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对一项建筑工程而言,整理一套与其施工内容相应的真实、准确、齐全、完整、系统的技术资料是十分必要的.它记录了本单位工程建设的始末,是工程建设的历史记录,是基本建设工作不可缺少的重要资料.这种工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度顺序先基础、主体后门窗装饰,先土建后设备,保证资料的完整性.