论文部分内容阅读
（佳木斯技师学院）
摘 要：档案是历史发展的重要记载，其中涵盖的信息是国家发展的重要资源，对国家的建设具有十分重要的意义。档案资源中蕴含着许多机密信息，在管理过程中需要进行保密处理，因此档案的安全十分重要，加强档案保密工作更是档案工作的重中之重。本文将对档案管理中的保密工作内容进行叙述，根据我国目前档案保密管理工作中存在的问题提出相应的应对对策，为提高我国档案管理工作的保密水平提供理论依据。
关键词：保密问题；档案保管程序；意义；对策
保密工作是档案管理过程中的一个重要环节，是档案管理工作的主要构成要素。保密原则是档案管理人员工作的一项重要原则，因为档案中往往会包含很多关乎国家和个人利益的重要信息，所以要求档案工作严格遵守这一原则。做好保密工作是保护档案安全、确保国家信息安全的基础，对实现国家进一步发展具有重要意义，但是目前我国的档案保密工作中还存在一些不完善的地方，如果这些问题不能妥善解决将会对我国的档案安全造成一定的影响，阻碍我国档案管理水平提高。
1 档案保密工作的内容
1.1 档案库房管理中的保密工作
档案库房是进行档案管理的基础，是档案存放的主要场所，因此档案库房安全性是影响档案安全性的主要因素之一，做好档案库房的保密及管理工作是实现落实档案保密工作的首要前提。为了增强档案库房管理的保密性，应该将档案库房设立在一个单独的位置上，不能与办公室或圖书室等共用一个空间，要确保档案存放空间的绝对独立和封闭性。在档案库房中也不能放置与档案没有关系的文件或物品，对于进入档案库房的人员要进行严格的审查，如不符合档案库房保密管理的相关规定者不能私自进入库房。根据我国档案管理保密工作的相关规定对档案库房进行严格的保密管理，加强相关管理人员对档案库房保密管理的重视程度，重视档案库房管理中容易出现问题的重点环节的处理，做好充足的预防措施，避免紧急情况发生时对档案安全及保密效果造成的不良影响。采用科学合理的方法，增强档案库房的保密管理力度，提升档案保密工作的质量。
1.2 档案的管理和保密
作为档案保密工作的主体环节，档案自身的管理和保密工作对档案保管保密质量影响最大，是档案保管程序中保密原则应用最为重要的一个步骤。在对档案进行保管时要注意按期对档案管理情况进行检查，这样做能够及时发现档案保密工作中的不安全因素，做好保密工作中存在的安全隐患进行清理和排除工作。对需要保密的档案要做好标记，对于这类档案的管理和查询使用都应该严格遵照档案保密管理规定进行，防止档案泄密的问题出现。
1.3 计算机系统的管理和保密
涉密机与普通计算机应当明确被分开，涉密机一定要始终处于脱机工作状态，不能连接因特网等网络设备和终端对于计算机系统应该采取相应的措施，例如采用身份认证，加设防泄密干扰器、传输存储加密等措施在做好保密工作的基础上，严格培训确保工作人员切实遵守保密纪律和制度，将保密的责任细分开，落实到个人通过网络进行信息传递，一定明件明傳，明问明答；密件密传，密问密答，严禁明密混用凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
1.4 档案日常管理工作要加强
对档案的日常管理工作要重视、在借阅档案管理工作中、要做到不私自拍照、复印，不得在档案中做标记，更不能破坏或丢失档案，保证档案的完整无损，对档案内容需保密，一经发现档案泄密丢失，必须依法立即向安全保卫部门或保密机构报告，并采取相应防范措施个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续如果有需要外借的书籍，在借书之前，应当上报领导，带领导批准后方可进行阅览档案室里的文档不应拿出另作他用，不得被摘抄，这样才能保证档案被安全保存如果档案遭到损毁，应及时上报，并采取相应的措施，进行补救做到档案的安全保管还应该注意档案不丢失、遗失或者被窃取，档案的安全性应当加强防范。最后，保存时要整整齐齐的排列，做到调理、不乱，查看方便、搜索便捷。
2 在档案保管过程中解决保密问题的措施
