加强计量检定,能够有效抵制不合格产品进入到医院使用[5]。另一方面,由于计量检定的结果具有一定的法律效力,对于所购买的仪器有疑问时,则可申请计量冲裁加以检定,从而为拒绝不合格的产品提供相应的法律保证。
  4、实行集中采购。通过集中采购可确保采购过程中的合法化、规范化问题,并建立一种公正、公平及其透明的采购机制,最终达到降低医疗器械采购价格的目的。在集中采购后期,还不能够立即签署一定合同,而是需要进行大量的市场调查。在集中采购前,可采用各种的技术手段,如:军内招标信息、查询、网上搜索等,进而了解该医疗器械设备在当地、国内市场中的价格,从而保障医疗设备的质量。此外,还应定期清理已采购的医疗器械,从中发现问题,进而及时解决问题。
  5、做到科学论证。由于设备的采购不仅仅是根据各个科室的计划来进行,而且还应根据组织专家对医疗设备的采购计划来给予科学论证。在购置论证的过程中还应考虑多方面因素,即:设备安置空间、使用年限、环境设施要求、保修期限、诚信度等。在采购的过程中应做到“货比三家”,对医疗设备市场给予全面调查分析,最为主要的是对用户的调查,通过用户来了解不同厂家、不同品牌的使用情况。然后,调查市场价格,做到适中选择。最后,调查医疗设备的保修期、零配件供应情况,从而为后期的维护提供保障。
  三、结束语
  总而言之,医疗设备的采购效果直接对后期患者诊治、医院形象有重要影响。因此,应做好医疗设备采购管理工作,让医疗设备真正成为医院的得力助手,更好的为医院及患者服务。
  参考文献:
  [1]陈丹.浅析医疗设备政府采购中的问题与对策[J].科技资讯,2010,(27):236.
  [2]李伟,李潇潇.医疗设备招标采购存在的问题及对策[J].中国医疗设备,2010,25(1):86-88.
  [3]齐蓓.医疗设备招标采购过程中应注意的几个问题[J].财经界,2014,(14):43-45.
  [4]黄晓萍.如何做好小型医疗设备议价采购工作[J].现代商业,2011,(12):178-179.
  [5]倪志勇.浅谈医疗设备及采购[J].中国集体经济,2014,(25):55-56.
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