强化财务共享服务中心资金管理的建议

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  随着集团型企业多元化经营的需要,企业所管控的子、分公司越来越多,国内外分布广泛,很多企业都利用网络技术建立了财务共享服务中心,以期提高管理效率和效果。资金管理作为共享中心管控的核心,如何强化管理?本文基于大数据的时代背景,提出在财务共享服务中心里提高对资金管控的建议,以期提高企业的资金管理效率。
  随着信息技术的发展,大数据的应用,企业财务管理也迈向了更高的水平,财务共享中心在集团型企业的发展地位也越来越得到重视。财务共享中心能将类似的业务功能实现整合,减轻了重复工作的人力、物力、财力的耗费,实现将集团型企业在不同国家、地点的会计业务都纳入统一的财务共享服务中心核算,通过专业的人员、相同的核算规则,极大地提高了财务信息的及时性和透明度,是企业财务集中管理在大数据时代的新应用。通过财务共享中心实现了对传统会计业务的整合,颠覆了人们对传统会计核算和财务管理的认知,使财务业务执行从横向向纵深发展,更好地实现向管理会计服务转型,财务人员将在具备高水平信息技术支撑的基础上更多地参与资金报告评估、预算分析、资金成本控制、投融资决策管理等深层次的管理工作。与传统的会计工作相比做到了更快、更高、更强,将广大财务人员从每月类似的重复工作中解脱出来,分工更细,能够实现专注于管理会计的分析和决策,改变过去单调、重复、疲于应付的被动状况,有利于大型企业集团高端会计人才的培养。同时将财务共享中心生成的海量数据,放入数据仓库,利用大数据分析技术,进行数据挖掘,建立评估模型用于辅助决策,进尔提高决策的精准度和及时性。未来企业的竞争,不光是技术创新能力的竞争更可能是软实力的竞争,而数据的应用能力,提高决策效率和精准度,必将会得到更多的关注。
  财务管理共享中心在实践中的另一个关键作用,就是对资金的集中管理。如何合理使用资金?如何从适合的渠道获得需要的资金?资金作为企业运行的“血液”,在财务共享中心通过集中管理,提高了资金管控和调配能力,可以极大的降低财务费用。同时可以强化资金审核,提高资金预算的执行率,以减少资金冗余,提高资金的使用效率。在信息技术的支持下,极大的提高了资金预算的精准度,具有传统财务管理无法比拟的优越性。
  财务共享服务中心已经被越来越广泛的应用在大型企业集团,但是在国内的实践中应用的时间相对较短,而互联网技术、大数据运用发展的又太迅猛,形成的“海量”数据并未得到很好的挖掘和利用,在未来仍有待于持续的提升数据的开发和应用能力,提高全面预算执行的精准度和投融资决策的效率和效果。集团企业财务共享服务中心是一个复杂的信息系统,需要企业多部门、跨地区、多模块,多层级的集成运用,容易出现整合不够,信息沟通不畅,数据不能实现很好的共享,业务流程和设计与企业实际状况不匹配,信息系统的后续研发力度不足,与企业的实际需求不相符,新技术的应用打破了传统的思维方式和工作习惯等导致出现的人为抵触等情况,降低了财务共享服务中心的效率和资金的利用能力。
  大型企业集团通过财务共享服务中心实现财务管理和资金管理是时代发展的必然。为切实发挥财务共享服务平台的作用,有如下建议:
  一、完善内部控制
  建立适应财务共享服务中心长期发展的环境支持。大数据、云技术应用在财务管理中,提高了预算执行的准度,预算外的费用处理比较繁杂,对习惯了传统方式下的管理思维有了新的挑战,因此,企业各级人员都要加强学习,主动性地适应发生的变化,要认请学习变化是常态,必须打破国企人员懒散的管理状态,持续强化培训培养,以信息技术的不断发展为基础,创新财务管理和企业管理的竞争力。共享中心作为内部服务单位,在内部融资上,可能不会像商业银行对内部贷款设立严格的风险控制评估与调查,弱化了管理要求,导致内部融资运转效率不高,没有实现资金的最优配置,甚至有可能将有限的资金投资于经营不善的集团内部企业,极大的危及了资金本身的安全,损害了集团整体的利益。又比如担保的问题,需要利用管理信息系统加以管控,建立反担保规则,避免因对运转不良的企业提供担保而拖累运行良好的企业等等问题。完善的内部控制制度,切实保证内部控制在设计和运行上的有效,在設立财务共享服务平台的大型集团型企业中更为重要。
  二、强化人员队伍建设,实现持续的培训培养
  财务共享中心发挥资金管理作用的前提是共享的财务服务形成的海量数据,进入“数据仓库”,进行数据挖掘后,实现数据的自动匹配和应用,这对人员的素质要求是比较高的,而互联网技术的不断发展,必然要求人员队伍素质,能力的持续提升,学习能力会成为制约财务共享中心未来成长的重要因素,企业应在培训上加大投入,同时也要在考核激励上加大引导,对学习能力和学习成果要有量化和考核,督促员工形成人人争当学习榜样的良好氛围,注重企业培训和员工自学相结合,打造持续适应企业发展要求的财务共享精英。
  三、完善集团内、外部监督
  大型企业集团实施不同模式的内、外部监督是切实保证财务共享服务中心各项流程、制度的有效执行的重要手段。以日常监督与专项监督相结合的方式,测试各种流程、制度的实际运用效果,保证内部控制在设计和运行上的有效性,不断提高资金的使用效率和投融资的精准度。
  四、完善资金预算管理和现金流量控制体系,强化风险控制
  风险控制是财务共享服务中心里的核心问题,集团企业全部的财务管理和资金管理都纳入了这个平台,一方面提高了资金效率,而另一方面如果没有按科学的制度设立交易规则、流程,内部控制没能有效的发挥应有的作用,对集团型企业的危害远比单个小企业的杀伤力更大,因此必须高度关注风险控制,完善资金预算管理和现金流量管理制度,杜绝人为操纵,例外事项先履行审批授权后方可执行下一步操作,切实发挥财务共享服务中心在集团型企业投融资决策中的核心作用。
  数据、模型与决策的关键是数据的收集与整理,大型企业集团在传统的管理下,无法实现企业财务数据的有效利用,因此在传统管理下很多的投融资决策更多的是依靠管理层的经验,用头脑风暴法集思广益后拍脑袋定出来的,但是随着互联网技术的飞速发展,以财务共享服务中心为平台,海量的企业财务发生的真实数据被装入数据仓库,为投融资的精准决策提供了最优的数据支持,这必将会极大地提升投融资效率和效果,降低融资成本,降低财务风险,有力地保证资金链的安全。大型企业集团建立财务共享平台是趋势,平台形成的数据的分析利用能力未来可能是同类型企业的核心竞争力。信息技术发展到了今天,利用信息技术辅助决策已成为必须,否则无异于盲人摸象,因此要高度关注财务数据和财务管理信息的整合能力,利用财务共享平台与财务公司的有效对接,实现财务核算管理,全面预算管理,资金集中管理,投融资决策管理等将成为大型企业集团发展的必然。(作者单位为贵州财经大学MBA中心)
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