做好档案保密保管工作就要根据相关法律法规严格执行相关管理规范，同时还要完善档案管理保密体系，找到科学的管理方法，加强保密效果，减少档案丢失和损坏的情况发生，特别是对科技类档案的管理，要做好保护工作，对其实行统一保存，确保科技信息和专利资料的安全。
2.1 加强对档案库房的管理
想要加强档案库房的管理和保密工作首先要做好档案库房的基础设施建设创造独立的档案放置空间，规范严格对档案库房的管理制度，对档案库房内的各项基础设施，如门窗、档案架等设施进行加固，还要保证防火、防水、防盗措施的质量，引进先进的档案管理设备，提高档案人才的专业素质，对档案库房的出入制度进行规范。这样才能保证档案安全，对其实行有效管理。
2.2 做好档案管理的监督工作
档案管理的监督工作能否做好，是保密工作是优劣的一项重要指标档案的管理监督工作就是指在档案的使用过程，如果危害到档案安全性及保密性，要及时发现、纠正、制止的一种工作通过监督渠道，既可以充分发挥档案的作用，还可以保证档案的安全与完整详尽的来讲，队伍建设以及监督措施这几个方面实施：档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质：一是政治素质，要有高度的责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，档案业务熟练，谨记档案法规；三是文化素质，要有良好的文化基础，对于工作中出现的问题，能善于及时总结形成规律。
结束语
加强对档案管理保密工作的重视能够提高档案保管保密水平，为我国档案事业的进一步发展提供必要前提。要增强档案管理人员的责任意识，转变其工作理念，严谨工作态度，改进工作方法，才能够增强保密效果。只有在档案保管的各个环节都落实好保密原则才能确保档案保密工作的质量，实现对档案的科学管理和安全保障，为档案资源的利用打下良好的基础，为我国进一步发展提供动力。
参考文献
[1]潘莉.浅谈产品设计图纸管理中存在的保密问题及其解决途径[J].档案，2013（03）.
[2]葛成霞.刍议档案管理中的保密问题与优化对策[J].办公室业务，2013（01）.
摘 要：档案是历史发展的重要记载，其中涵盖的信息是国家发展的重要资源，对国家的建设具有十分重要的意义。档案资源中蕴含着许多机密信息，在管理过程中需要进行保密处理，因此档案的安全十分重要，加强档案保密工作更是档案工作的重中之重。本文将对档案管理中的保密工作内容进行叙述，根据我国目前档案保密管理工作中存在的问题提出相应的应对对策，为提高我国档案管理工作的保密水平提供理论依据。
关键词：保密问题；档案保管程序；意义；对策
保密工作是档案管理过程中的一个重要环节，是档案管理工作的主要构成要素。保密原则是档案管理人员工作的一项重要原则，因为档案中往往会包含很多关乎国家和个人利益的重要信息，所以要求档案工作严格遵守这一原则。做好保密工作是保护档案安全、确保国家信息安全的基础，对实现国家进一步发展具有重要意义，但是目前我国的档案保密工作中还存在一些不完善的地方，如果这些问题不能妥善解决将会对我国的档案安全造成一定的影响，阻碍我国档案管理水平提高。
1 档案保密工作的内容
1.1 档案库房管理中的保密工作
档案库房是进行档案管理的基础，是档案存放的主要场所，因此档案库房安全性是影响档案安全性的主要因素之一，做好档案库房的保密及管理工作是实现落实档案保密工作的首要前提。为了增强档案库房管理的保密性，应该将档案库房设立在一个单独的位置上，不能与办公室或圖书室等共用一个空间，要确保档案存放空间的绝对独立和封闭性。在档案库房中也不能放置与档案没有关系的文件或物品，对于进入档案库房的人员要进行严格的审查，如不符合档案库房保密管理的相关规定者不能私自进入库房。根据我国档案管理保密工作的相关规定对档案库房进行严格的保密管理，加强相关管理人员对档案库房保密管理的重视程度，重视档案库房管理中容易出现问题的重点环节的处理，做好充足的预防措施，避免紧急情况发生时对档案安全及保密效果造成的不良影响。采用科学合理的方法，增强档案库房的保密管理力度，提升档案保密工作的质量。
1.2 档案的管理和保密
作为档案保密工作的主体环节，档案自身的管理和保密工作对档案保管保密质量影响最大，是档案保管程序中保密原则应用最为重要的一个步骤。在对档案进行保管时要注意按期对档案管理情况进行检查，这样做能够及时发现档案保密工作中的不安全因素，做好保密工作中存在的安全隐患进行清理和排除工作。对需要保密的档案要做好标记，对于这类档案的管理和查询使用都应该严格遵照档案保密管理规定进行，防止档案泄密的问题出现。
1.3 计算机系统的管理和保密
涉密机与普通计算机应当明确被分开，涉密机一定要始终处于脱机工作状态，不能连接因特网等网络设备和终端对于计算机系统应该采取相应的措施，例如采用身份认证，加设防泄密干扰器、传输存储加密等措施在做好保密工作的基础上，严格培训确保工作人员切实遵守保密纪律和制度，将保密的责任细分开，落实到个人通过网络进行信息传递，一定明件明傳，明问明答；密件密传，密问密答，严禁明密混用凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
1.4 档案日常管理工作要加强
对档案的日常管理工作要重视、在借阅档案管理工作中、要做到不私自拍照、复印，不得在档案中做标记，更不能破坏或丢失档案，保证档案的完整无损，对档案内容需保密，一经发现档案泄密丢失，必须依法立即向安全保卫部门或保密机构报告，并采取相应防范措施个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续如果有需要外借的书籍，在借书之前，应当上报领导，带领导批准后方可进行阅览档案室里的文档不应拿出另作他用，不得被摘抄，这样才能保证档案被安全保存如果档案遭到损毁，应及时上报，并采取相应的措施，进行补救做到档案的安全保管还应该注意档案不丢失、遗失或者被窃取，档案的安全性应当加强防范。最后，保存时要整整齐齐的排列，做到调理、不乱，查看方便、搜索便捷。
2 在档案保管过程中解决保密问题的措施
做好档案保密保管工作就要根据相关法律法规严格执行相关管理规范，同时还要完善档案管理保密体系，找到科学的管理方法，加强保密效果，减少档案丢失和损坏的情况发生，特别是对科技类档案的管理，要做好保护工作，对其实行统一保存，确保科技信息和专利资料的安全。
2.1 加强对档案库房的管理
想要加强档案库房的管理和保密工作首先要做好档案库房的基础设施建设创造独立的档案放置空间，规范严格对档案库房的管理制度，对档案库房内的各项基础设施，如门窗、档案架等设施进行加固，还要保证防火、防水、防盗措施的质量，引进先进的档案管理设备，提高档案人才的专业素质，对档案库房的出入制度进行规范。这样才能保证档案安全，对其实行有效管理。
2.2 做好档案管理的监督工作
档案管理的监督工作能否做好，是保密工作是优劣的一项重要指标档案的管理监督工作就是指在档案的使用过程，如果危害到档案安全性及保密性，要及时发现、纠正、制止的一种工作通过监督渠道，既可以充分发挥档案的作用，还可以保证档案的安全与完整详尽的来讲，队伍建设以及监督措施这几个方面实施：档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质：一是政治素质，要有高度的责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，档案业务熟练，谨记档案法规；三是文化素质，要有良好的文化基础，对于工作中出现的问题，能善于及时总结形成规律。
结束语
加强对档案管理保密工作的重视能够提高档案保管保密水平，为我国档案事业的进一步发展提供必要前提。要增强档案管理人员的责任意识，转变其工作理念，严谨工作态度，改进工作方法，才能够增强保密效果。只有在档案保管的各个环节都落实好保密原则才能确保档案保密工作的质量，实现对档案的科学管理和安全保障，为档案资源的利用打下良好的基础，为我国进一步发展提供动力。
参考文献
[1]潘莉.浅谈产品设计图纸管理中存在的保密问题及其解决途径[J].档案，2013（03）.
[2]葛成霞.刍议档案管理中的保密问题与优化对策[J].办公室业务，2013（01）.